Как заверить протокол об утверждении устава: его надо сшивать для нотариуса новую редакцию устава сшивать не надо

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

Факт принятия решения и наличие кворума подтверждается путем удостоверения протокола общего собрания участников ООО нотариусом. Подтверждающим документом является нотариальное свидетельство установленной формы. Заявитель — уполномоченное лицо общества представляет нотариусу заявление с просьбой о присутствии на собрании и документы:

• Устав общества в последней редакции;
• решение о проведении собрания с повесткой;
• список лиц, имеющих право присутствовать;
• доверенность, если обращается не руководитель ООО;
• документы, где прописана компетенция органа управления (кворума).

При удостоверении протокола ООО нотариус проверяет регистрационные данные юридического лица (запрашивает выписку из ЕГРЮЛ), право на принятие указанного решения, наличие необходимого кворума (отчет счетной комиссии), количество голосов за и против по обсуждаемому вопросу.

Личности присутствующих лиц нотариус на собрании ООО устанавливает путем сверки паспортных данных с ранее представленным ООО списком. Если участник общества участвует в собрании через представителя, нотариусу представляется доверенность. При наличии долей в залоге, в собрании принимает участие залогодержатель.

Важно! Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО требуется в обязательном порядке, если общество желает внести в Устав альтернативный порядок удостоверения факта принятия решения (без участия нотариуса). Например, видеофиксация, подписание решения всеми присутствующими и так далее.

к содержанию ↑

Смена директора ООО с участием нотариуса

Снятие полномочий с одного лица и назначение на должность другого может производиться по инициативе самого директора, а также по требованию участников. Обычно Уставом ООО этот вопрос относится к компетенции совета директоров или общего собрания участников ООО с присутствием нотариуса.

С 2015 года все решения общего собрания участников ООО, в том числе, когда повестке стоит вопрос о смене директора, должны быть заверены нотариально, если учредителями не выбран альтернативный способ подтверждения решений. Как правило, в этом случае одновременно решается вопрос об увольнении действующего гендиректора и назначение нового руководителя.

В протоколе собрания отражается следующая информация:

• общие обязательные сведения (дата, место проведения, состав присутствующих лиц, повестка);
• о прекращении полномочий действующего директора (ФИО, ИНН), с какой даты;
• о назначении нового гендиректора (паспортные данные, место регистрации, ИНН), дата начала полномочий.

Состав присутствовавших участников и факт принятия решения о смене директора ООО нотариус подтверждает выдачей свидетельства установленной формы. Такой порядок применяется в случае наличия в ООО коллегиального органа управления и предусматривает обязанность заверить решение ООО у нотариуса (п.3. ст. 67.1 ГК РФ).

Нотариальное удостоверение решения ООО о смене директора защищает общество от инсайдерского и рейдерского захвата бизнеса, ограничивает возможность махинаций и мошенничества с документами участников. Смена руководителя общества, как лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности, предусматривает несколько последовательных этапов.

Ниже изложена пошаговый порядок действий.

Шаг 1. Оформление кадровых документов

Руководитель компании — это работник, функция которого в соответствии с трудовым договором состоит в руководстве организацией, в том числе, в выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст.

Таким образом, после принятия решения об отстранении директора от должности на основании его личного желания или по другим причинам, должен быть издан приказ об основной деятельности, предусматривающий передачу дел и документов новому руководству. Затем издается кадровый приказ с занесением записи об увольнении в трудовую книжку.

Заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение 3-х дней после принятия собранием решения о назначении нового директора необходимо подать заявление в ФНС по форме Р13014 (до ноября 2020 года это был бланк Р14001), в котором должны быть указаны персональные данные руководителя. Его подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом во всех случаях, кроме подачи формы через личный кабинет на сайте ФНС (требуется квалифицированная ЭЦП).

Способы подачи формы Р13014:

1. личное посещение налогового органа новым назначенным директором;
2. через МФЦ (доступно не везде) или почтовым отправлением;
3. направление заявления о смене директора нотариусом по электронной связи.

