Заявление на отпуск формат бумаги а4: образец 2024 года
Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Очередность — в графике
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.
Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.
Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.
к содержанию ↑Особенности для новых работников
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.
Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.
Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
к содержанию ↑Как получить отпуск
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:
- Собираются письменные заявки.
- Составляется график отпусков.
- Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
- Издается приказ об отпуске.
- Выплачиваются отпускные.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Образец заявления на 2-недельный отпуск
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
от заместителя директора по методической части
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Образец заявления на декретный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.
Образец заявления на учебный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.
Образец заявления о переносе отпуска
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.
Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.
Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
к содержанию ↑Гуляем на свои
Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.
Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).
Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:
- ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
- для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
- педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).
В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.
Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.
Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.
Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
За какое время подавать обращение
Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.
А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством.
В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать.
Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.
к содержанию ↑Шаблон для 14-дневного отдыха
Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу.
Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период.
Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
к содержанию ↑Заявление на очередной отпуск — образец 2024 года
Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.
В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.
Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление.
Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.
к содержанию ↑Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.
Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.
к содержанию ↑За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха.
Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
к содержанию ↑Как правильно написать заявление на отпуск в 2024 году?
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
- в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
- ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
- по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
- далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
- завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней
Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.
Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.
Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.
- переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
- не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.
Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.
Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
- дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
- дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
- основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
- справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
- справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:
к содержанию ↑Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).
После написания заявления
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.
Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.
к содержанию ↑Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2024 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать
Все работнику, которые поступили на работу в организацию или ИП по трудовому контракту, при отработке определенного периода могут рассчитывать на оформление отпуска. Впервые право на него возникает, как только работник проработает шесть месяцев, далее этот период предоставляется по графику.
Для его получения возможно потребуется составить заявление на отпуск.
к содержанию ↑В какой момент пишется заявление на отпуск
Законодательством не регламентируется в какой момент работник должен составить и подать на имя руководства заявление на предоставление отпуска.
Устанавливается, что если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику, руководство должно не позднее чем за две недели уведомить его от данном событии и точных датах начала и окончания периода отдыха. Поэтому узнав о том, что у него скоро отпуск, сотрудник фирмы должен составить заявление.
Существует также требование, что выплата отпускных работнику должна осуществиться не менее чем за три дня до начала периода отдыха или в течение трех дней с момента представления заявления. Поэтому если документ составляется, то заявление должно подаваться не менее чем за три дня до начала периода отдыха.
Внимание! Организация в своих локальных актах может устанавливать сроки, в которые должно составляться и подаваться заявление. Для того, чтобы, эти правила считались нормой, с ними необходимо ознакомить работника под роспись.
Следующая
