Согласие на обработку персональных данных: бланк 2024 скачать бесплатно

Индивидуальная информация о людях называется персональными данными. Он охраняется специальным федеральным законом, 152-ФЗ от 27. 07.

2006 года, который также ссылается на Конституцию Российской Федерации. Их важность возрастает в связи с развитием информационных систем, баз данных и Интернета в целом. Одной из целей «Данных о данных» является защита людей от незаконных нарушений и предотвращение преступлений в этой сфере.

Существование законов не решило всех проблем, особенно из-за человеческой беспечности и соучастия. Мы часто соглашаемся на использование информации, не изучив ее оттенки. Например, компания может опубликовать информацию на своем официальном сайте и пропустить пункт, разрешающий банкам отправлять информацию коллекторам.

Список данных, которые подпадают под определение персональных данных, включает в себя.

• Паспорт (данные самого документа),.
• Дата и место рождения
• Информация, связанная с именем и фамилией
• Информация, касающаяся фамилии (если таковая имеется); и
• номер телефона; и
• Проживание
• Сунил и Тин.
• Размер заработной платы; и
• биометрические факторы (например, вес, цвет волос, ДНК).

Она также включает определенную информацию, характеризующую человека, которая не всегда присутствует в анкетах психологов или расширенных анкетах по трудоустройству.

• Верит ли он в Бога?
• Какова его уникальная философская система убеждений и в чем ее особенности?
• Гражданство.

к содержанию ↑

Кто относится к операторам персданных

Закон регулирует, какие организации (государственные, городские, ООО, ОАО, т.е. нематериальные) и даже физическое лицо становятся оператором, если он самостоятельно или с помощью третьих лиц собирает и обрабатывает персональные данные.

Откуда берут информацию

Они хранятся на печатных и электронных носителях. Информация имеется на сайтах агентств, визитных карточках, бухгалтерских документах, кадровых документах, личных документах физических лиц и во взаимосвязанных с ним договорах. Покупая или регистрируясь на форуме (не анонимно), вы автоматически соглашаетесь с правками.

Что делают с персданными

Закон определяет

• Используя их для оформления документов, выполнения обязанностей перед другими, выполнения обязанностей и
• регистрировать их в базах данных, заказах и контрактах
• использовать его для истребования и уплаты налогов налоговыми органами, для резервирования в пенсионные фонды.

Этот список не является исчерпывающим. Под обработкой мы подразумеваем действия с использованием данных. Однако владелец информации обязан предварительно одобрить все действия эксплуатирующей организации.

Согласие на обработку персональных данных должно быть подписано, и холдинговая организация должна уведомить Роскомнадл о намерении обрабатывать данные, если правоотношения не подпадают под исключения, перечисленные в статье 22 Федерального закона 152-ФЗ.

к содержанию ↑

Обязательно ли получать согласие на обработку

Да, иначе обработка незаконна; к 2021 году вступили в силу поправки к КоАП РФ, ужесточающие административную ответственность. Санкции усиливаются (ст. 13.11 цао РФ): — за

• Для граждан — 2, 000-6, 000 рублей, для
• Для сотрудников — от 10 000 до 20 000 рублей, и
• для юридических лиц — 60, 000-100, 000 руб.

В случае рецидива срок наказания значительно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго убедитесь, что человек подписал договор.

Организации должны не только получить лицензию, но и уведомить Роскомнадзор о том, что они обрабатывают персональные данные. Это требование сформулировано в статье 22 ФЗ-152. В нем также определены следующие исключения

• работодатели, использующие данные персданных для внутреннего пользования; и
• лица, обрабатывающие данные в целях обеспечения транспортной безопасности.

В 2021 году было введено понятие персональных данных, разрешенных к распространению субъектом данных (519-ФЗ от 30. 12. 2020).

Сюда входит информация, для доступа к которой требуется индивидуальное согласие. Операторы должны иметь возможность определить перечень информации, которую распространяет данный субъект в каждой категории, указанной в соглашении об обработке. Если субъект бездействует или не отвечает на запрос организации-держателя, это не является согласием на использование данных, разрешенных к распространению.

