Как правильно сшивать договора возмездного оказания услуг: образец 2024 года
- Для чего нужна прошивка документов
- Как сшивать бумаги по ГОСТу?
- Как правильно сшивать многостраничную документацию?
- Гид по кадровой документации: как правильно оформлять, и сколько ее необходимо хранить
- Способы сшивания документации
- Какие материалы используют для сшивания документов
- Как правильно прошить документы нитками – пошаговая инструкция
- Как прошивать документы ниткой в 2 дырки
- Как правильно прошивать бумаги на уголок
- Как сшить документы на 3 дырки правильно: пошаговая инструкция
- Как сшить документы на 4 дырки
- Базовые правила прошивания документации и выводы
Многие из нас на работе постоянно сталкиваются с потерей тех или иных документов или отдельных листов из них. Часто простой сортировки документов по ящикам стола или папкам недостаточно. Для того, чтобы все рабочие бумаги были в порядке и всегда находились под рукой, необходима прошивка документов.
к содержанию ↑Для чего нужна прошивка документов
В первую очередь, прошивка бумаг необходима для документов с большим объемом, состоящих из десятков, а иногда и сотен страниц. Прошивка рабочей документации поможет полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка необходима не только в текущем делопроизводстве — без нее не обходятся и при передаче документов на хранение в архивы.
Сегодня в статье рассмотрим, как правильно нужно прошивать бумаги, и какие способы прошивки лучше для этого использовать. Также мы рассмотрим и ряд других вопросов:
- Как нужно прошивать документацию по ГОСТу.
- Какие существуют способы прошивки бумаг.
- Существует ли пошаговая инструкция по прошивке документов.
Но обо всем по порядку.
к содержанию ↑Как сшивать бумаги по ГОСТу?
Наверняка, многие из тех, кто только начал работу с документацией на работе, задавались вопросом, как правильно сшивать документы в соответствии с требованиями нашего законодательства. В первую очередь, такие вопросы возникают у делопроизводителя или у сотрудника, работающего с кадрами, когда появляется необходимость провести систематизацию большого количества документов или передать бумаги на хранение в архив.
Конечно же, это достаточно простой процесс, однако и здесь есть определенные правила, которые сотруднику необходимо соблюдать. Ведь ошибки в прошивке могут привести к достаточно серьезным и неприятным последствиям.
Так, например, органы, осуществляющие надзор, не примут на проверку такую документацию. Также некачественное хранение документов в будущем может привести к подмене бумаг или расформированию дел.
к содержанию ↑Как правильно сшивать многостраничную документацию?
Гид по кадровой документации: как правильно оформлять, и сколько ее необходимо хранить
Если речь идет о бумагах, касающихся личного состава, их следует оформлять по ГОСТу. Рекомендуют учитывать и Методичку к ГОСТу-2016, написанную специально Росархивом .
Помимо данной методички, можно использовать для ориентира и отраслевые нормативные акты, по которым были установлены ранее правила прошивки. По причине того, что жесткие правила по единой прошивке документов отсутствуют, подготовить бумаги в разные инстанции достаточно непросто.
В идеале, лучше всего учитывать абсолютно все рекомендации.
Важно! При подготовке такого рода документации важно убедиться в том, что среди документов нет бумаг, которые могут быть предназначены для ФНС. Такие документы для сотрудников налоговой необходимо передавать без скрепления, чтобы не усложнять их работу.
Также вы должны ознакомиться со списком документов, которые в 2024-ом году вы должны будете передать в архив или же уничтожить. Ведь с 26 октября текущего года штраф за неправильное хранение документов, их неграмотный учет и неверное использование архивов, увеличился в 10 раз. Штраф получают как должностные лица, так и юридические.
к содержанию ↑Способы сшивания документации
Для того чтобы правильно определиться, как прошивать документы, важно учесть все рекомендации руководства, а также назначение определенных деловых бумаг и наличие необходимых приспособлений. В традиционном формате, отдельные листы документов комплектуют и скрепляют с помощью нитей.
Лучше всего такой способ подходит в тех случаях, когда объем документов достаточно небольшой. Используют для этого чаще всего дырокол или иглу.
Закрепляют нитку с помощью наклейки, на которую затем ставят специальную заверительную надпись. Для того, чтобы скрепить объемные документы, используют шуруповерт и веревку или очень плотную ленту.
