Письмо предупреждение о порче имущества организации: образец 2024 года
Составлять документ нужно независимо от причины нанесения ущерба компании, он позволяет не только документально отразить событие, но и служит основанием для списания испорченных активов предприятия,
В каких случаях составляется акт о порче имущества
Установление факта порчи материальных активов, принадлежащих организации, оформляется путем составления соответствующего акта. Указанный документ оформляется независимо от того, по какой причине имущество организации испортилось.
Наличие или отсутствие умысла при совершении действий, обусловивших возникновение ущерба, не влияют на обязательность оформления акта о порче имущества предприятия.
Данный акт может заполняться заинтересованными лицами в таких типичных ситуациях:
- Повреждение грузов в процессе их транспортировки (доставки), а также нанесение физического ущерба товарно-материальным ценностям при выполнении погрузочно-разгрузочных работ. Примеры повреждений – бой, возникновение поломок, образование вмятин, появление трещин и тому подобное.
- Причинение вреда интерьеру помещения (офиса), производственному и офисному оборудованию, предметам мебели в результате затоплений, возгораний, злонамеренных, хулиганских действий третьих лиц, аварий, прочих чрезвычайных происшествий.
- Повреждение материальных активов организации из-за некорректного или пренебрежительного обращения с ними. В данном случае речь идет о ситуациях, когда виновниками ущерба становятся наемные работники компании.
- Уничтожение документации, находящейся на предприятии, в результате действий (бездействия) его сотрудников.
- Другие распространенные случаи порчи – как непреднамеренной, так и умышленной.
Акт о порче активов компании необходимо составлять, чтобы констатировать факт причиненных повреждений и обеспечить документальное основание для дальнейшего урегулирования ситуации нанесения (получения) материального ущерба.
Назначение документа
Акт о порче активов является официальным первичным документом компании (организации). Он считается письменным подтверждением самого факта такой порчи.
Кроме того, он используется как основание для надлежащего списания поврежденного имущества или для передачи испорченных активов в ремонт.
Ещё одна функция документа заключается в его использовании как необходимое основание для применения должных мер взыскания к работнику компании, являющемуся виновником нанесенного ущерба.
Наемного сотрудника, виновного в порче, могут уволить. Как вариант, работодатель вправе ограничиться устным замечанием, адресованным работнику-виновнику, или вынесением выговора причастному лицу.
При этом нельзя исключать привлечение виновного к ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом РФ (УК РФ), а также взыскание с него соответствующей компенсации ущерба.
Акт о порче имущества может использоваться руководителем компании для оценки предстоящих восстановительных затрат, обусловленных устранением последствий полученного ущерба.
Помимо этого, на его основании собственник испорченных активов – вправе потребовать, чтобы сотрудник-виновник понёс дисциплинарное наказание и возместил нанесенный вред.
Как составить
Акт об испорченном имуществе может оформляться любым сотрудником предприятия, имеющим подходящую должностную компетенцию. Такие полномочия могут быть у начальника отдела/цеха, секретаря руководителя, штатного юриста или иного субъекта, несущего соответствующую материальную ответственность в конкретной организации, владеющей испорченными активами.
К составлению документа, фиксирующего факт порчи имущества, рекомендуется привлекать и других работников организации – они могут выступать как свидетели.
Часто указанный акт заполняется не одним работником, а целой комиссией, в составе которой может быть минимум 3 (трое) человек – представителей различных подразделений компании. В некоторых случаях оценка причиненного вреда не представляется возможной без участия специалистов технического профиля или экспертов (в том числе сторонних).
Единый общеобязательный шаблон не предусмотрен для акта, фиксирующего порчу имущества. Это значит, что указанный документ составляют свободно.
Организация вправе самостоятельно разработать свой образец, который, однако, должен включать следующие обязательные сведения и реквизиты:
- Наименование компании, владеющей испорченными активами, а также другая информация, идентифицирующая данную организацию.
- Дата/время и место оформления акта, констатирующего факт порчи.
- Перечисление, описание и конкретизация нанесенных повреждений.
- Список испорченных активов. Для каждой позиции необходимо указать её название, а также количество поврежденных единиц (предметов). При необходимости все эти сведения представляются в таблице.
- Ориентировочная сумма оценки причиненного вреда.
