Политика найма и увольнения персонала: образец 2024 года
Пандемия изменила рабочие места и повлияла на взаимоотношения работников и работодателей. Какие вопросы управления персоналом станут приоритетными в этом году, на что компаниям следует обратить внимание, чтобы удержать таланты и остаться конкурентоспособными на кадровом рынке.
Основные тезисы прямого эфира с Екатериной Покотиловой, экспертом в сфере управления персоналом, преподавателем Русской Школы Управления.
Пандемия стала причиной серьезных изменений в HR-сфере. Они затронули отношения с сотрудниками, бизнес-среду, графики (удаленная, гибридная работа), мобильность рабочих мест.
Кроме того, все стали задумываться об оптимизации расходов. Также на HR-тренды повлияло отношение людей к своему здоровью: его ценность и для сотрудников, и для руководителей выросла даже у тех, кто не считал этот вопрос приоритетным.
Мир стал еще более быстрым, беспокойным и хрупким, из VUCA эволюционировал в BANI. И все признаки BANI-мира усилились из-за необходимости приспосабливаться к новым условиям.
к содержанию ↑Тренды в сфере управления персоналом
Изменения очень быстро заметили жители больших городов. Крупные компании с приходом пандемии внедрили удаленный формат работы, причем у некоторых он сохранился до сих пор (или стал гибридным).
В малом бизнесе кто-то вообще отказался от аренды офисов. Но что бы ни происходило, бизнесу важна прибыль и производительность сотрудников, чтобы эффективные кадры оставались в компаниях как можно дольше, а возможности для привлечения талантов росли.
При этом у сотрудников формируются собственные тренды: они выбирают компании, в которых хотелось бы остаться, с одновременным ростом потребностей для самореализации. Интернет позволяет по-новому подойти к вопросу выбора работодателя: работники сегодня выбирают удобное время, график работы, компанию и даже город.
Могут работать из дома или любого другого места, вести несколько проектов в разных компаниях, использовать почту, мессенджеры и разные коммуникационные площадки для быстрого достижения результата, увеличения доходов.
Новые возможности, в том числе для развития навыков и обучения новой профессии, которые появились у сотрудников, усложняют задачи по удержанию персонала. В условиях высокой конкуренции руководителям и эйчарам для этого приходится использовать максимум инновационных приемов и инструментов.
Дистанционный интерактивный онбординг
Рекрутинг и адаптация нового сотрудника должны быть быстрыми, максимально комфортными, создавать только положительные впечатления о компании. Сейчас многие работают дистанционно, и процесс онбординга следует выстраивать в соответствии с требованиями времени.
Для этого существует ряд доступных инструментов, вплоть до специальных платформ, на которых можно организовать весь процесс.
Менторинг
Менторинг — это один из видов наставничества, который отличается более глубокой работой с подопечным. В компаниях появляются гуру из числа опытных сотрудников, которые поддерживают и направляют новичков, делают их партнерами бизнеса, частью общего большого процесса.
Менторинг работает на протяжении всей рабочей жизни членов команд. В сложные моменты, когда они рассматривают возможности для ухода из компании, с помощью менторинга их можно удержать.
Асинхронное обучение
Асинхронное обучение — образовательный формат, в котором дистанционные занятия используются наравне с очными курсами, коуч-сессиями, общением с тьюторами и тренерами. Он объединяет работу в группе и самостоятельное изучение материалов в удобное время, но в общем потоке.
Индивидуальные траектории обучения
Кроме общих курсов повышения hard skills или soft skills, компании предлагают сотрудникам индивидуальные траектории обучения. Они зависят от того, какие личностные или профессиональные навыки нужно развить конкретному человеку.
Создать такой «конструктор» можно, используя даже бесплатные образовательные площадки — полезное обучение легко организовать без бюджета.
Развитие цифровых навыков
Цифровые навыки в современной рабочей среде нужны всем сотрудникам, в том числе и эйчарам. Это основа для дальнейшего развития.
Мотивационные схемы
Возросла важность клиентского подхода в исследовании ведущих мотиваторов персонала — эйчар должен фокусироваться на том, что хотят сами сотрудники. Для этого следует проводить исследования, оценивать, что важно и нужно работникам компании.
Как с минимальными затратами повысить лояльность коллектива? Сделать так, чтобы сотрудники добивались результатов даже в кризисных ситуациях? Как обеспечить поступательное развитие и преемственность, удержать ценные кадры и устранить текучесть молодых специалистов?
