Электронный больничный лист образец
Передача и оплата больничных листов в цифровом формате началась в 2017 году. Пациенты могут получить электронную справку об импотенции для работы (EIW), если они хотят получить ее вместо бланка С 1 января 2022 года выдача цифрового документа станет обязательной.
EAF представляет собой цифровой код, подписанный врачом, получающим больничный лист, и специальной электронной подписью медицинского учреждения. Врач загружает документ в систему Фонда социального страхования. Это уведомляет работодателя о начале, продлении или закрытии больничного листа.
Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются и автоматически накапливаются. Это также относится к пособиям по беременности и родам и единовременным пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет. Раньше женщинам приходилось подавать заявление до тех пор, пока они объявляли декретный отпуск — фонд сам перечислял деньги.
к содержанию ↑Зачем нужны электронные больничные
Электронные сертификаты об отсутствии работы имеют много преимуществ. Опыт первых пяти лет перехода к оцифровке документов показал, что выгода от неумения работать накапливается быстрее. Фонд социального страхования сообщил «Российской газете», что теперь у него есть всего несколько дней
Невозможно испортить или потерять ЭДО, хранящийся в личных кабинетах на порталах госуслуг. Получить и продлить такие документы очень просто — достаточно посетить врача или вызвать его на дом. Нет необходимости бегать по бюрократическим инстанциям между клиникой и работой.
Это помогает сократить количество социальных контактов. Это особенно важно, учитывая рост заболеваемости Ковид-19 и гриппом.
Инновации также полезны, поскольку они уменьшают бюрократию и государственные расходы, производимые государственными и другими организациями.
к содержанию ↑Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности
Согласно новым правилам, пособия по временной нетрудоспособности для работников выплачиваются непосредственно Фондом социального страхования, а не работодателем. Компания должна только передать соответствующую документацию в свою информационную систему.
Работодатель запрашивает больничный лист работника в Фонде социального страхования, используя номер Snils или номер ELN работника. Затем страховая компания вносит информацию, необходимую для расчета пособия, в справку об импотенции для работы и подтверждает ее специальной электронной подписью.
к содержанию ↑Как начать работу с электронными больничными
Работодатели могут загрузить его для обращения в ФСС в режиме онлайн, используя личный кабинет на сайте Фонда или бесплатный сервис ФСС.
Кроме того, для обработки рабочих электронных сертификатов подходят бухгалтерские программы (1С, ПАРУС) или сервисы цифрового документооборота (СБИ, Контур, ТаксКом).
Чем электронный больничный отличается от обычного
EHIF и бумажный больничный лист идентичны. Если пациент все же хочет получить физическое подтверждение того, что он болен, медицинский центр выдает ему квитанцию с цифровым кодом. Но можно и без бумажки, работодатель получает код из ФСС.
Некоторые категории россиян продолжают пользоваться бумажными картами. Например, те, которые имеют дело с государственной тайной.
Законодательная база для ЭЛН
Все необходимые инструкции по взаимодействию медицинских фондов, работодателей и ФСС были даны в Поручении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 1567 года. Правила издания и заполнения брошюр о заболеваниях, а также различные случаи их применения содержатся в отдельном нормативном акте — Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации № 624н от 29 июня 2011 года.
к содержанию ↑Важно: Формат справки об импотенции для работы не изменился. Информация в онлайн больничном листе не отличается от информации в бланке, согласно приказу Министерства здравоохранения № 347N от 26 апреля 2011 года.
Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
Напоминает, что электронный медицинский сертификат дополняется только согласием пациента. Рассмотрим подробные инструкции по заполнению больничной карты.
Какую информацию вносит врач?
Врач может дополнить ВСАА, если медицинский центр подключен к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на подготовку больничного листа. Врач заполняет различные модули загружаемого программного обеспечения.
Раздел 1: Записки о болезни
- Справка о нетрудоспособности имеет 12-значный номер, присваиваемый Фондом социального страхования через веб-сайт.
- Тип VLE. Есть три варианта: основной LP, двойной LP и продолжающийся LP. Продолжение больничного листа может быть объявлено только при наличии предыдущего больничного листа.
- Название медицинского учреждения, адрес и PSRN. Обычно эта информация уже зарегистрирована в программе, и врачу нужно только выбрать необходимую информацию.
- Дата бедра. Форма даты — день, месяц и год.
- Отдельными строками указываются имя и фамилия пациента, дата рождения и пол бенефициара.
