Заявление о неофициальном трудоустройстве: образец 2024 года
Прием на работу в учреждение путем подачи заявления относится к распространенному действию при трудоустройстве, однако, такая мера оформления трудоустройства не всегда требуется. В соответствии со ст.
65 ТК РФ, трудовые взаимоотношения с руководством компании обязаны оформляться трудовым соглашением и приказом начальника о зачислении. Подача прошения законодательными нормами не предусмотрена.
О том, какой юридической силой обладает заявление? Когда работодатель имеет право потребовать подачу такого письма и как грамотно его сформировать? – будет рассказано в предлагаемой статье.
Файлы для скачивания:
- , doc , doc , doc doc
Зачем требуют заявление о приеме
На вопрос: Обязательно ли требуется заявление при оформлении человека в штатное расписание компании? Ответ однозначный — не обязательно.
Такой документ применяется потому, что это удобней. На таком ходатайстве можно наложить резолюцию руководителя учреждения и отметку кадровика об исполнении резолюции.
При этом, в любом варианте, основанием для приема в компанию считается трудовой контракт. Именно, этот документ устанавливает права и обязательства сторон при трудоустройстве. Заключенное соглашение становится основанием для выдачи распоряжения начальника учреждения о включении нового лица в штат компании (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Форма заявления о приеме на работу
ТК РФ не предусмотрено при трудоустройстве предоставление прошения для приема в учреждение. Однако, в жизни такой документ подается почти повсеместно, по прежней традиции. В то же время, такие заявления обязаны подавать при трудоустройстве в госструктуры или в местные властные ведомства.
Принимая во внимание, что законодательными нормами такое ходатайство не установлено, прошение можно оформлять произвольно, либо прописав его собственноручно, либо напечатать с помощью ПК. Главное – обращение обязано быть подписано лично заявителем.
В солидных компаниях для оформления такого заявления могут установить стандартный бланк.
Форма заявления является простой и, обычно, в разных фирмах одинакова и заполняется в соответствии с правилами составления деловых писем.
1. Оформляется документ с заполнения «шапки», где, обычно, отображается:
- Должность начальника фирмы.
- Наименование компании.
- Ф.И.О. начальника.
2. Ниже отображаются данные заявителя, с отражением:
- Ф.И.О.
- В некоторых обстоятельствах — адреса проживания, паспортных реквизитов и контактных данных.
3. Следующим этапом является отображение заголовка (Заявление), который размещается, обычно, по центру строки, под «шапкой».
4. Под заголовком заполняется текст обращения, который, обычно, начинается со слова, «Прошу …» и далее отображается должность, которую желает занять работник, а также дата готовности начала труда.
5. В завершение, заявитель обязан поставить дату составленного прошения и подпись, с расшифровкой своей фамилии.
Дальнейшие действия заключаются в подаче запроса руководителю фирмы, наложении последним визы, с дальнейшим передвижением запроса к кадровикам для подготовки распоряжения о принятии заявителя на компанию.
(Видео: «Заявление о приеме на работу — Елена А. Пономарева»)
к содержанию ↑Нужно ли заявление о приеме на работу в 2024 году?
ТК РФ не установлено, что предоставление запроса на трудоустройство считается обязательной процедурой. Исключением является трудоустройство в госструктуры (ч.
1 п. 2 ст.
26 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004) и муниципальные ведомства (ч. 1 п.
3 ст. 16 закона № 25-ФЗ от 02.03.2007).
Для дальнейшего оформления создается приказ руководителя, который подписывается начальником на основании заключенного контракта. Ходатайство о трудоустройстве сохраняется в персональном деле работающего лица не меньше 75 лет.
В ст. 65 ТК РФ установлен конкретный список материалов, предоставляемых при зачислении в учреждение. В данном перечне отсутствует требование о предъявлении письменного прошения.
Для зачисления в учреждение понадобятся следующие материалы:
- Паспорт заявителя или другое удостоверение личности.
- Трудовая книжка (если имеется). При ее отсутствии будет заведен новый бланк.
- Диплом или другой бланк, свидетельствующий о квалификации.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Билет военнообязанного, для лиц призывного возраста.
- Для некоторых вакансий, справка о не привлечении к судимости.
к содержанию ↑Примечание. Требовать дополнительные справки, не регламентируемые законодательными нормами запрещается.
Инструкция по написанию заявления на прием на работу
Прошение об оформлении в компанию составляется на простом листе бумаги (формата А4), и обязано содержать следующие разделы:
- Данный раздел размещается вверху правого угла, с отображением должности, названия компании, Ф.И.О. начальника.
- Ниже заполняется Ф.И.О. подателя прошения, с указанием паспортных реквизитов, адреса прописки и, в ряде обстоятельств, контактных данных.
