Бухгалтер по расчету заработной платы
Не вдаваясь в подробности организации бухгалтерского сектора, можно сказать, что структура выглядит следующим образом. Есть главный бухгалтер, который управляет всем, и есть штатные специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.
Однако эти сектора могут быть очень разными, как по интенсивности работы, так и по возможным последствиям нарушений.
Одним из самых сложных участков бухгалтерского учета, пожалуй, является расчет заработной платы. Ошибки в этой области могут быть наказуемы как по налоговому, так и по трудовому законодательству. В случае серьезных нарушений к виновным могут быть применены уголовные санкции.
Многое зависит от профессионализма компьютера. Это варьируется от лояльности сотрудников до налоговой безопасности бизнеса в целом. Стоимость ошибок может быть значительно выше, чем в других областях бухгалтерского учета.
Однако не все менеджеры готовы к этому. Часто важность этой области работы признается только после того, как на организацию наложены санкции.
Примером беспечного отношения менеджеров к расчету заработной платы является то, что менеджеры по расчету заработной платы часто «навешивают» на себя еще и управление персоналом.
Тем не менее, кадровый учет — это не дополнительный, а самостоятельный и очень серьезный отдел. Конечно, для взыскания заработной платы необходимо знать соответствующие разделы трудового законодательства РФ. Однако этого недостаточно для ведения полной кадровой документации.
Таким образом, попытки усидеть на двух стульях часто приводят к тому, что организацию наказывают за нарушение и налогового, и трудового законодательства, поскольку должное внимание не уделяется обеим сферам.
Также нередко на малых и средних предприятиях один человек отвечает за всю бухгалтерию и кадровые ресурсы. В этом случае риск ошибки диверсифицируется.
к содержанию ↑Общие требования к бухгалтеру-расчетчику
Знаний бухгалтерского учета обычно достаточно для всех других бухгалтерских дисциплин, но наемный бухгалтер должен быть также специалистом по налогообложению, а некоторые даже юристом.
В налоговой сфере все понятно. Те, кто начисляет заработную плату, обычно рассчитывают и учитывают соответствующие обязательные платежи.
Однако если мы говорим о юридических знаниях, то это не только трудовое право. Помимо собственно расчета заработной платы и налогов, калькуляторам часто приходится иметь дело со скидками на различные виды питания, штрафами и т.д. Для того чтобы точно отразить эти суммы на счетах, необходимо полностью знать нормативные акты, регулирующие инкассацию.
Поэтому специалисты по расчету заработной платы должны уметь эффективно работать на стыке бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.
к содержанию ↑Ответственность «зарплатника» за ошибки
Говоря об обязанностях сотрудников по начислению заработной платы, следует отметить, что они состоят из двух частей: внешней и внутренней.
Согласно Уголовному кодексу и Кодексу об административных правонарушениях РФ, директор обычно несет ответственность за все правонарушения в деятельности компании. Большинство статей, предусматривающих санкции, относятся к абстрактным сотрудникам, но на практике сотрудники редко привлекаются к административной или уголовной ответственности.
Обычно инспекторы используют экспертов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину руководителей или ключевых бухгалтеров.
В российском трудовом законодательстве также существует два вида внутренних санкций.
В зависимости от тяжести нарушения оно делится на три «уровня»: примитивная вина, повторная вина и увольнение (статья 192 Трудового кодекса РФ). Более того, выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, однако закон не допускает произвольного увольнения сотрудников за любой проступок.
В то же время остается сомнительным, причиняет ли работник ущерб своему работодателю, если компания считается административно ответственной за халатность работника.
Согласно судебной практике, штраф, наложенный на работодателя, имеющего нерадивых работников, не является основанием для материальной ответственности. В результате, согласно судебной практике, материальная ответственность работника за штраф, наложенный на учреждение, может быть признана незаконной. Работник, вынужденный заплатить штраф, может обратиться в суд (который может присоединиться к нему).
к содержанию ↑Как проверить квалификацию «расчетчика»
Все кадровые решения в компании принимает руководитель, который, конечно, учитывает мнение начальника отдела. Поэтому, когда менеджер по заработной плате приходит на собеседование, он сначала разговаривает с главным бухгалтером.
Руководитель финансового отдела должен проверить знания кандидата в следующих областях
- Общие принципы бухгалтерского учета: счета, ведение бухгалтерского учета в двух экземплярах, проводки.