- Причина отсутствия работы. Это цифровой код в диапазоне от 01 до 15, который удаляется из справочника. Например, если у пациента острая респираторная инфекция, врач поставит в этой строке код 01, чтобы обозначить заболевание.
- Дополнительные коды также выбираются из выпадающего списка. В этой строке записываются любые особые примечания о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент был принят в специализированный санаторий.
- Причина выпуска EAPA, код изменения и дата изменения. Читайте здесь, что означает код 020 и другие значения.
- Место работы пациента. Здесь имя дает пациент. Работодатели обычно информируют сотрудников о том, как правильно писать название компании, чтобы избежать ошибок. Узнайте, как исправлять ошибки в Интернете, здесь.
- Тип работы: основная или частичная занятость. Для безработных этот элемент — «зарегистрирован в государственной службе занятости».
Второй: освобождение от работы.
- При увольнении с работы необходимо указать две даты. С какой даты он начинается и какова дата окончания этого периода? Даты вводятся в виде дней, месяцев и лет. Например, 12 марта 2018 года.
- Положение врача. Он выбирается по списку ранее введенных врачебных должностей. Например, врач общей практики.
- имя и первоначально имя врача. Эта информация также представлена свернутым списком, содержащим информацию обо всех врачах в данной политотеке. Например, «Воронова На» (первоначально вводится без точки).
Третье: талоны, уход за детьми.
- Вводится первая дата. Для беременных женщин: дата родов ожидается. Для праздничных купонов — дата начала действия купона. Форма даты — день, месяц, год.
- Вводится вторая дата. При этом вводится только срок действия поездки.
- Описывается номер документа.
- Основной регистрационный номер санатория.
- Общее количество лет ухода за пациентами.
- Учитывая возраст ребенка до 1 года.
- Отношения выбираются из выпадающего списка. Две цифры вводятся для объявления члена семьи, который ухаживал за пациентом и взял больничный лист. Это может быть мать, отец, опекун, попечитель или другой родительский родственник.
- Перечисляются фамилия, имя и отчество защищаемого члена семьи.
Четвертый: госпитализация, инвалидность, нарушение статуса.
- Для беременных женщин — дата, зарегистрированная 12 недель назад (ранние сроки беременности) или позже.
- Если у пациента имеется нарушение, врач выбирает код нарушения из разрабатываемого списка. Это могут быть не нарушенный режим, выпуск из больницы, скученное посещение, переход на работу без выписки и т.д. Также указывается дата, когда цифры были нарушены.
- Сообщается дата, когда пациент был принят в качестве внутреннего пациента.
- Указаны даты направления в Агентство медико-социальной экспертизы (YPA), оформления документации и обследования в YPA.
- Если группа инвалидности пациента была уточнена или изменена, в соответствующей строке делается соответствующая запись.
По завершении ESE подписывается электронной подписью и отправляется на сайт ФСС. Врач информирует пациента о количестве буклетов о болезни.
к содержанию ↑Кто ещё может оформить ЭЛН?
Электронный госпиталь также может быть дополнен врачами из санаториев и профилакториев, а также сотрудниками Бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все модули медицинского сертификата, включая модули, касающиеся информации о лечении (для медицинских центров и других медицинских учреждений) и медико-социальной оценки специалистами (для бюро БСЭ).
Если пациент является безработным и зарегистрирован в OAED, работодателя дополняет сотрудник центра занятости, в который был назначен безработный.
к содержанию ↑Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам
Для использования электронной карты болезни пациент должен быть зарегистрирован в фонде «Соцстрах»; чтобы облегчить заполнение электронной карты болезни, лучше всего назначить ответственного за систему. Он может быть бухгалтером или ответственным лицом.
Вы можете воспользоваться бесплатной программой расчета пособий, доступной на сайте ФСС. Прежде чем начать работу с электронным здравоохранением, необходимо проинформировать своих сотрудников об изменениях и возможностях, которые предлагает электронное здравоохранение.
Основным преимуществом для работника является то, что ФСС выплачивает электронное пособие по болезни в течение трех рабочих дней. Электронный больничный лист упрощает процесс учета и экономит время, так как больничный лист не нужно отправлять в офис IKA.
к содержанию ↑В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности
Министерство здравоохранения РФ изменило правила выдачи больничных листов приказом № 925Н от 01. 09. 2020 г. Главное изменение заключается в том, что почти все больничные листы теперь оформляются в электронном виде. В исключительных случаях документы выдаются на бумаге.
