Отчёт о проделанной работе
Представление отчетов является важной частью трудовых отношений в условиях, когда невозможно зафиксировать продукт работы в конкретных единицах, таких как единицы проданного товара или тонны переданного товара.
В этом смысле отчеты о результатах деятельности имеют некоторое сходство с меморандумами о взаимопонимании, которые также направлены на передачу информации администрации.
Информация, содержащаяся в отчетах о деятельности, включает
- период, за который составляется отчет; и
- план работы, порученный сотруднику; и
- объем работ, который необходимо выполнить в соответствии с пунктами проекта; и
- оценка предоставленной работы с точки зрения работника; и
- задачи, запланированные на следующий месяц, переданные (при необходимости); и
- возможные предложения по оптимизации рабочего процесса (если таковые имеются).
Количество информации в указанных справочниках может быть уменьшено или увеличено в зависимости от периода, за который составляется отчет, или от количества или типа обязанностей, возложенных на сотрудника.
к содержанию ↑Форма отчета
Хотя не существует единой формы экспозиции хода работы, согласно ГОСТ 7. 32-2001, существуют некоторые основные требования к оформлению отчетов о научно-исследовательской работе студентов.
В основном, вышеупомянутый ГОСТ регулирует тип и размер шрифта экспликации, размер полей и другие требования к оформлению. Это никак не связано с содержанием, а с эстетикой и читабельностью экспозиций. Применение положений ГОСТ 7.
32-2001 или их неприменение в отношении оформления отчетов при выполнении трудовых обязанностей определяется в соответствии с правилами внутреннего документооборота деловых или организационных документов.
Стандартный образец формы Т-10А используется для отчетов работников о результатах работы в командировках.
В рамках данной статьи мы разработали и владеем стандартным универсальным шаблоном трудоустройства. Это должно быть адаптировано к введению конкретной информации.
к содержанию ↑Когда нужен и зачем составляется отчет о проделанной работе?
Необходимость документировать отчеты возникает у каждого бизнеса исходя из внутренних потребностей компании, порядка взаимодействия между отделами и между руководством и существующими отделами.
Отчетность о проделанной работе ведется в соответствии с принятой в компании системой. Например, руководящие работники обращаются к руководителям структурных подразделений, которым они подчиняются. Последние пишут отчеты о своей учебе начальству.
Если сотрудник переведен на удаленную работу, администрация обычно требует от него отчета о ежедневной, еженедельной или ежемесячной деятельности.
Российское трудовое законодательство не предусматривает обязанности предоставлять отчеты о проделанной работе. Порядок и правила его депонирования определяются каждым предприятием индивидуально.
Однако необходимо учитывать исключения. Это происходит, когда работник находится в командировке. После возвращения из командировки руководитель может запросить отчет работника, от предоставления которого работник не может отказаться.
В противном случае сотрудник может сообщить только в том случае, если требуется внутренняя документация.
Не своевременные справки могут привести к дисциплинарному взысканию с работника. В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право перепрофилировать или допустить работника к работе. Это правило предусматривает, что отчет является обязательной документированной функцией.
Отчеты о результатах работы позволяют оценить работу сотрудника.
Правильно составленная документация способствует достижению ряда целей.
- Поддерживает трудовую дисциплину на должном уровне. Необходимость предоставления отчетов о результатах работы позволяет сотрудникам разумно распределять свое время на выполнение трудовых обязанностей.
- Обоснование затрат на оплату труда. Этот отчет позволяет работодателю оценить объем работы, выполненной работником во время отчета. Если есть необходимость увеличить заработок работника, или если возникают вопросы о том, почему работа была выполнена не полностью
- Иметь досье о том, что сотрудник делал в конкретный рабочий день. Если подается отчет о выполнении обязанностей и возникают вопросы со стороны высшей администрации, руководитель структурного подразделения может ответить на все вопросы, касающиеся деятельности его подчиненных. Кроме того, можно понять, какие задачи отнимают больше времени, а какие меньше.
- Определение стандартов производительности для каждого сотрудника. Документ отчета можно использовать в качестве основы для добавления или исключения задач из ежемесячной рабочей программы сотрудника.
к содержанию ↑Отчеты о работе составляются через определенные работодателем промежутки времени. В большинстве случаев месячные длятся один день или месяц.
Как оформить?