- Трудовое и налоговое право.
- Выплаты заработной платы, включая особые случаи, такие как больничные, отпускные и увольнения.
- Расчет и уплата налогов, страховых взносов с фонда заработной платы и их учет.
- Использование программного обеспечения для расчета заработной платы.
Следует обратить внимание на компетентность кандидата в областях, имеющих отношение к конкретной организации.
Например, если в группе преобладают женщины, бухгалтер должен быть компетентен в этой области, так как декретные выплаты, скорее всего, будут высокими. Если работа организована нестандартным образом (например, посменная работа, работа в вечернее время и выходные дни), специалист по начислению заработной платы должен знать методы, используемые для расчета соответствующих выплат.
Существует широкий выбор программного обеспечения для расчета заработной платы. Поэтому специалистам по расчету заработной платы следует во время собеседования проверить знание конкретного программного обеспечения, используемого в целевой компании.
Это, конечно, преимущество, если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы.
Для менее опытных специалистов квалификация может быть оценена в некоторой степени на основе оценок по основным предметам и среднего балла диплома. Объективность этого метода достаточно условна, но во многом зависит от уровня учебного заведения.
Нередки случаи, когда сами главные бухгалтеры совершенно не разбираются в тонкостях начисления заработной платы.
Поскольку трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, полезно регулярно проводить аттестацию специалистов после приема на работу, а также использовать для этой цели тесты.
Если руководству компании не нужно заниматься проверками сотрудников и хочется иметь беспроблемный бухгалтерский учет, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта становятся очевидными не только на этапе отбора (потому что никому не приходится с этим сталкиваться), но и в дальнейшем.
- 1С-ВицеСотрудники не распределены по разным областям, а специализируются на конкретных функциях. Например, когда речь идет о начислении заработной платы, вы можете быть уверены, что имеете дело с экспертом, который знает все тонкости этого процесса.
- Если будут допущены ошибки, мы полностью компенсируем вам любые финансовые потери (штрафы, пени), возникшие в результате наших ошибок.
- Эта компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили сотрудничество с нами. Срок исковой давности по данному платежу составляет три года с момента подачи последнего отчета.
В целом, сотрудник по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков бухгалтерского учета.
к содержанию ↑Бухгалтеры по расчету заработной платы: обязанности
В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит решение всех основных вопросов, связанных с начислением заработной платы сотрудникам. В частности, в оперативные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит
- квитанции и контрольную документацию, в рамках подготовки к процессам расчета основных доходов (зарплаты и жалованья) и расчетов
- отражение расчетов по заработной плате на счетах; и
- расчет налогов и взносов, возникающих при начислении заработной платы; и
- подготовка данных для бухгалтерских, статистических и бюджетных целей отчеты по вопросам учета заработной платы
- Проверьте безопасность документов по заработной плате.
Варианты создания должностных инструкций
В деловой практике более распространены следующие формы обучения
- Общая информация.
- Рабочие функции.
- Официальные права.
- Возможные обязанности.
К этим обязательным разделам могут быть добавлены дополнительные. Это особенно важно при подготовке руководящих директив для крупных компаний, когда работодатели хотят указать конкретные параметры работы. Наиболее популярные дополнительные сведения включают
- Условия труда.
- Официальная отчетность.
- Параметры оценки эффективности (KPIs).
к содержанию ↑NB. профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Министерством труда в конце 2019 года, может быть применен при подготовке Директивы.
Общая информация
Вводная часть Директивы является неотъемлемой частью документа «Общие аспекты». В нем объясняются принципы временного обмена сотрудниками, их найма и увольнения, справочные линии и т.д. Особое значение имеет квалификация, указанная в разделе.
Уровень образования, опыт работы и соответствующие навыки. Они помогают убедиться в том, что сотрудники нанимаются как профессионалы, готовые хорошо выполнять свою работу.
к содержанию ↑Внимание. В профессии бухгалтера важно уметь работать со справочными и правовыми системами, а также со специализированным программным обеспечением. Эти необходимые навыки должны быть упомянуты в отдельном пункте.
Должностные обязанности
В этой части документируются обязанности, которые должен выполнять сотрудник. Часто это включает не только конкретные задачи, но и общие, такие как работа с документами, консультирование других сотрудников и замещение коллег. Кроме того, отдельно оговаривается обязанность работника соблюдать стандарты, установленные работодателем.
