Как исправить ошибку в больничном листе
Технически, больничный лист — это строго ответственный документ, который служит доказательством временной нетрудоспособности, а также является основанием для выплаты пособия работнику. Поэтому существуют строгие правила его прохождения. Официальная форма и содержание списка пациентов утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития.
347н от 26 апреля 2011 года. порядок заполнения и исправления ошибок в списке пациентов определен приказом Министерства здравоохранения и социального развития. 29.
06. 2011 года от 624н. Также порядок оформления и публикации 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Поскольку бездействие на работе является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, разработчики предполагают различные степени защиты от подделок, а также установили строгие требования и образцы внесения изменений в списки пациентов.
В соответствии с правилами приказа № 624н (пункт 56 приказа), список пациентов заполняется следующим образом
- Средство для заполнения — перо с черными чернилами. Не рекомендуется использовать ручки с синими чернилами.
- Список составлен в виде рамки, начиная с первого кадра, четкими, недвусмысленными графическими буквами.
- Форма может быть заполнена как в рукописном, так и в электронном виде или комбинацией обоих способов.
- Все записи должны быть сделаны в каждой позиции, начиная с первой клетки.
- Штампы не должны появляться на информационной строке документа.
Часто задаваемый вопрос — нужно ли указывать номер телефона или адрес работника в больничном листе. Официального заявления законодателей по этому вопросу нет. Это означает, что данная информация не включается в больничные листы.
Существует миф о том, что больные буклеты нельзя складывать. В законе нет такого требования. Можно представить больную двойню или четверню. Это не то что работники Фонда социального страхования, которые не поблагодарят вас, но и не откажут вам в заявлении на получение пособия по временной импотенции.
к содержанию ↑Можно ли исправить больничный лист
Больничный лист является основанием для выплаты социальных пособий работнику и возмещения расходов, понесенных работодателем. Очень важно правильно его дополнить, так как организации социального страхования могут отказать в возврате денег, потраченных на возмещение, если в больничном листе при контроле будут обнаружены ошибки.
Работодатели должны пройти подробное обучение по обязанностям, которые мешают им работать по найму. Специалисты должны уметь найти и исправить ошибки в документации, чтобы ФСС вернул расходы, а бухгалтерам не нужно беспокоить инспекторов вопросами о том, почему не собираются средства на расчетном счете. Поэтому мы рекомендуем вам сохранить эту статью в «Избранном».
В этом случае вы найдете образец бланка больничного листа за 2020 год с изменениями, внесенными работодателем.
к содержанию ↑Какие ошибки можно исправить
Форма содержит два раздела. Этот раздел дополняет лечащий врач; второй — организация-работодатель. Запрещается исправлять ошибки, допущенные должностными лицами медицинского учреждения.
В этих случаях необходимо заполнить новый документ с той же информацией, что и в первоначальном бланке, и той же датой (письмо № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 года). Если ответственное лицо из офиса казначея или отдела кадров при получении бланка обнаружит ошибку врача, оно должно вернуть его с требованием представить правильную копию больничного листа.
Могут образоваться некоторые неточности, например, дополнительные пробелы в инициалах лечащего врача, дефектные тире, название работодателя в кавычках, некоторые слова, написанные прописными буквами, росчерки и другие нежелательные сообщения. Эти нечеткости не раздражают, не влияют на смысл или содержание документа и не должны помешать бухгалтеру рассчитать компенсацию (письмо Фонда социального страхования № 14-03-11/15-11575 от 30. 09.
011). Это не является причиной для отмены или выдачи 28 октября 2011 года, так как они не должны быть скрыты).
к содержанию ↑Законодательно не установлен срок для исправления ошибок, но работодатели не должны медлить и исправлять ошибки как можно скорее, чтобы избежат ь-Выборочного контроля со стороны органов социального обеспечения.
Как исправлять ошибки в больничном листе: инструкция для работодателя
Допускаются незначительные недостатки и ошибки, например, неработающие сертификаты. Однако листок нетрудоспособности может быть заполнен неправильно, и способ исправления может зависеть от того, кто допустил ошибку.
Если больничный лист неправильно дополнен работодателем, можно внести исправления. Однако лица, ответственные за больничные листы в организации, должны учитывать, что исправления строго ограничены. По новым правилам работодатель может внести не более двух исправлений (п. 60 ФСС РФ от 4 апреля 2008 г., 07 апреля 2008 г., 81 апреля 2008 г.).