Стандартной модели отчетности не существует. Исключением являются деловые поездки. Когда работник возвращается из командировки, он должен представить своему руководителю форму на основе формы Т-10А. В противном случае документ пишется в свободной форме.
В отчеты о выполненных заданиях рекомендуется включать следующую информацию
- Стандартные данные — монография директора и должность, для которой они предоставляются, а также сотрудник, сдающий отчет
- перечень обязанностей, возложенных на работника в течение отчетного периода; и
- перечень обязательств, выполненных в течение отчетного периода, и крайний срок их выполнения; и
- перечень механизмов, используемых для достижения целей, поставленных перед сотрудником. Например, переговоры с сотрудниками соответствующего подразделения, дополнительные материальные или финансовые затраты и т.д.
- причины (если таковые имеются), по которым целевые показатели не были достигнуты; и
- план работы на следующий отчетный период; и
- Предложения по улучшению рабочего процесса — если таковые имеются.
При необходимости можно ввести таблицы, графики или рисунки, а также справочные документы — квитанции, счета и счета-фактуры. В конце документа сотрудник ставит дату оформления документа и свою личную подпись.
к содержанию ↑Образец.
Кто и для чего сдает отчет о проделанной работе
Одним из наиболее эффективных методов проверки персонала остаются отчеты, содержащие информацию о проделанной персоналом работе за определенный период времени. Они дают возможность понять, как сотрудники проводят свое время, что они делают и каких результатов достигают за короткий период времени. Таким образом, компании могут решить ряд обязательств
- Помощь в поддержании трудовой дисциплины, и
- определять нормы труда для работников, и
- выявить эффективность трудовых затрат.
к содержанию ↑Если руководители хотят, чтобы такая форма проверки была постоянной, они должны четко прописать это в существующих правилах, контрактах или должностных инструкциях.
Особенности для удаленной работы
С 1 января 2021 года Закон № 407-ФЗ от 12 августа 2020 года внес поправки в Трудовой кодекс, регулирующие дистанционную деятельность. Это включало правила взаимодействия с сотрудниками и требования к отчетности о достигнутых результатах.
Еженедельные или ежемесячные отчеты помогают при удаленной работе. Правила такие же, как и для других работников. Единственное отличие заключается в том, что они подаются в электронном виде.
Они сообщают, какие результаты были достигнуты и какие средства были использованы, поскольку им приходится применять дополнительные меры и технические средства, оплачиваемые работодателем.
к содержанию ↑Для удаленных работников особенно важно освещать не только свои успехи, но и проблемы, которые они не смогли решить самостоятельно. Для этого необходима помощь руководителя, который учтет оттенки, необходимые для будущего.
Примеры отчетов
Для получения дополнительной информации о том, как правильно написать ежемесячный отчет о проделанной работе менеджера по продажам, см. примеры образцов. Рекомендуется представлять их в виде таблицы.
Чтобы правильно писать отчеты с течением времени, сосредоточьтесь на формах, созданных для месяца, года и вышеуказанных требований.
Отчеты о деятельности
____________________________________________________________ (имя сотрудника или отдела)
Период с _______________ по ____________
| Определенные задачи:. | 1 |
| 2 | |
| 3 | |
| Интегрированные задачи:. | 1 |
| 2 | |
| 3 | |
| Еще не завершена. | 1 |
| 2 | |
| 3 | |
| Причина неконфликта:. | 1 |
| 2 | |
| 3 | |
| План на следующий период:. | 1 |
| 2 | |
| 3 | |
| Предложения по улучшению рабочих процессов:. | 1 |
| 2 | |
| 3 |
Дата: _____________ Подпись государственного служащего: _______________
А это образец того, как написать отчет о проделанной работе удаленного бухгалтера
к содержанию ↑Что будет, если не представить отчеты
Работодатели имеют право налагать дисциплинарные взыскания за пропуск отчетов. Однако есть и оттенки серого. Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности только в том случае, если необходимость предоставления такой документации определена в его трудовом договоре, должностной инструкции или любом другом нормативном акте, с которым он знаком и который подписал.
Если такого пункта нет и работник выполняет свои обязательства, его нельзя наказывать за непредоставление отчетности.
Другое дело, когда действующий сотрудник отказывается выполнять указания руководителя и нарушает дисциплину, его можно наказать (или перевоспитать) в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ. но в зависимости от последствий того, как он выполнял свои обязанности, а не от того, ссылался он на них или нет.
