Перечень документов для повторного инструктажа по охране труда

Проведение инструктажей. Цели и порядок организации проведения вводного инструктажа по охране труда. Назначение ответственных.

Инструктажи на рабочем месте. Порядок проведения, виды инструктажей, их оформление. Освобожденные от инструктажей. Разработка инструкций по охране труда.

Основным документом, регламентирующими проведение инструктажей с работниками является Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». В народе именуемое: «Приказ 1/29».

к содержанию ↑

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят с работником сразу после его приема на работу. По сути своей это рассказ о том, как соблюдать правила безопасности при нахождении на предприятии в целом.

Как правило (но совсем не обязательно) этот вид инструктажа проводится специалистом по охране труда. Иногда правильно чтоб право проводить вводный инструктаж имели несколько человек, поскольку специалист может заболеть, уволиться, уйти в отпуск.

Иногда даже прием на работу может осуществляться по разным адресам.

Главное, чтобы этот сотрудник (сотрудники) был назначен приказом директора.

скачать приказ о назначении ответственных за проведение вводного инструктажа

Скачать форму журнала регистрации вводного инструктажа

Cкачать программу проведения вводного инструктажа

Скачать инструкцию вводного инструктажа

к содержанию ↑

Инструктажи на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте потому так и называется, что рассказ на нем идет о правилах безопасного производства работ непосредственно на рабочем месте сотрудника.

скачать приказ о назначении ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте

Порядок проведения инструктажей определяется соответствующим положением.

Скачать образец положения о проведении инструктажей с работниками

к содержанию ↑

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж проходят все рабочие не реже одного раза в полугодие. С водителями инструктажи проводятся каждый квартал.

Повторный инструктаж проводят по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Программа первичного инструктажа

Это документ, оформляемый для каждой профессии. В нем указываются темы проведения инструктажа и время необходимое на их изучение. А самое главное номера инструкций, по которым инструктируют работников конкретной профессии.

Скачать пример программы первичного инструктажа

Если на предприятии к проведению инструктажа относятся формально, то иногда можно увидеть в журнале, как в один день в одном подразделении были проинструктированы десяток человек, причем по разным инструкциям. Если на каждого по программе отводится хотя бы один час, то у инструктирующего должен был бы быть десятичасовой рабочий день.

Это может говорить только о том, что по факту людям дали расписаться в заранее заполненном журнале.

Одновременно можно проводить инструктажи с работниками, у которых совпадают программы проведения инструктажа.

к содержанию ↑

Внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводят:

• при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
• при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
• по требованию органов надзора;
• при перерывах в работе — для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 дней.

к содержанию ↑

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Как сделать инструкцию по охране труда

Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учета инструкций по охране труда для сотрудников описан в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда (утверждены постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80).

Инструкции для работников по профессиям и на отдельные виды работ разрабатываются в соответствии с перечнем, который составляется руководителем службы охраны труда.

Скачать образец перечня инструкций по охране труда

Инструкция по охране труда для работников или на отдельные виды работ должны содержать следующие разделы:

• Общие требования охраны труда;
• Требования охраны труда перед началом работы;
• Требования охраны труда во время работы;
• Требования охраны труда в аварийных ситуациях;
• Требования охраны труда по окончании работы.

Специалист по охране труда оказывает ему методическую и методологическую помощь. Профсоюзная организация (при ее наличии) должна согласовать готовую инструкцию.

Готовая инструкция утверждается директором.

Инструкции по охране труда действуют в течение пяти лет.

Они могут быть пересмотрены ранее этого срока в случае:

• при пересмотре законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных документов;
• по указанию вышестоящих органов;
• при внедрении новой техники и технологии;
• по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф.

Вообще совершенно ошибочно считать, что чем больше на предприятии инструкций по охране труда, тем лучше. Инструкции должны быть лаконичные и их количество не должно мешать работе.

к содержанию ↑

Повторный инструктаж по охране труда: особенности проведения, периодичность и необходимые документы

Главное — не напутать, кого освобождать, а кого нет от инструктажа. Моё мнение: освобождать тех, кто не занят работой на оборудовании — неразумно.

