Объявление о наказании опоздании на работу: образец 2024 года
- Как документально оформить опоздание
- Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу
- Меры дисциплинарного взыскания за опоздания
- Особенности увольнения при опоздании
- Законодательные акты по теме
- Типичные ошибки
- Ответы на распространенные вопросы
Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч.
6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня.
Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.
Разобравшись с понятием рабочего места, можно перейти к определению рабочего времени: оно включает в себя нахождение служащего на рабочем месте с самого начала и вплоть до завершения трудового дня (смены) и перерывы, регламентированные правилами внутреннего трудового распорядка. Там же должен быть прописан и режим работы, который будет общим для всего персонала.
Если при этом в компании трудятся сотрудники, чей рабочий график не совпадает с общим режимом, он должен быть согласован и прописан в трудовом договоре. Читайте также статью: → «Гибкий график работы»
Опоздание — нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.
к содержанию ↑Как документально оформить опоздание
Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:
- больничный лист,
- справка из ГАИ,
- медицинские справки, направления, заключения,
- справка из ЖЭКа об аварии,
- билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
- повестка,
- фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.
Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.
Образец докладной записки
Руководителю опоздавшего сотрудника нужно оформить Акт об опоздании и отдать его на подпись нескольким свидетелям нарушения.
Образец Акта об опоздании работника
Служащий, пришедший с опозданием, обязан составить объяснительную записку с разъяснением причин нарушения дисциплины (если у него имеется документ, доказывающий наличие уважительной причины для опоздания, ему следует приложить его к записке).
Образец объяснительной записки
Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.
Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную
Начальство вправе решить, была ли причина опоздания уважительной, или нет. Если руководитель сочтет, что подтверждающие бумаги оправдывают служащего, он будет освобожден от наказания.
В противном случае, необходимо наказать работника. Начальник издает приказ, в котором указывает принятую меру наказания, в течение 3 дней опоздавший работник должен прочитать его и подписать.
Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск с последующим увольнением»
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Если служащий отказывается от ознакомления с текстом приказа, руководитель издает акт об отказе от ознакомления и дает его на подпись свидетелям.
Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом
Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу
Под дисциплиной труда понимается беспрекословное исполнение служащими предприятий правил поведения на рабочем месте, закрепленных, помимо прочих документов, трудовым договором.
Соответственно, дисциплинарным нарушением будет называться всякое игнорирование (или недобросовестное выполнение) служащими обязательств по работе. Для таких ситуаций предусмотрены различные дисциплинарные взыскания.
к содержанию ↑За нарушение трудовой дисциплины, такое как опоздание, законом запрещено удерживать денежные средства из заработной платы, иначе начальство понесет административное наказание.
Меры дисциплинарного взыскания за опоздания
В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.
За один проступок должно последовать одно наказание (и применить его нужно в течение месяца, максимум 6 месяцев, не считая пребывание служащего в отпуске), применить сразу несколько различных наказаний в отношении сотрудника, совершившего всего один проступок, неправомерно со стороны работодателя. Если за год за работником числится всего одно нарушение, записи о нем подлежат удалению, и сотрудник признается добросовестным членом трудового коллектива.
Читайте также статью: → «Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска»
Существуют следующие меры наказания:
- Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
- Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
- Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).
Особенности увольнения при опоздании
Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником.
Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.
Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.
Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.
При заполнении формы Т-8 должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей».
В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).
к содержанию ↑Законодательные акты по теме
Законодательные акты представлены следующими документами:
ст. ст. 57, 100 ТК РФ
ст. 209 ТК РФ
Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ
Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени
ст. 21 ТК РФ
О том, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину
ст. 192 ТК РФ
О дисциплинарных взысканиях
п. 5 ст. 81 ТК РФ
Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание
О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения
п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2
О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий
Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников
Основание для прекращения трудовых отношений с работником
к содержанию ↑Типичные ошибки
Ошибка № 1: Сотрудник имел вескую причину для опоздания на работу, однако по отношению к нему были применены дисциплинарные взыскания. Служащий не обжаловал приказ начальства.
