Может ли первый рабочий день быть выходным по графику
Законодательством не установлено требование об обязательном совпадении даты трудоустройства с рабочим днем производственного календаря. Дата начала работы является обязательным условием трудового договора (ст.
57 ТК РФ). Условия определяются по соглашению сторон (ст.
56 ТК РФ). Стороны могут договориться о заключении договора с датой трудоустройства сотрудника, совпадающей с выходным или праздничным днем.
Сменный график исполнения обязанностей
Даты заключения договора при приеме на работу и начала непосредственного исполнения обязанностей могут не совпадать. Ряд предприятий использует при работе сотрудников скользящий сменный график, необходимость в котором возникает при непрерывности производственного или технологического процесса (ст.
113 ТК РФ) или для эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).
При исполнении обязанностей по скользящему графику:
- День выхода на работу при трудоустройстве по сменному графику не зависит от совпадения с нерабочим днем пятидневной недели.
- Сменный график предусматривает суммированный учет времени и предоставление выходных дней в соответствии со скользящим режимом труда.
- Первый рабочий день на предприятии по графику может выпадать на выходной, установленный в соответствии с пятидневной рабочей неделей.
Выходные дни также устанавливаются по графику. Договор заключается ранее начала исполнения обязанностей, либо позднее, с соблюдением сроков, указанных в ст. 67 ТК РФ.
к содержанию ↑Дата издания договора и приказа
При трудоустройстве работника обязательным является приказ о приеме, основанием издания которого служит трудовой контракт. На практике могут встречаться случаи допуска лица к исполнению обязанностей по графику в выходной день без заключения договора.
Кадровый орган предприятия преимущественно трудится по графику пятидневной Работодатель должен соблюсти сроки:
- Договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее 3 дней после фактического начала работы.
- Срок издания приказа – не позднее 3 дней с даты признания отношений трудовыми.
В договоре и приказе, изданных позднее числа начала работы, указывают фактическую дату начала работы.
к содержанию ↑Дата начала исполнения обязанностей
Правомочность договора наступает с момента его подписания. Согласно ст. 61 ТК РФ, дата начала исполнения обязанностей зависит от условий договора.
| Условие | Дата начала исполнения обязанностей |
| Дата указана в договоре | Сотрудник должен приступить к работе в указанную дату |
| Дата не указана в договоре | Начало работы осуществляется на следующий после подписания договора день |
Работник П. заключил договор с предприятием о найме 09.12.2017 по графику пятидневной недели.
9 и 10 декабря являются выходными. В договоре указана дата начала работы – 9 декабря, о чем в табеле делается отметка о выходном дне («В»).
Несмотря на составление договора в нерабочую дату началом работы сотрудника является выходной день. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Этапы оформления трудоустройства
Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.
| Действие | Описание |
| Достижение договоренности между сторонами | Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества |
| Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами | Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора |
| Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается | Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст.
65 ТК РФ . Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда |
| Заключение договора | Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки |
| Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников | Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего |
| Прохождение первичного инструктажа по охране труда | О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале |
| Оформление личной карточки | Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника |
Запись в трудовой книжке
Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:
- Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
- Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
- В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
- Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.
Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.
Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.
Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец
к содержанию ↑Ошибки, допускаемые при оформлении трудоустройства
Оформление трудоустройства является несложной процедурой при знании норм законодательства.
| Условие трудоустройства | Ошибочный подход | Верная позиция |
| Издание приказа | Осуществляется ранее заключения договора | Приказ издается одновременно или позднее заключения договора |
| Несоблюдение сроков оформления | Работодатель не учитывает строгие сроки оформления документов при найме | Документы, записи в трудовую производятся в строгом соответствии с ТК РФ |
Вопрос № 1. Как поступают в случае приема работника в выходной день с оформлением договора и указанием даты выхода при отказе его приступить к работе?
Можно ли принять на работу в выходной день
- Можно ли принять на работу в выходной день
- Сменный график работы
- Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу
- Порядок оформления приема на работу
- Дата приема на работу в трудовой книжке
- Порядок оформления приема на работу в выходной день
- Заключение
Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований о том, чтобы дата приема на работу совпадала с рабочем днем по производственному календарю. Такая дата, которая указывается в трудовом договоре как начало работы – это одно из обязательных условий этого документа.
А все условия трудовом договоре могут быть определены соглашением сторон. Поэтому стороны трудовых отношений могут договориться о том, чтобы дата заключения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день.
В статье рассмотрим, можно ли принять на работу в выходной день и как правильно это сделать.
к содержанию ↑Сменный график работы
Такие даты, как дата принятия на работу и дата начала работы, могут не совпадать. Некоторые работодатели вправе устанавливать своим сотрудникам сменный график работы.