Согласие на обработку данных, разрешенных к распространению, оформляется отдельно от всех других согласий (ст. 10.1 п. 1 ст.

10.1 152-ФЗ). Требования к его применению строго регламентированы (статья 9 пункт 1 статьи 23 пункт 1 Федерального закона 152-ФЗ, статья 9 пункт 1 Постановления ПП РФ 16. 03.

03. 03. 03.

03. 03. 03.

03. 0328). Данный порядок утвержден приказом Роскомнадзора № 18 от 24.

02. 2021 года.

Форма, позволяющая распространять персданные, включает.

• Полное имя субъекта persdata, the
• сведения об операторе; и
• Цель, для которой собирается информация, а также
• Категории и перечень информации, и
• срок действия документа.

Граждане имеют право запретить передачу и обработку информации неограниченному кругу лиц (ч. 9 ст. 10.1 ФЗ-152). Граждане не могут отказаться от запретов или условий.

С 1 сентября 2022 года будет подтвержден 152-ФЗ. Операторы теперь обязаны информировать Роскомнадор об обработке персональных данных (ст. 266-ФЗ от 14. 07. 2022). В этих случаях необходимо проинформировать RCN.

1. Если персональные данные относятся к работнику.
2. Если персональные данные принадлежат подрядчику оператора и оператор использует эти данные для исполнения договора или заключения нового договора с тем же гражданином. Информация не должна распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия.
3. Там, где данные необходимы для оформления разового пропуска.

Уведомление должно быть отправлено еще до начала обработки персональных данных. Оператор информирует Роскомнадзор в печатной или электронной форме. Если работодатель и инициатор получают информацию о субъекте персональных данных от третьей стороны, полученная информация должна быть направлена работнику до начала ее обработки.

Если информация обрабатывается для защиты Роскомнадзора (§§ 2, 22, 152-ФЗ). Это относится к следующей информации

• содержится в государственных информационных системах, созданных для защиты безопасности государственных и общественных услуг; и
• составлен без использования автоматизированных средств, и
• обрабатываются в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортных комплексов, обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортных объектов, обеспечения защиты личных, общественных и государственных интересов на транспортных объектах от актов незаконного вмешательства.

Операторы сообщают информацию по запросу РКН в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса. Кроме того, ведомства начали сотрудничать с государственной системой отчетности разведки для обнаружения, предупреждения и ликвидации кибератак против Российской Федерации (Госсопка). Утечка персональных данных также упоминается в той же системе.

к содержанию ↑

Как правильно оформить согласие

Единственными строгими правилами являются следующие Единой формы не существует — организации разработали одинаковые стандарты. Общие правила оформления согласия на обработку персональных данных таковы

Нужно ли работодателю получать согласие работника на обработку персональных данных?

Правовая сторона вопроса регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ, в который с марта 2021 года внесено множество важных изменений. Среди прочего, была добавлена новая статья 10.1 о дополнительном обязательстве получать индивидуальные согласия. персональных данных в случае их распространения.

Это означает, что к 2021 году заявитель должен получать отдельное согласие на обработку персональных данных, а также на передачу этих данных третьим лицам или публикацию в СМИ, на онлайновых воросах или сайтах.

Статья 6 § 1 Закона 152-ФЗ гласит, что работодатель должен запросить разрешение субъекта на обработку персональных данных. Само положение не указывает на наличие трудового договора как обязательства по передаче персональных данных, но работодатель имеет право запросить у работника информацию, которая обеспечит регулярное исполнение обязательств обеих сторон трудового договора.

Само согласие работника должно быть обосновано в письменной форме в виде заявления. Согласие — это гарантия работодателя, что персональные данные будут использованы в целях, намеченных работником, и не «уйдут в другую сторону». Письменное согласие рассматривается как средство защиты работников от нарушения их прав.