Исправления ошибок в списке болезней работодателя должны производиться в соответствии с установленными процедурами.
- Внесение исправлений в списки пациентов не допускается.
- Все исправления должны быть перечислены на обратной стороне документа и подписаны ответственным лицом (руководителем, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником).
- Неправильные элементы можно удалить только с помощью ручки с черными чернилами.
Подробно рассмотрите, как исправить каждый вариант ошибки.
к содержанию ↑Ошибочное наименование работодателя
Наименование организации-работодателя должно быть указано в бланке в полном соответствии с учредительными документами. Допускаются полные и краткие наименования (п. 66 Приказа № 624Н).
Если на табло болезни обнаружено неправильное название органа, специалист должен аккуратно удалить неправильное название, написать на обороте правильное значение, объявить его «исправленным» и заверить все это на талоне и его подписью.
к содержанию ↑Если ошибка в названии работодателя была допущена лечащим врачом, но информация об организации и работнике может быть проверена, это не считается ошибкой со стороны GES (письмо № 14-03-18/15— 12956 от 28. 10. 2011).
Заполнение лишних строк
В этом бланке есть несколько строк, которые не должны заполняться в общем случае временной нетрудоспособности, но неправильно заполняются профессионалами.
- ‘Дата начала выполнения задания’. Это указывается, если работник обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его расторжения. Эта строка требует регистрации даты начала работы работника по аннулированию трудовых отношений.
- ‘Включает периоды нестрахования’. 4468-1 для отражения периодов военной или иной службы в соответствии с Законом. в этой политике указаны неправильные периоды (например, временная импотенция, лицензии по уходу за ребенком), которые не включаются в расчет среднего заработка. Как правило, эту строку заполнять не следует.
Неправильно заполненные строки должны быть исправлены следующим образом (письмо № 15-03-14/05-12954 от 18 октября 2012 года)
- Удалите неправильную запись с помощью четкой линии.
- На обратной стороне бланка есть фраза «Линия … . считаются пустыми» и фраза.
- Считаю необходимым исправить» и ответственный сотрудник ставит подпись и печать (стр. 65 приказа № 624Н).
Ошибки в расчетах
Если ответственный работник ошибся в расчете и регистрации исчисленной суммы среднего или среднедневного заработка или услуг работника, то исправление должно быть произведено таким же образом, как и в предыдущем случае. Корректные цены и подтверждение регистрации.
Однако бывают и более сложные ситуации, требующие перерасчета пособий по социальному обеспечению. Например, недавно принятый на работу сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя и не получал заработную плату в течение двух лет до наступления страхового случая при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтер рассчитал прибыль, исходя из минимальной заработной платы.
Затем сотрудник принес правильную справку, и выплаченная сумма значительно увеличилась. В этом случае работник имеет право потребовать перерасчета сертификата в течение трех лет после закрытия формы.
В таких случаях, как должна быть исправлена ошибка? Здесь необходимо исправить средний заработок и общую сумму компенсации (пять цифр). Поскольку в регистр можно внести только два исправления, процедура перерасчета выполняется в отдельном документе. Это становится неотъемлемой частью бланка больничного листа.
При этом специалист не адаптирует оригинал документа (пункт 67 приказа № 624Н).
к содержанию ↑Ошибка при исправлении
Работодатель должен всегда следить за тем, чтобы изменения выполнялись правильно. Невыполнение этого требования может привести к потере компенсации. Однако могло случиться так, что исправление было сделано неправильно из-за внесенной поправки. Можно ли переоформить справку о нетрудоспособности?
Например, бухгалтер записал правильные данные сразу над удаленной строкой, а не на обратной стороне документа. Это считается серьезным недостатком и затрудняет для ФСС выплату компенсации работодателю. Это происходит потому, что информация из кадра просто не появляется при чтении.
Нет необходимости запрашивать копию бланка у медицинского учреждения, так как этот бланк не имеет значения, и оригинальные данные будут распознаны читателем (письмо № 14-03-11/15-11575 от 30. 0. 2011).
Это означает, что если рукописная информация на листке временной нетрудоспособности разборчива и не препятствует распознаванию реестром, то достаточно внести исправления. На обратной стороне бланка укажите правильную информацию, заверенную подписью и печатью.
Если агентство не согласно с решением территориальной службы социального обеспечения, вы имеете право атаковать его.
к содержанию ↑Образец исправлений
Соответствующий образец о том, как правильно оформить больничный лист работодателю.
Неправильные имена тел в списке пациентов исправлены следующим образом
