Учитывается ли полярный коэффициент при начислении больничного листа в 2024 году
В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.
Что такое районный коэффициент и для чего он введен
Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ .
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы.
Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.
Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий
Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие.
Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч.
1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г.
№ 255ФЗ ). Это следующие ситуации:
- сотрудник нарушил режим лечения;
- страховой стаж работника составил меньше 6 месяцев за последние 2 года;
- человек заболел или получил травму вследствие алкогольного опьянения.
Стоит отметить: кроме зарплат и пособий по временной нетрудоспособности увеличенные суммы выплат касаются также иных доходов, приравненных к зарплате: всех доплат, надбавок, компенсаций за вредность и опасные условия труда, премий, оплат работы по совместительству.
Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях. Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.
О порядке оплаты больничного листа в 2024 году можно узнать в статье https://otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.
Применяется ли районный коэффициент для расчета среднедневной зарплаты
Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375 ).
При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.
Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео
к содержанию ↑Практический пример
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2024 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб.
(как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана.
На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.
Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ. Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным.
Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.
Входят ли северные надбавки в больничный лист по МРОТ в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли северные надбавки в больничный лист по МРОТ в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального.
Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрена минимальная оплата больничного пособия.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком.
Оплата отпусков и командировок
На работу он принят в январе 2021 г. До этого момента страхового стажа и заработка, учитываемого при исчислении пособия, не имел.
Адвокат Палаты адвокатов Нижегородской области Василий Шавин обратил внимание на то, что суды, рассмотревшие по существу иски заявителей, просто не могли принять иных решений, кроме как об отказе в удовлетворении требований.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составил 8 лет.
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.
В каждом субъекте РФ региональным соглашением может быть установлен свой региональный МРОТ. Он не распространяется на организации, финансируемые из федерального бюджета.
Напомним, что в силу ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ.
Проект регионального соглашения о МРОТ разрабатывает трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений соответствующего субъекта РФ. Она же заключает указанное соглашение.
При установлении МРОТ должны соблюдаться следующие правила. Минимальный размер оплаты труда на очередной год не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ на очередной год.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Для северных работников изменили порядок расчета больничных из МРОТ
Заметим, что если бы при применении «старых» правил оказалось, что средний заработок сотрудника составил, например, 350 руб., что меньше минимального заработка, исходя их МРОТ, то расчет бы производился, исходя из МРОТ.
Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.nnnnНо в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности».
Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.
По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости.
Новогодняя премия — это поощрение за достижение показателей по итогам года. Ее еще называют тринадцатая зарплата. Платить или нет такую доплату, руководитель решает на локальном уровне.
Статья 57 ТК РФ предусматривает, что обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если сотрудник заболеет уже в 2024-м, то, рассчитывая положенную ему сумму выплаты, работодатель обязан учитывать МРОТ в тех же случаях, что и в 2021 г. Также он необходим при расчете среднего дохода для исчисления суммы выплаты.
В соответствии со ст. 315–317 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.
к содержанию ↑Как работодателям повысить зарплату до нового МРОТ
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.
Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.
Врачи будут выписывать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), причем согласие пациента для этого не потребуется (см. «С 2024 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).nnnnnnnnnnnnnnНачиная с января 2024 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010.
к содержанию ↑Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных
Аналогичной формы на 2024 год пока нет.nnnnСотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:nnnntn- При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст.
13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.nntn- В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных.
При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху.
Новые правила затрагивают расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Новые правила расчёта гарантируют, что сумма пособия в пересчёте на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо для работников с зарплатой близкой к МРОТ и страховым стажем меньше 8 лет.
к содержанию ↑Расчет больничного с коэффициентом: нюансы
С января 2021 года во всех без исключения регионах начнет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд.
Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.
С 1 апреля 2020 года пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять по новым правилам: сумма за полный месяц должна быть не ниже МРОТ. Аналогичный порядок продолжит действовать в 2021 году. Разберёмся с расчётом на примерах.
В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.
К — коэффициент по стажу, равный 0,6 при стаже сотрудника менее 5 лет, 0,8 — при стаже 5–8 лет, 1 — при стаже более 8 лет.
Значительная часть нормативных актов, устанавливающих коэффициенты, принята еще в СССР. При отсутствии более новых источников права они признаются полностью действующими.
Как МРОТ влияет на страховые взносы
Что касается компенсационных выплат (доплат и надбавок), необходимо учитывать следующее. Их цель – компенсировать влияние на работника неблагоприятных факторов. Включение названных выплат в состав заработной платы обусловлено наличием факторов (производственных, климатических и т. п.), которые характеризуют трудовую деятельность работника.
За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
к содержанию ↑Расчет больничного листа в 2024 году — Алгоритм расчета больничного листа
Перерасчет больничного листа после предъявления справки нужно начинать только после того, как вы рассчитайте самостоятельно размер выплат, которые должны были быть вам начислены.
Алгоритм расчета больничного листа
Перерасчет больничного листа после предъявления справки нужно начинать только после того, как вы рассчитайте самостоятельно размер выплат, которые должны были быть вам начислены. Для этого нужно следовать нашему удобному и просто алгоритму, не торопитесь писать заявление на перерасчет больничного – сначала посчитайте все сами.
- Нужно узнать сумму вашего заработка за рабочий день, сумму учитываемой выплаты за расчетный период нужно поделить на 730, так мы получим постоянную величину.
- Далее определяем сумму пособия дневного типа. Ваш средний заработок за сутки нужно умножить на процент, который зависит от стажа работы – менее полугода, то умножаем на процент исходя из МРОТ, до пяти лет – 60%, до восьми – 80, и более восьми лет – это 100%
- Рассчитываем окончательную сумму пособия – умножаем дневное пособие и дни, которые вы не работали по веской причине.
Перерасчет больничного нужно делать в том случае, если полученные вами данные и сумма за работу не сходятся, тогда следует добиваться справедливости.
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.
Минимальная сумма пособия
При расчете оплаты больничного листа, будет учитываться сумма выплат за год, она не может быть меньше МРОТ, умноженный на 12 месяцев. Если сотрудник во время болезни работает неполный рабочий день, то сумма уменьшается согласно ставке. Например, ставка – 0,7, тогда МРОТ нужно умножить на 0,7 и далее на 12 месяцев.
Расчет больничного по беременности и родам
По беременности выплаты и по родам будут оплачены одной суммой за весь период отпуска по данному случаю:
- Два с половиной месяца до наступления родов и столько же после:
- Два с половиной месяца до наступления родов и три месяца после, если возникли во время родов проблемы;
- Три месяца до наступления родов и 3,5 после, если было рождено двое или более детей.
Женщины, которые работают и подходят под страхование обязательного типа, им выплачивается пособие в размере всего среднего заработка, как до родов, так и после них. Прочитайте закон о пособиях на граждан, которые имеют детей, возможно, вам положена еще доплата.
Правильно нужно рассчитывать оплату пособий по беременностям и родам, мы расскажем, как это делать верно. Для начала нужно определить период расчета – берутся два года до беременности, если ранее не было написано заявление о замене лет.
Определяется сумма заработной платы за данный период. Теперь нужно правильно рассчитать среднюю оплату дневных суток.
Общую сумму выплат вы делите на период работы, нужно исключить некоторые дни – об этом написано в законодательстве о пособиях граждан с детьми. Далее вы рассчитывайте сумму пособия: дневной заработок умножайте на то количество дней, которые вы не работайте по больничному листу.
к содержанию ↑Изменения в больничных листах в 2024 году
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить.
Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией.
Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда.
Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
С 2024 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте.
Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно.
Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.