Если речь идет о делах очень большого объема, здесь не обойтись без переплетной машины или специального станка. Также существуют специализированные аппараты и брошюровочные машинки, которые значительно упрощают и ускоряют работу с бумагами.
Такие устройства предназначены для того, чтобы скрепить большие папки с помощью пластиковых или металлических пружин. Такое крепление удобно еще и тем, что папки можно без проблем расшить и заново сшить.
Брошюровочно-переплетные станки позволяют выполнять классическое крепление с помощью ниток и иголок.
к содержанию ↑Какие материалы используют для сшивания документов
Чаще всего, для сшивания бумаг используют банковские шпагаты, лавсановые ленты или прошивные нити. Если под рукой не оказалось таких материалов, допускается пользование суровыми нитями. Если вы используете хлопчатобумажные нитки, их следует сложить в 8-10 слоев, в этом случае сшивка будет достаточно прочной.
Как правильно прошить документы нитками – пошаговая инструкция
Знаете ли вы, как правильно сшивать документы с помощью ниток? В первую очередь, важно правильно подобрать сами нити для работы. Если вы видите на изделии аббревиатуру “ЛШ”, она означает, что данная нить лавсановая, она прочная и состоит из полиэфирных волокон.
Это значит, что такое изделие дольше прослужит, нити будут устойчивы к кислотам, щелочам, плесени и даже растворителям. Перед тем, как начать прошивку документов, их важно подготовить к процессу.
Нужно удалить все скобы и скрепки, а также разложить все документы по назначению. Все бумаги нужно пронумеровать, подготовить обложки для них и сложить в ровную стопку.
Как прошивать документы ниткой в 2 дырки
Шаг 1. Вы должны проколоть два отверстия специальным дыроколом или достаточно толстой иглой, для этого отступив от левого края документов примерно на 1 см.
Шаг 2. Нить необходимо продеть через два сделанных прокола для того, чтобы между данными отверстиями образовалась петля.
Шаг 3. Затем нужно завязать узлом концы, сложить их вместе и приклеить с оборотной стороны документов с помощью пломбы.
Шаг 4. Также важно на листе сделать хорошо заметную надпись: «Прошнуровано, пронумеровано». Не забудьте указать количество листов в документе, а также ФИО ответственного за данную документацию лица.
Как правильно прошивать бумаги на уголок
Шаг 1. Вы должны сложить все необходимые бумаги одной стопкой, затем загнуть их левый уголок на оборотную сторону документа.
Шаг 2. Далее следует проделать небольшое отверстие и прошить документацию в две дырки.
Шаг 3. Затем нужно опломбировать нити специальной пломбой, на которой будут указаны количество листов, а также ФИО ответственного.
Как сшить документы на 3 дырки правильно: пошаговая инструкция
Шаг 1. Вам необходимо сложить все бумаги в одну стопку, а затем пробить слева три отверстия, при этом важно отступить от левого края примерно на 1 см.
Шаг 2. Далее вам нужно продеть иголку с нитками в среднее отверстие с тыльной стороны.
Шаг 3. Затем вы должны связать концы нити узлом с обратной стороны, а после — запломбировать, как было указано выше.
Как сшить документы на 4 дырки
Шаг 1. Вам необходимо пробить четыре отверстия на расстоянии примерно 2 см друг от друга с левой стороны сложенных в стопку документов.
Шаг 2. Далее вы должны вдеть вашу нить с тыльной стороны в третье отверстие, а после — действовать как в ранее описанных способах.
к содержанию ↑Важно! Необходимо учесть, что данные способы подойдут только для прошивки небольшого количества документов. Если же документация была сформирована в папку, в которой находится более 250 страниц, нет смысла использовать обычные дыроколы и иголки. Лучше всего для объемных документов подойдут переплетный станок и шуруповерт. А саму папку лучше всего прошить шпагатом или скрепить металлическими или пластиковыми пружинами.
Инструкция: как правильно прошить договор
Когда требуется скрепить многостраничные документы, первое, что приходит на ум, — это степлер или скоросшиватель. Но в таком виде их не примут проверяющие органы, Росархив, ФНС. Есть несколько вариантов, как прошить договор, самый надежный способ — при помощи иглы и нитей.