Вот три плюса, которые говорят в пользу проведения инструктажа всем:

1. Случился несчастный случай (например, ребенок разбил нечаянно головой нос воспитателю), вы не сможете доказать инспектору, что отсутствие инструктажа не связано с травмой.
2. После нескольких лет работы даже самый осторожный и умный работник забудет банально порядок действий при травме или пожаре.
3. Лишний повод собраться и напомнить, что охрана труда — это важно.

Кого всё-таки можно освободить от инструктажа?

Напоминаю, что трудинспекция компьютер считает оборудованием

Не забудьте освободить от инструктажа непосредственных руководителей и тех, кто проводит инструктаж. Оно и так очевидно, скажете вы? — Нет. Инспектор потребует с вас перечень освобожденных от инструктажа работников. Если его не будет, значит инструктаж должен быть проведен всем — директору, заведующему и т.д.

Пример перечня освобожденных

к содержанию ↑

Повторный инструктаж в ДОУ и Школе проводится

— со всем педагогическим персоналом — раз в 6 месяцев;
— с работниками, выполняющими работы повышенной опасности — раз в 3 месяца.

5 самых распространенных ошибок при проведении повторного инструктажа по охране труда

1. Провели инструктаж не в срок (с опозданием).
2. Инструктаж проводит специалист по ОТ (не руководитель подразделения). не проводится директору и другим начальникам.
3. Отсутствует программа, по которой нужно проводить инструктаж.
4. Собрались, расписались и ушли (формальное проведение).

Журналы, правила ведения и формы

В журнале делаете записи по такому виду:

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

! В итоге для проведения повторного инструктажа у вас должно быть:

— Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда.
— Программы первичных инструктажей по по охране труда.
— Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в печатном виде.
— Инструкции по охране труда.
— Перечень освобожденных от инструктажа работников.

к содержанию ↑

Повторный инструктаж по охране труда: периодичность проведения

Предотвратить травматизм позволяет сознательное отношение к безопасности. Соблюдение требований охраны труда и создание безопасных условий на рабочих местах — обязанность работодателя.

Ранее мы рассказывали об инструктажах по охране труда — организации обучения, вводном инструктаже и программе, по которой он проводится. Предлагаем вам разобраться что включает повторный инструктаж, в чем его цель и что включает процедура проведения.

к содержанию ↑

Что включает инструктаж по охране труда?

Проведение инструктажа включает изложение в устной или письменной форме работнику (инструктируемому лицу) конкретных руководящих, обязательных для исполнения требований по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых, поведенческих функций.

Повторный инструктаж — это инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктирования, независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в 6 месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

к содержанию ↑

Зачем нужен повторный инструктаж?

Какие задачи решает инструктаж?

1. Проверка качества усвоенных сотрудниками знаний на других инструктажах.
2. Обновление знаний, которые, возможно, были утрачены со временем.
3. Проверка усвоенного материала по итогам проведения повторного инструктажа с занесением соответствующих записей в соответствующем журнале.

Какие сотрудники должный пройти повторное инструктирование?

• Все вновь принятые на работу лица. В том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов, механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет.
• Сотрудники, которые переведены в установленном порядке из другого подразделения, либо те, которым поручается выполнение новой для них работы.
• Командированные на работу персоналом других организаций.
• Персонал подрядчиков (субподрядчиков), который выполняет работы на территории и объектах организации.
• Учащиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, которые проходят производственную практику на предприятии.
• Другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

От участия освобождаются сотрудники, которые в соответствии с требованиями закона могут не проходить первичный инструктаж. То есть те сотрудники, чья работа не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом, хранением материалов и производственного сырья, оборудования.

к содержанию ↑

В какие сроки необходимо проводить повторное инструктирование?

Периодичность проведения повторного инструктажа — не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж (п. 2.1.5 Порядка обучения).

