Образец приказа о назначении пособия по временной нетрудоспособности за 2024 год
С 31 мая 2024 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2024 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий.
По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей.
Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2024 году.
Что вы узнаете
Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.
Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, утвержденные впервые
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге |
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ.
Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы.
Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.
Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
Зарегистрироваться для работы в СБИС
к содержанию ↑Какие изменения в старых формах
Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2024, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26.
Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, заменившие старые
- уволился;
- отпуск переоформили на другого члена семьи;
- женщина ушла в отпуск по беременности и родам
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6).
Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.
Если ранее сведения на текущих сотрудников уже подавали и никаких изменений в сведениях к 31 мая не произошло, специально дублировать данные на новом бланке не нужно.
Оформлять пособия в СБИС
к содержанию ↑Как наладить документооборот с ФСС РФ
Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.
Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
к содержанию ↑Прямые выплаты ФСС 2024: новые формы для назначения пособий
20 мая 2024 года в Минюсте России зарегистрирован Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (далее – Приказ № 119 ).
Во исполнение Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 (далее – Правила), Приказ № 119 ввел в действие новые формы, которые обязательны для работодателя и ФСС России при назначении и выплате пособий с 31 мая 2024 года.
какие формы и сведения для назначения и выплаты пособий работодатель предоставляет ФСС России;
в какие сроки и в каком порядке он это делает;
какая ответственность грозит работодателю за ошибки при передаче сведений и выплате пособий.
Скачайте образцы документов для работы:
Таблица сведений от работодателя для назначения выплат ФСС
Таблица штрафов ФСС для работодателя
ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий: что учесть
В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»).
В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.
С 1 января 2024 года вступили в силу Правила взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон № 126).
С 31 мая прямые выплаты в 2024 совершают с учетом новых форм (Приказ № 119 ).
Перечень основных изменений в области назначения и выплаты пособий и пояснения к ним мы подготовили в таблице. Скачайте ее здесь.
Скачать новый бланк ФСС – Реестры прямых выплат (Приложения № 1 – 8 Приказа № 119) можно по ссылке.
ПАМЯТКА
Что важно контролировать и проверять работодателю:
подачи сведений в ФСС России ( Правила );
выплаты той части пособий, которую работодатель производит сам (ст. 3 Закона № 255-ФЗ ).
2. Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.
Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
3. Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).
Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
4. Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году (для расчета за первые три дня);
Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.
Каким работникам до сих пор оформляют привычный бумажный больничный лист, объяснит консультант по трудовому праву .
ФСС: новый бланк 2024
Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2024 года ( Правила ). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2024 года.
До 31 мая 2024 года заполняли формы, утвержденные Приказом № 26 .
ФСС России, по заявлению его представителей, упростил формы документов и сведения для назначения и выплаты пособий. Изучите и используйте их для передачи данных в ФСС России по Приказу № 119
Совет
Если вы представили в ФСС России сведения о работниках до 31.05.2022 по ранее утвержденной форме и эти сведения не изменились, не направляйте их в Фонд по новой форме повторно.
Важно! Узнайте на нашем сайте алгоритмы взаимодействия работодателя и ФСС России и порядок межведомственного взаимодействия при назначении и выплаты пособий:
к содержанию ↑Какие пособия выплачивает ФСС России, а какие – работодатель
Пособие (прямые выплаты) по общему правилу ФСС России перечисляет непосредственно работнику. Отсюда – и название этих выплат.
Однако не все пособия по новым правилам ФСС России выплачивает напрямую буквально. Некоторые – рассчитывает и оплачивает работодатель. Фонд может возместить эти расходы работодателю по его заявлению (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Так, компания сама назначает и выплачивает:
первые три дня больничного (ст. 3 Закона № 255-ФЗ);
четыре допвыходных в месяц для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ; Правила, утвержденные ПП РФ от 13.10.2014 № 1048);
пособие на погребение члену семьи умершего работника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
При этом ФСС России оплачивает (ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
пособие по временной нетрудоспособности (при заболевании либо травме) (с четвертого дня болезни);
пособие по беременности и родам (с первого дня);
разовую выплату женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
единоразовую выплату при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
пособие по больничному листу (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, начиная с первого дня).
ФСС России также оплачивает больничный с первого дня при (ч. 3 ст. 3, п. 2– 5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ):
карантине (в том числе у ребенка-дошкольника до 7 лет и недееспособного члена семьи);
уходе за больным членом семьи;
протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
долечивании в санатории после стационара.
Кроме того, Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). ФСС делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст.
8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ , п. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 № 2375 , ПП РФ от 21.09.2021 № 1584 , Приложение 8 Приказа № 119).
Новые правила выплаты пособия: сроки и перечень сведений
Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой).
Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня ( Правила , Приказ № 119 ).
Обратите внимание! При назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте, который он обязан сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил).
Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п.
22, 23, 35, 44 Правил).
Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил).
При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п. 36 Правил).
Сведения, которые предоставляет работодатель Фонду для назначения и выплаты пособий, уточните в таблице. Скачать ее можно по ссылке.
Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.
АЛГОРИТМ
Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):
компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;
в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;
в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;
к содержанию ↑Пособие (прямые выплаты): ответственность за допущенные нарушения
Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
Работодатель ранее 2024 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2024 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ ):
по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;
при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.
Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними по ссылке.
В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.
Общий порядок выплаты больничного в 2024 году (ст.15 Закона № 255-ФЗ):
Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.
ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.
Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).
Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему обучающему курсу .
