Как составлять договор
Перед встречей необходимо заключить план контракта.
- Краткое описание и вид договорных обязательств,…
- Название партии,
- цель договора, цель
- цена и условия оплаты,
- ответственность по умолчанию по договору, то
- Условия выполнения и дополнительная информация; и
- Список ответственных сторон.
Специалист по контрактам поможет вам избежать ошибок. Если нет, не допускайте следующих ошибок
- Не копируйте договор бездумно — проверьте, не противоречат ли условия документа текущим условиям.
- Проверьте силу договора — она не всегда совпадает с периодом действия обязательств
- Не обменивайтесь документами по электронной почте — не сохраняйте письменные формулы, не
- Отсутствие юридического совета у вас или у ответственной стороны может привести к ненужным разногласиям.
Этапы договорной работы в организации
Заключение договора включает в себя шесть этапов
- Одна из сторон проявляет инициативу по заключению договора. Обоснуйте необходимость сделки и ее цель.
- Устанавливаются условия сотрудничества, цена и порядок оплаты, и между сторонами достигается компромисс.
- Деловые партнеры проверяются на подлинность. Ошибки могут привести к проблемам с Федеральной налоговой службой, приостановке действия соглашения или мошенничеству.
- Завершение работы над договорами. Определяются сроки, подготавливается дополнительная документация и уточняются процедуры подписания.
- Рассматриваются соглашения финансовых служб, юристов и администраторов.
- Договоры подписываются, нумеруются и вносятся в реестр договоров.
Дополнительные элементы — преобразование подписанных электронных договоров в печатные, проставление печатей.
к содержанию ↑Типовые формы договоров
Стандартная форма договора — это пример, основанный на образце из справочной правовой системы. Ускоряет работу директоров и специалистов Министерства контрактов, обеспечивает юридическую и финансовую безопасность и упрощает работу с клиентами и партнерами. Предпринимателям не нужно каждый раз создавать новый документ.
Им нужно лишь внести в него небольшие изменения.
Снижаются затраты, условия сотрудничества становятся полностью понятными, повышается общая эффективность, что приводит к увеличению прибыли. При возникновении разногласий договорная модель предоставляет сторонам больше информации, а их права и обязанности не «размываются».
к содержанию ↑Какие нормативные документы регламентируют договорную работу
Традиционная работа в учреждениях основывается на действующем законодательстве и местных нормативных актах — правилах. Эти акты объясняют
- подготовка плана по контракту
- проверка реагентов; и
- порядок подписания договоров; и
- организуя их выполнение, в
- осуществлять надзор за подачей заявления, и
- рассмотрение возможных претензий и судебных разбирательств; и
- Определить детали опекунства.
Если термин не определен сторонами договора, то отношения сторон определяются путем обращения с таможенными и акцизными товарами.
Местные действия являются всеобъемлющими и отражают часть сцены. Чрезмерная детализация сцены создает правила, которые не используются. Корпоративные действия санкционируются директором.
к содержанию ↑Рекомендуем
Курс охватывает все вопросы, связанные с традиционной работой, и позволяет изучить все этапы договорной работы, от создания договора до выполнения договорных обязательств. Программа имеет практическую направленность в подготовке контрактных специалистов.
Структура договора:
Любой договор условно можно разделить на четыре части:
- Преамбула (или вводный раздел).
- Цель договора.
- Прочие условия.
Преамбула (или вводная часть):
(1) Название договора (например, купля-продажа, поставка, уступка, аренда, соглашение, договор на оказание юридических услуг и т.д.).
Из названия договора становится ясно, на какие правоотношения он распространяется. Однако всегда помните, что суть договора вытекает не из его названия, а из его содержания.
2) Дата подписания договора. Это очень важный момент. Дата подписания является таковой потому, что она определяет начало исполнения сторонами обязательств по договору, если это специально не оговорено в самом договоре.
3) Место подписания договора. Место заключения договора может играть важную роль. Договор может регулироваться правом страны, в которой он был заключен.
4) Полное наименование контрагента, зарегистрированное в публичном реестре, а также фирменное сокращение контрагента (например, «владелец», «покупатель», «заказчик»).