- Сведения об установленном виновнике происшествия. Приводятся его ФИО, занимаемая должность, а также структурное подразделение (цех, отдел) в компании. Если виновники происшествия не установлены, факт их отсутствия также отражается в составляемом акте.
- Причины и обстоятельства нанесения выявленных повреждений. Такая информация требуется для установления (уточнения) вины причастных лиц и определения для них справедливых мер воздействия. Как вариант, имущество могло испортиться не из-за действий конкретных субъектов, а вследствие катастроф, аварий и прочих форс-мажорных обстоятельств.
- Оценка последствий нанесенного вреда. Здесь нужно сделать выводы о целесообразности ремонта поврежденных активов или о необходимости их списания.
- Перечень дополнительных документов, доказывающих происшествие и порчу (при наличии такой документации). Это могут быть стоимостная оценка, схемы, справки/выписки, выводы экспертов, фотографии и иные бумаги. Перечисленные документы прикрепляются к данному акту как приложения.
- Расшифрованная подпись составителя (всех членов комиссии, если такая комиссия формировалась).
- Расшифрованные подписи других лиц (работников), присутствовавших при оформлении. Они подтверждают корректность информации.
- Расшифрованная подпись работника-виновника (как вариант, подписи всех причастных лиц). Если сотрудник-виновник отказался подписать, факт его отказа фиксируется в акте о порче или оформляется отдельным актом.
Документ формируется в двух равноценных экземплярах. Первый — остается в компании, владеющей испорченным имуществом (он направляется в бухгалтерию, чтобы списать поврежденные предметы или выделить средства на их восстановление). Второй — отдают сотруднику-виновнику.
к содержанию ↑Образец заявление в полицию порча общедомового имущества статья
Очень часто мы сталкиваемся с такой проблемой, как умышленное уничтожение или повреждение имущества. Право человека на частную собственность находится под охраной закона, о чем гласит ст.35 Конституции РФ:
1. Право частной собственности охраняется законом. 2. Каждый вправе иметь имущество в собственности, владеть, пользоваться и распоряжаться им как единолично, так и совместно с другими лицами. 3. Никто не может быть лишен своего имущества иначе как по решению суда. Принудительное отчуждение имущества для государственных нужд может быть произведено только при условии предварительного и равноценного возмещения. 4. Право наследования гарантируется.
к содержанию ↑Наказание за посягательство на него предусматривает статья 167 УК РФ. Эта норма является государственным инструментом, помогающим бороться с криминальными элементами, покушающимися на то, что принадлежит честным гражданам. Однако, не всегда вина оступившегося человека столь однозначна.
Ответственность за порчу имущества
Закон Российской Федерации предполагает уголовную и административную ответственность за причинение ущерба чужой собственности. Под какую юрисдикцию попадает конкретный случай, определяется размерами убытка и намерениями злоумышленника.
Преступление может быть совершено намеренно, из хулиганских побуждений или с другими целями. Это регламентируется статьёй 167 УК РФ.
Или же вред может быть нанесён непредумышленно, например, из-за неосторожности или из-за случайного стечения обстоятельств, мера наказания указана в 168 статье УК РФ. В административном кодексе за это отвечает статья 7.17 КоАП.
Порча имущества может быть частичной, когда в ходе ремонта можно восстановить функцию объекта. При полной порче предмет восстановлению не подлежит.
Под уголовную ответственность попадают случаи, когда убыток был нанесён на сумму:
- 2 500 рублей при умышленном характере преступления;
Если сумма убытка ниже указанной, то противоправное действие регулируется административным кодексом. Возраст, с которого наступает ответственность, — 16 лет.
При уголовной ответственности суд может назначить следующие меры наказания, в зависимости от того, была ли доказана умышленность:
- уплата штрафа в размере до 120 тыс. рублей;
- арест на срок до 2 лет;
- общественные работы;
- изъятие заработной платы за год.
Административная ответственность
- разбитое стекло в подъезде/квартире;
- разбитая посуда в заведениях общепита;
- небольшая царапина на машине;
- порча предметов одежды.
Важно! Сроки исковой давности по таким исковым заявлениям составляют 3 месяца. Если период истёк, делопроизводство прекращается, степень вины подозреваемого не выясняется.
Порядок приёма заявлений
Отказать в приёме заявления могут в таких случаях:
- отсутствуют контактные данные пострадавшего;
- заявление подается анонимно;
- в теле документа не изложены факты, определяющие состав преступления.
