Что такое выписка из домовой книги
Домовая книга находится у организации, ответственной за содержание и эксплуатацию многоквартирного дома (в связи с прекращением действия домовой книги — см. конец статьи). Так, в зависимости от типа управления жилым фондом, вы можете получить выписку из паспортного стола соответствующего ведомства (жилищно-коммунальный сектор, строительный контроль, жилищно-фондовый сектор или жилищное товарищество) по месту жительства.
Во многих крупных городах (включая Москву) выписки из домовой книги и другие жилищно-коммунальные справки выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления государственных услуг).
Доказательством тому служит сайт Московской области, который можно найти здесь.
Выписки выдаются бесплатно по просьбе собственника квартиры или зарегистрированного в ней лица или им самим по поручению нотариуса. Они также могут быть выданы по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.
Покупатель квартиры не может получить выписку из земельного кадастра выбранной недвижимости (в отличие от выписки из кадастра недвижимости одного штата). Поэтому он должен быть основан на добросовестности продавца или заказать этот документ через третье лицо (см. ниже).
Владелец получит копию или электронную копию (отправленную по электронной почте) выписки из домовой книги. Печатные копии выдаются в течение 1-3 дней, а электронные — в течение 1 дня. Распаковка файлов занимает 5-7 дней.
Распечатанные отрывки должны иметь дату выдачи, подпись и печать бухгалтера. К электронным версиям выписок эти требования не предъявляются.
Заказать издание выписки из домовой книги в электронном виде можно не везде, а только в некоторых крупных городах. В Москве, например, собственники могут подать электронную заявку на сайте правительства Москвы.
Чтобы воспользоваться онлайн-заказом, вам понадобится паспорт собственника или законного представителя зарегистрированного собственника, правоустанавливающий документ собственника (если собственник не зарегистрирован в квартире) и заявление о предоставлении государственной услуги.
ВНИМАНИЕ! Информация, распространяемая в Интернете, на самом деле не соответствует тому, что выдержки из домовой книги доступны на одном портале государственных услуг. На шлюзе государственных услуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить документ (см. здесь).
. Выписки электронных заказов из реестра и других услуг по покупке квартиры — здесь.
к содержанию ↑Что указывается в Выписка из Домовой книги
Выписка из реестра содержит следующую информацию
- адрес квартиры; и
- имена и паспортные данные (как собственника, так и несобственника) лиц, проживающих в квартире; и
- когда и куда они прибыли к месту регистрации; и
- цель пребывания и срок (постоянное или временное проживание).
- Дата регистрации.
- Когда и где место жительства было временно или постоянно оставлено (важно для определения того, был ли человек временно или постоянно уволен).
Также могут быть указаны семейные отношения зарегистрированных в квартире лиц (например, супруг, сын, дочь).
Ниже приведены примеры цитат из книги.
(Нажмите для просмотра документа во всплывающем окне).
При покупке квартиры этот сертификат свидетельствует о том, что покупатель из семьи продавца имеет право пользоваться квартирой на момент сделки. Поэтому эти лица должны юридически «эвакуироваться» из квартиры (переехать) либо до, либо сразу после сделки, в зависимости от условий договора купли-продажи.
к содержанию ↑Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)
В отличие от единой системы национальной регистрации собственности (как в Росреестре), механизм регистрации/прописки граждан в разных городах и населенных пунктах субъектов РФ различен. Поэтому один и тот же тип данных может выдаваться в разных городах в разных форматах.
Например, в Москве, если кто-то продает или покупает квартиру, ему необходимо получить выписку из домовой книги (обычно это архивная выписка).
В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) для получения информации о зарегистрированных жильцах соответствующей квартиры требуются другие документы.
- Свидетельство о регистрации формы № 9 (широко известное как «справка о составе семьи»).
- Свидетельство об исключении определенных категорий жителей по форме № 12 (известное как «Свидетельство о временном освобождении»).
Справка о регистрации формы № 9 с указанием всех зарегистрированных в квартире жильцов (членов семьи собственника), а также тех, кто был выписан (даже временно), а также выписка из семейной книги. Глубина поиска ограничена датой вступления нынешнего владельца в права собственности на квартиру.
(Щелкните, чтобы отобразить документ во всплывающем окне.
История проживания в квартире (включая всех, кто был зарегистрирован в ней до нынешнего владельца) фиксируется в архивной форме 9 регистрационного удостоверения. Проблема, однако, заключается в том, что эти архивные данные не могут быть предоставлены даже владельцу приложения. Мотив — защита персональных данных третьих лиц.
Таким образом, форма 9 может быть выдана владельцу только на период с момента передачи. Кто был зарегистрирован там до этого времени, является тайной, на которую распространяется закон о защите данных.
Эта проблема частично решается с помощью другого сертификата «Форма 12».
Справки формы 12 являются специфическими и показывают только тех жильцов, которые были временно выписаны из квартиры за всю ее историю и могут иметь на это право в будущем. К ним относятся люди, выехавшие за границу на лечение или длительное пребывание, безнадзорные жители или дети, отправленные в интернаты. По сути, это выдержка из файла «Форма 9», в котором содержится важная информация о потенциальном покупателе этой квартиры.
♦ УДАЛИТЬ образец сертификата (форма 12) ♦ (Нажмите! то документ появится во всплывающем окне).
Форма 12 не содержит имен арендаторов, за исключением номера и даты (если таковые имеются) в реестре регистрации.
к содержанию ↑В городах, где свидетельство земельного кадастра не применяется при продаже/покупке недвижимости, покупателям квартир целесообразно запрашивать у продавцов и «форму 9», и «форму 12».
Данные о прописке – в ЕЖД
В Москве, например, в качестве альтернативы выписке из домовой книги может использоваться единый жилищный документ (ЕЕС), который содержит больше информации о квартире и ее жителях, в том числе информацию, повторяющуюся в выписке из ЕЕС (подробную информацию о ЕЕС можно найти здесь).
Это важно знать! Ни выписка из ЕГРП, ни информация о регистрации или УЖД не требуется для регистрации сделки на рынке купли-продажи квартиры (т.е. она не обязательна для Регистратора), но очень важна для покупателя. Владелец должен попросить покупателя представить один из них в составе пакета документов для проверки юридических разрешений на недвижимость.
Следующая