5) должность, имя и фамилия лица, подписавшего договор, а также документы, регламентирующие его полномочия (устав, доверенности).
к содержанию ↑Предмет Договора:
Данная часть содержит его существенные условия:
- Цель договора, то есть то, о чем договорились стороны.
- Обязательства и права сторон, подписавших договор.
- Цена и процесс расчетов по контракту.
- Срок исполнения сторонами обязательств, предусмотренных договором.
Дополнительные условия Договора:
В настоящем разделе оговариваются:
1) На какой срок действует договор и когда наступают обязательства, вытекающие из подписанного договора?
2) Ответственность сторон за нарушение того или иного положения заключенного договора.
3) Средства, обеспечивающие обязательства (регулируются главой 329 раздела 329 Гражданского кодекса).
4) условия изменения или расторжения заключенного договора (глава 29 Гражданского кодекса Российской Федерации).
5) Порядок разрешения споров между частями подписанных договоров.
к содержанию ↑Реквизиты сторон:
Особое внимание следует уделить наличию полных и корректных банковских данных. Это связано с тем, что без них было бы сложно взыскать ущерб в случае их возникновения.
1 этап: инициатива заключения договора
Департамент, инициатор договора или специалист по договору общается с представителями другой стороны. В процессе подготовки обе стороны начинают говорить о терминологии.
Если в подготовке участвуют:.
Обоснуйте необходимость и целесообразность заключения контракта.
Подготовьте первый проект документа. Используйте в качестве основы версию договора, полученную от контрагента, или используйте стандартный шаблон базового договора, который уже прошел проверку.
Провести переговоры с контрагентом о сроках и условиях.
к содержанию ↑2 этап: определение основных условий
Обычно на этапе определения условий сделки с контрагентом проводится несколько встреч. Это необходимо для достижения компромисса. В ходе переговоров стороны обсуждают условия сотрудничества, обмениваются вариантами описания условий и деталей исполнения документа, договариваются о цене и процессе расчетов.
Перед встречей перечислите семь ключевых условий в проекте договора.
Краткое описание контракта (поставка, услуги или другие виды работ).
Названия сторон (например, крупный холдинг может состоять из нескольких юридических лиц).
Цель договора (результаты деятельности).
Цена или условия оплаты.
Ответственность за неисполнение обязательств.
Сроки и дополнительная информация.
к содержанию ↑3 этап: проверка контрагентов
Компания несет ответственность за последствия работы с недобросовестным деловым партнером. Осторожно. Ошибки могут привести к проблемам с ФНС и необоснованным налоговым преимуществам. Кроме того, работа с непроверенными деловыми партнерами часто может привести к убыткам из-за нарушения договора или мошенничества.
Проверьте документацию, подтверждающую законность и легитимность деятельности вашего партнера. Ищите информацию из открытых источников о добросовестности потенциальных деловых партнеров.
к содержанию ↑Стандартный перечень документов для досье контрагента
- Копии выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и последние даты. 10 дней, если речь идет о недвижимости или значительных активах.
- Копия устава ассоциации (обязательно). Определяет полномочия администратора, все положения по заключению и одобрению важных сделок, риск недействительности сделки и другие важные аспекты.
- Номер налоговой регистрации / номер государственной регистрации.
- Протокол о назначении генерального директора. Этот документ подтверждает полномочия действующего генерального директора.
- Копия представления другим лицам.
- Копии лицензий на ведение бизнеса.
- Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» исключил их из перечня документов, содержащих коммерческую тайну.
- Письменное согласие на предоставление персональных данных, копий паспортов частными предпринимателями.
- Информация о наличии необходимых активов, ресурсов и профессионального персонала.
Читайте также нашу статью о 17 бесплатных сервисах для идентификации контрагентов.См. также: как проверить контрагентов.
4 этап: доработка текста договора
На этом этапе сформулируйте основные и дополнительные условия, структурируйте дополнительные документы и отредактируйте вопрос подписания договора (кто подписывает — первое лицо компании или кто-то от его имени), включите положения об ответственности и ранних претензиях.