Нужно ли сшивать договоры
Для внутреннего документооборота прошивка требуется для документов с большим объемом страниц. Если их свыше двух, то рекомендуется надежно прошить.
Прошитые дела компактные, и их удобнее сохранять и классифицировать. Такой метод сохраняет целостность документов, защищая от утери и подделки отдельных листов.
Если листы не соединены должным образом, то при возникновении конфликтов доказать их принадлежность к конкретному заверенному документу не просто.
Следует подчеркнуть: законодательство не обязывает переплетать договоры с контрагентами. На практике часто используют скоросшиватели, скрепки и степлеры. Иногда и вовсе ничем не скрепляют. Но для надежности следует заверить каждый лист, а не только последний. Если текст умещается на две страницы, то распечатайте на одном листе с обеих сторон.
Но если многостраничную документацию необходимо отправить на регистрацию, проверяющим органам или в архив, то нет сомнений, нужна ли прошивка на договоре, — однозначно да. Прошитые документы требуют и в ФНС, ПФР, Центробанк, нотариус и др.
Если, например, налоговый инспектор проводит проверочные мероприятия, то он вправе запросить для этого любые бумаги (п. 1 ст. 93 НК РФ). Чтобы их представить, листы обязательно следует пронумеровать и прошить по правилам, утвержденным Федеральной налоговой службой (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Помните: если договоры на нитке не прошить в соответствии с требованиями ведомства, то их не примут и посчитают, что вы не согласны отдать документы. А за отказ их предоставить компанию вправе оштрафовать (ст. 126 НК РФ).
Что касается трудового договора, то в законодательстве не указано, что работодатель обязан его прошить нитью. В ст.
67 ТК РФ отмечено только требование составить его письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами — главой компании и подчиненным. Независимо от наличия прошивки контракт, оформленный по всем правилам, обладает юридической силой.
Если необходимость прошивки трудового договора закрепить в локальном нормативном акте (положении или инструкции), то данная процедура для конкретной компании станет обязательной (ст. 8 ТК РФ). Но даже если прошивки не окажется в этой организации, то контракт правовых последствий не утратит.
Аналогичные правила действуют и по вопросу, нужно ли прошивать гражданско-правовой договор для хранения в компании, — такого требования нет. В организациях это делают для удобства по собственной инициативе.
То есть если в компании хранят контракты, не скрепленные нитками, но составленные по всем правилам, то они не теряют законной силы. И санкции работодателю не грозят.
Материалы для сшивания
Небольшой объем бумаг прошивают классическим методом, для этого используют следующие материалы:
- специальные нити;
- иглы;
- канцелярское шило;
- дырокол;
- круглая железная прошивка для договоров;
- обложки из прочного картона (традиционный размер для листов А4 составляет 22,9 x 32,4 см, для хранения в архиве есть и другие форматы по необходимости);
- наклейка с надписью для заверения размером около 5 на 6 см;
- ножницы;
- клей.
Основная деталь — нити. Их выбирают в зависимости от объемов документации.
Если листов немного, то достаточно специальных прошивных нитей (на основе хлопка или синтетики). Если стопка больше, то есть другие варианты: прочные лавсановые ленты, веревки, бечевки или банковские шпагаты.
Чтобы надежно прошить объемные папки с документацией, используют даже шуруповерт и толстый шпагат.
Если вы выбираете нити, то обратите внимание на обозначение «ЛШ», они прочные и долговечные. Например, для лавсановых — ЛШ-210. Этот показатель говорит о том, что в ее составе есть полиэфирное волокно плотностью 210 текс. Оно выдерживает воздействие кислотой, растворителями, повышенной влажностью, плесенью, микроорганизмами и др.
Но если таких нитей под рукой нет, а прошивка не ждет, то допустимо взять обычные швейные нитки. В таком случае их складывают в 5–7 раз для надежности. Цвет нитей непринципиален, поскольку никакими нормативными актами этот вопрос не закреплен. Но чаще всего применяют белый или красный по ситуации.
В некоторых случаях для сшивки для договора 30 на 20 используют специальные станки. Обычно такой вариант практикуют в крупных компаниях, где приходится сшивать много документации. В небольших фирмах хватает и обычных нитей, иголки, дырокола.
