Личная карточка работника образец

Закон не уточняет, должна ли личная карточка заполняться в электронном виде или в «бумажном».

Однако электронная подача документов непрактична и невозможна, так как документ должен быть подписан работником и сотрудником отдела кадров.

• При заполнении карты в первый раз на экране отображается

• об изменениях во второй и третьей частях карты; и
• По окончании трудовой деятельности.

Личная карточка сотрудника может быть заполнена «от руки», ручкой или в электронном виде (с помощью специальной программы). В последнем случае форма печатается с использованием подписи работника в разделах II, III и XI и заверяется подписью сотрудника кадровой службы в разделах II и XI.

к содержанию ↑

Изменения в документе

Изменения в личной карточке сотрудника в Т2 вносятся менеджером по персоналу. Исправления можно внести в следующих местах

• Если информация введена неправильно, то
• Когда информация о сотруднике изменилась.

При внесении изменений менеджер по персоналу удаляет устаревшие или неправильные данные ручкой (одна строка), создает новую запись и заверяет ее подписью. При внесении изменений в персональные данные и сведения воинского учета работник должен подтвердить изменения подписью в поле. При увольнении работника он должен подписать раздел 11.

к содержанию ↑

Для чего необходима

Личная карточка работника необходима для записи трудовой книжки работника (после увольнения), личных данных и информации о заработной плате. Это выгодно как работодателю, так и работнику.

Карта хранится в течение длительного периода времени — 75 лет. Компании обязаны вести учет ЛКР; до 2019 года для учета военнослужащих использовались личные карточки. Однако после внесения изменений в Положение о воинском учете (ПП №1302 09. 10. 19) Министерство обороны утвердит отдельный перечень документов воинского учета.

к содержанию ↑

Где используется

CRR используются для учета и анализа информации о трудоспособных лицах в Российской Федерации. Они находятся в компаниях, предприятиях и организациях с любой формой права собственности, использующих наемную рабочую силу.

Обратите внимание! Это только начало документа. Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы загрузить полную версию.

* Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам оценить полезность документа. Спасибо!

к содержанию ↑

Для чего нужна личная карточка работника?

Личная карточка сотрудника t-2- Используется для организации всех данных сотрудника. Он ведется с момента приема на работу в организацию и заполняется в течение всего периода работы. Копии документов включают.

• Паспорт, Сунил.
• образование, …
• воинский учет и т.д.

Интегрированная форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 1 мая 2004 года и вводится в действие с 3 апреля 2004 года. Он формируется на каждого сотрудника, в том числе на работающих неполный рабочий день. Как только сотрудник принят на работу в организацию, вся необходимая информация заполняется и корректируется, если в процессе работы в компании произошли какие-либо изменения.

Личная карточка содержит информацию о работнике, в том числе

• Личные данные (имя, дата, дата рождения, гражданство),.
• образование, (например, образование, образование, образование), (например, образование, образование), (например, образование, образование)
• рабочий файл
• семейное положение и структура семьи
• паспортные данные
• Адреса, предметы, связанные с
• пункты, касающиеся воинского учета, трудоустройства и данных, связанных с переводом на другие должности
• трудоустройство и данные о переводах на другие должности; и
• информация о сертификации, повышении квалификации и переподготовке по профессии, информация о
• Все повышения и звания, которые он получил.
• Листья всех видов
• наличие социальных льгот.

Как видите, это самый полный набор данных о работнике, который может быть у работодателя.

к содержанию ↑

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2024 году

Независимо от формы собственности, юридическое лицо должно использовать единую форму Т-2. Если необходимо внести изменения, касающиеся дополнительных строк, дополнительных деталей и т.д., работодатель должен определить их в каждом конкретном заказе. Удаление предметов из формы запрещено.

Первоначальное заполнение личной карточки происходит на основании документации, предоставленной работником при исполнении трудового договора и приказа о приеме на работу.

Закон устанавливает семидневный срок для заполнения трудовой книжки после приема на работу, но не устанавливает срок для личных карточек. Однако штатные сотрудники, как правило, придерживаются аналогичных сроков, при этом зачисления регистрируются в трудовой книжке, а формы Т-2 заполняются параллельно.

