Как правильно оформить заявление: образец 2024 года

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

• Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
• Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
• Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

к содержанию ↑

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

• Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
• В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

• Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

• Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

• После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

• В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

к содержанию ↑

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2024 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2021 года по 02 марта 2024 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2022 г. по 14.07.2022 г.».

«В соответствии с действующим в ООО «Нептун» графиком отпусков прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2024 г. сроком на 21 календарный день».

Может быть использован следующий текст заявления:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с 03 июля 2024г. по 30 июля 2024г.»

к содержанию ↑

Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Звезда»
Первушину А. В.
от наладчика диффузионных печей
Кирьянова Л. Д.

заявление.

Подпись: Кирьянов Л.Д.

Примеры расчета отпускных в 2024 году

к содержанию ↑

Перенос отпуска

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос не потребуется.

Если инициатором переноса выступает работник по причинам:

• болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
• работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
• работнику несвоевременно были выплачены отпускные ( менее. чем за 3 дня до его начала)
• работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда отсутствие сотрудника на работе может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отдыха не составляется.

В остальных случаях форма заявления остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

• длительность отпуска ;
• новые сроки;
• основание для изменения даты ухода и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др.

Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Возможные варианты текста заявления могут выглядеть следующим образом:

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

При переносе отпуска по личным причинам вариант текста заявления может быть таким:

к содержанию ↑

Как написать заявление на отпуск

Работая некоторое время в компании, вы получаете возможность взять отпуск. О том, какие виды отпусков бывают и как написать к ним заявление, читайте в статье.

Оформление

Основной отпуск

Основной отпуск длится 28 дней и полагается всем сотрудникам, а оплачивает его работодатель. Также стоит отметить, что некоторые категории работников могут получать отпуск на сроки большие, чем 28 дней. Перечислим основные категории и сроки.

• Несовершеннолетние граждане. Им положен 31 день отдыха.
• Работающие инвалиды любой группы могут уйти в отпуск на 30 дней.
• Педагоги имеют право на отдых от 42 до 56 дней.
• Научные работники могут отдыхать от 36 до 48 дней в зависимости от ученой степени.
• Работники аварийно-спасательных служб получают по закону от 30 до 40 дней отпуска.
• Сотрудники следственного комитета, прокуроры, депутаты и некоторые другие группы лиц отдыхают по закону 30 дней.
• Кроме того, на 36 дней отпуска могут рассчитывать лица, проживающие на территории Дальневосточного федерального округа.

При этом по закону отпуск можно разбить на несколько частей, однако одна часть должна быть не менее 14 дней.

То есть вы можете взять отпуск на 14 дней, а оставшееся время разделить по своему усмотрению, но согласовав с начальством.

Как писать заявление? В «шапке», которая находится в правом верхнем углу, необходимо указать наименование учреждения, должность адресата и его ФИО, а также ваши ФИО. Данные адресата указываете в дательном падеже (кому: Иванову Ивану Ивановичу), а свои — в родительном (от кого: от Петрова Петра Петровича).

Далее чуть ниже и по центру пишем слово «Заявление» и переходим к заполнению основной части — «тела» заявления.

Основной отпуск всегда сверяют с графиком, который заранее формирует и утверждает ваш руководитель.

Генеральному директору (ФИО) __________
От (ФИО)_____________________________

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с «__» _____ 2024 г.

Отпускные прошу перечислить на мою банковскую карту №__________, открытую в «________».

Дата: «_____» _______ 2024г. Подпись (с расшифровкой): _______

А чтобы купить все необходимое в отпуск, оформите карту «Халва».

Только до 04.09.2022 действует увеличенная рассрочка – целых 24 месяца на все покупки у партнеров по акции «Школьная Халва». Позвольте себе еще больше с Халвой!

Дополнительный

Кроме того, основанием для получения дополнительного отпуска может стать ненормированный рабочий день. Дополнительный вид отпуска работодатель тоже обязан оплатить.

Учебный

Учебный отпуск могут взять сотрудники, которые проходят программы обучения в образовательных организациях. Чтобы получить возможность взять учебный отпуск, ваш ВУЗ обязан иметь соответствующую аккредитацию от государства.

В заявлении пишем «прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____ по ___. Затем указываем причину (сессия, аттестация и т. д.)». К подобному заявлению необходимо приложить справку-вызов из деканата.

