Транспортная накладная 2024 скачать бланк эксель

Различные законы определяют порядок перевозки и использования товаросопроводительных документов.

Каковы другие различия?

• По форме документов. в ТД больше разделов, чем в ТТН. в ТД всего два раздела (товарный и транспортный), в ТК до 17.
• Количество его экземпляров; ЛК издан в 3 экземплярах, ТТ — в 4 экземплярах.
• Его детали. Код груза, цена и количество также указываются в грузовой карточке, а также в поле для подписи лица, уполномоченного на выдачу груза. Однако имеется строка для импорта информации о предполагаемых условиях транспортировки (например, метод, транспортная функция и т.д.) и строка, в которую при необходимости может быть введена информация о передаче.

Обратите внимание: согласно ПП РФ 272 от 15 апреля 2011 года, если ТТН не выдается для оформления ТР при автомобильных перевозках. В то же время, если происходит завершение ТД, выпуск ТД по-прежнему обязателен. Это означает, что правило действует в одностороннем порядке.

к содержанию ↑

Бланк товарно-транспортной накладной 2021 года

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2021 году?

Для выдачи отправлений стандартный бланк — бланк филиала модель № 1-Т. подходит для большинства миссий. Для некоторых грузов используются специальные промышленные формы.

С 2011 года используется новая форма отправки. Старая форма означает отсутствие полей для информации о ввозе и вывозе товаров.

к содержанию ↑

Особенности заполнения

Правила заполнения транспортных записок определены постановлением ГТК России от 28 ноября 1997 года.78 Стандартная форма может быть дополнена информацией, необходимой компании для расширения сведений о перевозимых и передаваемых товарах.

Отправления должны быть заполнены отдельно для каждого получателя и каждой поездки.

Раздел «Товары» дополняется местом доставки товара. Раздел передачи должен быть дополнен перевозчиком и получателем.

к содержанию ↑

Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Новая транспортная накладная содержит 12 разделов.

Некоторые из разделов заполняются в обязательном порядке и только при наличии информации. Эти разделы помечены фразой «по мере необходимости».

Новая форма отличается не только уменьшенным количеством разделов (12 вместо 18), но и новым разделом 12, в котором рассчитываются транспортные расходы. Эта информация должна быть дополнена, если коносамент используется для подтверждения факта погрузки, перевозки и разгрузки, а также является основным документом в бухгалтерских записях.

к содержанию ↑

Как заполнять — инструкция по заполнению

Грузы должны быть дополнены для проверки случая перевозки товаров. В случае перевозки товаров она содержит информацию о том, где и когда грузится товар, куда и кем доставляется, кому отправляется и кому предназначается.

Водитель транспортного средства должен иметь при себе документы, подтверждающие право на перевозку загруженных ценностей.

Помимо того, что форма фиксирует информацию о загрузке и состоянии и может подтвердить факт передачи, она также служит основой для определения транспортных расходов для бухгалтерского и налогового учета. Позиция, служащая основным бухгалтерским документом.

Груз должен быть заполнен при непосредственной погрузке товара на транспортное средство. Представитель отправителя (например, склада) и лицо, получающее товар, например, водитель, подписывают накладную после завершения погрузки.

Затем миссия доставляется в пункт назначения и вручается получателю. При получении груза проверяется комплектность, упаковка и количество ценностей, а также представитель получателя и водитель подписывают накладную в знак выполнения обязательства по передаче.

Необходимо заполнить следующие разделы

• 1 — Информация об отправителе и заказе (если есть), и
• 2-Информация о получателе; и
• 3-информация о грузе, состоянии, количестве и размерах; и
• 6-элементы перевозчика: компания, ответственная за передачу груза, и водитель, непосредственно управляющий транспортным средством, на которое доставляется готовый груз; и
• 7-Виды транспортных средств — марка, тип, номер, вид собственности, вид имущества, автомобиль
• 8-Данные о погрузке товаров в транспортное средство (место, время, функция груза, передача, их подписи с обеих сторон); и
• 10-Данные о доставке груза получателю (место назначения, время, состояние почты после передачи, подпись ответственного лица).

Остальные разделы новой накладной будут дополняться по мере необходимости.