Личную карту, которая будет заполняться поэтапно, можно описать следующим образом

Заголовок документа:.

Название организации, написанное в абсолютном согласии с учредительным документом, дополненное таблицей.

• Дата документа,.
• количество рабочих листов, выданных работнику при поступлении на работу в компанию, количество
• пайер и сунирват,.
• В колонке «Алфавит» указана первая буква фамилии сотрудника.
• При заполнении графы «Описание работы» укажите «полный рабочий день» или «временный», в зависимости от трудового договора, который вы заключили, и
• В следующей колонке указывается «тип работы» — полный или неполный рабочий день.
• Наконец, необходимо определить пол работника.

Раздел I. Общая информация:

Полная информация о сотруднике:

Дата и номер трудового договора, на основании которого работник был принят на работу.

Фамилия без сокращения предмета, дата рождения в устно-цифровом формате (месяц пишется словами).

Место рождения по паспорту (онлайн-сервис помогает найти правильный код ОКАТО).

Информация о гражданстве. Введите один из следующих вариантов.

• Гражданин Российской Федерации — 1,
• Граждане Российской Федерации и иностранных государств — 2,.
• Иностранный гражданин — 3,
• Нет статуса — 4.

Если вы знаете иностранный язык, заполните соответствующую строку, указав язык и уровень знаний.

• Читает и переводит с использованием словаря — 1.
• Уметь читать и писать — 2,
• Беглость — 3.

Информация об образовании, включая все детали представленных документов (название учебного заведения, год окончания, область обучения или специализация);

Если есть документы из аспирантуры, ассистентуры или докторантуры, заполняется соответствующая таблица.

Если их несколько, заполните основную, а остальные — в графе «Другое». Это полезно при переезде из одного места в другое.

Коды ОКПДТР легко найти, введя только род занятий.

В строке «Стаж» указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и квалификационного вознаграждения за стаж в зависимости от трудового стажа работника — расчеты можно произвести с помощью электронного калькулятора.

Используя Руководство по отчетности ОКИН, вы можете сообщить о семейном положении путем кодирования в следующем порядке

• 1 — Никогда не был женат.
• 2 — Зарегистрированные — 2 — Никогда не состояли в браке
• 3 — Зарегистрированные — 3 — Незарегистрированные,.
• 4 — Вдовец (вдова), и
• 5 — официально разведен (зарегистрированный развод), и
• 5 — официально разведены (развод зарегистрирован); — 6 — живут раздельно.

Правила заполнения формы Т-2 исключают слова «женат» или «холост».

Таблица состава семьи, информация о ближайших родственниках (родители, дети, братья, сестры),.

Раздел II. военный учет :

При призыве на военную службу гражданин, подлежащий воинскому учету, обязан представить в Управление личное воинское удостоверение или свидетельство. На основании этих документов часть личной карточки заполняется в формате таблицы.

В нижней части второго листа формы Т2 сотрудник кадровой службы указывает свою должность, личную подпись и ФИО. Затем этот документ заверяется его личной подписью и датой получения и передается проверенному сотруднику.

Раздел III. информация о работе:.

Записывается информация обо всех изменениях, отраженных в трудовой книжке сотрудника на протяжении всей его работы в компании. Первая запись должна содержать информацию о трудоустройстве.

Каждая запись должна быть заверена подписью сотрудника, которому была выдана карта.

Раздел IV. проверка:.

Некоторые организации проводят регулярную оценку работы сотрудников, о которых говорится в этом разделе.

Разделы V и VI. информация о профессиональном развитии и переподготовке.

Во время работы сотрудники могут повысить свою квалификацию и представить письма поддержки в кадровую службу агентства. На основании этих документов информация заносится в следующие личные карточки

• Даты начала и окончания обучения
• Тип обучения
• Название фонда, на базе которого проводилось обучение
• Требования.

Если обучение или переобучение было инициировано работодателем, заполняется графа «Причина».

Раздел VII. награды и поощрения:.

Все государственные награды или премии, полученные организацией, записываются в трудовую книжку сотрудника. Они должны быть скопированы на его личную карточку.

Раздел VIII. отпуска:.

Все виды лицензий, выданных сотрудникам в период их работы в организации, отражаются в части формы Т-2. Они записываются в соответствии с порядком, а их детали перечисляются в колонке «Причина».

