Согласие на предоставление справки жене о работе: образец 2024 года

Организации, которые взаимодействуют с физическими лицами, в различных целях используют их персональные данные. На обработку персональных данных в ряде случаев нужно получить согласие физического лица или его представителя.

Предлагаем примеры оформления письменных согласий физического лица и его законного представителя на обработку персональных данных.

К обработке персональных данных относится любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Организации обрабатывают персональные данные с согласия физических лиц, кроме случаев, предусмотренных Законом N 99-З и иными законодательными актами (п. 3 ст.

6 Закона N 99-З).

Предлагаем примеры форм для получения письменного согласия на обработку персональных данных физического лица. Такие формы можно предложить для заполнения физическому лицу — субъекту персональных данных или его представителю. Предлагаем перечислить в форме нужные организации персональные данные, а также цели обработки персональных данных.

Уместно будет при получении от физического лица согласия разъяснить порядок его отзыва, т.к. право на отзыв согласия предусматривается ст. 10 Закона N 99-З.

На основе этих форм можно разрабатывать собственные документы.

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), __.__.____ (дата и год рождения), ______________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), даю согласие ___________ (указать оператора персональных данных: наименование, место нахождения организации, которая получает согласие) на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление следующих персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку моих персональных данных даю в целях (цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

Справочно
Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации об идентификационном номере либо номере и серии документа, удостоверяющего личность, эту информацию не выясняют у физического лица при получении согласия на обработку персональных данных субъекта (ч. 2 п.

6 ст. 5 Закона N 99-З).

Следующий пример формы согласия можно использовать при получении согласия от законного представителя субъекта персональных данных. Представитель дает согласие на обработку персональных данных, в частности, в случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста 16 лет (ч.

2, 3 п. 9 ст.

5 Закона N 99-З).

Я, ____________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) представителя физического лица), __.__.____ (дата и год рождения), _______________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), являясь законным представителем субъекта персональных данных, ________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), ________________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), серия ____ N __________, действующий(ая) от имени субъекта персональных данных на основании _____________ (вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя), даю согласие ____________ (указать оператора персональных данных: наименование, место нахождения организации, которая получает согласие) на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление *> следующих персональных данных ________________ (фамилия, собственное имя, отчество субъекта персональных данных):

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку персональных данных даю в целях (цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

Согласие предоставлено на срок: ______________________________ / либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных.

Виды обработки должны ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей (п. 4 ст. 4 Закона N 99-З).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

к содержанию ↑

Письмо-согласие — образцы 2024 года

Письмо-согласие представляет собой деловой документ и оформляется тогда, когда одно учреждение выдает предварительное согласие другому на то или иное действие (сотрудничество, участие в торгах, заключение договора, использование товарного знака и т. д.) для формирования последующих отношений.

Такой документ оформляется в свободном стиле, кроме тех ситуаций, когда на предприятии разработан шаблон, являющимся обязательным к применению. Готовый бланк, разработанный на предприятии удобен тем, что не требует задумываться над формулировками. Для его заполнения достаточно вставить нужные реквизиты учреждения и подписать такой документ.

к содержанию ↑

В каких случаях используется?

Письмо-согласие о взаимодействии, обычно, является реакцией на какое-либо предложение и направляется тогда, когда одно учреждение соглашается с предложением другого, на создание долговременного сотрудничества, на партнерские отношения или оформление какого-либо контракта.

Примерами писем-согласий могут быть:

1. Заключение контракта.
2. Использование бренда.
3. Участие в торгах.
4. Организация аудита.

На имя кого писать?

Деловые письма, в большинстве своем, составляются в секретариате, по заданию руководителя предприятия. Также, такой документ может быть оформлен по заданию директора начальником структурного отдела или юристом (при наличии такой штатной единицы).

При этом, письмо-согласие желательно составлять на имя должностного лица, приславшего письмо-предложение. Работник, которому поручено составление такого документа обязан владеть навыками деловой переписки, быть грамотным в отношении грамматики, стилистики и использовать при обращении деловой тон.

К оформлению письма нужно относиться ответственно, соблюдая, как свои интересы, так и интересы потенциального партнера.

Оформление письма

Утвержденного унифицированного шаблона письма-согласия законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его формирование может осуществляться в свободном стиле, с соблюдением установленных правил, при составлении служебных писем в делопроизводстве.

Шаблон может быть применен, если руководством учреждения разработан образец такого письма, являющийся обязательным к использованию внутри данного учреждения. Такой бланк является более удобным документом, так как его проще составлять, не утруждая себя формулировками, а всего лишь проставляя нужные реквизиты учреждения и подпись руководителя.

Также, данное письмо можно оформить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. Рукописный ответ будет более привлекательным, свидетельствуя о доброжелательном отношении контрагента, согласившегося на сотрудничество.

Письмо оформляется в одном экземпляре, с непременным присвоением ему исходящего номера, который регистрируется в журнале исходящих писем, с краткой информацией о его содержании.

к содержанию ↑

Как правильно написать письменное согласие?

Правила по оформлению письма-согласия, практически, не отличаются от правил составления деловых служебных писем. При оформлении такого послания необходимо придерживаться делового тона, с вежливым приветствием партнера и изложением лаконичной акцентированной сути.

