Как осуществить перевод с основного места по внешнему совместительству: образец 2024 года
Трудовое законодательство РФ допускает возможность оформить рабочие отношения с любым работодателем в виде полной занятости либо неполной нагрузки (выполнение трудовых обязанностей по совместительству). В любом случае при оформлении сотрудника необходимо придерживаться предусмотренных законом процедур.
Если будут допущены их нарушения, работник имеет право подать жалобу либо обратиться напрямую в суд, что при доказательстве его правоты повлечет административную либо даже уголовную ответственность.
к содержанию ↑Законодательная база
Чтобы правильно принять сотрудника на должность совместителя, работающие в кадровой службе должны строго придерживаться утвержденным порядком, который предусматривает выполнение всех действующих положений российского трудового законодательства. К ним относятся:
- Ст. 77, 78, 80. Регулируют расчет в процессе увольнения, ряде других обстоятельств.
- Ст. 57,66,282. В них указаны нормы оформления трудовой книжки.
- Ст. 127, 228, 286. Содержат подробные правила документального оформления рабочих отношений.
- Ст. 72. В ней приведены правила перевода сотрудника.
Трудовой кодекс не содержит статьей касающихся на прямую процесса перевода на совместительство без предварительного увольнения. Но указанные выше материалы содержат всю необходимую информацию для беспроблемного осуществления этой задачи.
По сути процесс такого перевода заключается в создании дополнительного соглашения к трудовому договору. Документ должен содержать такие данные:
- Наименование должности, отдела в котором будет продолжаться деятельность.
- Конкретная дата начала действия документа, перехода на труд по совместительству.
В процессе перевода специалист по работе с кадрами должен учесть важный нюанс. Он связан с ведением записей в трудовой книжке. Если трудовая работающего на основной должности должна хранится у работодателя, то при переходе на сотрудничество по допсоглашению (совместительству) в этом нет необходимости.
Такая ситуация сложилась из-за того, что трудящийся по совмещению имеет возможность устроиться на основное место в другие компании. Для этого ему потребуется передать свою трудовую на хранение в кадровый отдел – это обязательное условие, которое необходимо выполнять при устройстве на основное место.
Поэтому при переходе на совмещение необходимо соблюдать все нормы ТК – произвести все расчеты по работнику, выдать ему трудовую книгу. Отказ от выполнения данных процедур может расцениваться как нарушение закона и повлечь ответственность.
Основные варианты совместительства
Процедура перевода может отличаться в зависимости от того, на какой тип совместительства будет переведен сотрудник. Их существует два:
- Внешний. При этом варианте гражданин увольняется с основного места для работы на полную ставку в другой компании. Он имеет право остаться работать в текущем предприятии по совместительству.
- Внутренний. Оба места трудовой деятельности находятся у действующего работодателя.
Внутреннее совмещение подразумевает, что сотрудник по сути занимает две должности в одном предприятии. Одна является его основным местом труда, другая – совместительством.
к содержанию ↑Описание процедуры
Если работодатель дает разрешение на внешнее совместительство, он должен помнить, что с этого момента работник сможет приступать к своим обязанностям в свободное от основной должности время. При внутреннем сотрудник сохранит текущую должность к которой добавятся новые обязанности.
Стандартная процедура
Стандартный процесс подразумевает наличие таких этапов:
- Написание затем подача заявления на увольнение с текущей основной должности. Осуществляется непосредственно работником.
- Согласование документа с руководством.
- Оформление разрыва договора в виде приказа.
- Внесение записей в трудовую книгу.
- Составление и заверение нового договора. Нужно прописать должность, условия труда, размер оплаты за него.
Нужно помнить, что переоформление подразумевает, что сотрудник получит возможность найти и другое место работы.
к содержанию ↑Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Придерживаясь этих рекомендаций вы сможете учесть требования российского трудового законодательства, связанные с процессом переключения на новые отношения между предприятием и внешним работником-совместителем. К таким рекомендациям относятся:
- Расторжение текущего трудового контракта можно оформить двумя способами: руководствуясь заявлением сотрудника по собственному желанию либо соглашением сторон.