Кроме этого, если по данному факту порчи имущества вынесено судебное решения, в приёме заявления также будет отказано.
Заявление о причинении ущерба имуществу в полицию
В случае преднамеренной порчи имущества злоумышленниками, первой инстанцией, куда необходимо обратиться являются правоохранительные органы. Для этого необходимо написать и передать должностному лицу заявление.
Чтобы обращение гражданина приняли к рассмотрению и не заставили переделывать, рекомендуется заранее ознакомиться и изучить образец заявления о порче имущества
к содержанию ↑Претензия о возмещение ущерба за порчу имущества
ВНИМАНИЕ: читайте подробнее правила составления претензии по ссылке, а также звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург и задайте Ваш вопрос нашему юристу по возмещению вреда имуществу уже сегодня
Образец претензии брокеру: помощь и советы адвоката
На нашем сайте вы сможете изучить образец претензии брокеру. При обращении в АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург вы получите квалифицированную помощь в споре с брокером уже сегодня
Образец претензии на некачественный маникюр: помощь адвоката
На нашем сайте вы сможете изучить образец претензии на некачественный маникюр. При обращении в наше АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург Вы получите квалифицированную помощь в вопросе уже сегодня
Образец претензии на ущерб автомобиля по вине УК: помощь юриста
На нашем сайте вы сможете изучить образец претензии на ущерб автомобиля по вине управляющей компании. При обращении в АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург вы получите квалифицированную помощь прямо сейчас
Образец претензии (требования) о выселении: помощь адвоката
На нашем сайте Вы сможете изучить образец претензии о выселении, а также произвести заказ на ее составление. При обращении в наше АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург, вы получите квалифицированную помощь по вопросу
Как составить претензию застройщику: образец, помощь адвоката
Наш адвокат по защите прав потребителя в области строительства поможет составить и предъявить претензию застройщику: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!
Образец претензии в домофонную компанию: помощь адвоката
Читайте образец претензии в домофонную компанию на сайте АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург, у нас Вы получите квалифицированную помощь в вашем вопросе уже сегодня
Досудебное урегулирование гражданских споров: порядок, помощь
Наш адвокат по гражданским делам в Екатеринбурге поможет соблюсти порядок досудебного урегулирования гражданских споров: профессионально, на выгодно согласованных с Вами условиях сотрудничества и в срок. Звоните уже сегодня.
Образец заявления об отказе от услуги помощь на дороге
Смотрите образец заявления об отказе от услуги помощь на дороге на нашем сайте АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург. Мы гарантируем составление данного обращения с нашей помощью за 24 часа. Записывайтесь на консультацию прямо сегодня!
Образец претензии по договору техобслуживания: помощь юриста
Читайте образец претензии по договору технического обслуживания и звоните в Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург прямо сейчас
Как написать досудебную претензию: образец, помощь адвоката
Наш адвокат по мирному урегулированию спора даст советы по составлению досудебной претензии, а также возьмет на себя написание в случае обращения вас за помощью. Читайте подробнее инструкцию по обращению с претензией на сайте АБ «Кацайлиди и партнеры» прямо сейчас
Акт о порче имущества — как написать, примеры образцов
Любое имущество подвержено изнашиванию, а также непреднамеренной или целенаправленной порче. В последнем случае оформляется акт о порче имущества. На основе этого документа будут проводиться ремонт имущества, его списание, привлечение виновника к ответственности. Рассмотрим правила составления и хранения акта в организации.
Основные положения
Акт о порче имущества – первичный документ компании, который подтверждает наличие ущерба имуществу. В дальнейшем согласно ему проводится ремонт имущества или признание его непригодным, если оно безнадежно испорчено.
На основе акта к человеку, который нанес имуществу ущерб, применяется дисциплинарное взыскание – например, замечание, выговор или увольнение. В тяжелых ситуациях возможна уголовная ответственность, особенно если удалось доказать наличие умысла. Также руководство компании вправе претендовать на возмещение ущерба.
Акт о порче собственности организации составляется в следующих случаях:
- в процессе грузоперевозки, погрузке и выгрузке вещей им был нанесен ущерб;
- интерьер, предметы мебели, приборы, техники компании были повреждены вследствие внутреннего потопа;
- сотрудники организации неправильно использовали имущество, что привело к его порче;
- клиент гостиницы вследствие неаккуратного обращения с мебелью и другими предметами нанес имуществу организации ущерб.