При свидетельствовании подписи директора нотариус потребует представить:

1. паспорт заявителя;
2. Устав общества;
3. выписку ЕГРЮЛ;
4. решение о назначении;

Изменение сведений в ЕГРЮЛ производится в течение 5 дней. После этого в ООО направляется лист записи с новыми данными по указанному в заявлении электронному адресу. Если его отправлял нотариус, уведомление придет ему. Он может выдать директору бумажный вариант, засвидетельствовав его соответствие электронному документу.

Шаг 3. Уведомление банка и контрагентов

После получения листа записи ЕГРЮЛ нужно обратиться в обслуживающий банк и представить его вместе с копией решения собрания ООО и приказом о принятии на должность. Банк оформит новую карточку подписей и оттиск печати (при необходимости).

к содержанию ↑

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Единственный участник общества самостоятельно распоряжается делами, снимает и нанимает директора. Согласно Обзору ВС от 25.12.2019 года, заверение нотариусом решения единственного участника ООО производится в форме свидетельствование его подписи на письменном экземпляре документа.

После избрания (назначения) нового директора, он направляет в налоговый орган заявление Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается в присутствии нотариуса, который заверяет подпись нового руководителя. По просьбе заявителя нотариус вправе передать заявление в ФНС, подписав его своей электронно-цифровой подписью.

к содержанию ↑

Увеличение уставного капитала

Согласно ст. 17 закона №14-ФЗ удостоверение нотариусом принятия общим собранием решения об увеличение уставного капитала является обязательным требованием. В ином случае налоговая инспекция откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Увеличить УК можно несколькими способами.

1.За счет имущества самого общества. Обычно увеличение производится на разницу между стоимостью чистых активов компании и суммой уставного капитала (плюс резервный фонд).

2.За счет дополнительных вкладов участников. В этом случае собрание проводится дважды. На первом принимается решение об увеличении УК с нотариальным заверением протокола ООО, на втором — о внесении изменений в устав, связанных с увеличением уставного капитала.

В первом и втором случае решение принимается не менее, чем 2/3 голосов присутствующих на собрании (если Уставом не предусмотрено другое), в третьем случае решение должно быть единогласным. Размер УК должен быть отражен в учредительных документах (Устав), поэтому в инспекцию ФНС необходимо представить заявление по форме Р13001 и протокол ООО, заверенный нотариусом, для внесения изменений в государственный реестр.

Комментирует нотариус:

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

к содержанию ↑

Стоимость удостоверения

Стоимость нотариальных услуг складывается из тарифа, установленного Налоговым кодексом (госпошлина), и оплаты правовых и технических услуг нотариуса (УПТХ). Поскольку удостоверение протокола ООО нотариусом является обязательным по закону, размер госпошлины за это действие составляет 100 рублей. Дополнительно к этой сумме оплачивается:

• присутствие нотариуса на собрании участников ООО.
• подготовка к заседанию, изучение документов, выдача свидетельства (удостоверение нотариусом решения общего собрания).
• свидетельствование подписи на решении единственного учредителя.

Более точную информацию можно получить непосредственно в нотариальной конторе, окончательная сумма будет зависеть от преходящих обстоятельств: места, где проводится собрание, дальности выезда, сложности вопросов, поставленных на повестку собрания. Также удостоверение принятия решения общим собранием нотариусом возможно непосредственно при его проведении в нотариальной конторе, если это допускается Уставом.

к содержанию ↑

Вам может быть интересно:

• Удостоверение заявления о выходе участника из ООО
• Заверение учредительных документов
• Договор дарения доли ООО
• Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению?
• Договор инвестиционного товарищества
• Опцион на покупку или продажу доли ООО

Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2024 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.

к содержанию ↑

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2024 году следует подготовить такие документы:

или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав или лист изменений к нему

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

• Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• Данные присутствующих участников на собрании.
• Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
• Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

• В одной графе должен располагаться лишь один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

к содержанию ↑

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

• В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
• Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

• Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

к содержанию ↑

Что ещё вы можете сделать на этом сайте

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

к содержанию ↑

Точка зрения законодательных органов

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

к содержанию ↑

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

к содержанию ↑

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

к содержанию ↑

Когда решение участника или собрания надо заверять у нотариуса?