В день выдачи лицензии персонал заполняет графы 1-5, а после получения срока действия — графу 6.

Если лицензия была заменена финансовым возмещением, то

• Графы 1-3 заполняются в соответствии с общими правилами.
• В графе 4 следует указать количество замененных дней.
• В графах 5 и 6 указано «Замена финансовой компенсацией лицензии».

Если графы в этой части полностью дополнены, необходимо создать дополнительный лист с аналогичной таблицей; он прикрепляется к карточке Т-2 и является продолжением отдела.

Раздел IX. социальные льготы:.

Работники имеют право на социальные льготы, например, для инвалидов, доноров, чернобыльцев и т.д. Эти пункты должны быть перечислены в данном разделе.

Все сведения о сотрудниках, не включенные в другие разделы, могут служить дополнительной информацией для департамента.

Дата вступления в силу трудовых отношений с работником (прекращение) влечет за собой заполнение раздела XI.

Необходимо указать дату подачи жалобы и причину (приказ). Эта информация проверяется отделом кадров и увольняемыми сотрудниками.

к содержанию ↑

Как и сколько хранится форма Т-2?

Личные карточки сотрудников хранятся в отделе кадров организации, за исключением случаев свободного доступа. Их нельзя оставлять в офисе. Необходим запирающийся металлический шкаф.

Срок хранения определяется в соответствии со стандартами, применяемыми к кадровым документам: 50 лет.

Для чего нужна форма Т-2

Закон признает два случая, когда требуется личная карточка

• ссылаясь на записи в трудовой книжке, и
• вести реестр должников за военную службу.

Постановление правительства № 1302 от 09. 10. 2019, 19 октября 2019 года, отменяющее использование форм Т-2 для воинского учета (термин «личная карточка» заменен на термин «учетный документ»).

Поэтому рекомендуется заполнять форму Т-2, предусмотренную Методическими рекомендациями Главного военного штаба РФ по ведению военных архивов организаций от 7 июля 2017 года.

Если работник переводится на другую должность и в его трудовой книжке происходят изменения, они заносятся в личную карточку, и работник должен ее подписать.

к содержанию ↑

Как и сколько хранить

Директор решает, где будет храниться личная карточка по форме Т-2 — документ хранится в организации в процессе трудовой деятельности сотрудника. После прекращения трудовых отношений она должна сохраняться еще в течение 75 лет. Только по истечении этого срока организация имеет право уничтожить его.

Они хранятся отдельно от личных дел сотрудников и приказов о приеме на работу и увольнении. Они должны храниться в надежном месте. Неуполномоченные лица не должны иметь доступ к этим файлам.

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2024 году

Независимо от формы собственности, юридическое лицо должно использовать единую форму Т-2. Если необходимо внести изменения, касающиеся дополнительных строк, дополнительных деталей и т.д., работодатель должен определить их в каждом конкретном заказе. Удаление предметов из формы запрещено.

Первоначальное заполнение личной карточки происходит на основании документации, предоставленной работником при исполнении трудового договора и приказа о приеме на работу.

Закон устанавливает семидневный срок для заполнения трудовой книжки после приема на работу, но не устанавливает срок для личных карточек. Однако штатные сотрудники, как правило, придерживаются аналогичных сроков, при этом зачисления регистрируются в трудовой книжке, а формы Т-2 заполняются параллельно.

Личную карту, которая будет заполняться поэтапно, можно описать следующим образом

Заголовок документа:.

Название организации, написанное в абсолютном согласии с учредительным документом, дополненное таблицей.

• Дата документа,.
• количество рабочих листов, выданных работнику при поступлении на работу в компанию, количество
• пайер и сунирват,.
• В колонке «Алфавит» указана первая буква фамилии сотрудника.
• При заполнении графы «Описание работы» укажите «полный рабочий день» или «временный», в зависимости от трудового договора, который вы заключили, и
• В следующей колонке указывается «тип работы» — полный или неполный рабочий день.
• Наконец, необходимо определить пол работника.

Раздел I. Общая информация:

Полная информация о сотруднике:

Дата и номер трудового договора, на основании которого работник был принят на работу.