- Обслуживание заказов,.
- конфиденциальность, безопасность и т.д.
Права
Департамент перечисляет право на оказание услуг. Его масштабы и важность зависят от ряда факторов
- Кадровая политика компании
- Круг вопросов, подлежащих рассмотрению.
- Характеристики отрасли.
Он также включает определенные права, специально предназначенные для этой работы. Поэтому важно, чтобы бухгалтеры имели доступ к профессиональным справочным правовым системам и к последним версиям бухгалтерских программ, которые должен предоставлять их работодатель.
После создания первой версии директивы начинается процесс утверждения. Обычно он включает в себя следующее
- адвокаты — для обеспечения соответствия плана действующему законодательству, и
- Сотрудники — проверяет соответствие директивы деловой документации.
- HR-менеджеры — проверяет соответствие параметров деловых документов инструкциям.
Ответственность за ошибки в бухгалтерском учете
Законодательные требования регулярно корректируют профессиональные обязанности и ответственность. Появление новых специальных режимов, изменения в оплате труда — все это часто приводит к ошибкам или к тому, что сотрудники неправильно выполняют свои обязанности. Результат: штрафы, пени и проверки ревизоров.
к содержанию ↑Как правило, в организации ответственность внутренних специалистов ограничена трудовым законодательством, а крупные финансовые и репутационные потери должен нести предприниматель или главный бухгалтер.
Кто такой специалист по зарплате
Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Работа по начислению заработной платы может выполняться различными способами. Если уставный орган небольшой и имеет небольшой штат, или отдельного бухгалтера, или целую группу бухгалтеров с четким распределением обязанностей, то речь идет о едином бухгалтере (accountant-in-charge).
Бухгалтер по расчету заработной платы — один из самых многолюдных работников бухгалтерии. В крупных организациях обязанности бухгалтера по расчету заработной платы распределены между многими людьми. Их количество в профессиональных группах напрямую зависит от
- Количество рабочих, количество
- характеристики категорий найма и персонала; и
- Степень автоматизации процедур.
Полноценные участки ПОО (Министерство труда и заработной платы) и их обслуживание доступны только на крупных предприятиях.
Государственные и бюджетные органы для определения численности этих частей регулируются действующими решениями Министерства труда.56. Согласно нормативным актам, бухгалтеры в среднем управляют оплатой труда 300 сотрудников (без программно-технических средств). расчет).
Основная задача специалиста, осуществляющего учет заработной платы, заключается в предоставлении документации по начислению заработной платы, выплатам и налогообложению. Задачи бухгалтеров всех категорий и уровней занятости описаны в Профессиональном стандарте 08.002 «Бухгалтеры», обновленном в 2019 году.
Стоит напомнить, когда работодатель обязан применять профстандарты (ст. 195. 3 ТК РФ, письмо Минтруда РФ 14-0/10/В-2253 от 04. 04. 2016 г.):…
- Работодатель имеет право на предоставление льгот и компенсаций.
- использование стандартов предусмотрено правовыми актами.
Список этих организаций содержится в постановлении правительства.584 от 27. 06. 2016 — документ актуален.
Другим работодателям рекомендуется использовать профессиональные шаблоны в методических целях — пенсии позволяют определить профессиональные требования и квалификацию работников, использовать перечни должностных функций и конкретные уровни квалификационных действий при подготовке должностных инструкций.
Существующие квалификации, которые не обновлялись в течение длительного периода времени, могут быть использованы до 01. 01. 2021 года, если для данной должности или профессии не зарегистрированы профессиональные критерии.
Работодатели, обязанные использовать профессиональные стандарты, могут быть признаны виновными в нарушении трудового законодательства (ст. 5. 27 КоАП РФ).
Финансовые организации обязаны использовать профессиональные стандарты для регулирования работы бухгалтеров. Требования к профессиональной квалификации определяются на основе операционной карты профессиональной деятельности — раздел II стандарта. Специалист по расчету заработной платы выполняет обобщенные профессиональные операции пятой квалификации, которая в таблице имеет код А.
Заработная плата «бюджетника» формируется под влиянием других категорий занятости, традиционных трех для статей
- Официальная зарплата
- тарифные взносы, и
- Вознаграждения и поощрительные выплаты.