• 4-При наличии дополнительной подтверждающей документации раздел будет дополнен. погрузку, сертификаты, таможенные и иные документы, необходимые для этой погрузки, в соответствии с российским законодательством.
• 5-Специальные условия транспортировки — если необходимо отметить особые условия транспортировки и риски, связанные с грузом, этот раздел будет дополнен; и
• 9 — адреса доставки, если их необходимо изменить во время транзита, этот раздел будет дополнен; и
• 11-В случае обнаружения нарушений при поставке и предъявлении сертификата, делается специальная отметка.
• 12-Для расчета расходов в целях признания налоговых поступлений необходим расчет затрат на передачу. Это новый раздел, вводимый с 1 марта 2022 года — его необходимо заполнить, если отгрузка также используется в качестве основного бухгалтерского документа.

В заполнении коносамента участвуют три стороны — отправитель (лицо, отправляющее груз), перевозчик (в лице водителя) и получатель (лицо, принимающее груз).

Как правило, груз выдается тройками из этих трех частей. Если форма также служит основным документом для определения стоимости перевода, необходимо сделать дополнительную копию для бухгалтерии отправителя.

Ниже приведен пример заполнения новой формы, которая будет применяться с 1 марта 2022 года.

к содержанию ↑

Когда оформляют накладную

Правила перевозок автомобильным транспортом утверждены постановлением правительства 2200 от 21. 12. 2020 года. транспортные формы приведены в приложении 4 ПП РФ 2200.

С 01. 03. 2022 применяется новая форма поставки (ПП РФ 2116 от 30. 11. 2021). Изменилась не только форма, но и способ заполнения. Согласно новым правилам, если ГС используется в качестве первичного документа, необходимо также сделать четвертый экземпляр отправителя.

ТР должен быть выполнен дважды.

• Если товары, продукция или груз доставляются сторонней компанией, например, транспортной компанией, a
• Если товар доставляется перевозчиком, договор предусматривает немедленное обязательство перевозчика заключить соглашение об уступке права требования.

В противном случае накладная не требуется. Например, если компания доставляет товар своими силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет товар от продавца к покупателю?

Кто выдает разрешение на поставку?

Лицо, указанное в накладной.

Прокомментируйте, как заполнена накладная.

Поскольку договор о передаче не был подписан, плата за доставку не взимается.

Подтверждение транспортных расходов путевыми листами и доказательство покупки топлива в поездке (письмо Министерства финансов № 03-03-10/123 от 22 декабря 2011 года).

Продавец сам, а покупатель отдельно не платит за пересылку (стоимость пересылки отдельно в договоре не упоминается).

Продавец сам, а покупатель платит за перевод. Однако стоимость перевозки товара указывается в договоре отдельно.

Продавец должен заявить об этом в бланке ТН ВЭД в поле «перевозчик».

Перевозчик, нанятый покупателем.

Или перевозчик от имени покупателя вместе с адвокатом.

Перевозчик требует адвоката продавца для получения товара от продавца.

Перевозчик арендуется продавцом.

Или перевозчик (отправитель) от имени продавца, с доверенностью.

Релиз судоходства подтверждает реальность рынка

к содержанию ↑

Какой бланк использовать

Используется единая форма в Приложении 4 Указа № 2200. Структурированная форма соответствует требованиям основного документа, определенным в Законе о бухгалтерском учете. Однако он уполномочен работать и с другими формами.

Например, путем улучшения интегрированной формы или создания другой структуры. Однако наиболее часто используется интегрированная форма ГС.

Новая форма должна применяться с 01. 03. 2022 года; с 01. 01. 2022 года ГС разрешено заполнять в электронном виде.

к содержанию ↑

Важные требования к оформлению

Важно, чтобы ответственное лицо приняло во внимание эти требования, чтобы правильно заполнить форму.

