Авансовый отчет образец заполнения
Как заполнять авансовый отчет?
Форма АО-1 используется для предварительной экспозиции и выхода на пенсию. Необходимо ввести следующую информацию
- Количество и дата редактирования отчета.
- Наименование организации, код ОКПО и ОКУД.
- Название участка.
- Имя и должность репортера.
- Сумма авансового платежа.
- Запись на предоплату.
- Остаток первоначального взноса/ Информация о расходах.
- Информация о вложениях, подтверждающих потраченные деньги (билеты, наличные, покупки, квитанции и т.д.).
- Подписи руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера.
- Подписанное свидетельство бухгалтера.
Сервис CUB выписывает счета за 20 секунд и, благодаря встроенной полной автоматизации, помогает незаметно подготовить другие документы.
к содержанию ↑Образец заполнения бланка авансового отчета
Правильно подготовить отчет о первоначальном взносе за 2021 год помогут изображения заполненных бланков, представленные для бесплатного скачивания в различных формах.
В каком случае применяется АО
Отчет о фиксированных платежах должен быть дополнен казначеем для обеспечения целевого использования средств. При этом деньги можно использовать как для деловых поездок, так и для конкретных целей.
Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У, согласно которому АО должно быть представлено должником, сформировавшим кассовую заявку (с указанием суммы и срока) и получившим ее в виде кассового документа.
к содержанию ↑Как подтверждать расходы
Денежные затраты на авансовый платеж проверяются по квитанциям, коносаментам и другим расчетным документам, приложенным к ПД. Далее:.
- Это доказательство должно быть отнесено к группе товаров (канцелярские товары, товары для дома), а не к самому товару. Если упоминается группа товаров, бухгалтер должен написать на обратной стороне документа все приобретенное и по какой цене. Однако аудиторам такой документ не нужен.
- Расходы должны осуществляться в рабочее время в рабочие дни. Причины расходования средств в разные периоды должны быть обоснованы.
Назначение авансового отчёта
Отчет о фиксированных платежах — это экономический документ, предназначенный для правильного бухгалтерского и налогового контроля. В нем отражены расходы компании, включая командировочные расходы и исходные документы, подтверждающие эти расходы.
Перед отправкой сотрудников в командировку работодатель должен выдать аванс на оплату проезда, проживания, питания и других командировочных расходов. По возможности, часть расходов может быть оплачена заранее с банковского счета организации. Билеты на поезд и самолет, счета за проживание.
Средства должны быть ответственными и должны быть получены или переведены на кредитную карту сотрудника.
После возвращения из командировки работник должен доказать, что деньги были потрачены по назначению. В соответствии с разделом 26 Положения об особом характере служебной командировки работника (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г., см. (например, билеты, контроль и т.д.).
Этот порядок распространяется на все виды командировочных расходов, за исключением суточных (в этом случае достаточно выдать деньги без упоминания работника). Следовательно, нет необходимости отражать их в предварительном отчете. Однако сумма дневного вознаграждения в предварительном отчете может быть отражена отдельной строкой.
к содержанию ↑Форма авансового отчёта по командировке и правила его заполнения
Однако организация может самостоятельно разработать предыдущий отчет, отличающийся от стандартной формы, и определить его в своей учетной политике. Например, столбцы, показывающие бухгалтерские счета, могут быть удалены.
Это следует учитывать при заполнении формы АО-1.
- Код ОКПО должен состоять из восьми цифр
- В поле «Сумма экспозиции» необходимо указать фактически потраченную сумму, если она отличается от суммы, уплаченной авансом
- Если у компании нет подразделения, название и код ГД можно оставить пустыми
- В пустой строке в левой части таблицы разрешается написать «Депозит, полученный на банковскую карту» (стандартная форма разрешает только снятие наличных)
- Сумма «выплат» в таблице должна соответствовать сумме в поле «выписка» (допускается использовать сумму «всего собрано»)
- Если «общая собранная сумма» превышает сумму «общей стоимости», поле «остаток» дополняется.
