Приказ о переводе основных средств на другого мол в школе: образец 2024 года заполненный
Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.
Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
к содержанию ↑Законодательство
Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.
Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:
- лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
- работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.
Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.
Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:
- проведение инвентаризации;
- оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.
к содержанию ↑Образец приказа о смене материально ответственного лица
Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.
Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.
Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.
В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.
Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.
Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).
Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.
Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:
- дополнительное соглашение к договору;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты организации.
В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди. Естественно, что они получают за это доплату. Риск увольнения у них больше.
Ознакомьтесь также с тем, как:
- ; ; (даже за экологические нарушения); .
Инвентаризация
Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.
Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
- Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
- При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
- День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
Полезное видео по теме:
Оформление приёмки-передачи ценностей
При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.
Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.
Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.
Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
к содержанию ↑Как оформить приказ о смене материально-ответственного лица — образец оформления
Процедура смены материально-ответственного лица сопровождается оформлением приказа руководителя и акта приема-передачи ТМЦ. В статье поясняется, как именно пошагово сменить МОЛ, а также приведен образец соответствующего распоряжения.
Как правило, необходимость оформления приказа возникает, когда меняется ответственное за ценности лицо в связи с увольнением по любым основанием, в том числе по причине смерти работника, в связи с временным уходом в отпуск или на время длительного отсутствия, например, из-за нахождения на больничном.
к содержанию ↑Как сменить материально ответственное лицо
Передача материальной ответственности между сотрудниками организации – важная процедура, которая сопровождается оформлением соответствующих документов.
Необходимость смены материально-ответственного лица (МОЛ) может возникнуть на предприятии в следующих типичных ситуациях:
- Увольнение работника, выполнявшего обязанности МОЛ.
- Длительное отсутствие в связи с прохождением лечения.
- Намерение сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, уйти в отпуск.
- Предстоящая командировка материально-ответственного работника.
- Пренебрежительное отношение работника, являющегося МОЛ, к вещам и ценностям, предоставленным ему работодателем.
- Прочие возможные обстоятельства, при которых становится очевидным, что данный субъект не может или не должен выполнять обязанности МОЛ в компании.
Смена ответственного лица оформляется на предприятии в следующем регламентированном порядке:
- Шаг 1. Осуществляется инвентаризация (ревизия) ценностей, принадлежащих работодателю и, соответственно, передаваемых сотруднику, выполняющему функции МОЛ.
По факту завершения данной ревизии оформляется акт проведения инвентаризации, на основании которого конкретные ТМЦ работодателя передадут новому материально-ответственному лицу в целях выполнения трудовых функций на рабочем месте.
Ревизия активов проводится согласно отдельному приказу, изданному работодателем.
- Шаг 2. Работодатель издает приказ о смене МОЛ, отразив в этом документе все необходимые сведения.
- Шаг 3. С новым материально-ответственным работником работодатель составляет договор о полной или частичной материальной ответственности. С прежним ответственным сотрудником такое соглашение расторгается.
- Шаг 4. Имущество (ценности) работодателя предоставляется новому лицу по акту приёма-передачи.
Подписав такой акт в графе «передал», прежний МОЛ снимает с себя материальную ответственность за ценности и вещи, переданные новому. В свою очередь, новый МОЛ принимает на себя такую ответственность, подписав данный акт в графе «принял».
Функции и обязанности материально-ответственного лица, которые касаются обеспечения сохранности вверенных активов, могут отражаться в должностной инструкции.
Для главного бухгалтера компании и заместителя её директора полную материальную ответственность можно прописать непосредственно в трудовом договоре.
Как оформить приказ о смене МОЛ
Приказ оформляется работодателем – руководителем компании – по свободному шаблону, так как регламентированный образец в этом случае не установлен.
Важно, чтобы этот документ составлялся в письменной форме и включал следующие обязательные реквизиты:
- Название компании.
- Информация о лице, издавшем данный приказ от имени работодателя. Как правило, это руководитель (директор) компании. Нужно указать его ФИО и должность.
- Название самого распорядительного акта, четко отражающее его суть.
- Место и дата издания приказа.
- Основание (причина) смены ответственного лица. Следует аргументировать передачу соответствующих функций другому сотруднику. Здесь необходимо уточнить, по какой причине нынешнее МОЛ не может обеспечивать сохранность ценностей, вверенных ему работодателем. При этом важно учесть период времени, на протяжении которого данный сотрудник не может являться МОЛ.