Фамилия без сокращения предмета, дата рождения в устно-цифровом формате (месяц пишется словами).

Место рождения по паспорту (онлайн-сервис помогает найти правильный код ОКАТО).

Информация о гражданстве. Введите один из следующих вариантов.

• Гражданин Российской Федерации — 1,
• Граждане Российской Федерации и иностранных государств — 2,.
• Иностранный гражданин — 3,
• Нет статуса — 4.

Если вы знаете иностранный язык, заполните соответствующую строку, указав язык и уровень знаний.

• Читает и переводит с использованием словаря — 1.
• Уметь читать и писать — 2,
• Беглость — 3.

Информация об образовании, включая все детали представленных документов (название учебного заведения, год окончания, область обучения или специализация);

Если есть документы из аспирантуры, ассистентуры или докторантуры, заполняется соответствующая таблица.

Если их несколько, заполните основную, а остальные — в графе «Другое». Это полезно при переезде из одного места в другое.

Коды ОКПДТР легко найти, введя только род занятий.

В строке «Стаж» указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и квалификационного вознаграждения за стаж в зависимости от трудового стажа работника — расчеты можно произвести с помощью электронного калькулятора.

Используя Руководство по отчетности ОКИН, вы можете сообщить о семейном положении путем кодирования в следующем порядке

• 1 — Никогда не был женат.
• 2 — Зарегистрированные — 2 — Никогда не состояли в браке
• 3 — Зарегистрированные — 3 — Незарегистрированные,.
• 4 — Вдовец (вдова), и
• 5 — официально разведен (зарегистрированный развод), и
• 5 — официально разведены (развод зарегистрирован); — 6 — живут раздельно.

Правила заполнения формы Т-2 исключают слова «женат» или «холост».

Таблица состава семьи, информация о ближайших родственниках (родители, дети, братья, сестры),.

Раздел II. военный учет :

При призыве на военную службу гражданин, подлежащий воинскому учету, обязан представить в Управление личное воинское удостоверение или свидетельство. На основании этих документов часть личной карточки заполняется в формате таблицы.

В нижней части второго листа формы Т2 сотрудник кадровой службы указывает свою должность, личную подпись и ФИО. Затем этот документ заверяется его личной подписью и датой получения и передается проверенному сотруднику.

Раздел III. информация о работе:.

Записывается информация обо всех изменениях, отраженных в трудовой книжке сотрудника на протяжении всей его работы в компании. Первая запись должна содержать информацию о трудоустройстве.

Каждая запись должна быть заверена подписью сотрудника, которому была выдана карта.

Раздел IV. проверка:.

Некоторые организации проводят регулярную оценку работы сотрудников, о которых говорится в этом разделе.

Разделы V и VI. информация о профессиональном развитии и переподготовке.

Во время работы сотрудники могут повысить свою квалификацию и представить письма поддержки в кадровую службу агентства. На основании этих документов информация заносится в следующие личные карточки

• Даты начала и окончания обучения
• Тип обучения
• Название фонда, на базе которого проводилось обучение
• Требования.

Если обучение или переобучение было инициировано работодателем, заполняется графа «Причина».

Раздел VII. награды и поощрения:.

Все государственные награды или премии, полученные организацией, записываются в трудовую книжку сотрудника. Они должны быть скопированы на его личную карточку.

Раздел VIII. отпуска:.

Все виды лицензий, выданных сотрудникам в период их работы в организации, отражаются в части формы Т-2. Они записываются в соответствии с порядком, а их детали перечисляются в колонке «Причина».

В день выдачи лицензии персонал заполняет графы 1-5, а после получения срока действия — графу 6.

Если лицензия была заменена финансовым возмещением, то

• Графы 1-3 заполняются в соответствии с общими правилами.
• В графе 4 следует указать количество замененных дней.
• В графах 5 и 6 указано «Замена финансовой компенсацией лицензии».

Если графы в этой части полностью дополнены, необходимо создать дополнительный лист с аналогичной таблицей; он прикрепляется к карточке Т-2 и является продолжением отдела.

Раздел IX. социальные льготы:.

Работники имеют право на социальные льготы, например, для инвалидов, доноров, чернобыльцев и т.д. Эти пункты должны быть перечислены в данном разделе.