Причиной появления этого письма послужил Обзор судебной практики по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденный Президиумом ВС РФ от 25.12.2019 (далее по тексту – Обзор). Его часть посвящена применению нормы пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. То есть вопросам нотариального удостоверения решений собраний участников ООО.

Рекомендации для Обществ с ограниченной ответственностью

• нельзя принимать решение о ненотариальном способе подтверждения на обычном собрании, даже если на нем присутствуют все участники ООО. Такой способ должен быть указан или в уставе, или в отдельном решении, удостоверенном нотариусом ранее;
• правила о подтверждении решений собраний участников в полной мере распространяются и на решения единственного участника.

Таким образом, Президиум ВС по существу кардинально изменил практику применения норм, нотариального удостоверения решений собраний участников ООО и решений единственных участников таких обществ, а нотариат поддержал такое изменение.

Что делать?

Внимательно изучить устав вашего ООО

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством»,

нотариально удостоверять решения общих собраний участников необходимости нет.

Чтобы снять возможные вопросы со стороны нотариусов, банков и регистрирующих органов, при оформлении решений общего собрания участников есть смысл включить в протокол собрания ссылку на пункт устава, в котором предусмотрен порядок ненотариального удостоверения принятия решения например:

«В соответствии п. _____ устава Общества, согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием настоящего решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола всеми участниками собрания и не требуют нотариального удостоверения».

2. Если в уставе нет формулировок, касающихся удостоверения принятия решений общим собранием участников или единственным участником:

• при удобном случае внести необходимые изменения в устав общества (примерная формулировка приведена выше или, как вариант:

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми присутствующими участниками собрания или их надлежащим образом уполномоченными представителями или подписью единственного участника (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества, или надлежащим образом уполномоченными представителями участников Общества, или единственным участником (если Общество состоит из одного участника) и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.»,

«Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются посредствам видеозаписи общего собрания участников Общества, осуществляемой в соответствии правилами, установленными локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством, и подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания. В этом нотариальное удостоверение принятия общим собранием участников Общества решения и состава участников Общества не требуются, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.».

В последнем случае рекомендуется отдельным локальным актом детально предусмотреть порядок и правила видеосъемки собрания участников.

• единогласно принять нотариально удостоверенное решение общего собрания участников общества со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений общего собрания Общества, которые будут приниматься в будущем на общих собраниях участников Общества, проводимых посредством очного голосования, а также состав участников, присутствующих при принятия решений, основываясь на подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации будут подтверждаться путем подписания протокола общего собрания всеми присутствующими участниками Общества или их надлежащим образом уполномоченными представителями и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

• единственному участнику Общества (если Общество состоит из единственного участника) принять нотариально удостоверенное решение со следующей (подобной ей) формулировкой:

«Принятие решений единственным участником Общества, которые будут приниматься в будущем, подтверждается подписью единственного участника или подписью лица, которое уполномочено выступать от его имени, и не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом Общества или действующим законодательством.»

На данный момент каких-либо официальных разъяснений о необходимости нотариального удостоверения со стороны ФНС РФ нет. Поэтому перед подачей документов имеет смысл уточнять непосредственно в регистрирующем органе, есть ли у них какие-то требования, касающиеся удостоверения решений участников ООО.

к содержанию ↑

Рекомендации для Акционерных обществ

В качестве альтернативы нотариальному удостоверению принятия решений общим собранием участников необходимо упомянуть про возможность принятия решений путем проведения заочного голосования (опросным путем), предусмотренную ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Исключением для такой процедуры является принятие решений по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества. В этом случае действует общий порядок.

Необходимо учесть, что порядок проведения заочного голосования должен определяться внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры.

Следующая

ЗаявленияКак написать письмо в ФНС через Госуслуги из приложения Госуслуги