- Указание на документ, подтверждающий необходимость смены ответственного работника.
- Информация о работнике, передающем ответственность. Указываются его ФИО, должность и цех/отдел в данной компании.
- Информация о работнике, принимающем ответственность. Указываются его ФИО, занимаемая должность, а также отдел/цех.
- Запланированная дата передачи-приёма материальной ответственности.
- Констатация факта передачи-приёма вверенных активов (ссылка на акт передачи-приёма).
- Указание на необходимость подписания соглашения о материальной ответственности с новым МОЛ.
- Информация о сотруднике, обязанном проконтролировать исполнение этого приказа.
Составленный приказ подписывается директором, сотрудниками, между которыми передаются ответственность за ценности, и прочими лицами, упомянутыми в этом документе.
В связи с увольнением
Увольнение сотрудника, выполнявшего функции МОЛ, является основанием для оформления приказа о смене материально-ответственного лица.
Документальное оформление этой процедура из-за увольнения осуществляется по общим правилам. Проводится инвентаризация вверенных активов, издается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым лицом, ему передаются вверенные активы по акту приёма-передачи.
Оба сотрудника – передающий ответственность (увольняемый) и принимающий ответственность – должны присутствовать при осуществлении ревизии (инвентаризации) передаваемых ценностей.
Дата оформления приказа и дата передачи-приёма вверенных активов должны предшествовать дате приказа работодателя об увольнении.
На время отпуска
Смена ответственного за ценности сотрудника по причине ухода его в отпуск также предусматривает инвентаризацию вверенных активов, издание приказа о смене МОЛ, подписание с новым МОЛ соглашения о материальной ответственности и передачу-прием ценностей по соответствующему акту.
Характерная особенность заключается в том, что сотрудник, который взял на себя материальную ответственность, выполняет обязанности МОЛ в течение определенного периода – на время отпуска лица, ранее выполнявшего данные функции. Ограниченный срок выполнения данных функций отражается в приказе и в соглашении о материальной ответственности.
Когда прежнее лицо выйдет из отпуска, будет проведена обратная процедура – возврат обязанностей материально-ответственного лица с оформлением всех необходимых документов (инвентаризация активов, приказ о смене, соглашение о материальной ответственности, приём-передача активов).
к содержанию ↑Приказ о переводе основных средств на другого мол в школе: образец 2024 года заполненный
Увольнение сотрудника – явление очень распространенное и встречается в каждой организации: где-то реже, где-то чаще. Мы не будем рассматривать вопросы расчёта и документального оформления увольнения работника, так как этой теме у нас посвящено значительное количество публикаций, видеоуроков и даже обучающих курсов.
В данной статье мы рассмотрим особенности увольнения или смены сотрудника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0.
Ведь менять МОЛ рано или поздно вынужден любой руководитель организации, поэтому отнестись к этому процессу следует предельно внимательно.
Давайте обо всем по порядку. Начнем с определения.
Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю, а сам такой сотрудник, несущий материальную ответственность, именуется материально ответственным лицом.
Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.
К МОЛ, как правило, относятся работники, которым вверяются товарные ценности или иное имущество, например, кладовщики, кассиры и иные работники, поименованные в специальном перечне.
Для назначения лица/ лиц материально ответственными за сохранность запасов, денежных средств или ОС требуется заключить договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).
Договор составляется в нескольких экземплярах.
Смена МОЛ происходит при увольнении или временном отсутствии сотрудника (например, во время болезни или отпуска).
Увольняют материально ответственное лицо по общим правилам, особенностей немного: следует провести инвентаризацию, и организовать передачу имущества, ценностей, а в некоторых случаях и дел.
Если установлена коллективная материальная ответственность, то тогда инвентаризация обязательна только в определенных установленных случаях:
• замена руководителя коллектива;
• выбытие из состава коллектива более 50% его членов;
• решение провести инвентаризацию, озвученное одним или несколькими членами коллектива.
Если для работника установлена индивидуальная материальная ответственность, то проведение инвентаризации обязательно во всех случаях при смене МОЛ.
Смена материально-ответственного лица подлежит оформлению следующим комплектом документов:
• приказом о смене МОЛ и заключением с вновь принятым или уже работающим сотрудником, которому будут передаваться ценности, договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• приказом о проведении инвентаризации, с утверждением состава инвентаризационной комиссии, причины и сроков проведения инвентаризации;
• непосредственно инвентаризационные описями;
• приказом о передаче объектов ОС или запасов другому МОЛ, унифицированного бланка нет, как вариант, его можно объединить с приказом о назначении инвентаризационной комиссии, обязательно указать причину передачи ценностей (увольнение, отпуск, болезнь прежнего МОЛ и т.п.), сроки передачи, прежнее и новое МОЛ.