- По центру строки под шапкой пишется название письма — «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- Здесь заполняется просьба об оформлении в компанию для замещения свободной вакансии. Заполнение начинается, как правило, с выражения, «Прошу принять …», с дальнейшим отображением вакансии, замещение которой хочет получить податель запроса.
- Потом отображается дата готовности выхода на работу.
- Также можно заполнить дополнительные сведения по желанию претендента (например, о продолжительности трудовой смены или желаемого трудового графика, по совмещению или на основной труд, на временную или долгосрочную трудовую деятельность и т.д.).
- Можно также отметить размер желаемой зарплаты.
- После заполнения текстового раздела конце заявления ставится дата составленной бумаги и подпись составителя документа.
Заполняя заявление, надо соблюдать нормы делопроизводства, писать без ошибок и исправлений. При составлении бланка вручную – писать разборчивым почерком.
Иногда, кадровые специалисты просят приписать, что с заявителем был осуществлен инструктаж по ТБ и ПБ, в т. ч. ознакомлен с колдоговором и распорядком в компании.
Если компания утвердила собственный шаблон заявления, то он оформляется путем заполнения пустых строк.
(Видео: «Заявление о приеме на работу»)
к содержанию ↑Образцы
При зачислении в компанию, обычно, человек пишет запрос о принятии его в фирму на освободившуюся должность, с отметкой даты его готовности о начале выполнения своих обязательств.
Прошение составляется на обыкновенном листе бумаги (формата А 4), либо от руки, либо на ПК с дальнейшим распечатыванием.
Ходатайство обязано сопровождаться документами, установленными ТК РФ. В подобных заявлениях необходимо указывать следующие данные:
- Ф.И.О. кандидата.
- Адрес его нахождения.
- Вакансию, на которую он претендует.
- Дату готовности начала труда.
- Желаемый трудовой режим и пр.
Ниже предлагаются образцы заявлений для некоторых категорий лиц.
Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего
Согласно законодательным нормам РФ каждое лицо имеет право на труд, в т. ч. и молодежь до 18-ти лет.
Учитывая неопытность подростка, а также не имения стажа, для такого контингента лиц, установлены определенные особенности при зачислении на фирму.
В ст. 63 ТК РФ отображено, что зачисление на работу малолетних лиц допускается при соблюдении некоторых условий, в том числе:
- Письменного соглашения родителей или попечителей юноши.
- Определенного уровня образования (не меньше среднего).
- При достижении 16-ти лет. В виде отступления от правил допускается прием на фирму 14-тилетнего молодого человека, на легкую деятельность, в свободный период от учебы.
- Отсутствия противопоказаний к труду со стороны медицины.
- Несовершеннолетним лицам испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
- Также подростку устанавливается особый график деятельности (ст.94 ТК РФ):
- Для молодежи от 15 до 16 лет – до 5 часов.
- Для юных лиц от 16 до 18 лет – до 7 часов.
- Для детей, занимающихся в школе, при возрасте от 14 до 16 лет – до 2,5 часов.
- Для юных лиц, совмещающих работу с обучением, в возрасте от 16 до 18 лет – до 4 часов.
Для зачисления в фирму, потребуется принести документы (ст.65 ТК РФ):
- Гражданский паспорт или свидетельство о рождении.
- Школьный аттестат или справку об учебе, с расписанием занятий.
- Кроме этого, заявителю потребуется письменное добро родителей на труд, составленное произвольно.
Заявление о приеме на работу на полставки
Для зачисления в фирму на 0,5 ставки предъявляется прошение, где изложить текст с ходатайством об оформлении по сокращенному режиму труда.
Форма обращения не имеет отличий от аналогичных ходатайств об оформлении в компанию. Структура документа остается такой же, с отображением «шапки», заголовка, самого прошения и подписи обратившегося, с проставлением даты составленного письма.
К особенности данного прошения можно отнести указание режима работы, составляющего сокращенный рабочий день, продолжительность которого равняется 4-м часам.
Пример такого обращения представлен ниже.
Заявление о приеме на работу главного бухгалтера
Должность гл. бухгалтера всегда считается ключевой на любом учреждении. Тем не менее, человек, оформившийся на такую вакансию, считается наемным работающим лицом, как и любой работник предприятия, несмотря на высокую ответственность за порученный участок работы и высокий статус специалиста.
При трудоустройстве гл. бухгалтером, новому финансисту надо будет с особым вниманием принять дела от предыдущего специалиста, путем составления приемопередаточного акта.
Принятый финансист должен изучить кассовые и расчетные материалы, отчетность перед ФНС и сроки отчета в госструктуры. Также понадобиться проверить взаиморасчеты с контрагентами, проверить отсутствие недостач и т.д.
Заявление о замещении должности гл. бухгалтера составляется в таком же порядке, как и любое аналогичное прошение рядового работника — произвольно, обычно, после ознакомления кандидатом на вакансию с положением дел в компании.
Ниже размещен пример такого ходатайства.