к содержанию ↑Инструкция, как сшить договор
Вот подробные требования, как прошивать документ для налоговой инспекции (приложение № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.18):
- листы необходимо сшить прочными нитками в тома (не более 150 листов);
- каждый из них прошивают отдельно;
- пронумеровать арабскими цифрами по порядку;
- следить, чтобы скрепляющие элементы не мешали свободному чтению текста, цифр, реквизитов, дат, штампов, надписей и т. д.
- оставить доступ для копирования каждой страницы в отдельности;
- при скреплении нити провести наизнанку последнего листа и связать;
- сверху разместить наклейку с надписью о заверении;
- на наклейке указать необходимые реквизиты — должность, подпись, фамилию и инициалы уполномоченного лица, количество листов (цифрами и прописью) и дату.
Несмотря на то что единых правил нет, на практике сшивание контрактов проводится по аналогичному порядку. Прежде чем начинать процедуру, подготовьте необходимые материалы. Затем проставьте арабские цифры внизу страниц по порядку, начиная с первого листа. Выровняйте листы по краям. Если необходимо, то оформите обложкой. И приступайте к сшиванию.
Есть разные варианты, это зависит от объемов документации. Для переплетения классическим методом: по левому краю стопки сделайте несколько проколов — от 2 до 4.
Вот пошаговая инструкция, как правильно сшить договоры ниткой с иголкой.
Шаг 1. Перед тем как начать процесс, проверьте документацию на наличие лишних предметов — скоб от степлера, канцелярских скрепок, булавок и других крепежей.
Шаг 2. Систематизируйте листы — по номерам, датам, темам или значимости и т. д. Сложите их ровно в стопку.
Шаг 3. По краю листов сделайте несколько проколов в ряд по вертикали. Если проколов три, то средний необходимо сделать четко по центру страницы.
Шаг 4. Введите иглу с тыльной стороны документа в отверстие по центру.
Шаг 5. Затем протяните петлю в верхнее отверстие.
Шаг 7. После этого проведите иглу через изнаночную сторону в крайнее нижнее отверстие.
Шаг 8. Оказавшись на обложке, выведите нить снова наизнанку через середину.
Шаг 9. Завяжите нитки вместе на изнаночной стороне.
Шаг 11. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.
Шаг 12. На ней необходимо поставить подпись директора и печать организации. Штамп поставьте так, чтобы одна его часть находилась на листе с заверительной надписью, а другая — на оборотной стороне.
к содержанию ↑Пример подшитого договора
Есть и другие способы, как красиво сшить договор, например, для купли-продажи квартиры.
Способ 1. Самый простой — в два отверстия, для удобства предпочтительнее сделать дыроколом. Затем следует продеть нити с титульного листа наизнанку. Связать нити между собой в узел, разместить наклейку и заверить.
Способ 2. В три отверстия. Нить вводим с изнаночной стороны в две крайние дырочки. Когда она оказалась на титульной странице, оба ее конца выводим через середину опять наизнанку. Затем завязываем и размещаем заверительную надпись.
Способ 3. В одно отверстие. Прокалываем листы при помощи шила или дырокола в левом углу сверху. Ленту складываем вдвое, вставляем специальное железное кольцо для прошивки. Получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку.
На лицевой стороне в петлю продеваем «хвосты» и завязываем.
Сверху размещаем наклейку и заверяем. Вот как выглядит пример прошитого договора купли-продажи недвижимости:
А это образец наклейки для заверительной надписи:
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
к содержанию ↑Договор возмездного оказания услуг между юридическими лицами — Образец, бланк 2024 года
Согласно действующему законодательству РФ, договор оказания возмездных услуг (ДОВУ) между юр. лицами оформляется лишь письменно.
К такому контракту могут быть приложены: смета, спецификация услуг и прочая дополнительная документация. Прием оказанных услуг выполняется составлением и подписанием приемосдаточного акта выполненных работ.
к содержанию ↑Вступление
ДОВУ является соглашением, по которому исполнитель возлагает на себя обязанность по заявке заказчика предоставить услугу, а заказчик за предоставленные услуги гарантирует оплату. При этом, услуга относится к специфичному предмету подписанного соглашения, которая, иногда, требует наличия у исполнителя соответствующей лицензии, на выполнение деятельности, обозначенной в контракте.