Необходимость в таком графике может быть обусловлена непрерывностью производственного процесса и наиболее эффективным использованием оборудования.Если работник трудится по сменному графику работу, то:
- дата выхода на работу при трудоустройстве может не совпадать с рабочим днем производственного календаря (дата выхода в этом случае не будет зависеть от того, приходится ли этот день на рабочий день по пятидневному производственному календарю или выпадает на выходной);
- при сменном графике ведется суммированный учет рабочего времени, а выходные предоставляются в соответствии со сменным графиком работы;
- первый рабочий день может приходиться на выходной день, предусмотренный производственным календарем с пятидневной рабочей неделей.
к содержанию ↑Важно! Выходные дни при данном режиме работы устанавливаются по графику. Договор с работником может заключаться заранее, до начала выполнения обязанностей по договору, либо позже, но в сроки, предусмотренные ст. 67 ТК РФ.
Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу
Одним из обязательных документов при приеме на работу нового сотрудника является приказ. Издается приказ руководителем на основании заключенного с работником трудового договора.
Иногда работодатели допускают нового работника к работе в выходной день еще до заключения трудового договора. Это связано с тем, что график работы кадрового отдела может быть пятидневная рабочая неделя, а график иных работников быть сменным.
Однако, несмотря на это, работодателю следует соблюдать следующие сроки:
- оформить трудовой договор необходимо в течение 3 дней с момента начала работы нового сотрудника;
- приказ о приеме на работу следует издать в срок до 3 дней с момента признания отношений с работником трудовыми.
Важно! Если договор и приказ издается уже после того, как работник приступил к работе, то в документах должна указываться фактическая дата начала работы.
Договор вступает в силу с момента его подписания. Дата начала исполнения работником своих обязанностей будет зависеть от того, какие условия содержит трудовой договор (61 ТК РФ):
- Если дата начала работы указывается в трудовом договоре, то работник приступает к работе в эту дату.
- Если в трудовом договоре дата начала работы не указывается, то считается, что дата начала работы приходится на следующий день после подписания договора.
Порядок оформления приема на работу
При приеме на работу нового сотрудника, работодатель должен соблюсти определенную процедуры и оформить необходимые документы. Порядок действий работодателя будет следующим:
| Порядок действия при заключении трудового договора | Описание действий |
| Достигнуть согласия между работодателем и работником | Прежде, чем заключить трудовое соглашение, работник и работодатель должны определить основные условия и порядок сотрудничества. |
| Ознакомить будущего работника с внутренними документами компании | Работнику нужно будет ознакомиться с такими документами, как трудовой договор, положение о зарплате, положение о премировании, графике работы, условиями трудового договора и охраной труда. |
| Потребовать от соискателя определенный перечень документов | При трудоустройстве соискателю необходимо предоставить определенный перечень документов (65 ТК РФ). Кроме того, на должность с особыми условиями труда могут потребоваться дополнительные документы, такие как справки об отсутствии судимости, свидетельства о прохождении медицинского или психологического освидетельствования. |
Дата приема на работу в трудовой книжке
Все записи в трудовую книжку вносятся в хронологическом порядке. Запись о приеме на работу вносится на основании приказа руководителя. При этом указывается следующая информация:
- наименование компании-работодателя (полное и сокращенное в соответствии с учредительными документами);
- в основной записи о трудоустройстве указывается должность, на которую принимают работника, согласно штатного расписания;
- во второй графе следует указать дату приема на работу (вносится арабскими цифрами);
- подпись и печать, удостоверяющая данную запись о приеме на работе ставить не нужно. Запись удостоверяется только в том случае, когда вносится сведения об увольнении работника.
к содержанию ↑Важно! Запись в трудовую книжку необходимо внести в срок до 5 дней с даты начала работы нового сотрудника.
Порядок оформления приема на работу в выходной день
Если дата в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу дата начала работу указывается в праздничный день, то оформить это следует как привлечение работника к работе в выходной. Поэтому потребуется выполнить следующее:
- Получить от работника согласие на работу в праздник.
- Издать приказ о привлечение сотрудника к работе в выходной;
- Отметить в табеле учета рабочего времени выход сотрудника в праздничный день.
- Оплатить этот день согласно правил трудового законодательства (153 ТК РФ).
Если выход нового сотрудника на выходной день не планируется, то в договоре указывается иная дата, либо она вовсе не указывается. Тогда работник должен будет приступить к работе в ближайший рабочий день с момента подписания трудового договора.
Если дата в договоре указана, но приказа о привлечении нового сотрудника к работе в выходной нет, то работник должен начать свою трудовую деятельность не в выходной, а ближайший рабочий день.
Следующая