Имущество должно содержать явные признаки негативного воздействия – например:
- сколы, вмятины;
- царапины, грязь на стенах, разбитые окна в проемах;
- сгоревшая техника и другие следы нарушений технологии.
Имущество, которому был нанесен ущерб, должно находиться в руках не собственника – человека, который временно владел имуществом собственника согласно договору аренды, ссуды, оперативного управления, транспортировки груза, проведения ремонтных работ.
Если виновник отказывается возмещать ущерб, то собственник вправе обращаться с иском в суд. Перед этим необходимо обратиться к экспертной комиссии: специалисты определят сумму убытков, рыночную стоимость ремонта или замены имущества, после чего составят заключение.
Его необходимо приложить к общему списку документов. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и вынесет решение.
Практика показывает, что во многих случаях истцам удается добиться удовлетворения своих требований.
Как составить акт о порче имущества
Акт может составить любой сотрудник компании, чьи должностные полномочия это допускают – например, секретарь, руководитель отдела, юрист или сотрудник, который несет материальную ответственность за вверенное ему имущество.
Составление акта не обходится без свидетелей нанесенного имуществу ущерба. Потребуется сформировать комиссию, в составе которой должно быть минимум 3 человека, желательно – сотрудника различных подразделений.
Если испорчены технологичное и производственное оборудование, то в написании акта участвует сервисная служба, инженер-техник или независимый эксперт.
Акт следует составить на фирменном бланке предприятия или на листе A4, в письменном или печатном виде. Исключение – акт об ущербе собственности гостиницы: в такой ситуации сведения необходимо изложить на бланке № 9-Г, который разработан специально для подобных обстоятельств.
В акте указываются следующие сведения:
- наименование организации;
- город, дата составления;
- описание обстоятельств: кто, когда и какое имущество испортил, кто обнаружил данный факт, подлежит ли имущество восстановлению;
- причина нанесения ущерба имуществу (например, по неосторожности);
- свидетели случившегося с указанием их ФИО;
- сумма нанесенного компании ущерба – цифрами и прописью;
- должность, подпись, ФИО составителей акта.
В случае если поврежденных предметов несколько, рекомендуется указать их в табличной форме. Если составители документа не знают, кто именно нанес имуществу ущерб, это тоже нужно отразить в тексте.
В акте должны быть подписи составителя документа и других присутствующих свидетелей, экспертов, сотрудников и т. д.
Их подписи указывают на то, что отраженные в документе сведения корректны. При возможности следует получить подпись виновного лица.
Если человек отказывается расписываться в акте, то непосредственно в документе нужно сделать отметку об этом или оформить отдельный акт об отказе виновника подписывать основной документ.
В случае если внутренние нормативно-правовые документы компании указывают на необходимость использовать печать организации, то ее также нужно проставить в акте. Однако в целом это требование необязательное.
Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в компании и хранится в бухгалтерии: в дальнейшем он используется для выделения денежных средств на ремонт или для списания имущества. Второй направляется виновнику, действия которого привели к ущербу имущества. В то же время допускается составить и больше копий акта.
Если виновником выступает юридическое лицо, то акт необходимо направлять по месту регистрации. Найти его можно в ЕГРЮЛ, указав ИНН, ОГРН или название организации.
Если виновник – физическое лицо, то акт направляется по адресу его регистрации. Если ущерб имуществу произошел по вине госоргана, то документ необходимо отправить по его местонахождению, уточнить которое можно на сайте учреждения.
Полезные ссылки:
- образец акта о нанесении ущерба имуществу можно скачать по этой ссылке;
- общий бланк для заполнения выложен здесь;
- бланк акта о порче имущества в гостинице по форме №9-Г – ссылка.
Если у сотрудников есть какие-либо документы, подтверждающие нанесение ущерба имуществу, они прикладываются к акту.
После того как ремонт или выделение денежных средств, а также привлечение виновника к ответственности было проведено, акт направляется в архив организации. Минимальный срок его хранения – 3 года. По истечении этого времени акт можно уничтожить.
Как составить акт о затоплении квартиры
Если соседи сверху затопили квартиру, тоже составляется акт о порче имущества. Это обеспечит гарантию того, что виновники действительно оплатят расходы по ремонту и не откажутся от своих слов.