Декретный

Понятие «декретный отпуск» закрепилось в обиходе с советских времен. Сегодня его использовать некорректно. Под ним в статье мы будем подразумевать отпуск по беременности и родам. Его могут получить только женщины со сроком беременности от 200 дней. Оформляют такой отпуск на 140 дней. Деньги выплачивают за все время отсутствия на работе.

В плане заявления все стандартно, но вместе с ним необходимо приложить выписку из женской консультации и листок нетрудоспособности.

Важно: не стоит путать отпуск по беременности и родам с отпуском по уходу за ребенком. Его мы рассмотрим в следующем пункте.

За свой счет

Нетрудно догадаться, что данная категория отпусков не оплачивается работодателем. Взять его можно в нескольких ситуациях.

• По семейным обстоятельствам. Например, при гибели члена семьи. В этом случае начальник может отправить вас в отпуск, однако не обязан этого делать с точки зрения законодательства.
• При наличии у вас льгот. Отказ работодателем от предоставления отпуска будет расцениваться как нарушение ТК РФ.
• При необходимости ухаживать за малышом до трех лет. Это и есть отпуск по уходу за ребенком. Оформить его может не только мать, но и отец или любой другой родственник. Длительность такого типа отпуска полностью попадает в трудовую книжку и расценивается как трудовой стаж. На протяжении отпуска вы сможете получать господдержку в виде соответствующего пособия. Для его получения работник заполняет бланк на нужный ему срок — максимум 3 года.

В заявлении нужно указать причину для предоставления отпуска, срок и добавить отметку «без сохранения заработной платы».

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 3 млн рублей со ставкой 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Отпуск с последующим увольнением

Подобное заявление сотрудник может написать, если хочет уволиться с работы. Ваш начальник может отказать в подписании подобного заявления, но если согласится, то будет сформирован соответствующий приказ, в котором обязательно будет указан последний рабочий день.

Оформление стандартное. Нужно только приписать в конце «с последующим увольнением по собственному желанию».

На продление отпуска

По закону вы можете продлить свой отпуск в двух случаях: если заболели или выполняли государственные обязанности во время отпускного периода.

Также стоит отметить, что некоторые компании устанавливают дополнительные причины для продления отпуска.

Стоит отметить, что если во время отпуска заболел ваш ребенок, а вы остались здоровы, то продлить его не получится.

к содержанию ↑

За сколько дней нужно писать заявление

В российском законодательстве не установлены четкие сроки для подачи заявления и подписания соответствующего бланка.

Многие учреждения прописывают их сами. Как правило, бухгалтерия начисляет деньги как минимум за три дня до наступления отпускного периода, а подавать заявление на него стоит хотя бы за пять–шесть дней.

Как правильно рассчитать отпускные

Какие документы надо приложить к заявлению

Также могут потребоваться и другие документы, которые зависят от того, какой тип отпуска вы берете. Например, если вы пишете заявление на продление отпуска по болезни, то потребуется справка из поликлиники.

к содержанию ↑

Как составить заявку на участие в электронном конкурсе

Заявка на участие в конкурсе — это предложение исполнителя, конкретизированное для закупочной процедуры. Поставщик подает ее электронно. С 01.01.2022 правила и сроки существенно меняются.

Из чего состоит заявка

С 01.01.2019 конкурсные процедуры проводятся в электронной форме. Заказчики публикуют извещение об электронном конкурсе с указанием параметров и характеристик конкретной закупки, а потенциальные исполнители оформляют письмо с заявкой на участие в конкурсе, обращаясь через оператора электронной площадки.

Электронный запрос поставщика отражает суть его предложения.

В ч. 8, 9 ст. 54.1 указано, как подать заявку на участие, — в электронном виде через оператора ЕИС. Ключевое правило для поставщиков — регистрация в ЕИС: только после авторизации в Единой информационной системе потенциальный исполнитель вправе участвовать в тендерах. Участник одновременно отправляет три документа:

• первую часть;
• вторую часть;
• ценовое предложение по поставляемым товарам, выполняемым работам или оказываемым услугам (ч. 2, 3 ст. 54.4 44-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в электронном конкурсе. Используйте эти инструкции бесплатно.

к содержанию ↑

В какие сроки подать в 2021 году

Меняются и сроки рассмотрения запросов от участников. Сравним их в таблице:

Комиссия конкурса рассматривает первые части электронных заявок в следующие сроки:

• один рабочий день — если НМЦК тендера меньше 1 миллиона рублей;
• пять рабочих дней — если начальная цена более 1 миллиона рублей;
• пять рабочих дней — если заключается контракт в области науки, культуры или искусства.