Все сведения о сотрудниках, не включенные в другие разделы, могут служить дополнительной информацией для департамента.

Дата вступления в силу трудовых отношений с работником (прекращение) влечет за собой заполнение раздела XI.

Необходимо указать дату подачи жалобы и причину (приказ). Эта информация проверяется отделом кадров и увольняемыми сотрудниками.

к содержанию ↑

Шаг 1. Заполняем раздел I

Этот раздел дополняется информацией из паспорта работника. Он должен быть указан разборчивыми графическими символами, но аббревиатуры не допускаются. Некоторые детали, которые следует иметь в виду:.

1. Дата рождения должна быть указана обязательно, но не запрещено указывать ее в форме США.
2. Место рождения (не более 100 знаков) должно быть записано. Географические сокращения (например, город, область) разрешены, но такие термины, как АУЛ, Кишлак, деревня, на природе и т.д. должны быть полностью импортированы.
3. Если человек имеет двойное гражданство, то название государства является гражданством.
4. Если работник имеет двойное гражданство, указывается название государства — гражданина.
5. Название школы или колледжа, в котором учился работник, сообщается, поскольку понятно, в какой школе он учился. Затем записывается род занятий.

Самая сложная часть первой части — это кодирование. Здесь не допускаются ошибки:.

• ОКАТО — код населенного пункта 413 государственных стандартов Российской Федерации, утвержденный приказом №.
• OKIN — код гражданства работника (гражданство РФ — 1, двойное гражданство — 2, иностранец)
• ОКСО- код профессии или специальности, который работник приобрел в процессе обучения
• OKPDTR-Дополнительная форма профессионального кода.

Семейное положение должно быть указано в карточке Т-2 о браке или замужестве. Фамилии должны быть указаны голографически, без сокращений. Если нет ни одного члена семьи, указывается «не состоит в браке». Ближайшие родительские родственники в данном случае — мать и отец.

Если регистрация и адрес совпадают, адрес повторять не нужно; во второй графе можно написать, что фактический адрес совпадает с регистрационным. Администрирование разрешено, а основные принципы заполнения формы просты и понятны.

к содержанию ↑

В статье узнаете

Как оформить отказ от ведения карточек Т-2

Положение 225 было отменено, но карточки не были отменены автоматически; должен быть издан приказ о не сохранении Т-2. Кроме того, если обязанность соблюдать Т-2 упоминается где-либо в локальном акте компании, их также необходимо изменить.

Приказ об отказе от ведения личных карточек

Этот приказ определяет дату приостановки обслуживания карт для текущих сотрудников и отказа от обслуживания карт для новых сотрудников.

Данный порядок рекомендован Ростолдом на своем официальном сайте в ответ на вопрос № 153572 от 30. 08. 2021.

Локальные нормативные акты компании

Правила внутреннего трудового распорядка и внутреннего распорядка отпусков могут предусматривать, что работодатель обязан вести карточки Т-2.

Ненужные термины могут быть исключены из локальных актов двумя способами: либо путем издания новой редакции СОУТ, либо путем размещения заказа.

Новая версия ИАС или приказа должна быть доведена до сведения «подписывающего» сотрудника. Это требование предусмотрено статьей 22 Трудового кодекса.

Это можно сделать в электронном виде несколькими щелчками мыши, если компания внедрила систему электронного документооборота.

Как ознакомить сотрудников с LPA в электронном виде

к содержанию ↑

Почему кадровики не отказываются от Т-2

Пять из десяти работодателей, участвовавших в исследовании, не отклоняли документы Т-2. Ниже приведены основные аргументы в пользу сохранения Т-2

1. По Т-2 удобно учитывать отпуска

Преимущества. Печатные карточки Т-2 имеют специальный «праздничный» раздел. Особенно полезно зарегистрироваться в этом листе, если есть дополнительные лицензии на выполнение основных задач или задач, которые наносят ущерб району Крайнего Севера.

Недостатки. Менеджеры по персоналу тратили время и деньги на заполнение Т-2, поиск документов и их сохранение. Все виды лицензий могут быть зарегистрированы в электронном виде.