5 этап: согласование
Орган определяет свои собственные полномочия, которые могут варьироваться в зависимости от типа контракта. Каждый контракт должен быть рассмотрен
- Финансовые услуги.
- Адвокаты.
- Услуги охраны (если таковые имеются). Они контролируют репутацию контрагента и его способность выполнять свои обязательства по договору.
- Директора школ.
Запланируйте лист согласия, который должны подписать все службы и сотрудники, участвующие в процессе. Отметьте на листе пять основных пунктов:.
Обоснование необходимости заключения контракта.
Обоснование выбора контрагента.
Краткая информация о контрагенте и цели, стоимости и процессе расчетов по контракту.
Срок действия договора для каждой единицы.
Пояснительная записка с дополнительной информацией.
Лист согласования также должен включать
- Имя менеджера, его должность и услуги.
- Виза исполнителя.
- Виза руководителя исполнителя.
- Тип документа (договор, приложение).
- Названия подрядчиков.
- Список подписавших.
- Виза и квитанции на возврат.
Планы контрактов должны быть утверждены организационным подразделением и компетентным персоналом. Проверка должна длиться не более одного рабочего дня (8 часов) и не более двух дней (16 часов) для сложных и крупных практик. Низшая категория записывает замечания на листе утверждения и на отдельном листе, приложенном к плану контракта.
После модификации наблюдения учреждение-исполнитель должно восстановить его из структурного подразделения. Если исполнитель не согласен с замечанием, решение о его устранении принимает лицо, уполномоченное заключать договор от имени компании.
См.: договорное право. Объекты, условия контракта.
6 этап: подписание договора уполномоченным лицом и передача контрагенту
Вместе с листом согласования согласованного плана договора предоставляет на подпись обоснование лица, уполномоченного на заключение договора. Затем документ отправляется партнеру на подпись.
Предоставьте оригинал договора, подписанный обеими сторонами. номер и внести информацию в реестр договоров.
Подписанный договор передается контрагенту под расписку. Обязательно установите крайний срок подписания договора и копию подписанного документа.
Важно: Контракты вступают в силу с момента их подписания сторонами.
к содержанию ↑Реестр договоров
Контракты и действия должны быть четкими и понятными. При закрытии договора внесите в реестр следующую информацию
- Регистрационный номер.
- Количество дополнений (количество контрагентов).
- Дата заключения договора.
- Названия подрядчиков.
- Цель договора.
- Период питания.
- Единица ответственности (исполняемый файл).
- Цена контракта.
- Приложения.
- Лица, подписывающие договор.
7 этап: контроль за исполнением
Положение о контрактной работе включает в свои полномочия контроль за исполнением уже подписанных контрактов. Эта же обязанность должна быть отражена в подкатегориях сотрудников, ответственных за администрирование договоров и взаимодействие с контрагентами, в трудовых договорах и должностных инструкциях. Укажите критерии, на основании которых сотрудники подразделения должны информировать юридическую и финансовую службы (например, просроченные долги и счета, изменения в сайтах контрагентов).
к содержанию ↑Кроме того, включите процедуры выборочного или постоянного контроля исполнения договоров юридическими службами в зависимости от суммы договора, сложности сделки, продолжительности времени исполнения и других важных факторов.
Задачи ответственного сотрудника
- Контроль за исполнением контракта.
- Иметь копии контрактов для других отделов и офиса казначея, обеспечивая соблюдение договорных обязательств по срокам, целям и качеству.
- Мониторинг действующих контрактов, решение вопросов исполнения, платежей, досрочного продления и разрешения споров.
- Уведомлять финансовую и юридическую службы о любых претензиях или других проблемах, связанных с неисполнением обязательств (в течение рабочих дней).
8 этап: хранение
Договоры регистрируются в отдельных реестрах и регистрах. Минимальный срок обслуживания составляет четыре года, после чего контракт передается в архив. Копии и опытные образцы выдаются по запросу руководителя структурного подразделения.
Схема работы с договором в электронном виде
Планирование в электронном виде и подготовка записей в системе управления.
Предварительное рассмотрение плана контракта в электронном виде (если требуется).
Утверждение планов конвенций в электронной форме с использованием электронных цифровых подписей.