Если условия работы организации таковы, что нет необходимости проводить повторное инструктирование каждые полгода, в этом случае возможно увеличение срока проведения по согласованию с органами госнадзора. Однако, срок прохождения повторного инструктирования не может превышать 1 год.

к содержанию ↑

Кто организует и проводит инструктаж?

Проводит повторный инструктаж руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель ). Ответственный за проведение в свою очередь также должен пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Что включает процедура проведения?

1. Издается приказ (распоряжение), который регламентирует процедуру проведения инструктажа, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.
2. Утверждается программа, если нужно — корректируется старая либо разрабатывается новая.
3. Проводится инструктирование: приглашаются сотрудники, которым объясняют материал с демонстрацией приемов безопасной работы. После проводится проверка знаний.
4. При необходимости проводится повторное инструктирование для работников, которые не прошли проверку знаний с первого раза.
5. Проинструктированные сотрудники, которые подтвердили уровень знаний по итогам инструктирования, могут приступать к своим производственным обязанностям.
6. Как и сведения обо всех инструктажах данные проведения повторных инструктажей с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения) вносятся в соответствующий журнал. Пометки о пройденных повторных инструктажах также могут быть сделаны в личной карточке прохождения обучения.

к содержанию ↑

Можно ли одновременно проводить повторный инструктаж для основных рабочих и первичный для новых сотрудников?

Если повторный инструктаж проводится в том же объеме и по той же программе, что и первичное, то его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы. Отличие будет заключаться в записях, которые будут вноситься в журнал, — для новых работников это будет первичное инструктирование, для остальных — повторное.

к содержанию ↑

На основе чего формируется программа?

Программа проведения инструктажа базируется на инструкциях по охране труда, которые в свою очередь должны содержать разделы:

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте

Обязательная часть в любой трудовой деятельности – это регулярное инструктирование о том, как безопасно себя вести, что делать если произойдет возгорание или несчастный случай, ведь даже опытный матерый работник со временем может подзабыть или перепутать последовательность, поэтому и требуется периодическое повторение.

Тем более проводя повторный инструктаж по охране труда, ответственное лицо доносит работнику о введение новых правил, изменениях в законе и тем самым повышает квалификацию работника, потому как это реальный путь к минимальному травматизму в организации.

Ответственность работодателя за отсутствие повторного инструктажа

Работодатель не имеет права допускать работников к исполнению своих обязанностей, не проведя своевременно повторный инструктаж, если же это произойдет, то административная ответственность неизбежна, и даже если будет нарушена дата, то и это будет являться причиной.

Как может быть выявлено еще нарушение? Инспектор может запросить штатное расписание и проверить все ли сотрудники конкретного подразделения прошли своевременно повторный инструктаж по охране труда, даже если одного не обнаружит, подготовит предписание.

Кто проходит повторный инструктаж

Чтобы не допустить штрафных санкций нужно разобраться кто проходит повторный инструктаж? Как и первичный, обязателен не всем, а только:

• принятым на короткий промежуток времени,
• совмещающим обязанности;
• практикантам;
• удаленно работающим сотрудникам;
• командированным и так далее работающие с оборудованием, агрегатами и инструментами.

Попросту говоря, все, кто освобожден приказом по предприятию от прохождения первичного инструктажа, автоматически освобождены от повторного.

к содержанию ↑

Весь спектр услуг по охране труда

Кто проводит повторный инструктаж

Повторный инструктаж повторяет первичный и соответственно проводится руководителем подразделения, ответственным за соблюдение охраны труда и прошедший обучение в учебном центре по 40 часовой программе.

Закрепляется эта ответственность приказом работодателя, но он у вас в принципе уже есть, так как он один на все виды инструктажей на рабочем месте. Если вы этот момент упустили, то прочитайте предыдущую заметку.

Периодичность проведения повторного инструктажа

Но есть еще такой немаловажный момент, который указан в п.2.1.8 Постановления о порядке обучения, во исполнение которого работодатель должен инструктировать работников чаще, основываясь на межотраслевые нормативно-правовые акты (НПА) по охране труда.

