Как уведомить сотрудника о переводе на 0.5 ставки по инициативе работодателя если он не отрабатывает время
Может ли работодатель перевести работника на 0,5 ставки без его согласия, хочет знать любой работник, попавший в подобную ситуацию. В статье расскажем, что делать работнику, если его переводят на полставки, в каких случаях такой перевод является законным, и когда можно сохранить право на полный рабочий день, даже если это не входит в планы работодателя.
Перевод работника на полставки – законно ли это
В соответствии с ч. 5 ст. 74 ТК РФ, работодатель вправе ввести на предприятии режим неполного рабочего времени (сокращенную неделю или день) при одновременном соблюдении следующих условий:
- изменились организационные и/или технологические условия труда;
- такие изменения могут стать причиной массового увольнения трудящихся.
Чтобы предотвратить возникновение негативных социально-экономических последствий (в частности, стремительного роста безработицы и необходимости назначения компенсационных выплат, положенных по закону при сокращении), работодатель может укоротить рабочий день (причем количество часов, которое придется отработать за день, он вправе определить самостоятельно). Для этого он должен издать приказ, в котором будут указаны следующие сведения:
- основания для перехода на режим неполного рабочего дня;
- срок действия режима, установленного приказом.
С приказом должны быть ознакомлены (обязательно под роспись!) все работники, которых он коснется.
У работодателя должны быть доказательства того, что перевод на 0,5 ставки является обоснованным – в противном случае в ходе разбирательства суд встанет на сторону работника. Такие указания изложены, в частности, в Постановлении Пленума ВС РФ «О применении…» от 17.03.2004 № 2 (п. 21).
к содержанию ↑Особенности перевода работника на полставки
Довести до работника информацию о предстоящих изменениях в режиме работы работодатель должен не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Применять новый режим работы можно максимум 6 месяцев, не больше (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Если работник не хочет продолжать работу на предложенных условиях, он может прекратить отношения с работодателем по п. 2 ч.
1 ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание – в этом случае он вправе претендовать на получение всех причитающихся в таком случае пособий и компенсаций. Согласно ч.
1 ст. 178 ТК РФ, в подобной ситуации работнику полагается:
- выходное пособие (его размер должен быть равен среднемесячному доходу работника);
- сохранение среднемесячного заработка на период трудоустройства (но не более чем на 2 месяца);
- в исключительных ситуациях пособие назначается на третий месяц – если работник встал на учет в центре занятости как безработный в течение 2 недель после увольнения, но трудоустроить его не смогли.
Перевод на полставки на постоянной основе
Если работодатель переводит на 0,5 ставки без приказа и требует написать заявление о переводе на неполный день, знайте – он нарушает ваши права. Если вы напишете такое заявление, последствия для вас могут быть следующими:
- вы будете постоянно работать на полставки и, соответственно, получать половину зарплаты;
- вы не сможете вернуться к привычному рабочему режиму даже если захотите (но только в том случае, если в заявлении вы не указывали период, в течение которого будете работать на поставки).
Если вы захотите восстановить свои права, придется обращаться в трудовую инспекцию или в суд. Но помните, что обязанность доказывания того, что работодатель вынудил вас написать заявление, будет лежать на вас – сможете представить необходимые доказательства, восстановите стандартный график работы: работодатель будет вынужден подчиниться вынесенному решению.
к содержанию ↑Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации.
Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.
к содержанию ↑Когда можно перевести на полставки
Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.
Прием в учреждение впервые
Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работника
Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:
- осуществляет уход за больным родственником;
- является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
- является беременной.
Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя
Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.
Уменьшение прибыли организации.
Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.
Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.
Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.
Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим
Изменения условий работы, нагрузки.
Наличие согласия сотрудника.
Внесение изменений в штатное расписание.
к содержанию ↑Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.
- Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
- Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
- Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.
В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:
- письменного уведомления;
- допсоглашения;
- приказа.
Как составить заявление о переходе на 0,5 ставки
Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:
- указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
- по центру слово «Заявление»;
- изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
- по окончании текста — подпись, дата оформления.
Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки
В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.
Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.
Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:
- шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
- название приказа;
- текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
- перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
- подпись руководителя;
- отметку об ознакомлении работника.
Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки
Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:
- о количестве дней работы на протяжении недели;
- количестве часов работы;
- времени начала и окончания рабочего дня;
- периоде отдыха;
- сроке действия;
- условиях оплаты за работу.
Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.
Как считать зарплату и отпускные
Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.
Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.
Следующая