Это определяет, чем руководствуются бухгалтеры при расчете заработной платы, какой нормативной и внутренней документацией пользуются. Общими для всех поставщиков услуг по расчету заработной платы являются
- Правления персонала
- Положение о вознаграждениях, Положение о
- командование организации, штаб
- Рабочие листы,.
- Рабочая таблица — Статус заработной платы.
Для бюджетных групп оплаты труда основными НЛА являются
- Трудовой кодекс — принципы организации их оплаты изложены в статье 144 Трудового кодекса, ст.
- Постановлением Правительства РФ от 05. 08. 2008 № 583 определен процесс разработки типового положения об оплате труда работников ГРБ (ответственных за финансовые средства).
- С начала 2021 года норматив «оплата труда персонала» утвержден постановлением Министерства финансов № 184н от 15 ноября 2019 года. Он должен применяться всеми государственными и местными органами власти и фискальными организациями.
Эксперты «Консультант Плюс» проанализировали процедуру возложения управленческой ответственности бухгалтерами. Используйте эти инструкции бесплатно.
к содержанию ↑Ответственность бухгалтера
Платежные бухгалтеры не обрабатывают наличные деньги. Договор о полной имущественной ответственности не заключается. Возложенные обязательства определяют ответственность бухгалтера по расчету заработной платы и его полномочия; в заключительной части ДИ нет специализации.
В 1987 году он окончил Государственный университет ТВЕРЬ (тогда он назывался Калининским государственным университетом) по специальности «Экономика труда». Имеет степень доктора экономических наук (область его исследований — финансирование и управление национальной экономикой).
к содержанию ↑Кто это такой?
Помимо обязательств по сверке, бухгалтер по расчету заработной платы должен также обращаться к бухгалтеру, ответственному за операции по расчету заработной платы. Должностная инструкция также включает расчет налогов и взносов, применяемых к заработной плате. Бухгалтеры по расчету заработной платы отвечают за расчет и уплату этих налогов.
Специалисты этой категории могут при необходимости консультировать сотрудников организации по всем вопросам начисления заработной платы.
Часто в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит ведение личных дел сотрудников. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист будет вести документы по приему и отказу в приеме сотрудников, заполнять формы личного дела, оформлять приказы на отпуск, оформлять и выписывать трудовые книжки.
Работа с первичной документацией
Все начисления готовятся налоговым бухгалтером на основе проверки первичной документации. Учитывается рабочий лист. Это отражает количество дней, отработанных работником в месяце, в котором он получает заработную плату.
Изучаются организационные приказы, содержащие информацию, влияющую на размер компенсации. Другим важным документом является справка о нетрудоспособности на основании предыдущего стажа работника.
к содержанию ↑Это является основой как для расчета пособий, так и для вычета определенных сумм.
Контроль документооборота
Бухгалтер подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленным в организации. Этот процесс утверждается руководством и гарантирует отсутствие обременительных процедур и своевременное и полное предоставление бухгалтеру всех ключевых документов. Сотрудник отдела заработной платы несет ответственность и следит за тем, чтобы первичные документы своевременно отправлялись сотруднику отдела заработной платы.
Если эти документы не будут получены вовремя до начисления заработной платы, выплаты будут произведены неправильно, и корректировки придется делать уже после.
Начисление заработка и иных вознаграждений
Бухгалтер отвечает за расчет всех выплат одного работника в соответствии с законом. Кроме того, бухгалтер учитывает начисления, предусмотренные внутри компании в соответствии с принятыми локальными актами и положениями. Например, в организации есть «коллективный договор» или «положение о премировании».
На основании этих документов сотрудники получают дополнительные ставки возмещения к основной зарплате. Иногда работник может быть депремирован, если дисциплинарные меры были приняты по указанию администрации.
к содержанию ↑Все эти оттенки ежемесячно учитываются бухгалтером при расчете вознаграждения каждого сотрудника.
Начисление выплат при отклонениях
Девиз относится к ситуациям, когда работник выполняет свою работу в ненормальных условиях труда или других непредсказуемых обстоятельствах. Например, девизы включают все виды разрешений — ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, разрешение родителю ухаживать за больным ребенком, разрешение на обучение за границей, если работник учится в государственном учебном заведении. Непредвиденными обстоятельствами могут быть остановка смены не по вине работника, сверхурочные, выходные, праздничные дни.
Некоторые оплачиваемые условия труда включают сложные климатические условия, опасные вещества и т.д. Расчет компенсации за несоответствие регулируется законом и внутренними правилами агентства.