К примеру, возьмем п.8 Правила охраны труда (ПОТ) в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (приказ Минтруда № 644 от 23 сентября 2020 года) в котором сказано, что при работах, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда, проведение повторного инструктажа должно быть не реже 1 раза в 3 месяца.

Получается, ищем подходящие ПОТ, определяем периодичность, закрепляем ее приказом.

Чтобы не путаться в периодичности у сотрудников, работающих в условиях повышенной опасности, и нет, закрепляла приказом всем одинаково, раз в квартал, уборщицам, электромонтерам и электрогазосварщикам. Ведь в любом случае Порядок нам регламентирует проводить не реже 1 в полгода, а значит можно хоть каждый месяц всех инструктировать, за исключением освобожденных

к содержанию ↑

Как проводится повторный инструктаж

Этот вид инструктажа проводится аналогично и первичному, повторяется материал о правилах безопасной работы. Во время инструктирования работников также нужно упомянуть о произошедших за квартал несчастных случаях, если таковые были, разобрать нарушения требований охраны труда, которые были зафиксированы за этот период.

Но сам повторный инструктаж по охране труда должен сводиться не только к повторению документов, но стоит, и выслушать работников, возможно, у них есть какие-то предложения по улучшению условий труда. Например, может на одном из станков сломался защитный экран, требуется срочная замена или неисправен кожух.

Вовремя произведенный ремонт может защитить работника о травмы.

А ведь бывают такие простые случаи, когда, например, у токаря сломалось крепление на очках, и продолжил работать без них. Якобы так удобнее, он ведь опытный и матерый специалист. В результате этот токарь получил серьезную травму глаза. Залетела металлическая стружка.

Из многолетних наблюдений, большинство нарушений по охране труда допускают именно «тертые калачи», которым вечно море по колено. И при проведении инструктажей не нужно думать, что если он давно работает, можно и подписью в журнале обойтись.

Ведь чем более качественно руководитель будет проводить повторный инструктаж на рабочем месте со своими подчиненными, тем больше шансов снизить травматизм или предотвратить его совсем.

Но и про правильное оформление документов забывать нельзя, иначе об этом вам напомнит инспектор

Программа повторного инструктажа

Провели инструктаж, с каждым отдельным работником или группой, работающей на однотипном оборудовании, задайте им несколько вопросов. Необходимо убедиться услышали и запомнили ли они полученную информацию, которую вы хотели им донести.

Потому как если он не сможет ответить на ваши вопросы, до работы такого нерадивого сотрудника ни в коем случае нельзя.

Если ответы руководителя устраивают, то следует перейти к следующему этапу – регистрация в журнале.

Журнал повторного инструктажа

Образец заполнения журнала повторного инструктажа

Основной момент при проведении инструктажа и заполнения журнала, не пропустить дату. Если просрочка будет в несколько дней и у вас нет объяснения, например, табель, в котором указано нахождение сотрудника на больничном или в отпуске, готовьтесь к штрафу за нарушение порядка проведения инструктажей.

Следует также помнить о часто встречающихся ошибках, заполняя журнал повторного инструктажа, и не допускать их:

1. Сокращения имени и отчества. Записывайте полностью, Иванов Иван Иванович.
2. Исправления и зачеркивания, использование корректора или заклеивание строк. Лучше аккуратно зачеркните неверную строку и напишите «запись внесена ошибочно», поставьте дату и подпись.
3. Пропуски между записями. Заполнять журнал в каждой строчке, иначе может у инспектора закрасться подозрение о том, что вы просто хотите потом добавить запись задним числом.

Если у вас есть свои примеры или опыт при проведении повторного инструктажа, рассказывайте в комментариях, это интересно всем.

В дополнение к вышесказанному, предлагаю вам посмотреть видео, в котором рассказываю подробно про ошибки при проведении и оформлении первичного и повторного инструктажей, а также оставляю ссылку на свой канал Youtube, где можно ознакомить с другой полезной информацией.