При оформлении письма непременно потребуется обозначить реквизиты учреждения-отправителя, с указанием его наименования, ссылку на письмо-предложение, а также подпись руководителя компании, согласившегося на предложение.

Структура таких писем предполагает содержание следующих сведений в документе:

«Шапка» где отображаются:

1) Наименование учреждения-отправителя, с обозначением его реквизитов:

• Юридического адреса нахождения.
• Контактных данных.

2) Название адресата, приславшего предложение, с обозначением Ф.И.О. руководителя, которому направляется ответ.

3) Отображение исходящего номера ответа и входящего номера письма, полученного от адресата.

4) Заголовок документа.

В завершение, можно прикрепить нужные документы (при необходимости), отразив их содержание в приложении и подписать бланк с указанием должности лица, подписавшего согласие, и его Ф.И.О.

Примечание. Нужно понимать, что, вежливое официальное согласие, не обеспечивает гарантию того, что контракт будет подписан. Такое письмо всего лишь является согласием о намерении партнерства между контрагентами.

к содержанию ↑

Образцы

При заполнении таких писем требуется обязательно указывать:

1. Реквизиты отправителя и адресата.
2. Ссылку на присланное письмо-предложение.
3. Выражение согласия на предложение.
4. Подписать составленный документ.

Ниже предлагается несколько примеров таких писем.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо-согласие на предложение о заключении контакта называется акцептом. Таким образом принято называть положительный ответ. Его главной чертой является то, что оно, обычно, отправляется в качестве ответа на запрос.

Завершение письма на подписание соглашения о взаимосотрудничестве оформляется подписью директора предприятия. При наличии печати, подпись можно скрепить ею.

Ниже представлен пример письма о готовности заключения договора аренды.

Регистрация схожего товарного знака

Если другое предприятие направляет для регистрирования товарный знак, схожий на уже зарегистрированный, государственное ведомство не вправе принять такую заявку. Однако, если предприятие-правообладатель знака, по просьбе учреждения, желающего зарегистрировать похожий товарный знак, направит в Роспатент письмо-согласие, то в его регистрировании не будет отказано.

Письмо-согласие на использование товарного знака

Форма и структура письмо-согласия на регистрирование товарного бренда не отличается от подобных писем и выдается правообладателем торгового бренда. В данном послании обязано подтверждаться согласие на регистрирование подобного знака с указанием сферы деятельности. Лучше, если письмо будет написано на фирменном бланке учреждения.

В письме требуется отобразить данные:

1. О схожем знаке и предлагаемом к регистрации.
2. О товаре и услугах, подлежащих маркировке предлагаемым обозначением.
3. О вознаграждении правообладателя.

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер относится к мероприятию, которое организовано для участия нескольких предприятий в торгах по заключению той или иной сделки, организованной предприятием-заказчиком. Для участия в таком тендере фирмы, желающие принять участие в конкурсе, направляют пакет документов.

При этом, направляя заявку на участие в тендере, необходимо отметить о каком согласии идет речь и на какой тендер. Такая заявка считается документальным подтверждением согласия на участие в конкурсе.

К такой заявке предъявляется требование, чтобы документ был составлен в 2-х экземплярах. Один — для регистрирования участником конкурса, второй — для дополнения тендерной заявки.

В бланке должны быть отображены:

1. E-mail потенциального подрядчика.
2. Контактные реквизиты куратора по заявке в конкурсе (телефон и E-mail).

Для более полного представления о содержании письма для участия в торгах приведен пример такой заявки.

Письмо-согласие на проведение аудита

Данное письмо, обычно, направляется аудиторским учреждением на ранее полученное им предложение от фирмы на осуществление аудиторской проверки. Оформление такого документа регулируется Правилами аудиторской деятельности, разработанными Комиссией по аудиту при Президенте РФ (Протокол № 6 25.12.1996).

Требования к заполнению такого письма — едины и обязательны для всех аудиторских учреждений. Не осуществлять подобную переписку между заказчиком и аудитором допускается, если ранее уже был оформлен долговременный контракт на осуществление аудиторской деятельности.

Примечание. Игнорировать требования Стандарта в письме допускается при условии, что это говорено в аудиторском договоре.

Существенными элементами согласительного документа на аудит являются:

1. Уточнение условий аудиторской ревизии.
2. Цель и объекты аудита (Ревизия лишь головного филиала или также бух. отчетности подразделений).
3. Ссылки на законодательные нормы РФ.
4. Уточнение аудиторской отчетности.
5. Уровень ответственности работников аудиторской компании.
6. Соблюдение коммерческой тайны.
7. Обязательства проверяемого предприятия, в том числе:

• Ответственность за достоверность информации, выдаваемой для ревизии.
• Обеспечение свободного доступа к проверяемым объектам.
• Допустимость аудиторских запросов другим партнерам.
• Исключение давления на аудиторов для искажения итогов аудита.

Также в таком документе могут быть включены дополнительные элементы:

• Перечень аудиторских услуг.
• Отражение способов ревизии.
• Состав ревизионной комиссии.
• Выделение вознаграждения.
• Согласие проверяемой компании на использование итогов предыдущего аудита.
• Рекомендации относительно итогов аудита.
• Предложения о продолжении сотрудничества и т.д.

Пример письма-обязательства аудиторской компании.

Следующая

ТрудовоеПриказ на отпуск директора-учредителя без сохранения заработной платы: образец 2024 года