Примерный образец приказа может выглядеть так:
• сличительных ведомостей, в случае если при проведенной инвентаризации вдруг выявлены отклонения.
Сам факт передачи материальных ценностей при смене МОЛ должен быть оформлен либо актом передачи при смене материально ответственного лица, либо инвентаризационной описью, используемой в качестве передаточного документа.
Давайте рассмотрим, как отразить операции по смене материально ответственных лиц в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 в самых распространенных случаях.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Касса»
При смене кассира обязательно необходимо оформить передачу денежных средств и документов новому кассиру и провести инвентаризацию.
И отличная новость, что в программе 1С теперь реализована возможность формирования инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов и оформления ее результатов.
Для этого следует перейти в раздел меню «Банк и касса», пункт «Инвентаризация кассы».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В новом документе последовательно указываем всю необходимую информацию. Как правило, инвентаризация проводится в день увольнения или в последний день перед отпуском.
На вкладке «Ценности» при нажатии кнопки «Заполнить» данные заполнятся автоматически.
Переходим в раздел «Проведение инвентаризации», указываем период, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации и причину.
В нашем случае это смена МОЛ.
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» выбираем из списка сотрудников членов комиссии.
В графе «Председатель» отмечаем галочкой нужного сотрудника.
Теперь сохраняем и проводим документ. По кнопке «Печать» можно сформировать приказ о проведении инвентаризации и сам акт инвентаризации наличных денежных средств.
Далее акт инвентаризации.
Опись составляется в трёх экземплярах.
В случае выявления по итогам инвентаризации излишков или недостачи сразу из документа по кнопке «Создать на основании» можно сформировать требующиеся документы.
При смене или увольнении кассира составлять акт приёма-передачи кассы не требуется.
Не забываем, что также следует изменить кассира в ответственных лицах. В главном меню, в разделе «Организации» (если учёт ведётся в программе по нескольким организациям) или «Реквизиты организации» (если по одной).
Открываем сведения об организации, находим пункт «Подписи».
В строке «Кассир» щелкаем по закладке «История».
Создаем новую запись, меняем физическое лицо на нового кассира и устанавливаем дату, с которой действуют изменения.
Записываем и закрываем окно.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Основные средства»
При увольнении работника или иной смене сотрудника, ответственного за сохранность объектов основных средств, также следует произвести инвентаризацию и передачу объектов другому лицу.
Как в 1С посмотреть за кем закреплены основные средства?
Можно использовать обычную оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01, но добавив на закладке «Дополнительные поля» поле «МОЛ».
И сформируем документ. Как видим, после наименования основного средства, указаны ФИО, это и есть данные об ответственном лице.
Но есть и другой отчёт, из которого можно получить информацию об основных средствах в разрезе МОЛ.
Для этого создадим универсальный отчёт, он находится в разделе «Отчёты».
В заголовке универсального отчета указываем «Тип объекта» -Регистр сведений, «Имя объекта» — Местонахождение ОС (бухгалтерский учет).
В день увольнения сотрудника Иванова, за которым закреплен швейный станок, проведем инвентаризацию. В меню «ОС и НМА» выберем раздел «Инвентаризация ОС».
Заполним все требуемые реквизиты: дату, местонахождение ОС (если оно было установлено ранее) и МОЛ.
На вкладке «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить» формируем список объектов, закрепленных за указанным сотрудником.
По аналогии с инвентаризацией кассы заполняем вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».
По кнопке «Печать» сформируем опись и приказ, а в случае расхождения результатов, то и сличительную ведомость.
Опись выглядит следующим образом:
Отразим смену МОЛ.
Это можно сделать прямо в документе «Инвентаризация ОС» по кнопке «Создать на основании», выбрав «Перемещение ОС».
Либо из главного меню «ОС и НМА» — «Перемещение ОС».
Выведем на просмотр накладную на перемещение ОС (ОС-2).
Посмотрим изменение данных о МОЛ в учете.
Сформируем снова Универсальный отчёт.
Также воспользуемся документом «Ведомость амортизации ОС».
В настройках добавим группировку по МОЛ.