к содержанию ↑

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

52 комментария

У нас в институте есть обученные в учебных центрах по 40 час. программе, это заведующие лабораторий, уполномоченный и т.д., они должны проходить инструктажи? и кто им должен проводить повторные инструктажи? журнал для них нужен отдельный? они находятся в тех же лабораториях где и остальные сотрудники, которым они проводят повторные инструктажи.

Здравствуйте, как поступить в ситуации когда в отдельном структурном подразделении есть всего 1 работник-пожарный, прошедший обучение по охране труда, у него нет непосредственного руководителя работ и нет вышестоящего начальства, он находится обособлено на отдельном посту, но все-равно должен проводиться внеплановый, повторный и прочие инструктажи. Освободить его от инструктажа тоже невозможно, в связи с чем имеет ли он право проводить инструктажи самому себе с занесением в журнал как инструктирующего, так и инструктируемого?

Здравствуйте. Работал на опасном производственном объекте.

Объясните пожалуйста что это такое? Отдел ОТ на предприятии имеется. Спасибо.

Добрый день!
Проводим повторные инструктажи с периодичностью 1 раз в квартал — о периодичности указали в инструкциях.

Подскажите, пожалуйста, такой момент:
— нужно ли издавать отдельно специальный приказ, где будет указана периодичность? или достаточно того, что мы ее указали в инструкциях и программах инструктажа? или все-таки лучше включить об этом еще и в приказ, где указаны ответственные лица за инструктаж на рабочем месте?

— Нужно ли издавать отдельный приказ каждый квартал о проведении повторного инструктажа? или можно просто проводить инструктаж без приказа?

Добрый день, спасибо за статью!
Вопрос про периодичность проведения повторного инструктажа: из многих правил с 2021 года вообще убрали эту периодичность, руководствуемся приказом 1/29.
В Вашей статье также ссылка на периодичность:
https://oxrana-truda.ru/povtornyj-instruktazh#:~:text=%D0%9A%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%83%2C%20%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D1%8C%D0%BC%D0%B5%D0%BC,%D0%B2%203%20%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%8F%D1%86%D0%B0.

Но в данном документе нет указания на периодичность.
Везде применяем 1/29, где периодичность не реже 1 раза в 6 месяцев?

Екатерина, здравствуйте. Подскажите, пожалуйста,
как в медицинском учреждении должен проводится первичный (повторный) инструктажи. Гл. врач проводит с заместителями; заместители с зав. отделениями; зав. отделениями с врачами. Гл. мед. сестра с старшими мед.сестрами, ст мед.сестры с мед. сестрами и санитарками?

Добрый день, Екатерина.
Подскажите, пожалуйста.

Организация занимается научными исследованиями, в штате руководители и специалисты. Как я понимаю, новые изменения в ПОТ не касаются нашей сферы деятельности.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж для всех сотрудников? Для членов комиссии провели. От первичного инструктажа сотрудники освобождены приказом, верно ли, что повторных инструктажи будут только внеплановые и обучение по ОТ проходить 1 раз в год? Обучение сотрудникам нужно проводить раз в год или так как они прошли программу обучения по той же программе как и руководители (40 часов) Можно ли обучать их раз в 3 года?

Добрый день! Наша организация относится к сфере услуг — предоставление метеорологической информации. Соответственно вся работа — офисного характера (никакого производства нет). Обязательно ли для них проводить первичный инструктаж — или достаточно вводного?

Автор: Екатерина Воронцова

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, провели внеплановый инструктаж, через какое время от внепланового провести повторный инструктаж.

Здравствуйте. Внеплановый инструктаж не отменяет сроков повторного (п.2.1.6. Порядка 1/29).

Оставить комментарий

• Обучение по охране труда
• СОУТ
• Охрана труда пошагово
• Спецодежда и СИЗ
• Медицинские осмотры
• Несчастные случаи
• Электробезопасность
• СУОТ и оценка профессиональных рисков
• Covid-19
• Изменения по охране труда

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Следующая

ТрудовоеАкт поставки некачественного товара при ремонтных работах: образец 2024 года