Информацию, которую работодатели имеют право запрашивать, можно разделить на три группы

• «Общие» данные — общедоступные данные (имя, пол, гражданство, дата и место рождения); и
• «Числовые параметры» — номер ИНН, СНИЛС, серия, номер паспорта, включая дату выдачи; и
• дополнительная биографическая информация — национальность, вероисповедание, судимость и т.д.

Статья 14 Трудового кодекса РФ предусматривает, что сотрудники кадровых служб несут ответственность за соблюдение конфиденциальности персональных данных работников.

Если работник отказывается подписать форму согласия, работодатель не имеет права принуждать его к этому. Однако следует учитывать, что это не позволит работодателю официально трудоустроить заявителя.

к содержанию ↑

Как написать заявление?

Стандартная форма, по которой должен быть составлен запрос на обработку данных, размещена на официальном сайте Роскомнадзора. Также доступны образцы форм согласия. Документы также могут быть подготовлены в свободной форме. Главное — включить условия, перечисленные в статье 9 закона 152-ФЗ.

В целом, вы должны соблюдать общие требования к деловым документам.

1. В правом верхнем углу заголовок должен содержать название компании-работодателя, а также имя и должность ответственного за него лица.
2. В нижней строке должна содержаться информация о заявителе (имя, фамилия, место жительства, включая почтовый индекс, серия и номер паспорта, дата и место выдачи).
3. Заголовок должен гласить: «Согласие на обработку персональных данных».
4. В тексте заявления необходимо указать: «Я, ФИО, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ …. Я даю согласие на обработку моих персональных данных», необходимо обратиться к действующему законодательству. Далее необходимо перечислить всю необходимую информацию и указать, для чего она может быть использована работодателем.
5. В нижней части документа его подлинность может быть подтверждена личной подписью с датой создания и инициалами.

Заявление должно быть подано на имя руководителя компании и передано в отдел кадров для личной карточки нового сотрудника. Как правило, заявление подается только один раз при приеме на работу, но при необходимости или при изменении паспортных данных сотрудника его можно подать и позже.

В некоторых случаях вы можете указать срок действия разрешения в бланке заявления. Закон 152-ФЗ позволяет работнику отозвать согласие в любое время по запросу. Для этого работнику необходимо составить заявление об отзыве.

Само собой разумеется, что форма согласия является добровольной, поэтому нет необходимости комментировать отсутствие принуждения со стороны работодателя.

к содержанию ↑

Штрафы за отсутствие разрешения сотрудника

Уже работающий работник может отказаться писать новое согласие на ОПД, и это часто не будет иметь большого влияния на его будущую работу. Однако молодой сотрудник не может получить работу без этого документа, поскольку без него устроиться на новую работу будет очень сложно. Это связано с тем, что его элемент необходим HR, офису казначея и премьер-министру.

Работодатели могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности за нарушение Закона об обработке персональных данных и за нарушение не письменного согласия от одного лица.

Штрафы определены в статье 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

• ОПД — гражданский штраф до 50 мм для юридического лица, если это не предусмотрено законом
• Редактирование без письменного согласия субъекта — административные штрафы на граждан в размере от 3000 до 5000 рублей, на работников — от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц — от 15 000 до 75 000 рублей без письменного согласия субъекта
• Неограниченный доступ от 700 до 1000 рублей для граждан, от 3000 до 6000 рублей для работников, от 5000 до 10 000 для индивидуальных предпринимателей и от 15 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.
• Штрафы за передачу персональных данных государственным органам — штрафы в размере 100-5000 рублей
• Незаконный сбор персональных данных — штраф до 2000 рублей и до 360 часов исправительных работ
• Незаконное публичное распространение персональных данных — штраф до 300 000 рублей и до 5 лет обязательных работ.

В менее серьезных случаях работодатели могут понести дисциплинарные или гражданские санкции.

к содержанию ↑

Форма согласия

Просто заполните форму, чтобы дать согласие на использование ваших персональных данных в определенных целях. Разумеется, вы можете изложить свое согласие в письменном виде в любом формате. Однако удобнее использовать стандарт.