Из ведомости видно перемещение объекта между ответственными лицами.
Смена/увольнение МОЛ на участке «Запасы»
При смене кладовщика или иного сотрудника, ответственного за сохранность материальных ценностей, в аналогичном порядке производится инвентаризация и перемещение ценностей.
Подробно об инвентаризации ТМЦ мы рассказывали в отдельной статье.
Передачу ценностей при смене материально ответственных лиц можно оформлять актом приема-передачи.
Законодательно установленной формы акта нет, поэтому она разрабатывается самостоятельно и должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
В программе может не вестись учет по складам.
Но не забываем про материалы, переданные в эксплуатацию, и учитываемые на счете МЦ04.
При увольнении сотрудника в программе следует инвентарь переместить на другого работника с помощью документа «Перемещение товаров».
Вид операции «Передача между сотрудниками», и заполнить по остаткам.
Сохраним и проведем документ, проверим какие сформировались проводки, через кнопку .
Конкретный порядок действий и документооборота при смене (увольнении) материально ответственного лица рекомендуем установить в локальном нормативном акте организации.
Как видим, что возможности программы 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 позволяют автоматизировать практически весь процесс смены МОЛ. А данная публикация послужит хорошим подспорьем в этом деле.
Как оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче
Основные средства представляют собой часть собственности организации, которая используется в ходе хозяйственной деятельности. У них есть определенный срок использования, стоимость и другие характеристики.
На предприятии могут возникнуть ситуации, когда происходит движение денежных средств внутри организации.
Внутренний перенос объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующей документации.
- Причины перемещения объекта внутри организации
- Как передать другому финансово ответственному лицу в рамках того же собственника?
- Какие документы необходимо оформить для внутренних перемещений операционной системы?
- Пример заказа на передачу права собственности с одной EBITDA на другую
- Как выставить счет на передачу актива между менеджерами?
- Выводы
Причины передачи объекта внутри организации
Решение о необходимости внутренней передачи основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.
Важно! Денежные средства можно перемещать между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.
В свою очередь, руководство отдела, получающего средства, вправе распределять их внутри ассоциации.
Основными причинами внутреннего перемещения операционной системы можно считать следующие обстоятельства:
- необходимость ремонта, реконструкции или модернизации;
- необходимость передачи основных средств в дочернюю организацию (филиал), для которой выделена отдельная бухгалтерская отчетность;
- необходимость переноса объектов ОС в другой отдел.
Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?
Материально ответственным лицом считается работающий гражданин, профессиональная деятельность которого предполагает взаимодействие с собственностью компании.
Работник несет ответственность за свою безопасность, повреждение и состояние, а в случае возникновения проблем возмещает работодателю причиненный ущерб.
Чтобы передать право собственности на другое материально ответственное лицо, необходимо предпринять несколько действий.
Прежде всего, вам необходимо провести инвентаризацию. Результаты процедуры надлежащим образом документируются.
В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе их состояние.
В инвентаризации участвуют как материальные люди — настоящее и будущее, так и члены специально созданной комиссии.
Далее следует выполнение контрактов. При этом их много — о смене материально ответственного лица и о возложенной на него ответственности.
Приказ об изменении EBITDA.
Оформляется в конце инвентаря. Документ содержит информацию о сотрудниках и основных средствах.
Также отмечается точная дата, с которой ответственность за имущество переходит к другому сотруднику.
Приказ о переводе операционной системы на другой MOL.
Следует отметить, что документация такого рода очень важна. При этом единой формы для его заполнения нет.
При оформлении заказа руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания карты.
Если у вас есть форма, разработанная вашей компанией для создания таких документов, вы можете использовать образец.
Обязательному отражению подлежит следующая информация:
- дата регистрации;
- серийный номер;
- полное название компании;
- причина необходимости внутреннего движения основных средств;
- информация о проведенной инвентаризации;
- данные о материально ответственных субъектах;
- назначение членов комиссии.
В конце приказ должен быть подписан генеральным директором компании или его заместителем.
Кроме того, в случае передачи основных средств другому материально ответственному лицу, последнее оформляет конкретную расписку.
Он действует как согласование с информацией, полученной во время инвентаризации. Это также подтверждает, что новый MOL не имеет претензий к членам комиссии.
Для размещения заметки в инвентарной описи есть соответствующий раздел.