Подписание планов конвенций с использованием электронных цифровых подписей.
Регистрация договоров в электронном реестре.
Электронная передача договоров для регистрации в системе управления.
Преобразование договоров, подписанных в электронном виде, в печатные договоры и проставление на договорах подписей и печатей всех сторон.
Зачем вам нужен договор?
Контракт между вами и вашим клиентом — это сделка. Вы можете сделать это устно, но лучше написать. Если упростить суть, то контракт — это перечень всех возможных обстоятельств и обязательных условий заключаемой вами сделки. Договор скрепляется подписями сторон, которые читают его и соглашаются со всем.
Большинство творческих людей оторваны от реальности и часто игнорируют «проверенные» характеристики легального бизнеса.
к содержанию ↑Помните, что контракты — это ваша ответственность. Это правила самой игры, которые стоит соблюдать, чтобы почувствовать свободу и душевный покой.
Если все хорошо
В идеале ситуация выглядит следующим образом. Вы встречаетесь с клиентом, договариваетесь с ним, даете деньги и доставляете то, что обещали. Клиент доволен. Однако бывает так, что вы выполняете свое обещание, а он может разозлиться и потребовать свои деньги обратно. Эти возможности должны быть учтены в договоре.
Что вы должны знать до того, как выложите перед покупателем свой товар?
Если товар не доставлен, клиент имеет право отказаться от него. Даже если курьера нет на месте. Это ваш риск.
Если в течение 14 дней после получения товар будет доставлен в ваши руки либо самостоятельно, либо курьером или почтовой службой, покупатель может вернуть товар без объяснения причин. Мне это не понравилось, вот и все. У меня есть доброта, чтобы вернуться.
к содержанию ↑Возврат
Клиенты должны быть предупреждены о процессе возврата денег. При обращении к нему на сайте, на этапе оплаты, в подтверждении или в письме о доставке. Если вы забыли его, не знали, не думали, что он вам нужен, покупатель может вернуть товар в течение трех месяцев согласно статье 26.1 Закона о защите прав потребителей.
В этом нет ничего сложного. Сядьте и напишите один раз. Проверьте, где покупатель совершает покупку (сайт или магазин, студия, офис, выставочный зал). Это текстовая рамка, брошюра, включенная в посылку. Главное, чтобы клиент был с ним знаком.
к содержанию ↑Дорогой продукт — это риск
Если вы заказываете сложный, трудоемкий и дорогой продукт, возмещение может стоить больших денег. В этом случае вы узнаете, что находитесь в опасной ситуации. Это работа. Поэтому вам следует поискать в Интернете соглашения об авторском праве.
Если вы художник, дизайнер, сценарист, композитор, фотограф, занимаетесь видео или учитесь в онлайн-школе, вам может помочь писательский контракт.
Напишите о том, что заказы делаются с учетом индивидуальных пожеланий клиента и что вы не можете вернуть товар, если он не соответствует качеству. Также укажите, что вы считаете «подходящим качеством». Это не защищает на 100% от отказов, но сдерживает их.
к содержанию ↑Авторские права
Писательские конвенции отличаются от обычных договоров купли-продажи, заключаемых до создания авторского продукта, поэтому необходимо учитывать положения об авторском праве. Вам необходимо определить, кому принадлежат права на продукт и как заказчик и автор могут их передать.
Когда я подписывал контракт с издательством на эту книгу, у меня даже не было плана, просто позиция, придуманная за пять минут. Текст является собственностью издательства на время действия контракта, но я — автор, и авторские права принадлежат мне», — пишет Дарья.
к содержанию ↑Сроки
Сроки очень важны в договорах на выполнение работ, порученных авторам. Тщательно проверьте и учтите все возможные личные условия. Детские праздники, выходные, даже болезни. Рассчитайте шансы: что произойдет, если срок не удастся выдержать?
Если причина достаточно веская, вы должны подтвердить ее документально, сертификатами и т.д. Тогда у вас есть право продлить срок на четверть: вы согласны вернуть фотографии заказчику через месяц, но вы признаны и имеете доказательства, подтверждающие это. Вы имеете право вернуть фотографии после еще одной недели работы.