• Этот документ является подтверждением соглашения о передаче товаров и
• Форма SA для проезда автотранспорта заполняется независимо от количества перевозок. Исключение: условия договора предусматривают иную процедуру
• Если груз доставляется на большом количестве транспортных средств, то на каждое транспортное средство должен быть оформлен отдельный ГС.
• В типичном случае ТР на отправку оформляется в трех экземплярах: по одному для каждой из участвующих сторон (отправитель, перевозчик и получатель). Однако количество сторон уменьшается, если, например, передача осуществляется покупателем или продавцом.
• Как правило, отправителем является лицо, создающее документ. Это лицо, которое отправляет товар. Однако другие условия договора определяются сторонами.
• Изменения в уже оговоренные документы заверяются подписью руководителя с указанием его имени и должности.

Счета-фактуры подписываются только ответственным лицом, уполномоченным учредительным документом или доверенностью.

к содержанию ↑

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две разные первичные формы: load и shipload. Это совершенно разные формы, но затрагивающие общие сферы деятельности. Различия существенны: они

Отражение условий соглашения о передаче и регистрация расчетов с перевозчиком.

Это комбинация карточек отгрузки и доставки в документе. В нем отражается движение товара и сверка с перевозчиком.

Обязательно, если товар перевозится транспортной компанией или перевозчиком.

Обязателен при перевозке этилового спирта, алкогольной зависимости или алкогольной продукции. В противном случае он не является обязательным и может быть заменен другими документами.

к содержанию ↑

Порядок заполнения накладной

Документ состоит из 12 разделов. В каждом разделе представлена конкретная информация: инструкции по заполнению транспортной накладной от 01. 03. 2022 г. следующие.

1. Раскрыть информацию об отправителе отправления. Здесь вы должны ввести их имя, адрес сайта и контактные данные по телефону. Если есть, укажите данные заказа в разделе 1. Обратите внимание, находится ли отправитель в пути.
2. Запишите регистрационные данные получателя.
3. Детали товара или груза. Опишите состояние, характеристики, вес, размеры и т.д.
4. Заполните все сопроводительные документы, выданные на отгружаемый товар. Например, сертификаты, лицензии или свидетельства.
5. Включите инструкции отправителя для особых требований к транспортировке. Укажите требования к температуре или транспортному средству.
6. Введите данные перевозчика. Сообщите имя водителя, адрес, номер телефона, имя и номер телефона.
7. Опишите автомобиль. Запишите следующую информацию: марка, тип, мощность, номер движения. Определите тип собственности.
8. Введите квитанции для загрузки. Записывайте адрес груза, дату, время, вес, количество посылок и тип упаковки. Информация подписывается водителем и отправителем.
9. Обратите внимание, предлагаются ли рекламные акции.
10. Детали освобождения — адрес записи, дата, время, фактический статус, количество и масса посылок. Подпись ответственного сотрудника — проверка данных получателя (или его доверенного лица) и водителя.
11. Зарегистрируйте отметки грузоотправителя, получателя и перевозчика, если это необходимо.
12. Рассчитайте стоимость транспортировки товара или марки до указанного конца в рублях. Расчеты производятся только в том случае, если СС используется в качестве основного бухгалтерского документа (ст. 9 402-ФЗ).

Специалисты Консультант Плюс разъяснили, как заполнить ТР с 01. 03. 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если нет информации для заполнения, поставьте прочерк. Это, по-видимому, правильный пример парадигмы погрузки (штампованные 2022, не все расположенные на i) для перевозки мебели.

к содержанию ↑

Как и сколько хранить

Обеспечить хранение транспортных накладных в течение не менее пяти лет после последней записи (статья 29 402-ФЗ). Уничтожайте бухгалтерские документы только в том случае, если период был проверен аудиторским органом.

Если контрольные мероприятия не проводились, но срок технического обслуживания уже истек, сохраните документы до проверки. В противном случае Федеральная налоговая служба признает расходы скромными и оставляет за собой право взимать дополнительные налоги и штрафы.

С 2017 года он является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого он вел бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе в должности главного бухгалтера.

к содержанию ↑

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

Если груз загружается для передачи груза на различные транспортные средства, то количество используемых средств должно соответствовать количеству таких средств, используемых для создания (формирования) рабочей команды.

Если происходит передача груза для личных, семейных, бытовых или иных нужд, не связанных с бизнесом, перевозчик (фрахтовщик) может отредактировать коносамент или товарно-транспортную накладную по согласованию с отправителем (фрахтовщиком) при условии (форме), что это предусмотрено из частей.