• комиссия рассматривает первые части заявок, признает их соответствующими или отклоняет;
• заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки первых частей заявок.

• члены комиссии рассматривают вторые части, признают их соответствующими или отклоняют;
• заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки вторых частей.

к содержанию ↑

Как составить первую часть в 2021 году

Поставщик составляет предложение на электронный конкурс, начиная с первой его части. Унифицированная форма заявки на участие в конкурсе не установлена. Потенциальные поставщики формируют сведения в произвольном виде с учетом рекомендаций заказчика.

Первая часть не должна конкретизировать предлагаемые товары, работы, услуги или указывать на их цену. Нарушение этого правила влечет для участника отказ в допуске к конкурсной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ). В первую часть включают:

• согласие участника с условиями конкурсной документации и с возможностью исполнения объекта заказа. Документ-согласие создается на электронной площадке с использованием ее функционала (п. 1 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ);

к содержанию ↑

Как составить первую часть в 2024 году

Как составить вторую часть в 2021 году

Во второй части предложения на участие в электронном конкурсе необходимо прописать и предоставить:

• краткое или полное наименование участника;
• контактные данные — адрес, телефон, ответственное лицо;
• организационные сведения;
• документы, подтверждающие квалификацию поставщика, соответствие качества ТРУ, ограничения по ст. 14 и иные регистры, указанные в условиях ТЗ;

к содержанию ↑

Как составить вторую часть в 2024 году

Инструкция, как правильно написать информацию об участии в конкурсе во второй части заявки:

1. Пропишите банковские реквизиты для перечисления оплаты по контракту.
2. Включите документы, подтверждающие квалификацию исполнителя, соответствие товаров требованиям законодательства РФ.
3. Приложите лицензии и разрешения (при необходимости).
4. Укажите наименование страны происхождения товара, если не указывали ее в первой части.

Часть сведений об исполнителе заказчику отправит оператор ЭП:

• полное и сокращенное наименование;
• декларация о принадлежности участника к учреждению уголовно-исполнительной системы;
• декларация о принадлежности участника к организации инвалидов;
• декларация о принадлежности участника к СОНКО.

к содержанию ↑

Как составить третью часть в 2024 году

Что нужно, чтобы подать заявку

Если потенциальный исполнитель относится к государственным или муниципальным учреждениям, то он не предоставляет обеспечение своего предложения. Предприятия УИС и организации инвалидов обеспечивают предложение в размере 0,5% от НМЦК.

Предложение участника конкурса принимается после внесения им обеспечения. Оператор электронной площадки направляет ему уведомление, в котором указан автоматически присвоенный идентификационный номер. Если запрос возвращается, то в уведомлении указывается причина возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

Комиссия рассматривает запросы в положенный срок, затем принимает решение о допуске или недопуске исполнителя. Если участник допущен, то ему предстоит предоставить окончательное ценовое предложение со снижением цены в срок, который прописан в извещении к госзакупке.

Если исполнитель не снижал цену, то окончательной является цена контракта, поданная в составе предложения на электронный конкурс.

к содержанию ↑

Как подать

Приведем пример заявки на участие в конкурсе из ЭП «РТС-тендер». Алгоритм подачи таков:

Шаг 1. Запрос формируется в личном кабинете авторизованного участника. Заполняются общие сведения о закупке.

Шаг 2. Указываем цену на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в разделе «Общие сведения».

Шаг 3. Формируем первую часть запроса — подтверждаем согласие и остальные параметры в соответствии с конкурсной документацией.

Шаг 4. Вторая часть заполняется аналогично — в блоке указываются все сведения, требуемые заказчиком в КД.

Шаг 5. В завершении прикрепляем все подтвердительные документы — декларации, лицензии, свидетельства, сертификаты и проч.

Шаг 6. Подписываем запрос и отправляем его оператору площадки.

к содержанию ↑

Как отозвать заявку

В 44-ФЗ определено, кто может отозвать заявку на участие в открытом конкурсе, — каждый поставщик вправе отозвать предложение. Если исполнитель решил отозвать заявку, он формирует специальное уведомление для оператора электронной площадки.

Следующая

ОбразцыПретензия на возврат денег за линолеум надлежащего качества: образец 2024 года