к содержанию ↑Что, если вы не можете повторно продать выполненное на заказ изделие?
А как насчет затраченного времени и материалов? Как правило, нельзя. Закон здесь на стороне покупателя. Единственное, на что вы имеете право, это на удержание стоимости доставки. И самое позднее, в течение 10 дней с даты запроса покупателя о возврате денег.
Посмотреть статью 497 Гражданского кодекса РФ (текст от 29 июля 2018 года). Предположим, вы шьете одеяло из ткани. Если есть порезы, но пошив еще продолжается, клиент имеет право отказаться от изделия до его получения, при условии, что он оплатит стоимость порезанной ткани. К сожалению, время не возвращается и не компенсируется.
к содержанию ↑Штрафы
Фокус, конечно, не проходит — это попытка определить штрафные санкции по договору. В суде ваша самонавязанная уголовная статья будет признана недействительной, поскольку она нарушает права покупателя. Это относится к санкциям, налагаемым на покупателя в случае отказа.
Для тех, кто мастерит
А как насчет мебели? А если вы вернете его на дом клиенту? Или в мастерской? Если вы собираете мебель вручную, в одиночку? Создавать самодельные изделия? Шьете римские шторы и покрывала? Этот вариант документации называется «договор на выполнение домашнего задания».
Здесь все одинаково. Вы должны делать то, что согласны делать. Вы прикрепляете изображения, фотографии, указываете размеры и идентифицируете материалы. Заказчик должен принять и оплатить выполненную работу.
В договоре должны быть указаны все детали и оттенки. Источник.
Предположим, клиент звонит вам неожиданно и говорит, что ему это не нужно, оно уже готово. Он имеет право сделать это в любое время до сдачи работы. Вы имеете право требовать оплаты за выполненную часть работы. Это может включать посещение чертежей, эскизов и измерений. Условия оплаты в этих случаях должны быть указаны в договоре.
к содержанию ↑Для тех, кто говорит и консультирует
Если вы предоставляете какие-либо информационные услуги, даже астрологические консультации, вы должны заключить договор об оказании услуг. В обычных условиях вы имеете право отказаться от работы, а клиент имеет право отказаться от ваших услуг в любое время до начала выполнения работы.
Таков закон. Клиент имеет право отказаться в последний момент. Источник.
Предположим, у вас есть онлайн-звонок, назначенный на 17:00, и клиент пишет, что он устал и не хочет знать о будущем. Это его право, но он может удержать свой депозит, если это предусмотрено договором.
‘На сайте «Творческой мастерской», которая продает билеты на мастер-классы, указано, что вернуть деньги можно за три дня до начала мастер-класса, а в случае отказа после этого можно удержать депозит. Однако обстоятельства бывают разные. Если причина отмены оправдана, мы либо предложим билет на другую дату, либо вернем деньги.
Наши клиенты уважают нашу работу, а мы любим их», — говорит Гейлер.
к содержанию ↑Что делать, если заказчик попросил отсрочку и не перечислил оплату после оказания услуг?
Это не только оскорбительно, но и незаконно. Не стесняйтесь информировать своих клиентов. Полезно заранее уточнить условия договора и оплаты.
Что делать, если клиенту не нравится?
Как вы можете судить о качестве вашей книги? Как узнать, насколько искусно выполнена декоративная картина в вашей гостиной? А свадебные видео? А детские фотографии?
‘Мне это не нравится!’ — ‘ — восклицает один из клиентов. — Я не могу сказать, что мне не нравится, я не знаю почему.
Закон предельно ясен. Автор обязан предоставить произведение, соответствующее характеристикам, указанным в договоре. Например, заказчик имеет право отклонить работу, если в книге используется чужой текст, нарушаются авторские права или подтасовываются факты. Причины отказа должны быть серьезными.
Помимо гонорара за работу, они могут потребовать возмещения понесенных расходов, таких как проезд к издательству или свадьба за городом. Не провоцируйте скандал преждевременно, расстраиваясь. Убедитесь, что вашей вины нет, что вы все выполнили в срок и не нарушили условия договора или закон. В противном случае вы потеряете время в суде.
Следующая