Он родился 10 декабря 1978 года в молдавском Эсде. В Кишиневе. в 1986 году был зачислен в школу Н.
Островского № 34. в 1996 году окончил среднюю школу-гимназию № 11. в 2001 году окончил факультет журналистики Молдавского государственного университета.
с 2001 года работаю в различных СМИ по специальности С 2001 года я работаю в различных СМИ по своей специальности.
к содержанию ↑Почему работник должен писать ежедневный отчет?
Участие руководителя в его работе очень важно. Однако существует три типа работников.
- Продюсеры, которые ориентированы на достижение цели и соблюдают сроки.
- Те, кто просто естественным образом присутствует на рабочем месте.
- Люди, которые намеренно совершают поступки, противоречащие компании и ее репутации.
Задача менеджера — найти универсальные подходы к этим трем категориям, задействовать их и следить за их эффективностью. И лучший способ сделать это — применять систему ежедневных ссылок.
Это стандартная модель с информацией о продуктивности дня, деятельности и результатах. Существует несколько способов реферирования.
- Дневники или документы, в которые сотрудники вручную вносят данные о своем рабочем дне; и
- Онлайн ссылки. Это могут быть мессенджеры, разговоры, электронные письма и другие ресурсы, где сотрудники пишут списки работы, которую они сделали за день.
- CRM-системы, конструкторы, расписания — сервисы, создающие автоматизированные справки.
Конечная ценность всей этой работы заключается в том, что сотрудник может увидеть прогресс в работе и оценить вклад других членов группы в общий результат.
Для руководителей информация о производительности показывает, насколько продуктивны и целеустремленны сотрудники. Существующие рекомендации, руководство и возможность обратной связи; просмотр статистики каждые шесть месяцев позволяет руководителям увидеть, созрел ли человек для повышения по службе или увеличения зарплаты.
к содержанию ↑Упомянутый сервис
Онлайн-сервис для контроля отработанного времени. Чтобы воспользоваться им, сотрудник должен зарегистрироваться на сайте и установить приложение на компьютер сотрудника.
Отчеты на удаленке
Желания: я записываю то, что хочу сделать, без целей и сроков. Иногда я покупаю или делаю это.
Вот HRS и HHS, с важными дополнениями. Там я разделил всю работу, которую я делаю, на «области», или категории. Например, у меня есть следующие категории: деньги (реальные деньги), финансы (бухгалтерия), производство (работа с клиентами), саморазвитие, спорт и здоровье, дом, а также другие категории, которые меняются в журналах, например, ремонт и путешествия.
Статья: как сделать кормушку для птиц своими руками из картона. Как сделать кормушки для птиц своими руками: инструкции, фото и видео по изготовлению деревянных и пластиковых кормушек для птиц
- Вот как выглядит заголовок выставки
- Как вы можете за 10 минут проработать целый день? Фото: Freepik.
- Почему работники должны писать ежедневные отчеты?
- Важное значение имеет приверженность руководства. Однако существует три типа работников
Эволюция отчетов
Продюсеры, которые ориентированы на достижение цели и соблюдают сроки.
Те, кто просто естественен в работе.
Люди, которые намеренно совершают поступки, противоречащие компании и ее репутации.
Задача менеджера — найти универсальные подходы к этим трем категориям, задействовать их и следить за их эффективностью. И лучший способ сделать это — применять систему ежедневных ссылок.
Это стандартная модель с информацией о продуктивности дня, деятельности и результатах. Существует несколько способов реферирования.
дневники или документы, в которые сотрудники вручную вносят данные о своем рабочем дне; и
Онлайн ссылки. Это могут быть мессенджеры, разговоры, электронные письма и другие ресурсы, где сотрудник пишет список выполненной за день работы.
CRM-системы, конструкторы и таймеры — сервисы, генерирующие автоматизированные отчеты.
Конечная ценность всей этой работы заключается в том, что сотрудник может увидеть прогресс в работе и оценить вклад других членов группы в общий результат.
Для руководителей информация о результатах работы показывает, насколько продуктивны и целеустремленны сотрудники. Существующие рекомендации, руководство и возможности обратной связи; изучая статистику каждые шесть месяцев, руководители могут увидеть, созрели ли сотрудники для продвижения по службе или повышения зарплаты.
к содержанию ↑Как составить ежедневный отчет по проделанной работе за 10 минут?
Как создать отчет о работе за день за 10 минут? Фото: Freepik.
Следующая