- Для женщин, которые были уволены по организационным причинам или потеряли статус индивидуального предпринимателя (адвоката, нотариуса)
- Безработные должны доказать свою неявку в центр занятости.
Акт выполненных работ продлевается по выданной форме. Исправление ошибок в больничном листе теперь возможно только путем просмотра электронного документа в Фонде социального страхования с объяснением причин ошибки.
Если по какой-либо причине человек помещен в карантин или самоизоляцию, он получает больничный лист на весь период изоляции или отстранения от работы. К ним относятся родители детей в возрасте до семи лет, карантин для которых объявлен в детском саду.
Медицинские работники могут выдавать больничные листы дистанционно, используя технологию телемедицины. Это относится ко всем отпускам по болезни, включая длительные отпуска по болезни в связи с беременностью и родами. Условия подготовки и обработки электронных памятников остаются прежними.
Работодатели и работники продолжают иметь доступ, а работодатели продолжают рассчитывать выгоду. Информация о назначении и выплате пособий будет размещена в информационной системе в течение трех рабочих дней.
Как выглядит бумажный больничный лист
Все граждане России имеют право на бесплатное медицинское обслуживание, а россияне имеют право претендовать на финансовую помощь. Например, работодатели, выплачивающие взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства, обязаны выплачивать своим работникам пособия по болезни.
Существует стандартизированная форма документа, определяющего продолжительность отсутствия и совокупные условия оплаты. Эта форма используется с 2011 года.
На стандартную печатную бумагу всегда наносится водяной знак, в противном случае решается вопрос о подделке. Каждый бланк имеет уникальный номер для защиты от подделки. Он расположен в правом верхнем углу, чуть ниже штрихкода.
На обратной стороне бланка нет никакой информации. На обратной стороне содержатся правила заполнения формы для работодателей, бухгалтеров и врачей.
Электронная форма о состоянии здоровья заполняется по тем же правилам и отправляется работодателю по защищенному каналу.
к содержанию ↑Как заполнить бумажный больничный
Перечень условий, заполняемых в бумажном листке нетрудоспособности, определяется приказом Министерства здравоохранения.925n. Эти правила также определяют правильный способ заполнения истории болезни для страховщика-работодателя и лечащего врача.
- Основная информация о заболевании вносится лечащим врачом в Министерство здравоохранения.
- Работник дает работодателю справку о болезни.
- Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет остальную информацию, т.е. сведения о доходах и размере страховых выплат.
Обратите внимание на следующие правила.
- Ячейки формы могут содержать только одну букву, цифру или символ.
- Используйте рукописные или напечатанные слова.
- Если написано от руки, используйте только черные чернила.
- Если врач допустил ошибку, дубликат бланка должен быть выдан без исправлений. Дубликаты форм должны быть помечены как «дубликаты».
- Если работодатель допустил ошибку, она должна быть исправлена в соответствии с общепринятыми правилами.
Если заявленная информация неверна, заполненный бланк больничного листа будет исправлен. Неправильная информация должна быть удалена корректно, а инструмент исправления недоступен. Правильная информация печатается на обратной стороне бланка.
На бланке делается пометка «Я верю исправленной информации» и ставится подпись лица, вносящего исправления, его должность, имя и фамилия через дефис. Ставится печать организации, если таковая имеется.
к содержанию ↑Что заполняет медучреждение
Первую запись в больничной книжке делает врач или другой ответственный сотрудник медицинской организации. Медицинский работник заполняет первую часть документа. Основные принципы, применимые к медицинским работникам, следующие
- Определите, является ли документ оригиналом или дубликатом.
- Укажите краткое название медицинского учреждения, адрес местонахождения и PSRN.
- Отметьте дату выдачи документа пациенту.
- Укажите имя и дату рождения пациента.
- Запишите имя работодателя из счета пациента.
- Укажите, является ли это основной или дополнительной работой пациента.
- Если армаментарий был выдан для ухода за родительским родственником, введите код родства (имя родительского родственника должно быть зарегистрировано).
- В таблице укажите период освобождения от работы. Далее напишите должность, имя и фамилию врача, подпись и печать лечащего специалиста.
- Сообщается дата начала работы пациента.
Родовые сертификаты составляются по разным правилам. Требуются некоторые сведения о лицензии на заболевание работника-инвалида, которые осуществляются медицинским учреждением.
На этом обязанность врача заполнить формуляр завершается.
Следующая