Комментарий: Служащий, в отношении которого было неправомерно применено дисциплинарное взыскание, вправе обжаловать наказание в гос. инспекцию труда или органы, занимающиеся разбирательствами, связанными с индивидуальными трудовыми спорами.
Ошибка № 2: Служащий фирмы единожды допустил нарушение трудовой дисциплины, после чего нанимателем были применены сразу две различные меры наказания.
Комментарий: За один проступок может быть применено лишь одно дисциплинарное взыскание.
к содержанию ↑Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: В какой срок работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание по результатам бухгалтерской проверки, проверки финансово-хозяйственной деятельности или ревизии?
Ответ: В таких ситуациях наказания могут последовать в течение 2 лет с даты совершения проступка.
Вопрос № 2: Должно ли включаться в отрезок времени, в период которого становится возможным применить дисциплинарное взыскание, время уголовного делопроизводства?
Ответ: Нет, это время не должно учитываться.
Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?
Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.
Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?
Ответ: Нет, если за работником более не наблюдалось нарушений трудового распорядка, то через год он будет признан добросовестным сотрудником, не имеющим дисциплинарных взысканий. Применить меры наказания можно не позднее полугода после совершения проступка.
к содержанию ↑Образец акта об опоздании на работу
Статья поможет зафиксировать и грамотно оформить факт несвоевременной явки сотрудника на рабочее место.
Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы.
Кто следит за рабочим временем персонала
Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре. Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика.
Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров. Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.
Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.
к содержанию ↑Когда можно не составлять акт об опоздании на работу
В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.
А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима.
Работник должен быть ознакомлен с процедурой фиксации нарушения ПВТР до трудоустройства. А привлекая его к дисциплинарной ответственности, соблюдайте процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ.
к содержанию ↑Особенности оформления акта об опоздании на работу
Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия.
Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.
к содержанию ↑Требования к оформлению
Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:
- заполните шапку;
- зафиксируйте дату и время;
- сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
- подписи свидетелей, составителя и работника.
Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.
к содержанию ↑Объяснительная записка об опоздании в 2024 году
Опоздание на рабочее место может быть вызвано различными причинами, как уважительными, так и не очень. Какова бы ни была причина отсутствия на рабочем месте, если заранее начальство не было об этом предупреждено, то при появлении на работе с работника требуют написать объяснительную записку об опоздании на работу.
Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, штрафа, объявления выговора или даже увольнения в случае, если опоздания носят систематический характер.
Для того чтобы работодатель мог разобраться с причинами опоздания на работу, работник должен написать объяснительную записку с указанием причины отсутствия.
- О невыполнении должностных обязанностей — образец;
- Об отсутствии на рабочем месте — образец;
- Об ошибке в работе — примеры.
Как написать?
Прежде всего, нужно помнить о важных правилах написания подобных бумаг. Объяснительная записка – это документ, направляемый к вышестоящему руководству, поэтому требуется официальный и строгий стиль изложения.
Информацию лучше излагать кратко, без лишних подробностей, которые могут повлечь возникновение у руководства ненужных дополнительных вопросов.
В тексте должны быть минимум эмоций, не нужно превращать написание объяснительной записки в сочинение на тему «Почему я опоздал на работу».
- Правый верхний угол – ФИО и должность адресата, название организации, ниже нужно написать свою должность и ФИО;
- Левый верхний угол – дата и подразделение, в котором трудится опоздавший сотрудник;
- Центр – название документа и заголовок: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
- Текст – пишется кратко, ставится дата, когда работник опоздал на работу, время отсутствия и причина отсутствия. В зависимости от указанной причины руководство примет решение о возможном наказании, поэтому ее нужно продумать хорошо, желательно указывать уважительную причину. Хорошо, если имеются подтверждающие причину документы, например, справка от врача или справка из СТО о поломке автомобиля. Эти документы следует приложить к объяснительной;
- Подпись и расшифровка подписи.
Из текста объяснительной записки руководитель должен понять, что работник осознает свою вину и впредь постарается избежать повторения подобного.
Объяснительная записка работника об опоздании передается непосредственному начальнику. При необходимости начальник составляет акт об отсутствии на рабочем месте и пишет докладную записку.
Все эти документы направляются вышестоящему руководству. Такой порядок рассмотрения опоздания показывает, что работодатель действительно следит за трудовой дисциплиной на предприятии и желает поддерживать порядок.
Скачать образец
к содержанию ↑Дисциплинарное взыскание за опоздание. Образец приказа
Дисциплинарное взыскание за опоздание может выражаться в замечании, выговоре или увольнении. Выбор наказания зависит от того, как сильно опоздал сотрудник, совершил ли он этот проступок впервые или опаздывает на работу на постоянной основе.
Взыскание необходимо грамотно оформить. При получении наказания подчиненный вправе его оспорить, обратившись в суд или в трудовую инспекцию.
к содержанию ↑Основные положения
По ТК РФ, рабочее время – промежуток времени, в течение которого сотрудник предприятия обязуется осуществлять свои непосредственные обязанности. Также в рабочее время могут включаться другие периоды – например, прохождение медосмотра в соответствии со спецификой деятельности предприятия.
Во время рабочего дня подчиненный должен находиться на соответствующем месте – за письменным столом, за станком. Остальная территория компании не причисляется к рабочему месту, если правила внутриорганизационного распорядка не определяют иное.
На рабочем месте человек должен находиться уже в момент начала рабочего дня. Он зависит от режима работы конкретной организации, но во многих компаниях начинается в 8:00.
Путь от проходной не включается в рабочее время, поэтому подчиненным рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы успеть дойти до рабочего места точно в установленный законом момент.
к содержанию ↑Ответственность за опоздание
Если сотрудник опоздал на работу, то тем самым он нарушил трудовую дисциплину, в результате чего работодатель вправе применить к подчиненному какое-либо дисциплинарное взыскание из списка наказаний, указанных в ст. 192 ТК РФ.
Так, подчиненный рискует столкнуться со следующими последствиями:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Выбирая меру взыскания, уполномоченному лицу следует сопоставлять допущенный подчиненным проступок с наказанием.
Например, если сотрудник опоздал всего на 5 минут из-за дороги от проходной, то его вряд ли сразу же уволят – скорее всего, ему грозит только замечание. Это самая мягкая и распространенная мера воздействия на сотрудников, к тому же чаще всего ее не оформляют документами.
Однако устное замечание с точки зрения закона отсутствует, даже если оно было сделано при свидетелях.
Обычно руководители ограничиваются замечанием, если сотрудник нарушил трудовую дисциплину впервые, без злого умысла – например, он работает на предприятии в первый день и еще не ознакомился со всеми особенностями локального распорядка.
За опоздание на работу на 15 минут есть риск получить выговор. Это более строгая мера наказания. Выговор может стать достаточным основанием для лишения сотрудника премии. При наличии двух и более выговоров у работодателя появляется законная возможность уволить сотрудника.
Также руководитель может занести информацию о выговоре в личное дело или карточку подчиненного. В дальнейшем сотрудник рискует столкнуться с проблемами при продвижении по карьерной лестнице. При трудоустройстве на новую работу у работодателя может возникнуть масса вопросов об этом случае.
Если человек регулярно опаздывает на работу, причем время опоздания непринципиально – на 5, на 30 минут – то его могут уволить. Однако уволить сотрудника за однократное опоздание по закону запрещено. Судебная практика показывает, что увольнение грозит подчиненному даже в том случае, если он опаздывает буквально на несколько минут, но регулярно.
к содержанию ↑Как оформить дисциплинарное взыскание
Дисциплинарное взыскание применяется не позже 1 месяца с момента выявления опоздания. В этот срок не включается время болезни сотрудника, его нахождения в отпуске. Таким образом, можно оформить взыскание задним числом.
В первую очередь руководитель опоздавшего сотрудника должен направить директору докладную служебную записку, указав в ней факт нарушения внутриорганизационных норм, обстоятельства опоздания, дата, ФИО сотрудника. Также руководитель может составить комиссию, которая оформит акт с оценкой действий подчиненного. Акт составляется в произвольной форме.
Перед тем как выносить замечание или выговор, работодатель должен предоставить сотруднику возможность объясниться, направив ему уведомление. У подчиненного в соответствии со ст. 193 ТК РФ есть 2 дня на составление объяснительной записки. Руководитель может вынести выговор даже в том случае, если аргументы подчиненного неубедительны.
Приказ о вынесении выговора должен содержать подпись руководителя компании и сотрудника, который должен расписаться в документе в 3-дневный срок с момента его оформления. Если подчиненный отказывается подписывать документ, то руководитель оформляет об этом акт.
В приказе указывается причина получения подчиненным выговора и ряд дополнительных сведений:
- порядковый № и дата приказа;
- информация о руководителе и подчиненном;
- список прикладываемых документов (докладная или акт комиссии, уведомление подчиненному об объяснительной, непосредственно объяснительная или акт о ее отсутствии);
- даты и названия документов.
Бланк для оформления выговора выложен по этой ссылке. Заполненный образец представлен ниже.
Обжалование, снятие выговора
Подчиненный, получивший выговор, может обжаловать его, обратившись за помощью в трудовую инспекцию или инициировав судебное разбирательство. Можно направить жалобу через сервис «Онлайнинспекция.рф». После рассмотрения обращения трудовая инспекция проведет проверку деятельности руководителя.
Но даже если сотруднику удастся снять выговор в судебном порядке, то это может повлечь за собой испорченные отношения с руководством.
По истечении 1 года выговор с подчиненного снимается автоматически. Но руководитель может снять дисциплинарное взыскание и раньше по своей инициативе. Для этого необходимо создать соответствующий приказ.
к содержанию ↑Порядок объявления выговора за опоздание на работу
Соблюдение распорядка дня – важный фактор деятельности компании. Чтобы ограничить сотрудников от негативных действий в виде опозданий на работу, на законодательном уровне установлена система наказаний. Применение выговора за опоздание на работу имеет четко регламентированную процедуру, без выполнения которой взыскание признается недействительным.
Что считается опозданием на работу
Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.
Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.
В этом случае опозданием будет считаться:
- приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
- возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
- несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.
Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:
- сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;
- работодатель четко определил рабочее место труженику;
- опоздания возникли без уважительных причин;
- работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.
к содержанию ↑Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.
Можно ли объявить выговор за опоздание на работу
Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:
- замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);
- выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
- увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).
Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника. Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный.
С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.
Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием. Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.
Другое дело, если за тружеником ранее уже наблюдались нарушения трудовой дисциплины. Даже если они не связаны с опозданием на место труда. В этом случае можно сразу проходить процедуру объявления выговора.
к содержанию ↑Помните, в каждом конкретном случае к вынесению вердикта с наказанием следует подходить взвешенно и осторожно, после изучения всех обстоятельств нарушения. То позволит избежать обжалований и отмены принятых администрацией решений.
Как зафиксировать факт опоздания
Ключевой момент любого нарушения – правильная его фиксация. В случае с опозданием на работу применимы такие способы фиксации:
- Технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере – это популярный, но не полный список подобной фиксации. В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
- Докладные записки вахтеров, охранников. Обычно такой способ подтверждения нарушения актуален, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале (вход на предприятие, получение ключей, необходимости снять помещение с сигнализации). Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
- Докладные записки непосредственных руководителей. Это могут быть бригадиры, начальники участков, отделов, небольших подразделений.
- Акты уполномоченных лиц. На практике такой вид фиксации осуществляется комиссионной проверкой наличия сотрудников на рабочих местах в процессе выполнения распоряжений руководителя компании. В состав комиссии должны входить не заинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.
Вне зависимости от способа фиксации нарушения, оно должно быть изложено на бумаге. Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место). Информация должна четко отображать факт нарушения.
к содержанию ↑Помните, без первичной фиксации и оформления опоздания нарушителя невозможно привлечь к любого вида ответственности.
Уважительная причина опоздания на работу
Сегодня законодательство не предусматривает исключительного перечня уважительных причин, наличие которых позволяет нарушителю избежать наказания, либо в дальнейшем обжаловать наложенное на него взыскание.
Поэтому, рассматривая причины, из-за которых работник не смог своевременно приступить к выполнению рабочих функций стоит учитывать такие моменты:
- Причина проявилась спонтанно, по независящим от труженика обстоятельствам. Прорыв домашнего трубопровода в ночь перед работой, внезапная болезнь, необходимость показать врачу заболевшего ребенка, опоздание общественного, либо пригородного транспорта из-за плохих погодных условий. Каждый из этих фактов можно документально подтвердить.
- Причина имеет уважительный характер. Помощь попавшему в беду человеку (например, автомобильная авария, либо пенсионер упал в обморок от жары на остановке, а сотрудник оказывал помощь). В таких случаях обычно присутствуют свидетели.
- Опоздание произошло из-за выполнения поручения непосредственного руководителя. В этом случае вина ложится на лицо, отдавшее соответствующее распоряжение без согласования с администрацией компании.
- По пути на работу случился случай травматизма. Обычно подобные причины возникают при плохой погоде (гололед, дождь с градом, сильный ветер, выполнение строительных. Либо ремонтных работ на пути движения граждан). Подтверждается обращением в больницу.
к содержанию ↑Помните, перед принятием решения необходимо ознакомиться и разобрать объяснение нарушителя. При необходимости запросите у него дополнительные подтверждающие документы. Поверьте, если он будет судиться, то обязательно их предоставит в суде.
Приказ об объявлении выговора
Оформление взыскания в виде выговора имеет некоторые особенности. Среди прочего стоит выделить такие нюансы:
Взыскание оформляется приказом (в отдельных случаях это может быть распоряжение) работодателя. Подписант приказа должен быть уполномочен на подпись таких документов. Имеет подпись и регистрационный номер (кадрового делопроизводства).
В приказе кратко описываются фактические обстоятельства нарушения, за которые на работника накладывается взыскание.
Приказная часть должна содержать информацию о виде взыскания и на кого конкретно оно накладывается.
С приказом нарушитель знакомится под личную подпись. На это работодателю отводится три рабочих дня. В дальнейшем этот документ может приобщаться к личному делу труженика. При этом в трудовую книжку никакие записи не делаются.
Приказ теряет свою силу по прохождению года с дня его вынесения, либо с момента отмены другим аналогичным приказом. После этого сотрудник считается таким, что не имел взысканий.
Помните, вынесение приказа о выговоре необходимо проводить по установленной трудовым законодательством процедуре. Иначе шансы его отмены резко возрастают.
Срок наказания
Наказать нарушителя за опоздание на работу можно только в определенный период времени. Законодатель обозначил несколько ключевых позиций, связанных со сроками. О них следует помнить до момента подписания приказа о взыскании.
Классический период для наказания – один месяц с момента нарушения. Этот срок действует во всех случаях, если весь период после даты опоздания нарушитель дисциплины исправно находился на рабочем месте. В этом случае издавать приказ по окончанию месяца будет незаконно. Исчисляется со дня обнаружения.
Когда после опоздания сотрудник заболел, пошел в отпуск, поехал в командировку. Здесь сроки отодвигаются на весь период отсутствия, но не могут превышать полугодичного срока.
Но это вовсе не означает, что у работодателя появляется дополнительных полгода на рассмотрение дела. Разобраться с нарушением нужно будет в течение месяца после выхода сотрудника на рабочее место.
Факт опоздания обнаружен финансовой ревизией предприятия. Если такое нарушение свяжут с ущербом компании, то работника можно привлечь к ответственности в период не позднее 2 лет с момента опоздания.
Помните, если работодатель пропустил описанные выше сроки – даже при наличии нарушение издание приказа о взыскании будет неправомерным.
к содержанию ↑Как оплачивать работу в день опоздания
Оплата трудового дня, когда труженик опоздал на рабочее место, будет зависеть от условий выполнения гражданином трудовых функций.
При часовой оплате. В этом случае оплату следует провести по фактически отработанному времени. Для этого табельщик фиксирует фактическое время работы сотрудника в табеле рабочего времени без учета времени опоздания. А дальше бухгалтерия производит начисление заработной платы пропорционально отработанному времени.
При сдельной оплате. Здесь немного сложнее.
Труженик получат заработную плату в зависимости от объемов выполненной работы. За рабочий день он может не только «догнать» и выполнить определенную ему норму, но и перевыполнить ее.
Поэтому на условия оплаты факт опоздания здесь может не отобразиться. Но для подтверждения имеющегося нарушения необходимо зафиксировать в табеле фактическое время работы.
Замечание за опоздание на работу
Замечание – наиболее легкая форма наказания за мелкое нарушение. Его можно выносить как устно, так и письменно. В этом случае необходимо учесть, что подтвердить факт устного замечания могут только свидетели, в то время как письменное замечание может в дальнейшем стать хорошей доказательной базой.
Обычно оформление письменного замечания осуществляется путем информирования (обычным письмом) нарушившего распорядок дня гражданина о таком факте, с кратким описанием сложившейся ситуации. Как вариант, замечание может оформляться приказом, либо распоряжением администрации (уполномоченного лица).
Нарушителя стоит уведомить об этом под роспись. В ином случае такой документ в будущем можно считать недействительным.
Касательно замечания стоит выделить:
- вид взыскания предусмотрен ТК РФ;
- наиболее легкое наказание за несущественные проступки;
- несколько замечаний могут стать хорошим подспорьем для выговора;
- чтобы финансово наказать работника после вынесения замечания, необходимо прописать такую процедуру в локальных нормативных документах, регулирующих вопросы дополнительной зарплаты.
к содержанию ↑Помните, замечание считается самым легким видом наказания. Его применение допустимо в самых элементарных случаях нарушений, даже по уважительной причине.
Можно ли оштрафовать за опоздание
Финансовое наказание за опоздание – наиболее действенный способ приучить нерадивых тружеников выполнять распорядок дня. Но понятие «штрафов» в ТК РФ не предусмотрено. Чтобы правильно наказать нарушителя, необходимо учитывать такие особенности:
- урезать оклад, либо ставку, без снижения отработанного времени, не допускается;
- снизить можно часть дополнительной зарплаты в виде премий, бонусов;
- в компании должно быть локальное Положение, позволяющее уменьшать размер дополнительной зарплаты. По сути это невыплата за неотработанные часы, либо факт нарушения.
Таким образом, чтобы применять подобный вид наказания на практике, необходимо правильно документально оформить процедуру локальными документами. Их содержание в обязательном порядке доводится к сведению причастных.
к содержанию ↑Помните, «штрафовать» можно путем уменьшения дополнительной зарплаты, которую сотрудник должен заработать. Эта норма не должна относиться к гарантированной сумме в виде оклада (тарифной ставки).
Можно ли уволить за однократное опоздание
По закону опоздание не относится к грубым нарушениям дисциплины труда. Поэтому применять за такой однократный проступок наказание в виде увольнения не допускается. Уволить в этом случае можно только по статье, предусматривающей систематическое нарушение дисциплины.
А это означает, что для подтверждения системности потребуется наличие к работнику других взыскания, вынесенных за аналогичные нарушения в период не позднее года на момент рассмотрения последнего нарушения.
Исключение – случай, когда период опоздания превышает 4 часа. Такое нарушение можно квалифицировать как прогул, за который ТК РФ предусмотрено увольнение. Нужно обозначить, что 4 часа исчисляются суммарно на протяжении рабочего дня. Например, сотрудник опоздал на 2 часа с утра и на 2 часа после обеда.
СледующаяПомните, каждый случай опоздания нужно рассматривать индивидуально. Только в таком случае вы сможете вынести правильное решение о наказании виновника.