- Приказ о разрыве такого договора обязует кадровые службы оформить соответствующие записи в трудовой книге и выполнить окончательный расчет. Это нужно сделать даже если человек в дальнейшем продолжит работать на этом предприятии, но в другом статусе.
- При переоформлении на совместителя он должен получить заработанные за период отработанных, но неоплаченных рабочих дней средства. Компенсируются неоплаченные дни очередного отпуска. Если увольнение осуществляется по соглашению могут производиться и другие компенсационные начисления. О них сотрудник лично договаривается с руководством, руководствоваться в таком случае нужно соответствующим документом от начальства.
- Также кадровая служба обязана сделать в запись об увольнении в трудовой книжке, выдать ее и все остальные полагающиеся по закону документы на руки сотруднику.
Только после полного завершения процедуры увольнения и выполнения всех требований законодательства можно заново принять гражданина на работу в статусе совместителя. Также необходимо оформить новое трудовое соглашение с обозначением изменившихся условий трудовой деятельности и оплаты за нее.
к содержанию ↑Рекомендации
При выполнении переоформления, сотрудники кадровой службы обязаны учитывать важные нюансы которые не всегда очевидны при проведении такой процедуры. Например, заявление на увольнение должно писаться в стандартном формате, соответствующем установленному в компании образцу.
В нем обязательно нужно указать точные личные данные заявителя, дату прекращения действия договора, заключенного с гражданином. Как основание для увольнения работнику нужно указать – «по собственному желанию».
Не менее важная часть процесса перевода на совмещение является проведение точного расчета за отработанное время и отпускные. Эта задача лежит на сотрудниках бухгалтерии, которые должны провести правильный расчет и выплатить все положенные денежные средства в последний рабочий день сотрудника.
Нужно помнить, что новый отпускной стаж в 2021 году начнет отсчитываться только с момента официального вхождения работника в новую должность. Отпускные выплаты будут начислены только за тот период, который был отработан после получения нового статуса.
Если работодатель планирует трудоустроить в своем предприятии совместителя, он должен учесть, что законом установлен максимальный размер заработной платы для людей с этим типом занятости. Итоговая оплата труда по ставке совместителя не может превысить половину оклада, который другие сотрудники компании получают занимая подобные вакансии в качестве основного места выполнения трудовых обязанностей.
Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.
к содержанию ↑Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы
В сложные времена экономической нестабильности многие граждане сталкиваются с жизненными реалиями, обуславливающими необходимость трудоустройства на правах внешнего или внутреннего совместительства для получения дополнительного источника дохода. Случаются ситуации, вынуждающие работника к переводу с основного места работы на совместительное.
Это может быть обусловлено производственными нюансами, связанными со снижением объёмов работ, для выполнения которых не нужно задействовать работника на полный рабочий день. Причиной смены формата трудовых отношений могут быть и личные обстоятельства работников, а также в случае, если он подыскал более высокооплачиваемую работу как основную.
Перевод или увольнение, что лучше?
Перевод работника на совместительство с основного места работы не регламентируется законодательными нормами. Отсутствуют правовые положения, которые регулируют такую процедуру смены трудового статуса сотрудника. Такие мероприятия осуществляются на основании здравого смысла и самостоятельного толкования норм закона в нужном русле.
Поэтому последствиями процедуры могут быть потеря трудового стажа, что наверняка скажется на пенсионном обеспечении. Это обуславливает предпочтение кадровых специалистов оформлять процедуру через увольнение.
Несмотря на дополнительные расходы предприятия на оплату отпуска, некорректная трактовка нормативно-правовых актов может привести к неприятным последствиям для обеих сторон сделки.
Обязанности работодателя
Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время. Обязательно документальное оформление процедуры, подразумевающее внесение записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку, которая выдаётся на руки.
Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.
к содержанию ↑СЗВ-ТД на совместителей в 2024 году
Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР на всех работников компании при наступлении определенных кадровых событий. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет.
Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он.
Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД. О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2024 году, расскажет наша статья.
Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.
Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.
Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).
Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа. В иных случаях СЗВ-ТД подается до 15-го числа следующего месяца.
По пункту 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации превышает 10 человек. Если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.
Заполнение и подача формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя является обязанностью его работодателя по совместительству, а не по основному месту работы.
Таким обоазом, на внешнего совместителя надо подавать форму СЗВ-ТД в случае осуществления кадровых мероприятий. При этом графа 5 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция» должна содержать указание на совместительство (к примеру, «Совместительство» или «Работа по совместительству»).
При представлении формы СЗВ-ТД в электронном виде формат сведений для формы СЗВ-ТД содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (п. 1.7 таблицы 6, п.
1.5 таблицы 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденный Постановлением № 730п).
В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.
Учтите, что в случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.
В случае если заключено допсоглашение к трудовому договору с внесением изменений в условия трудового договора, кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо.
СЗВ-ТД на внешних совместителей подаются по общеустановленным правилам (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 порядка заполнения формы).
Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.
Кроме того, формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)).
Допустим, внешний совместитель принят в ООО «Омега» на должность кассира 21.02.2022.
В ТК основной работодатель (ООО «Альфа») внес записи:
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
СЗВ-ТД в этом случае заполняется по основному месту работы следующим образом.
Если внутренний совместитель пожелает, в ТК вносится запись о совместительстве по следующему образцу:
Прием на работу внутреннего совместителя отражается в СЗВ-ТД так:
При увольнении совместителей, как внешних, так и внутренних, необходимо заполнить СЗВ-ТД.
В СЗВ-ТД, сформированной при увольнении работника (в том числе и совместителя) в электронном виде, графы «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» остаются пустыми, поскольку электронный формат подачи не требует их заполнения.
Образец заполнения следующий:
Перевести внешнего совместителя на основное место работы можно двумя способами:
- путем увольнения работника с совместительства и приема на основную работу;
- путем составления допсоглашения об изменении трудового договора.
В первом случае документы оформляются как при обычном увольнении. Затем работник принимается на работу в общем порядке. Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести обычные записи об увольнении и приеме на работу.
Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника с совместительства и приеме на основную работу.
Если перевод совместителя на основное место работы оформляется допсоглашением к трудовому договору, это событие в форме СЗВ-ТД отражается как «Перевод».
Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 разъяснил: такой переход в ряды основных работников не приводит к расторжению трудового договора, оформленного на работе по совместительству. Но и увольнение со старой основной работы не делает работу по совместительству основной автоматически.
Этот факт необходимо зафиксировать отдельно. Для этого в трудовой договор, заключенный по месту работы по совместительству, надо внести новые положения о том, что:
- работа теперь становится основной;
- условия о режиме работы и оплаты труда изменились.
Как отразить эти мероприятия в СЗВ-ТД? Так как трудовой договор не расторгался, а было оформлено допсоглашение к нему, в СЗВ-ТД нужно показать это кадровое событие как «Перевод».
Таким образом, в бланке СЗВ-ТД за февраль 2024 года должны быть следующие записи:
Отличие перевода на основное место работы внутреннего совместителя от внешнего заключается в том, что сначала он должен уволиться со своей основной должности. Только после этого можно оформить перевод.
Дело в том, что основная работа может быть только одна. Так же как и в случае с внешним совместительством, оформить перевод внутреннего совместителя на основную работу можно теми же двумя путями:
Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
- Законодательная база
- Основные варианты совместительства
- Описание процедуры
- Стандартная процедура
- Поэтапный перевод на внешнее совместительство
- Рекомендации
- Зaдaйтe вoпpoc юpиcтy > бecплaтнaя koнcyльтaция v