Она может быть выполнена как с помощью компьютера, так и вручную. Если согласие заключается в теле, используется специальная форма. В нем содержится информация о сотруднике, а также название компании, в которой он работает.

При получении согласия рекомендуется проявлять осторожность. Здесь держатель данных имеет возможность указать на информацию, которая может быть использована. Он также сообщает, что именно ему разрешено делать с этой информацией.

Хотя закон предусматривает особый срок действия этого документа и возможность его отзыва в любое время, рекомендуется также ссылаться на него. Кроме того, лицо должно заявить, что оно выдает лицензию добровольно и без принуждения. Человек подтверждает свои слова подписью.

к содержанию ↑

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Закон не устанавливает конкретных сроков для получения согласия на обработку персональных данных. Однако если человек дал согласие на обработку своих персональных данных, он должен определить, каким образом он отзовет свое согласие. Также определяется срок действия документа. Варианты можно найти здесь.

• указать конкретную дату, после которой согласие считается недействительным, и
• указать, что согласие действует до тех пор, пока держатель данных не отменит его в письменном виде.
• Обратите внимание, что это согласие вступает в силу с момента использования данных оператором.

Кроме того, владелец данных имеет право изменить срок действия документа или досрочно отозвать его. Как правило, отзыв производится в том же виде, в котором была создана лицензия. Человек также может продлить этот период.

При необходимости можно внести изменения. Для того чтобы не возникало проблем с будущими согласиями клиентов, все изменения проверяются по дате, а также по подписи.

к содержанию ↑

Когда чаще всего требуется согласие

Образовательные, медицинские, государственные органы и другие организации часто запрашивают персональные данные и дают согласие на их обработку. Наиболее распространенными запросами являются

• При приеме на работу.
• Когда ребенок поступает в школу или детский сад.
• Когда финансовая или страховая организация составляет договор.

Разрешение на использование информации должно быть получено от соответствующего предприятия. Однако закон предусматривает исключения в определенных случаях

• Если информация собирается федеральным агентством; и
• для предоставления общественных услуг; и
• для судебного разбирательства; и
• защищать права граждан в случаях, когда согласие не может быть получено; и
• в целях защиты прав третьих лиц.
• Журналисты имеют право использовать определенные данные без согласия граждан.
• Если открытые данные доступны по закону, их можно использовать и без разрешения.

Во многих других случаях лицензия является обязательным условием для использования информации. Это то, с чем каждый гражданин должен ознакомиться в таком документе, и он должен иметь представление о том, для каких целей будет использоваться информация. Например, это понятно, если магазин запрашивает разрешение на уведомление о тендере после совершения покупки.

В некоторых случаях граждане обязаны делать это по закону. Например, при подаче заявления о приеме на работу сотрудники должны предоставить личную информацию. Кроме того, в трудовом договоре компания должна знать, где зарегистрирован работник, какое обучение он проходит и как его зовут.

Согласие здесь не требуется, так как компания не намерена использовать эти данные. Однако, если вы переводите зарплату на банковскую карту, вам нужно будет предоставить информацию своему финансовому учреждению. Разумеется, вы должны дать им свое разрешение.

Читайте также: согласие на предоставление данных о публичных несовершеннолетних

к содержанию ↑

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице

Лица или организации, которые собирают и обрабатывают персональные данные, называются носителями. К таким лицам предъявляется ряд требований.

• Операторы должны обеспечить полную безопасность получаемых ими данных.
• контроль за соблюдением Закона о персональных данных между работником и компанией; и
• контролировать правильность выдачи и отмены разрешений; и
• Использовать полученные данные только в соответствии с законом.
• Копирование информации на информацию, видео или фотографии без разрешения строго запрещено.
• Если информация импортируется в компьютер, операторы должны защитить ее от утечки.

Если информацию контролирует сотрудник компании, его должностные правила определяются его должностной инструкцией. Очевидно, что компания требует соблюдения конфиденциальности информации. В то же время оператор должен опубликовать и надлежащим образом проинформировать всех сотрудников компании обо всех правилах, в соответствии с которыми они предоставляют и обрабатывают персональные данные.