Например, в СБИС менеджер по персоналу может просмотреть все лицензии сотрудников за несколько лет и увидеть команду по каждой лицензии, чтобы проверить, получил ли сотрудник 14 дней непрерывного отпуска в этом году, как того требует статья 125 Трудового кодекса РФ; при необходимости распечатать электронную Т-2.

к содержанию ↑

2. Собираем персональные данные работников для Т-2 без согласий на обработку

Преимущества. Вы можете регистрировать персональные данные сотрудников с помощью карты Т-2 без необходимости получения их согласия на обработку персональных данных. Например, чтобы узнать квалификацию сотрудника, определите количество его ученых степеней.

Год рождения ребенка для распределения рождественских подарков. Адрес электронной почты; Роскомнадзор подтвердил это в описании от 14 декабря 2012 года.

Против. Форма Т-2 больше не является обязательной. Поэтому новые сотрудники должны дать согласие на обработку своих персональных данных, независимо от того, соблюдают ли они Т-2 на бумаге.

к содержанию ↑

3. Т-2 с подписью работника — это дополнительное доказательство в суде

Преимущества. Далее следует пример судебного решения, в котором форма Т-2 помогла взыскать 3,5 млн рублей за неиспользованные отпуска. Личная карточка была дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свои обязательства в отношении лицензии.

Характер спора. После увольнения работник обратился в суд и потребовал компенсацию за 321 день неличной травмы, с неиспользованным разрешением, проценты.

Аргумент работодателя. Ответчик представил суду карточку Т-2 работника и издал приказ о предоставлении отпуска за определенный год.

Решение суда. Суд уволил работника. Он изучил документацию и решил, что выплата компенсации работнику за неиспользованный отпуск не оказалась недостаточной. По делу 88-10826/2021 см. решение ЦССЮ 3 от 18 августа 2021 года.

Против. По нашему мнению, приказы, подписанные работником, также подтверждают предоставление отпуска. Главное — быстро собрать эти постановления и подать их в суд.

С помощью электронных кадровых документов менеджеры по персоналу могут всего несколькими щелчками мыши просмотреть свои личные дела и распечатать электронные приказы об отпуске за несколько лет.

Бумажные Т-2 исчезнут из всех компаний в течение следующих пяти-десяти лет. ‘Каждый день мы видим, как крупнейшие работодатели страны переводят свои кадровые документы в электронный формат и полностью отказываются от бумажных носителей. У бумажных Т-2 нет будущего — 2″, — считает Михаил Ефимов, специалист по автоматизации кадровых процессов компании «Тензор».

к содержанию ↑

Как правильно заполнять Т-2, если решили их оставить на бумаге

Постановлением № 1 Госкомстата России от 1 мая 2004 года была создана унифицированная форма личной карточки работника. Форма Т-2ГС(МС) разработана для работников области (муниципалитетов).

Ниже перечислены распространенные вопросы, возникающие при заполнении личной карточки.

Можно ли указать в Т-2 «незарегистрированный брак» или нужно писать «не женат»

Графа о браке заполняется только на основании официальных документов. Поэтому статус «не замужем — замужем» является неверным.

Статус «не замужем» не используется. Как правило, мужчины — «холостые», а женщины — «незамужние».

Можно ли указывать в Т-2 даты рождения детей

В бланке указывается только «дата рождения». Если дата рождения имеется, ее вводить не нужно. Сбор нежелательной информации контролируется Роскомнадзором. Штрафы, налагаемые на работодателей, нарушающих закон о персональных данных — читайте статью.

В личной карточке закончилось место, где учитывать отпуска

Для оформления авторизации отдел кадров готовит карточку Т-2 — дополнительное приложение к вкладышу. Это важно, если работник проработал много лет и в Т-2 нет места для заполнения листа. Работодатель оставляет за собой право утвердить формат вкладыша приказом.

Скачайте пример прикрепленного листа авторизации и передачи.

Оформлять ли карточку на совместителя

Т-2 позволяет выбрать тип работы «основная» или «частичная». Остальные столбцы заполняются так же, как и для основных сотрудников. Поэтому при необходимости для иностранных сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть создана карточка Т-2. Однако это не является обязательным после 1 сентября 2021 года.

Следующая

ОбществоСт 121 ук рсфср