- Если «Собранный комплект» меньше «Себестоимости», поле «Превышение» дополняется.
к содержанию ↑Примечание: Фиксированные авансовые отчеты составляются в одном экземпляре. Срок хранения — не менее пяти лет, в случае спора или разногласий — до решения дела (статья 277 Перечня унифицированных документов, утвержденного приказом Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года).
Документы для подтверждения расходов в авансовом отчёте по командировке
Сумма, потраченная ответственной стороной, должна быть подтверждена соответствующими документами (одним или несколькими). Все подтверждающие документы должны быть приложены к отчету о вкладе и храниться вместе с ним.
Если поездка осуществляется за границу, ключевая документация должна быть переведена в режиме онлайн. Нет необходимости вызывать специалистов. Перевод уполномочены осуществлять сотрудники, владеющие иностранным языком на достаточном уровне (письмо №03-03-06/1/202 Министерства финансов от 20 апреля 2012 года).
kontur. fokus — быстрое управление контрастами!
к содержанию ↑Расходы на поезд, самолёт
Ранее сотрудники сдавали свои железнодорожные и авиабилеты (вместе с чековыми карточками) в казначейство.
Поскольку в 2022 году большинство проездных документов оформляется в электронном виде, структура документации изменилась.
Документы для электронных билетов:.
- Для авиаперелетов:.
-
- Маршрутный лист или свидетельство (выписка из Автоматизированной информационно-справочной системы по обслуживанию воздушного транспорта, в соответствии с пунктом 2 Постановления Министерства транспорта № 134 от 11 августа 2006 года)
-
- Карточка из картона с контрольной печатью или справкой от перевозчика (03-03-05/12957 в письме Министерства финансов от 28 февраля 2019 года)
- Для поездов: контрольная карточка (выписка из Автоматизированной системы управления пассажирскими железнодорожными перевозками в соответствии с пунктом 2 Постановления Министерства транспорта № 322 от 21. 08. 2012 г.).
Другие командировочные расходы
Если бланк кассового чека или другие расходы на поездку (например, проживание) получены через Интернет, то для проверки эти расходы должны быть распечатаны на бумаге. Министерство финансов представило письмо от 21 апреля 2017 года, 03-01-15/24307, в котором было определено, что такая документация является достаточной для обоснования командировочных расходов.
Срок сдачи авансового отчёта
Kontur. Normativ — справочно-правовая система!
Согласно закону, руководитель организации самостоятельно определяет срок, в течение которого необходимо представить в бухгалтерию авансовые отчеты и дополнительные документы. Поэтому он может быть произвольным (раздел 6.3 Указания Центрального банка № 5587-У от 11 марта 2014 года).
Однако существует исключение для деловых поездок, которое распространяется на всех работодателей. Работники должны представить предварительный отчет о своей поездке в течение трех рабочих дней после возвращения (Правила проезда, статья 26).
к содержанию ↑Как занести выданные ранее подотчетные суммы в авансовый отчет
1 сентября Г. Дружников представил предварительный отчет об авансовом платеже в размере 30 000 рублей.
Если сотруднику ранее была выплачена зарплата, средства должны быть включены на вкладке Авансовые платежи.
Эта вкладка может быть настроена только при выборе документа с помощью кнопки Добавить. Авансовые платежи дебиторам могут выдаваться по следующим документам
- Тип операции по оплате наличными Оплата лицу, подающему заявление. Билет или ваучер на газ, приобретенный организацией и переданный подотчетному лицу.
- Тип операции по снятию наличных Выдается подотчетному лицу, если подотчетные средства получены из наличных.
- Удаление с расчетного счета Если подотчетное лицо расплатилось корпоративной картой или подотчетное лицо перевело средства на личную карту, перечислите подотчетному лицу.
В данном примере Должников Г.П. получил аванс в размере 30 000 рублей Предварительное воздействие на 1С 8. 3. Завершенный пример.
к содержанию ↑
Как сделать авансовый отчет в 1С при покупке материалов и товаров
1S 8. 3 Как составить авансовый отчет о приобретении материалов и товаров Рассмотрим пример человека, ответственного за закупку канцелярских товаров.
