Акт фиксации нарушений по договору аренды: образец 2024 года
Акт выполненных услуг — это итоговый документ, который формируется на этапе закрытия контракта и подтверждает факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по этому контракту.
| Скачать общую форму акта выполненных работ из КонсультантПлюс |
| Скачать бланк унифицированной формы КС-2 для ремонта, строительства |
| Скачать форму акта выполненных работ по договору об оказании услуг 2021 года |
| Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг, выполнения работ по форме КС-2 |
| Скачать образец акта оказания услуг в word (консультационные) |
| Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2021 года (транспортно-экспедиционные) |
| Скачать образец акта об исполнении обязательств по договору (аварийно-технические услуги) |
Для чего используется акт оказанных услуг
После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает выполненные обязательства по контракту. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.
Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.
В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете.
Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.
К примеру, подписанный акт выполненных работ за консалтинговые услуги означает, что все обязательства, закрепленные контрактом, исполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.
Стороны подписывают актовый документ, если:
- все условия, предусмотренные документами заказа и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
- исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
- стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать регистр. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, не допускающие приемки.
В протоколе прописывают и срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.
Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.
Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.
к содержанию ↑В какой форме составляется
В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк.
Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2.
Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.
Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Вот что писать в результат выполненных работ по контракту, чтобы акт обладал юридической силой:
- реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
- реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
- реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
- предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
- цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
- если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.
Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.
Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности.
В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.
к содержанию ↑Акт осмотра помещения при одностороннем расторжении аренды: образец 2024 года
Акт возврата помещений по договору аренды составляется с целью фиксации как самого факта передачи помещения от арендатора арендодателю, так и с целью подтверждения факта прекращения договорных отношений.
Основания для составления
Название акта, которым оформляется возврат помещения, не имеет особого значения. Это может быть как акт возврата помещения, так и акт приема-передачи помещения.
Главное, чтобы акт содержал в себе сведения о том, от кого, кому, в связи с чем и в каком состоянии передается помещение. В рассматриваемом случае акт должен:
- содержать в себе сведения об основном договоре, то есть о договоре аренды;
- включать в себя наименования арендатора и арендодателя либо сведения об их представителях в случае, если договор заключался с участием юридических лиц. Подробнее о том, что будет, если физическое лицо вместо договора найма жилого помещения заключит договор аренды жилого помещения, вы можете прочитать по ссылке;
- констатировать факт того, что арендатор возвращает помещение арендодателю;
- описывать причину возврата — истечение срока договора или досрочное расторжение договора;
- содержать в себе сведения о состоянии передаваемого помещения. В этом смысле акт возврата находится в тесной взаимосвязи с условиями договора аренды и с актом приема-передачи помещения от арендодателя арендатору;
- при наличии у принимающей стороны замечаний, связанных с состоянием помещения, акт должен содержать подробный перечень претензий;
- быть подписан арендатором и арендодателем (или их представителями). В случае, если акт составляется с участием представителей, его должны будут заверить руководители юридического лица.
Состояние помещения
Отражение физического состояния передаваемого помещения — это компонент акта, к которому следует подойти с особой скрупулезностью на случай последующего возникновения спора.
При составлении акта следует исходить как из условий основного договора, так и из состояния помещения на момент его передачи от арендодателя арендатору. Так:
- следует руководствоваться положениями договора в той части, которая регламентирует степень возможного ущерба, нанесенного помещению в период его эксплуатации арендатором. То есть если договор содержит в себе условие допустимого износа, то его следует учитывать при оценке состояния возвращаемого помещения;
- следует руководствоваться сведениями из акта приема-передачи о состоянии помещения на момент его сдачи арендатору в пользование.
Существенные отклонения состояния помещения, включая находящиеся в нем коммуникации, от тех, что обговорены в договоре и от тех, что имели место на момент передачи помещения в аренду, могут стать основаниями для предъявления претензий.
Интересно Заявление о возврате качественного велосипеда если неполная информация о товаре: образец 2024 года
к содержанию ↑Оформление
Акт возврата помещений по договору аренды — это всегда документ произвольной формы с включением в него ряда обязательных реквизитов, к которым относятся:
- дата, время и место составления акта;
- номер акта (при необходимости). На самом деле любой акт, составляемый в рамках договорных отношений, станет неотъемлемой частью договора, поэтому необходимости в особой регистрации акта не существует;
- наименование и основные сведения о сторонах акта — арендаторе и арендодателе;
- ФИО (при необходимости и должностные функции) представителей арендатора и арендодателя в случае, если они представляют интересы сторон;
- основание составления акта. Как мы говорили выше, единственным основанием является расторжение договора аренды, а вот причиной расторжения может быть как истечение срока действия договора, так и его досрочное расторжение по любой причине;
- описание условий, при которых производится осмотр помещения — дневной свет, искусственное освещение, свет фонариков и т.д.;
- сведения о передаваемом помещении (адрес, этаж, площадь, назначение и т.д.);
- сведения о состоянии помещения. При наличии повреждений, противоречащих условиям договора или изначальному состоянию помещения, потребуется описать их в акте;
- перечисление претензий или заверение арендодателя об отсутствии претензий;
- подписи сторон или их представителей.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.
Оформленный акт возврата помещений по договору аренды прилагается к основному договору и хранится вместе с ним в течение всего срока, установленного для хранения подобного рода документации.
Акт возврата помещения по договору аренды 2024
Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.
Как составить акт, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