к содержанию ↑

Когда требуется?

Согласие на обработку персональных данных требуется или может потребоваться при приеме на работу.

• Если вы подаете заявление в банковскую или страховую организацию
• Когда вы обращаетесь в государственные или муниципальные органы
• Когда ваш ребенок регистрируется в школе или детском саду; и
• медицинские учреждения и т.д.

Что входит в «персональные данные»?

Что такое персональные данные и информация, которая может быть квалифицирована как таковая, четко определена в законе № 152. Согласно этому закону, к ним относятся

• Полное имя человека, имя
• Паспортные данные и информация о паспорте лица из других документов
• дата и место рождения человека; и
• Личные характеристики (например, вероисповедание, состояние здоровья, судимость).

Обычно существует три группы информации

1. Общедоступно. Сведения о личности человека, дате и месте его рождения и стране, гражданином которой он является.
2. Биометрия. Физиологические характеристики, например, есть ли у него группа инвалидности и его внешние биологические параметры.
3. В частности К ним относятся национальность, религия и здоровье человека. Они также включают его место работы, привычки и судимость.

Согласие на обработку дается только в том случае, если данные собираются у второй и третьей групп для хранения и использования.

к содержанию ↑

Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?

В случае персональных данных с 30 января 2007 года, с момента опубликования и введения в действие Федерального закона 152 2007, для использования персональных данных требуется согласие обработчика. Чтобы найти работу, кандидаты должны предоставить ряд документов, включая паспорт, номер социального страхования и налоговый номер (ИНН). Эти документы находятся в открытом доступе и не требуют согласия.

Однако для предоставления таких документов, как справки о состоянии здоровья и наличии судимости, требуется обязательное письменное согласие. Поэтому перед расторжением трудового договора соискатель должен представить письменное согласие, так как все данные становятся конфиденциальными, как только попадают к кадровику (статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации). Пункт 8 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что

Согласие на обработку персональных данных должно подробно описывать цель, для которой собирается информация о работе кандидата при подаче заявления о приеме на работу.

По закону, они могут использоваться строго в рабочих целях, если об этом уведомлен работодатель.

к содержанию ↑

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?

Иногда они могут отказаться подписывать соответствующие документы при приеме на работу из-за личных убеждений. В большинстве случаев они поступают так, поскольку опасаются, что их личные данные могут быть использованы в целях, которые могут нанести вред их владельцу. Эти страхи в основном вызваны незнанием закона, который, с другой стороны, направлен на защиту его персональных данных.

В этом случае, согласно закону, компания не имеет права касаться таких лиц, поскольку они могут нарушить закон и понести ответственность. Документация показывает, что избежать этой процедуры невозможно, поскольку в зависимости от профессии компании необходимо хранить копии документов, удостоверяющих личность, оригиналы трудовых книжек, копии дипломов и т.д. Это все персональные данные, которые не были обработаны с согласия.

Единственный случай, когда персональные данные могут обрабатываться без согласия обработчика, — это достижение новых целей в соответствии с предыдущим контрактом, и это касается только сотрудников, работающих в компании.

Лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных, может в любое время отозвать свое предварительное письменное согласие, как лицо, получившее право на их использование, без того, чтобы это действие имело какой-либо реальный эффект.

к содержанию ↑

Бланк и образец 2024 года

Согласие должно быть написано в той форме или в том виде, который требует компания. Требуется следующая информация

• Название организации, предлагающей вакантное рабочее место, название
• дата и местонахождение документа; и
• данные удостоверения личности сотрудника, паспортные данные и домашний адрес.

Основная часть содержит следующую информацию

• Какие персональные данные будут использоваться; и
• цели, для которых они будут использоваться; и
• срок полномочий и возможность отзыва (хотя это уже гарантировано законом).

В согласии также должно быть указано, что оно является добровольным, а не обязательным.

Согласие на обработку персональных данных: форма получения и образец

Следующая

ДоговорыКомпенсация при сокращении