Участниками ДОВУ являются исполнитель и заказчик, которые могут быть, как граждане, так и юр. лица. ГК РФ не обозначено ограничений по составу субъектов при оформлении ДОВУ.
К характерным чертам ДОВУ между юр. лицам можно отнести:
- Обязательное наличие у исполнителя лицензии по выполнению услуг, обозначенных в ДОВУ.
- При исполнении договора осуществляется реализация не результата, а направленных к нему действий.
- Заказчик может прекратить сотрудничество с исполнителем, при условии, если оплачены исполнителю понесенные им издержки.
- При невозможности предоставления услуг по вине заказчика, они обязаны быть полностью оплачены, если другое не установлено законодательством РФ или контрактом.
Форма договора
Невзирая на то, что утвержденной законодательством РФ формы ДОВУ не существует, рекомендуется воспользоваться общепринятым шаблоном общего договора по предоставлению услуг. Правильно составленный договор обеспечивает защиту прав и интересов участников сделки.
Применение типовой формы ДОВУ обеспечивает детально обозначить в контракте предмет соглашения, его условия, сроки исполнения, ответственность участников сделки и прочие требования.
Документ составляется письменно, на стандартном листе А4 в 2-х экземплярах (по одному – каждой стороне). Перед наложением подписей стороны должны проверить полномочия представителей фирм, а также идентичность экземпляров.
Контракт вступает в силу после того, как участники соглашения пришли к обоюдной договоренности по условиям ДОВУ, и заверили документ своими подписями.
При оформлении ДОВУ между юр. лицами могут понадобиться предъявить следующие документы:
- Копии свидетельства о регистрации юр. лица.
- Устав предприятия.
- Копии свидетельства о регистрации в налоговой инспекции.
- Выписки из ЕГРЮЛ.
- Лицензия (если услуга обязана быть лицензирована).
- Банковские реквизиты сторон и другие материалы.
Как правильно оформить договор?
Согласно общепринятых правил любой договор является заключенным с момента договоренности по существенным условиям и подписания документа. На практике процесс подписания контракта состоит из нескольких этапов:
- Заказчик подает заявку исполнителю об оказании определенной услуги.
- Исполнитель подготавливает проект договора и передает его на согласование заказчику.
- Стороны обсуждают условия договора.
- После согласования всех условий стороны подписывают два экземпляра контракта и скрепляют свои подписи печатями.
Оформление ДОВУ осуществляется таким же образом. Учитывая, что шаблон такого договора законодательством РФ не утвержден, стороны, при его формировании, вправе отобразить условия такого соглашения по своему усмотрению. Поэтому, такой документ можно составить самостоятельно, не обращаясь к профессиональным конторам.
В первую очередь, стороны обязаны согласовать существенные условия контракта, без наличия которых документ не будет считаться действительным.
Существенными условиями при оформлении ДОВУ являются:
- Предмет договора, в роли которого могут выступать нематериальные услуги в виде бухгалтерских, юридических, транспортных, консультативных, риэлтерских, охранных, курьерских и т. д.
- Здесь же отмечаются второе существенное условие — сроки оказания услуг исполнителем с указанием начала и завершения работы.
Дале заполняются дополнительные условия, в том числе:
- Права и обязанности сторон, обозначающие полномочия сторон.
- Цена контракта и порядок осуществления расчетов, где описывается каким образом заказчик будет рассчитываться с исполнителем (предоплата в виде аванса или расчет после выполнения услуги).
- Ответственность участников соглашения. Здесь прописываются штрафные санкции за срыв контракта виновной стороной, за просрочку оплаты и за прочие нарушения договорных условий.
- Прочие условия, где отображается в первую очередь момент вступления контракта в силу, число подписанных экземпляров, обладающих одинаковым юридическим статусом и прочие условия упущенные в тексте договора.
Составленный документ отображает каждый этап сотрудничества сторон. К ДОВУ могут быть приложены доп. материалы (смета, спецификация и различные расчеты). Прием выполненных услуг обязан фиксироваться путем составления приемосдаточного акта исполненных работ.
После заполнения всех согласованных разделов контакта, стороны обязаны заполнить реквизиты сторон с отображением адресов и банковских данных.
В завершение договор должен быть подписан участниками соглашения.
Следующая