Также в составлении акта должны участвовать свидетели и сотрудники управляющей компании. Акт необходимо оформить даже в том случае, если соседи отказываются возмещать ущерб и отрицают свою вину – в такой ситуации потребуется обращаться в суд.
Акт вместе с доказательствами (например, заключениями экспертов, записями от видеокамер) прикладывается к исковому заявлению.
Оформление акта о повреждении груза
Акт о порче груза при его транспортировке позволяет определиться с тем, как будет возмещаться ущерб – средствами страховой компанией или взысканием денег с виновника. Также документ нужен для бухучета убытков.
В документе необходимо отразить:
- наименование испорченного груза;
- описание товара;
- количество перевозимых товаров;
- сущность ущерба;
- упаковка, маркировка продукции, соблюдение правил и требований к упаковке;
- адрес поставки продукции, время;
- информация об участниках договора;
- состояние товара после его доставки с визуальной точки зрения;
- сумма понесенного ущерба.
Подобный документ оформляется в обязательном присутствии сотрудника, ответственного за доставку.
Составление акта о порче документации
В ходе затопления, пожара, случайного или намеренного действия третьих лиц документы на предприятии могут прийти в негодность. Чтобы избежать административной ответственности при проверке и обнаружении факта отсутствия важных документов, руководство должно сразу же составить акт.
Участниками комиссии выступают бухгалтер, юрист, сотрудники коммунальных и пожарных служб, руководитель отдела и т. д.
Составление акта об ущербе при проведении работ
Если в ходе проведения работ – например, сотрудниками коммунальных служб при очищении крыш от снега – было испорчено имущество (вывеска, козырек и т. д.), то акт позволит владельцу получить компенсацию. В документе необходимо отразить, какие именно работы проводились, в какое время, кто был ответственным за проведение работ.
к содержанию ↑Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить
При взыскании материального ущерба с работника составляется множество кадровых документов. Неопытный кадровик организации может решить, что это простая формальность.
Опытные же работодатели знают, что во многом от таких документов зависит успех дела. В данном случае кадровые документы связаны с гражданским процессом и будут пристально изучаться в суде.
Акт об обнаружении ущерба
Р аботодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст.
392 ТК РФ). Момент обнаружения ущерба надо зафиксировать актом.
Такой акт важен, ведь часто от него отсчитывают годичный срок предъявления иска к работнику. Название у акта может отличаться в зависимости от вида ущерба: о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества (Пример 1).
См. статью «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» журнала № 6′ 2019
Давайте рассмотрим значение акта в конкретной ситуации.
Суд отказался удовлетворять иск одного акционерного общества из-за пропуска годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что указанный срок следует исчислять со дня совершения работником дорожно-транспортного происшествия, о котором работодателю стало известно в этот же день – 30.07.2015.
Акционерное общество попыталось оспорить отказ, полагая, что срок начал течь со дня оплаты им стоимости восстановительного ремонта транспортных средств, т.е. 07.10.2016.
Суд апелляционной инстанции отказался удовлетворять жалобу общества. Поскольку дорожно-транспортное происшествие с участием трех принадлежащих акционерному обществу автомашин произошло на его же территории, истцу стало известно о причиненном ему материальном ущербе в этот же день, то есть 30.07.2015 (п.
1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
См. статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019
Если бы дорожно-транспортное происшествие произошло за пределами организации-работодателя, то, скорее всего, срок исчислялся бы со дня возвращения машины на его территорию. Впрочем, возможны и иные варианты – водитель мог сообщить об аварии по телефону.
Чтобы не было лишних споров, лучше зафиксировать момент обнаружения ущерба актом (см. Пример 1).
Пример 1. Акт порчи имущества
Приказ о создании комиссии
После обнаружения ущерба надо сформировать комиссию для установления его причин и размера (если она ранее не была создана как постоянно действующая). Комиссия создается приказом (Пример 2).
Пример 2. Приказ о формировании комиссии по расследованию факта причинения ущерба
С приказом нужно ознакомить работников, включенных в ее состав, в обязательном порядке.
Законодательством не установлены сроки проведения проверки. Они определяются с учетом конкретных обстоятельств, например, необходимости проведения экспертиз, опроса свидетелей.
Но все-таки такое расследование должно быть произведено оперативно. Дело в том, что взыскание суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, может быть осуществлено не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст.
248 ТК РФ).
Следующая