Смена материально ответственного лица может быть вызвана несколькими факторами. Среди них следует выделить следующие:
- увольнение;
- оформление действующего ТО на длительный больничный;
- выезд в командировку;
- материальный ущерб, порча и так далее;
- другие неблагоприятные обстоятельства.
Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?
Ранее уже указывалось, что перемещение операционной системы внутри организации должно сопровождаться оформлением конкретной документации, которая должна быть адекватно оформлена.
В случае нарушения установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
В этом случае необходимо оформить несколько документов — счет-фактуру и заказ.
Ранее вместо первого документа использовался акт приема-передачи операционной системы.
На данный момент необходимо оформить счет на внутреннее перемещение. Для этого следует использовать унифицированную форму модуля ОС-2.
Заказ можно оформить в произвольной форме с учетом общепринятых правил компании.
Кроме того, в инвентарных книгах вносятся записи о перемещении операционной системы в пределах одного владельца. В 4-й раздел карточек внесены изменения.
Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому
Для оформления приказа о внутреннем перемещении нет необходимости использовать единую форму. Достаточно придерживаться действующих в компании правил документооборота.
Заказ обязательно должен содержать информацию следующего характера:
- полное название карты;
- место и дата публикации приказа;
- название документа;
- информация об основных средствах, переданных внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
- наименование подразделений, в которых ранее находились основные средства и в которых они расположены;
- отметка лиц, ответственных за движение;
- отметка об ответственном за выполнение заказа;
- подписи лиц, знакомых с приказом.
Выполнением заказа занимается генеральный директор предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.
Скачать пример поручения на внутреннюю передачу основных средств между финансово ответственными лицами — слово.
Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?
Не менее важным документом, который необходимо оформить при перемещении ОС внутри компании, является счет-фактура. При заполнении необходимо придерживаться единой формы формы — № ОС-2.
Документация оформлена в 3-х экземплярах. Первый — для управляющего трансфером, второй — для получателя основных средств, а третий — для бухгалтерии компании.
Информация о компании отображается вверху счета:
- название компании;
- информация об отправителе и получателе операционной системы;
- форма ОКУД;
- код ОКПО.
Далее вводится номер карты, дата ее составления. Следующая часть счета имеет вид таблицы. Он состоит из 7 столбцов.
Название каждого столбца должно отражать следующее значение:
- серийный номер актива;
- название операционной системы;
- дата приобретения недвижимости;
- инвентарный порядковый номер;
- количество единиц;
- стоимость каждой позиции;
- итоговая стоимость.
При необходимости после таблицы ставятся флажки состояния операционной системы. Для этого предусмотрены специальные строчки — Notes.
В конце указывается информация о сотруднике, который поставил операционную систему, и о сотруднике, который ее принял. Отмечается изменение в бухгалтерских книгах. Свою подпись также оставляет главный бухгалтер.
к содержанию ↑Скачать образец счета-фактуры на внутреннее перемещение объектов ОС с одной MOL на другую — word.
Приказ о смене материально-ответственного лица — Образец, бланк 2024 года
Опубликование приказа о замене материально-ответственного лица (МОЛ) требуется тогда, когда на предприятии появляется надобность в перекладывании финансовой ответственности за используемое имущество компании с одного должностного лица на другое.
О том, что представляет собой такой распорядительный документ, какой его формат, и какими законодательными нормами РФ он регулируется — будет рассмотрено в предлагаемой статье.
к содержанию ↑Законодательство: чем регулируется процедура?
Согласно п. 2, ст. 12, закона № 129-ФЗ от 12.11.1996 года, процесс замены МОЛ на предприятии обязательно обязан сопровождаться предварительной инвентаризацией. Процедура инвентаризации при замене МОЛ регулируется специальными методическими положениями № 49 от 13.06.1995 года, а также ст. 11 ч. 3 закона № 402-ФЗ года 6.12.2011 года.
Инвентаризация необходима для проверки наличия имущества, находящегося на балансе предприятия. Замена одного МОЛ на другое осуществляется на основании следующих законодательных норм РФ:
- Распоряжения Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года, утвердившего Инструкцию № 157н (п. 20) и Методические положения (п. 1.5).
- Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года (ред. от 11.04.2018).
- Методических положений по бухучету материально-товарных ценностей (МТЦ), утвержденных распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 года и предусматривающих проведение инвентаризации оформлением приемопередаточного акта (п. 258).
Кроме этого, в число важных источников законодательных норм РФ можно включить:
- Статьи 242, 243, 244 ТК РФ.