- Сертификация с удержанием НДС при приобретении канцелярских товаров ООО «Комус-Р2»:.
- Бумага А4 — 5 страниц 236 рублей (вкл. 20% НДС)
Если отчитывающаяся организация представила исходящие документы на приобретение материалов, товаров или других акций, список относится к закладке Товары.
Не нужно генерировать дополнительные поступления (АКТ, счета-фактуры) на акции, о которых сообщил сотрудник! Регистрация складских материалов, приобретенных должником в подотчет, на складе производится по предварительно составленным отчетным документам.
На вкладке «Товары» необходимо заполнить информацию о наименовании, количестве и стоимости приобретенных запасов, а также о НДС, поставщиках и документах, по которым НДС может быть принят к вычету.
Если бухгалтер прикрепил счета-фактуры, выставленные организации, в документе Авансовый отчет, флажок SF должен быть установлен. При обработке документов Депозитного отчета автоматически создается документ-фактура, в котором вычитается сумма НДС, записанная в колонке НДС.
Если приложен только основной документ, к которому приписан НДС (например, подтверждение регистрации регистра), флажок SF не установлен, но НДС, приписанный к основному документу, указан в колонке НДС.
В результате документации в предварительном отчете к пункту 1c, этот НДС удаляется по стоимости, не принимаемой к вычету для налоговой прибыли.
Предварительные поставки облучения 1с
- Обрабатывать материалы и материалы по приходной документации (АКТ, транспортная накладная), если они получены компанией. В этом случае не используйте авансовые отчеты.
- Платежи торговым партнерам должны быть указаны на вкладке Платежи.
- Заполните поля в документе Авансовый отчет.
Как проводить суточные и командировочные расходы в авансовом отчете
Как визуализировать в авансовом отчете ежедневное вознаграждение и командировочные расходы, рассматривается в следующем примере
- 4 000 рублей (в том числе НДС 20% — 120 рублей) за билет на поезд (Москва — Сочи); и
- 5, 000 рублей (включая НДС 20% — 130 рублей) билет на поезд (Сочи — Москва); и
- 9, 440 рублей (вкл. НДС 20%) за сертификаты на проживание в гостинице и SF.
Профессиональные командировочные расходы (включая суточные, выплачиваемые сотрудникам) следует отражать на других вкладках.
- Профессиональные поездки по Российской Федерации — 700 рублей в день.
- Профессиональные командировки за пределы РФ — 2, 500 рублей в день.
Эта вкладка используется для ввода данных для первичных документов (это могут быть внешние документы, такие как квитанции, билеты, сертификаты, счета-фактуры, или внутренние документы, такие как приказы). Наименование расходов и их сумма, а также данные о заявленном НДС, поставщиках и документах, по которым НДС может быть принят к вычету.
Если в документе Авансовый отчет бухгалтер прикрепил счет-фактуру, выставленный организации, то необходимо установить флажок SF; если вместо SF прикреплен документ, соответствующий строго ограниченной форме ответственности, например, билет, то устанавливается отдельный флажок должны быть выбраны. После формирования документального отчета автоматически формируется документ-фактура, в котором вычитается сумма НДС, записанная в графе «НДС».
В данном примере весь заявленный НДС может быть принят к вычету.
Авансовый отчет о поездке в 1с.
- Различные вкладки в документе авансового отчета
- Выдача билетов бухгалтеру.
Как провести оплату услуг в авансовом отчете
В следующем примере показано, как заполнить депозитный отчет в 1С для платежей контрагентам.
- Банковское поручение на оплату 1, 534 рублей онлайн.
Отчеты о предоплате сотрудников по авансам или платежам контрагентам формируются на вкладке «Платежи».
[На вкладке «Платежи» контрагент и бухгалтер должны ввести сумму платежа.
- Вкладка «Оплата» авансового отчета
- Налоговый агент при приобретении электронных услуг у иностранца через корпоративную карту.