Форма ТТН извлечение из Постановления Госкомстата России от 28. 11. 1997 № 78: Указания по применению и заполнению формы основного учетного документа по учету автомобильного транспорта: погрузка (форма № 1-Т).

Предназначен для учета складских запасов и оплаты перевозок автомобильным транспортом. Транспортный релиз состоит из двух разделов.

• С 2022 года изменились правила перевозки грузов, и с 01. 03. 2022 года транспортная накладная должна составляться по новой форме и по новым правилам (Постановление Правительства РФ от 30. 11. 2021 N 2116).
• В этом году в рамках электронного документооборота можно обмениваться электронными счетами-фактурами с частью договора уступки права требования. Обновленные правила экспедирования грузов позволяют использовать погрузку в качестве первичного документа. Однако для этого необходимо ввести большее количество копий — не четыре, а оригинал отправителя должен быть представлен только на бумаге.
• Процедура оформления накладных приведена в отдельной главе правил. Все модули являются обязательными, за исключением тех, которые отмечены как «при наличии» или «по необходимости».
• Из новой формы ГС были исключены пять разделов.
• Раздел 8 — «Условия передачи», Раздел

9-й — «Выполнить информирование (заявку) о принятии заказа»; и

12-я — «Назначения и наблюдения перевозчика»; и

13-я — «Различные термины»; и

• 15 — «Подписи сторон».
• Таким образом, новый бланк отгрузки состоит из 12 разделов (вместо 17 ранее).
• Информация о весе груза (за исключением закрытых грузов) вносится на основании взвешивания, а также расчетов, основанных на количестве груза и технической документации.

Модуль по транспортным расходам содержит сведения о следующих первичных документах.

к содержанию ↑

Новая транспортная накладная в 1С

Сиденья,.

База утверждения для отправителя и представителя перевозчика.

Дата подписания документа.

Если вы допустили ошибку при регистрации НС на себестоимость товаров, ее необходимо исправить в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Указывает дату исправления и подпись лица, которым был создан документ. В электронный ТР внесены изменения в новый электронный документ (п. 20 ФАС 27/2021).

• В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3. 0 появился новый формат накладной (с версии 3. 0. 108). Документы можно распечатать так же, как и раньше, используя опцию Печать из документа заявки — Документ отгрузки, используя даты, начиная с 01. 03. 2022 (Продажи — Заявка (сертификат, счет-фактура, FOB)).
• Часть данных ГС автоматически дополняется программой (ссылки на поставку в нижней части документа о продаже (ACT, релиз поставки, UDP)).

• При необходимости оставшиеся элементы вставляются в печатную форму вручную с использованием режима редактирования.
• В дополнение к договору о передаче существует соглашение о передаче.
• Обратите внимание на раздел 1A «Груз».
• Раздел 1А содержит информацию о заказчике по договору передачи и детали договора.
• Вы можете ввести точное или общее название товара для доставки.
• Вы указаны в товарном пакете и как его определить (взвешивание, расчет), в

при необходимости введите количественные характеристики груза.

При погрузке груженого контейнера или пустого контейнера сообщите «контейнер», его распознанный номер и его количество (обязательно укажите название и характеристики груза, иначе они отсутствуют в сопроводительной ведомости).

Если были переданы опасные грузы, укажите их характеристики.

При наличии заявленной стоимости эта стоимость не должна превышать фактическую.

Укажите подробную информацию о сопроводительной документации и специальной терминологии, если таковая имеется.

Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка на доставку), вручную заполняется только тип транспортного средства.

• Эти разделы будут дополнены перевозчиком. Если отправитель выставляет счет, данные о типе собственности транспортного средства и информация о непосредственном перевозчике должны быть получены от контрагента.
• Если перевозчик нанимает для передачи третье лицо, которое должно быть указано в разделе 6 отправления
• Лицо, которое действительно перевозит груз (пункт 108 Правил перевозки грузов), т.е. лицо, нанятое перевозчиком, должно быть отнесено к ГС.

Затем каждая из его частей завершает раздел:.

Отправитель — 8, 11, 12,.

Следующая

ПравоТретья группа здоровья