- Правительственное постановление РФ № 823 от 14.11.2002 года.
- Постановление Министерства Труда № 85 от 31.12.2002 года.
- Локальные региональные нормативные акты, утвержденные соответствующим образом.
Формат документа
Утвержденной формы распоряжения о замене МОЛ законодательными нормами РФ не предусмотрено. Поэтому, такой приказ может формироваться в произвольном стиле. Однако при формировании такого распоряжения требуется руководствоваться положениями делопроизводства по оформлению аналогичных распоряжений.
При этом, руководство предприятия может самостоятельно разработать собственную форму, которую непременно нужно применять при формировании таких распоряжений.
В данном документе должна быть представлена следующая информация:
- Вступительная часть, где отображается:
- Наименование предприятия.
- Заголовок документа с присвоенным номером.
- Место и дата формирования распоряжения.
- Основание и причина его создания.
- Распорядительная часть, с перечислением мер по замене МОЛ.
- Заключительная часть, с отображением подписи директора предприятия и подписей лиц, обозначенных в документе.
Накануне опубликования приказа о замене МОЛ непременно требуется опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации, которое заполняется по форме № ИНВ-22 (п. 2.2 Методических положений по инвентаризации).
к содержанию ↑Примечание. Руководство непременно обязано оформить с новым МОЛ доп. соглашение о материальной ответственности.
Как составить приказ о смене материально-ответственного лица?
Каждому руководителю рано или поздно приходиться сталкиваться с заменой МОЛ. Для осуществления такого мероприятия понадобиться опубликовать соответствующий приказ, где назначить нового МОЛ, который будет отвечать за имущество, принадлежащее работодателю.
Прежде чем подготовить распоряжение о назначении нового МОЛ, понадобиться опубликовать распоряжение об осуществлении инвентаризации по форме № ИНВ-22, после чего уже опубликовать приказ о назначении нового МОЛ.
Учитывая, что стандартного образца такого бланка не существует, данное распоряжение составляется в произвольном стиле, с соблюдением правил, установленных в делопроизводстве для распорядительных актов. При этом, заполнение распоряжения может осуществляется на стандартном листе А4 или на бланке фирмы.
При подготовке такого приказа потребуется включить в него следующие данные:
1) Наименование фирмы и ее реквизиты, если распорядительный акт заполнен не на фирменном бланке.
2) Заглавие распорядительного документа и его номер, регистрируемый в книге учета изданных распоряжений, а также краткое содержание темы.
3) Место и дата заполнения документа.
4) Преамбула, где излагается причина и основание для заполнения бланка.
5) Начало заполнения распорядительного блока осуществляется со слова «Приказываю:». В разделе перечисляются меры, предполагающие замену МОЛ, с обозначением:
- Ф.И.О. должностного лица, который освобождается от материальной ответственности, с указанием даты.
- Ф.И.О. нового работника, назначаемого МОЛ, с отображением даты вступления на должность.
- Наименования акта и его реквизитов, который выступает в качестве основания для передачи ТМЦ.
- Распоряжение отделу кадров – оформить с новым МОЛ договор о материальной ответственности в 2-х экземплярах, один – работодателю, второй новому должностному лицу.
- Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за исполнение распоряжения.
6) Завершающий раздел, где потребуется:
- Утвердить приказ своей подписью директору предприятия.
- Ознакомить с распоряжением лиц, обозначенных в приказе под роспись, с указанием даты ознакомления.
Содержание
Приказ о замене МОЛ обязан отобразить всю информацию по передаче ТМЦ предприятия на ответственное хранение другому работнику.
Такое распоряжение обязано содержать следующие пункты:
- Наименование фирмы, с обозначением ее реквизитов.
- Название документа с обозначением регистрационного номера.
- Место и дата заполнения распорядительного документа.
- Обоснование опубликования распоряжения.
- Ф.И.О. должностного лица, освобожденного от занимаемой должности.
- Ф.И.О. нового работника, назначенного МОЛ.
- Дата передачи полномочий между указанными лицами.
- Реквизиты акта, на основании которого выполняется передача ТМЦ.
- Распоряжение кадровому отделу об оформлении с новым МОЛ договора о МО.
- Пункт о возложении контроля за исполнением распоряжения.
- Подпись директора предприятия.
- Подписи лиц, обозначенных в распорядительном бланке.
Образец заполнения приказа о смене материально-ответственного лица
