Дебиторская задолженность в балансе
Все эти виды требований соответствуют цифрам, утвержденным планами специальных счетов, учитывающих предпринимательскую деятельность.
В конце года каждая организация должна подготовить финансовый отчет, называемый балансом или печатными цифрами.1. Задолженность перед сторонними предприятиями включается в баланс, поскольку общее дебетовое сальдо конкретного счета вычитается из кредитового сальдо счета.
- ; ; ; ; ; ;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — ;.
Примечание автора! Это означает, что для целей расчета нельзя получить разницу между дебетовым и кредитовым сальдо. Обязательным является включение в баланс остатков по счетам, созданным одновременно по счетам и кредитам. Эти счета называются активно-пассивными счетами. Исключение составляет счет 70, так как он является пассивным.
Например, в конце года имеется кредитный остаток в размере 50 000 рублей. Окончательная выписка, отражающая расчеты, выглядит следующим образом
Начальный баланс за период
Оборот за период
Остаток на конец периода
Однако для целей бухгалтерского баланса получается оставшаяся дебетовая часть, т.е. 200 000 руб.
Счета поступления, отраженные в балансе, могут быть краткосрочными или долгосрочными. Каждый месяц во всех контрактах должны подтверждаться причитающиеся платежи. Краткосрочные требования определяются как долги, которые должны быть выплачены в течение одного года.
Долгосрочные долги должны быть выплачены, если они просрочены более чем на один год. Период погашения определяется по соглашению сторон. Например, если в договоре предусмотрено, что окончательный платеж должен быть выплачен через 18 месяцев после получения клиентом услуги, такое требование считается долгосрочным.
к содержанию ↑Как отразить резервы по просроченным долгам
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» появляется в балансе после вычета сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам». На этот счет зачисляется часть просроченной задолженности должника. Просроченная задолженность становится просроченной через 45 дней после даты возникновения.
Стандартные проводки, объясняющие перенос счета 63 :
- Дебет 91.2 — Кредит 63 — безнадежные долги отражаются в расходах как процент от времени просрочки.
- Дебет 63 — Кредит 62 (60, 76) — Списание безнадежных долгов за счет резервов
- Долг 63 — Кредит 91. 1 — Безнадежные долги были взысканы, когда должник выполнил свои обязательства.
Поскольку сумма в форме №. 1 счета 62 не соответствует балансовой ведомости бухгалтерской службы, распределение требований, включая сформированные резервы, приведено в таблице 5.1 пояснительной записки к балансу, № 66 Постановления Казначейства.
Эта таблица должна отражать движение и структуру задолженности на начало и конец финансового года и в предыдущем году. Табличный формат дает общее представление о формировании и погашении долга.
Примечание от автора! Для погашения задолженности по счетам могут быть созданы резервы.
- ;
- 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».
Пример отображения в строке 1230 баланса
О содержании и требованиях к бухгалтерскому балансу можно прочитать в ПБУ 4/99. Дебиторская задолженность показана как текущие активы в строке 1230 баланса. Оборотные активы — это материальные и финансовые активы организации, которые могут быть списаны, проданы или переведены на расчетный счет в течение года.
Например, на счете ООО «Соловушка» имеется остаток, который отражается на расчетном счете.
Дебетовое сальдо
Дебетовое сальдо Кредитовое сальдо
В соответствии с требованиями приказа № 66 н в бухгалтерском балансе должны быть отражены суммы в тысячах или миллионах рублей по коду ОКЕИ. Это означает, что строка 1230 должна иметь следующий вид
Строка 1230 баланса = 60 счетов + 62 счета — 63 счета + 76 счетов = 20+30-10+5 = 45, 000 руб.
Поэтому все долги перед компанией не включаются в форму отчета.1.
к содержанию ↑Ликвидность долгов, как актива
Дебиторская задолженность — это финансовые оборотные активы, которые позволяют компании быстро погасить свои обязательства перед третьими лицами.
Комментарий автора! Скорость, с которой актив может быть использован для оплаты счетов, указывает на ликвидность. Чем быстрее актив может быть конвертирован в наличные, тем он ликвиднее.
Однако на практике наличие большой доли дебиторов, особенно тех, у которых есть прогнозы по счету 63, свидетельствует о наличии проблем в бизнесе. Долги — это неоплаченные счета, выставленные покупателям и клиентам. Товар или услуга были использованы, но не оплачены.
Или, с другой стороны, контракты оплачены подрядчикам, но проекты не завершены. Нам необходимо постоянно контролировать уровень этих задержек, поскольку высок риск мошенничества и финансового ущерба.
Задержки происходят по разным причинам:.
- Небрежность в выборе клиентов при совершении сделок.
- Банкротство клиента.
- Трудности с реализацией продукции.
- Отсутствие ежедневного мониторинга дебиторов.
- Быстрое увеличение объемов продаж.
Лучшим показателем уровня требований является остаток на счете, включенном в строку 1230 баланса, и когда денежные средства компании равны задолженности кредитора. Для мониторинга изменений существующего долга можно использовать специальные индикаторы.
Следующая