Удержание из заработной платы
Бухгалтеры по начислению заработной платы производят удержания из заработка сотрудников. Например, это может быть передача питания, обязательств или других платежей, осуществляемых в соответствии с судебным постановлением. Кроме того, бронирование может осуществляться по инициативе сотрудника.
Например, он может написать заявление о добровольном переводе определенной суммы денег в Пенсионном фонде РФ на свой личный счет.
к содержанию ↑Выплата доходов работникам
Для выплаты заработной платы налоговый бухгалтер создает платежное поручение банку, в котором у организации открыт расчетный счет. Банк перечисляет платеж каждому сотруднику в соответствии с ведомостями начисления заработной платы.
Начисление страхового обеспечения
В соответствии с законодательством Российской Федерации, все доходы от гражданской работы облагаются определенными видами налогов. Кроме того, резервируются средства Пенсионного фонда и зарплата Фонда социального страхования Российской Федерации.
Компьютер создает резервирование и налоги в соответствии с правом работника на льготы или освобождения.
Отражение операций в бухучете
Начисления и бронь каждого сотрудника отражаются в бухгалтерских документах учреждения. Работник получает номер счета, на котором фиксируются все операции, совершенные бухгалтером. Бухгалтер по сверке несет ответственность за своевременное и точное отражение этих операций в бухгалтерских файлах.
Составление отчетности
Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за обработку основных документов, а также за учет начислений заработной платы и зарплатных книжек. Еще одной его обязанностью является подготовка нескольких справочных форм.
- Отчеты по форме СЗВ-М представляются в Пенсионный фонд России до 15 числа отчетного месяца.
- 6 — отчет НДФЛ — его необходимо ежеквартально подавать в Федеральную службу по налогу на прибыль физического лица.
- Все работодатели представляют в ФСС отчет по форме РСВ-1 по страховым взносам.
- Отчет 4-PIF отражает страховые выплаты в Фонд социального страхования для оплаты импотенции в связи с работой сотрудника.
- Форма 2-НДФЛ содержит информацию об уплаченных налогах и произведенных взносах. Эта информация дополняется индивидуально для каждого сотрудника.
- Стажевая форма ERS содержит информацию о периоде службы сотрудника.
- Формы П-4 и П-4 (Национальная служба занятости) — справка РОССТАТа о численности работников и их заработной плате.
В дополнение к вышеперечисленным формам, в зависимости от требований государственной службы или работника, могут быть созданы и другие формы в виде статистики.
Бухгалтер отвечает за подготовку расчетной ведомости, которая передается работнику в день получения зарплаты. Если у работника возникают вопросы, он может обратиться за разъяснениями к бухгалтеру. В некоторых организациях у бухгалтера по расчету заработной платы могут быть и другие обязанности.
Например, ему может понадобиться сообщать информацию о зарплате экономисту организации.
к содержанию ↑Требования к специалисту по зарплате
Список знаний, необходимых для работы специалиста по расчету заработной платы, состоит из следующих трех отделов
- Понимание структуры заработной платы сотрудников, и
- Расчет и выплата страховых взносов и пособий; и
- бухгалтерский учет (включая бюджетирование) и налоги на заработную плату.
Уровни знаний и навыков, представленные в профессиональных стандартах, соответствуют пунктам 3.1 — 3.5 раздела III Профессиональных стандартов, одной из категорий квалификаций. Каждая из них регулирует минимальные квалификационные требования к бухгалтерам, независимо от специализации. Оригинал, достаточный для бухгалтеров, работающих по найму, соответствует требованиям для первого и второго классов; 3.
1 п. 3. 1 определяет требования к минимальному уровню образования и опыту работы, в дополнение к обязательным позициям в штатном расписании.
Диапазон знаний, необходимых для выполнения обязанностей бухгалтера, и требуемые навыки перечислены после каждой трудовой функции в пунктах 3. 1 — 3. 1.
В «бюджетном» секторе существуют особые презумпции. Они учитываются в квалификационном подходе и в программах профессиональной переподготовки, разработанных в рамках профессионального стандарта 08. 002.
В таблице ниже представлена информация о том, что необходимо знать наемным бухгалтерам в бюджетных органах и какие практические действия при этом предпринимаются.
O & M использует большой список ключевых документов. Развитие законодательства сопровождается частым обновлением правил завершения работ.