На курсе «Развитие персонала как ключевая часть корпоративной культуры организации» вы найдете ответы на эти и другие вопросы.
Подробности и регистрация
Например, вместо скидок, партнерских программ и ДМС организовать корпоративную футбольную команду. Или как это было сделано в одной компании, раз в полгода проводить исследование, по результатам которого формируется список того, что не удовлетворяет сотрудников, что, по их мнению, нужно поменять.
Один из результатов такого опроса — открытие фитнес-клуба, затраты на который оказались меньше, чем оплата разных командообразующих мероприятий.
Баланс работы и личной жизни, внутреннее состояние персонала
Появились специальные инструменты, которые помогают внедрить концепцию well-being (комплекс мероприятий для работы с внутренним состоянием персонала) в организации, понять, насколько благополучны сотрудники, чего им не хватает и как их удержать. Например, опросы, по итогам которых будет видно, чего работникам может не хватать в компании.
Хороший результат также дает запуск чатов с обсуждением разных тем.
Well-being входит в топ-3 тем для эйчаров в 2024 году. Причем некоторые инструменты для реализации этой концепции не требуют финансовых вложений, но эффективность сотрудников повышают.
Светлана Щербак Автор медиапортала Русской Школы Управления
к содержанию ↑Изменения-2022 в зарплате и кадрах
Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022.
В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков. Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2024 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой.
Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.
к содержанию ↑В статье узнаете:
Приказ о приеме не нужен
В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.
Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?
Вместо Т-2 — карточки воинского учета
С 8 января 2024 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.
Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.
Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет
Воинский учет на автомате
Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.
Придется размещать вакансии на Работа в России
Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:
- Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
- На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.
Кадровый ЭДО для всех
С ноября 2021 года в Трудовой кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.
Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:
- Положение о кадровом ЭДО;
- Электронные подписи работникам;
- Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.
О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.
С 1 января 2024 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.
Смотрите в нашем вебинаре, как кадровику избежать подводных камней кадрового ЭДО, какую электронную подпись выбрать для сотрудников. Как составить положение о кадровом ЭДО.
Изменения в льготах сотрудникам
Ночная работа и сверхурочка
Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.
Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:
- женщина с ребенком до 3 лет;
- работник с ребенком-инвалидом;
- тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
- родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
- работник с 3 детьми до 18 лет.
Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).
Отпуска за свой счет
Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:
- с двумя детьми до 14 лет;
- с ребенком-инвалидом до 18 лет;
- одиноких родителей с ребенком до 14 лет.
С 2024 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.
4 оплачиваемых выходных для родителей детей-инвалидов
Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.
С 2024 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.
Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.
Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:
- по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
- Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.
Праздничные дни
В 2024 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2024. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2024.
Видеонаблюдение теперь официально
Видеонаблюдение на рабочих местах положительно влияет на скорость работы продавцов и сохранность товаров на складе. Но некоторым работникам видеоконтроль не нравился.
С 1 марта 2024 работодателя поддерживает Трудовой кодекс. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ.
Как оформить видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы исключить претензии:
- Разместить при входе табличку «Ведется видеонаблюдение».
Внести в Локальный нормативный акт компании фразу о применении видеонаблюдения.
Пример формулировки ПВТР: «Работодатель может вести видеозапись офисных помещений и запись телефонных разговоров в целях обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, сохранности имущества, проверки соблюдения требований по охране труда и технике безопасности».
Многие знают про обычное видеонаблюдение в точке продаж. Оно помогает выявить явные нарушения.
Как продавец пьет чай и игнорирует клиентов. Как бармен прячет алкоголь или рабочий вывозит стройматериалы.
А есть еще умное видеонаблюдение СБИС. Программа выявляет подозрительные операции по кассе и отправляет на смартфон директора чек с видеозаписью действий кассира.
СБИС сообщит, если кассир:
- аннулировал чек;
- отменил предзаказ в ресторане;
- удалил товар или оформил возврат;
- вручную изменил цену или вес товара;
- часто проводит скидку для сотрудников или по дисконтной карте;
- назначил или отменил скидку вручную.
Умное видеонаблюдение СБИС
Контроль всех офисов и точек продаж. Видео-отчеты по подозрительным чекам.
Обновили законы в сфере охраны труда
С 1 марта 2024 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.
Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2024:
- Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.
Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).
Кадровый электронный документооборот
Следующая
