Справка о доходах с биржи труда для получения пособия: образец 2024 года
Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности
Рекомендованная форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы приведена в письме Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 10.01.2019 № 16-5/В-5 «О направлении формы справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы».
И сейчас и до опубликования данной рекомендованной формы, сам бланк такой справки на законодательном федеральном уровне не утвержден. Образец справки представлен на 1 странице, что удобно для распечатывания.
Скачать бланк: рекомендованная форма справки о среднем заработке (word: doc)
Текст письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5:
Департамент занятости населения в целях обеспечения единых подходов при постановке на регистрационный учет граждан в целях поиска подходящей работы направляет для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.
Одновременно обращаем внимание, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для подбора подходящей работы, а в случае признания гражданина безработным — для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.
Директор Департамента занятости населения М.В.КИРСАНОВ
Состав реквизитов рекомендуемой формы:
- указывается, что форма должна быть на фирменном бланке или с угловым штампом организации с указанием юридического адреса;
- наименование предприятия, организации, в которой работал сотрудник;
- ИНН, ОКВЭД организации;
- даты начала и окончания работы;
- размер среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
- сведения о продолжительности оплачиваемой работы (службы) за последние 12 месяцев, которую имел гражданин, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
- основание выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
- телефон для справок;
- подписи руководителя, главного бухгалтера;
- место печати;
- дата выдачи справки;
- контактный телефон организации для справок;
- Заключение органа службы занятости, о том, сколько получатель справки имеет недель трудовых (служебных) отношений в течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным,
Согласно правилам регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, устанавливается, что при постановке на регистрационный учет в центр занятости населения для определения размера пособия граждане вправе предъявить в том числе справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
к содержанию ↑Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости
Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.
Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?
Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.
В какой момент выдается?
Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).
Возможность заказать ее у сотрудника возникает:
- в момент увольнения;
- в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
- в любой период после увольнения.
Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.
к содержанию ↑За какой период указываются сведения?
Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).
Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.
Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.
Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:
- заработная плата в денежном или натуральном выражении;
- все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
- премиальные выплаты и иные вознаграждения.
Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:
- нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
- заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
- нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
- простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
- дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
- дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
- периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.
Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.
Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.
Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.
Какие пункты должны быть заполнены в справке?
Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет.
Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.
Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:
- ИНН работодателя, выдавшего справку;
- ОКВЭД организации;
- ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
- период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
- полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
- условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
- если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
- средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
- документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
- подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
- дата заполнения и контактный телефон;
- печать организации (если она имеется).
Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.
Образец и бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца 2024 года
Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2024 году:
