Как написать служебную записку о индексации зарплаты в связи с ситуацией в стране сотрудникам: образец 2024 года
Наличие весомых обстоятельств, связанных с изменением ранее действовавших условий труда, предполагает повышение (индексацию) заработной платы персоналу. Если соответствующего решения от руководителя компании не поступает, то работники вправе составить заявление работодателю с предложением увеличения своей зарплаты.
Процесс индексации заработка необходимо оформить документально. В статье даются рекомендации, как правильно обратиться к работодателю, чтобы он повысил заработную плату.
к содержанию ↑Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы?
Ст.130 Трудового Кодекса РФ служит мерой поддержки граждан и обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы. Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране.
Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации. Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников.
Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте.
Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации. Это может быть Положение об индексации или отдельный пункт во внутреннем документе компании. Отсутствие внутреннего акта подобного характера влечет за собой наложение штрафа на руководителя.
В Трудовом кодексе не существует исключений для малых компаниях и частных предпринимателей, все работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты.
Работникам бюджетной сферы заработную плату индексирует государство, когда и на сколько решается на федеральном уровне. В части коммерческих предприятий нет четких указаний на сколько необходимо повышать оклад той или иной должности, ориентиром в этом вопросе служит индекс потребительских цен.
Важно, что не всегда повышение окладов является индексацией. Если четкий порядок данной процедуры не установлен в нормативных актах предприятия, увеличение оклада можно расценить как «добрую воля» руководителя, что не исключает необходимость проведения индексации.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Любой трудящийся вправе претендовать на увеличение вознаграждения за свой труд. Для этого следует собрать необходимую документацию и правильно составить ходатайство работодателю.
Если такая просьба об увеличении заработной платы ничем не подтверждается, то она не найдет отклика у руководства.
Все доказательства можно разделить на 3 категории (фактора):
- внешние: инфляция, изменение индекса потребительских цен;
- внутрифирменные: увеличение объемов выполняемых работ, необходимость освоения нового вида деятельности, увеличение временных затрат в связи с изменившимися условиями труда, повышение объема должностных функций;
- личные: профессиональные успехи, успешное прохождение аттестации, длительный период работы на одной должности, ценность для предприятия без излишнего эгоцентризма, показатели роста компании ( в результате вклада конкретного сотрудника).
Единый образец заявления на повышение заработка трудно подобрать, главное то, что сотрудник должен адекватно оценивает свою значимость для компании.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Унифицированного бланка для данного вида заявления нет. Допускается его написание от руки или печатание на компьютере.
Верхняя часть документа содержит сведения об адресате обращения. Обычно им является руководитель компании. Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия. Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение.
По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов.
К примеру, указываются личные достижения (реквизиты диплома о дополнительном образовании), ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень.
Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст.132 ТК РФ, в которой указывается, что оклад специалиста напрямую зависит от сложности выполняемых функций и квалификации. Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада.
Под текстом проставляется дата и подпись заявителя.
Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.
Скачать образец
Как правильно написать коллективное обращение?
Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения (отдела), то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме.
Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления:
- название предприятия;
- ФИО адресата;
- ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения;
- причина подачи заявления (например, увеличение объемов работ на производстве);
- реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление;
- текущий размер заработной платы и желаемое повышение;
- дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.
Коллективные обращения встречаются реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения гораздо меньше. Повышение окладов целой группе сотрудников влечет к значительному увеличению финансовых расходов.
Скачать пример
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Важные моменты
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Как просить поднятия оплаты труда — советы в полезном видео
Рекомендуем посмотреть видео, где даются советы, как правильно просить у работодателя повышения заработной платы:
Как попросить о прибавке к зарплате на фоне растущей инфляции?
Рост цен в 2024 году все чаще заставляет задумываться наемных работников об увеличении своего дохода. Идеальная картина та, где начальство самостоятельно и ежегодно индексирует зарплаты своим сотрудникам, без напоминаний.
Но такой сценарий в большинстве организаций напрочь отсутствует. И хотя, в таких случаях самое очевидное решение — поговорить с руководством о повышении зарплаты, большинство людей боятся поднимать эту тему и выбирают сменить работу, найти подработку или же просто потерпеть.
Редакция Росконтроль составила свою инструкцию о том, как начать разговор и получить прибавку к зарплате.
к содержанию ↑Ни одни Вы боитесь!
Статистика говорит, что всего лишь 28% работающего населения России, когда осознают эффекты инфляции, роста цен и отсутствия индексации, решаются поднять вопрос о повышении зарплаты. В качестве аргументов в дело идут:
- Добросовестное выполнение своих обязанностей в течение длительного периода времени;
- Прибавку в связи с расширением обязанностей в рамках должности;
- Осознают, что получают неоправданно мало.
72% элементарно стыдно поднимать тему о продвижении по службе и, уж тем более, об увеличении оклада – это главная проблема российской корпоративной культуры.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Шаг второй. Лучшее время для разговора
Как правило, работодатели могут планировать какое-либо повышение исходя из показателей, например, из прогноза по прибыли, свободных денег и в целом ситуации на рынке. Поэтому просить о прибавке лучше, когда ваша организация находится на пике по финансовым результатам.
Например, была заключена выгодная сделка, получили крупный заказ или сейчас конец года – самое выгодное время, когда большинство организаций начинают планировать бюджет на будущий год. Поэтому этот период можно считать хорошей возможностью выступить с инициативой о повышении заработной платы.
к содержанию ↑Шаг третий. Переговоры
Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.
Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.
Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку.
Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат.
И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».
Шаг четвертый. Нет манипуляциям!
Начальник, когда не хочет потерять сотрудника, но при этом не может повысить оклад, довольно часто использует манипуляции. К ним, в том числе, относится – тянуть время ожидания.
То есть, руководитель будет избегать конкретики. Поэтому ваша цель достичь точных дат и цифр.
Например, какие результаты и к какому времени вам надо достичь, чтобы получить желаемое.
Частый прием среди руководителей – давить на эмоции. Фразы «сколько мы с тобой пережили», «какая у нас замечательная команда», «сейчас неподходящее время» и просит войти в положение или напоминает вам о том, что он уже для вас сделал.
В такие моменты важно вести себя уверенно и с достоинством помнить, что вы не просите милостыню, а человек напротив вас – равный вам собеседник.
Шаг пятый. Определяем сроки
Скорее всего руководитель захочет взять паузу, чтобы подумать и после вернуться к вам с ответом. Вы должны понимать, что, если не обговорить срок, то ответа можно ждать долго. Поэтому стоит четко отметить эти временные рамки, например «хорошо, давайте через пару недель вновь встретимся, чтобы обсудить результаты».
Стоп-слова
Во время разговора с руководителем ни в коем случае не прибегайте к таким методам как:
Заявление на повышение зарплаты
- Когда проводится индексация заработной платы
- Когда работнику повышают заработную плату
- Заявление на повышение зарплаты
- Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы
- Повышение зарплаты при инфляции
- Коллективное заявление на повышение зарплаты
- Ошибки, которые работник может допустить при составлении заявления
- Отказ работодателя в повышении заработной платы
- Ответы на распространенные вопросы
При наличии весомых обстоятельств, работодатель обязан повысить работникам заработную плату. Если от работодателя соответствующего решения не поступает, то работники могут проявить инициативу и составить на имя руководителя заявление. В статье рассмотрим как составить заявление на повышение зарплаты.
к содержанию ↑Когда проводится индексация заработной платы
Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты.
В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф.
к содержанию ↑Важно! Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством (134 ТК РФ).
Когда работнику повышают заработную плату
При наступлении определенных событий работникам повышают заработную плату. К ним относят:
- Карьерный рост работника, при котором его переводят на иную должность с более высокой зарплатой.
- Изменение организационных или технологических условий труда. Под организационными условиями понимают график работы, должностные обязанности работника, а под технологическими – изменение уровня работы, увеличение объемов работы или внедрение нового оборудования.
- Плановая индексация, которая проводится в отношении всех работников компании.
Кроме того, некоторые работодатели повышают своим работникам заработную плату с целью улучшения своего финансового статуса. Увеличение зарплаты может проводиться как по одному сотруднику, так и в целом по компании или отдельному подразделению. В качестве основания для повышения зарплаты может выступать один из документов:
- заявление работника на повышение зарплаты;
- служебная записка (ходатайство) руководителя структурного подразделения.
Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы
Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:
- перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;
- конкретное указание по увеличению работ;
- достижения работника, включая и количественные показатели.
Повышение зарплаты при инфляции
Важно! Отказать работнику в повышении зарплаты по причине инфляции работодатель не вправе. Если такое происходит, то работник может подать на работодателя жалобу в трудинспекцию или прокуратуру, а также обратиться в суд.
Ошибки, которые работник может допустить при составлении заявления
Составляя заявление, работнику следует помнить, что некоторые ошибки могут привести к отказу руководителя в повышении зарплаты.
Сравнение своей зарплаты с зарплатой другого сотрудника
Успехи работника, позволяющие ему повысить зарплату (например, указать конкретное увеличение объема продаж)
Сумму текущей зарплаты и сумму прибавки, на которую рассчитывает работник
к содержанию ↑Отказ работодателя в повышении заработной платы
Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:
- отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
- неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
- переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
- неуверенность в собственных силах;
- в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
- чрезмерная настойчивость.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как повысить свои шансы в согласовании работодателем повышения зарплаты?
Ответ: Помимо подачи собственного заявления, ходатайство о повышении зарплаты работнику также может подать его непосредственный руководитель. Например, начальник отдела, в котором он работает. Руководитель составляется служебную записку и направляет ее директору компании. В этом случае шансы на повышение зарплаты значительно возрастают.
Вопрос: Может ли непосредственный руководитель подписать заявление работника на повышение зарплаты?
Ответ: Непосредственный руководитель работника, например, начальник отдела, может дополнить заявление, указав, например, что он не возражает против повышения зарплаты. Например так: «Сотрудник (ФИО сотрудника) зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный работник, стабильно выполняющий поставленные перед ним планы по продажам.
Против повышения заработной платы сотруднику (ФИО сотрудника) не возражаю».
к содержанию ↑Оформляем повышение заработной платы
С начала нового года руководство организации частенько повышает заработную плату. Например, в связи с индексацией.
Но бывают и другие причины, допустим, успешный квартальный или полугодовой отчет, по итогам которого начальство хочет повысить должностные оклады особо отличившимся сотрудникам. О том, как оформить повышение заработной платы всем сотрудникам компании или только одному, какие документы и в какой последовательности составить и подписать, вы узнаете из статьи.
Р уководство компании нередко «озадачивает» отдел кадров разнообразными срочными заданиями, которые приводят к увеличению документооборота. Например, требуют провести повышение размера заработной платы.
А его кадровики обычно недолюбливают из-за того, что приходится составлять много «бумажек». К тому же, проводя эту операцию, учесть необходимо не только порядок составления и оформления всех документов, но и другие немаловажные детали, о которых пойдет речь в статье.
Рассмотрим подробнее вопросы, которые возникают в случае, если начальство предписало повысить оклады.
Для начала разберемся со способами повышения заработной платы. Составляющие последней указаны в ст.
129 ТК РФ. Исходя из этого делаем вывод, что увеличение заработной платы возможно, во-первых, путем повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), а также базового оклада (базового должностного оклада) и базовой ставки заработной платы (ч.
3–5 ст. 129 ТК РФ).
Во-вторых, может потребоваться установление или увеличение компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных компенсационных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
В-третьих, работодатель может установить или повысить размеры ранее установленных стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат, ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Наиболее трудозатратным в плане документооборота является первый способ повышения оплаты труда. Но и здесь возможны варианты, которые зависят от того, коснется ли увеличение окладов всех сотрудников либо только их части (отдела или лишь одного-двух работников).
Следующая
