Акт об опечатывании помещения в связи с нарушениями договора аренды: образец 2024 года

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 40,0 кб

Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.

Необходимость в акте

Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.

То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:

• исполнением судебного решения;
• исполнением постановления следователя;
• исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
• осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.

Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение. Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:

• основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
• основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.

Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:

• смена замков;
• установление охранной сигнализации;
• установление других барьеров, препятствующих доступу.

Оформление акта

Вне зависимости от того, формальным или реальным будет опечатывание, оно должно сопровождаться составлением акта с привлечением свидетелей. Если опечатывание имеет место на территории предприятия, то допустим созыв специальной комиссии, в составе которой должно быть должностное лицо из руководящего состава.

• лицо, у которого хранится пломба;
• время опечатывания помещения;
• время снятия пломбы и порядок оформления акта снятия пломбы;
• вид пломбы с указанием рисунка или надписи на ней;
• наименование помещения, подлежащего опломбированию.

При составлении акта опечатывания помещения следует руководствоваться следующей схемой, в соответствии с которой акт должен содержать в себе:

• дату и время опломбирования;
• ФИО и должность лица, ответственного за опечатывание;
• ФИО и должности членов комиссии, если опечатывании производится на территории организации или предприятия;
• ФИО и адреса двух свидетелей, если опечатывание производится не на предприятии, а, например, судебным приставом. Отметим, что при опечатывании по судебному или следственному распоряжению, как правило, присутствует сотрудник полиции. Он является лицом, наблюдающим за соблюдением закона, а потому не может привлекаться в качестве свидетеля;
• обоснование опечатывания, например, приказ руководителя, секретность помещения, аварийность помещения, наличие судебного спора по помещению (решение или определение судебной инстанции), осуществление права собственника по ограничению доступа и т.д.
• адрес помещения или его дислокация в пределах территории предприятия или организации;
• описание имущества, содержащегося в опечатываемом помещении;
• описание пломбы (надписей или рисунков на ней);
• подпись лица, ответственного за опломбирование, подписи участников комиссии или свидетелей, подпись сотрудника полиции, если он присутствовал при опломбировании.

Правильность оформления акта является залогом его юридической силы. Поэтому следует исполнять следующие основные правила составления акта:

• присутствовать при опечатывании должно не менее трех человек, не важно, в составе ли комиссии или как свидетели;
• описки или опечатки в акте должны исправляться с фиксацией этого факта. Стандартной фразой является «исправленному верить». Вписывается она в нижней части документа и скрепляется подписью всех участников.

Довольно жесткие требования к оформлению этого вида актов объясняются тем, что проникновение в опечатанное помещение является деликтом и служит основанием для привлечения к ответственности. Неточности в акте лишают его юридической силы, а значит, в случае несанкционированного проникновения ответственность может лечь на лиц, производивших опечатывание, а не на лицо, сорвавшее пломбу.

Способы пломбирования

Вид пломбы связан с видом опечатывания.

Распространенным методом формирования пломбы на дверях, опечатываемых постоянно, является закрепление на полотне двери и на косяке круглых емкостей, заполненных пластилином. Нить или бечевка своими концами утапливается в пластилине, на котором, в свою очередь, оттискивается пломба.

Существуют также современные методы опечатывания в виде скотчевых накладок, которые приклеиваются одновременно на полотно и на дверной косяк.

к содержанию ↑

Скачать образец документа

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года

Форма

к содержанию ↑

Когда нужен

В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности.

Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества. Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.

Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги.

Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.

Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.

Что и кем может опечатываться

Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры. Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

к содержанию ↑

Способы опечатывания

Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:

1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Подготовка

На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.

В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

• ФИО ответственных сотрудников;
• период, в течение которого нужно опечатать помещение;
• какой именно вариант пломбы следует использовать;
• причины, по которым возникла данная необходимость;
• описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

к содержанию ↑

Как составить акт опечатывания помещения

Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании. Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах.

В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.

При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию.

Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным. Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить.

Содержание

В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.

Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты:

к содержанию ↑

Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

• соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
• уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
• решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Нужен договор аренды?

к содержанию ↑

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

• за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
• за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

к содержанию ↑

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

к содержанию ↑

Акт опечатывания помещения – правильный образец 2024

Мне нравится 4

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты.

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.

В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

• ФИО ответственных сотрудников;
• период, в течение которого нужно опечатать помещение;
• какой именно вариант пломбы следует использовать;
• причины, по которым возникла данная необходимость;
• описание помещения, которое нужно опечатать.

Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.

• исполнением судебного решения;
• исполнением постановления следователя;
• исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
• осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.

Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:

• основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
• основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.

• смена замков;
• установление охранной сигнализации;
• установление других барьеров, препятствующих доступу.

к содержанию ↑

Как составлять акт опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

• должность и ФИО проверяющего (при наличии);
• ФИО членов комиссии или свидетелей;
• место проведения;
• наименование проверяемой компании;
• какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
• причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
• название помещения или места хранения, о котором идет речь;
• название того, что находится внутри помещения;
• время;
• надпись, которая присутствует на пломбе;
• заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

к содержанию ↑

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры.

Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

к содержанию ↑

Как правильно опечатать помещение

В 2021 году, выбор типа опечатывания – полностью зависит от сложившейся конкретной ситуации. Как правило, решение о выборе – принимают ответственные лица, которые будут впоследствии осуществлять данную процедуру и составлять акт опечатывания помещения.

Так, например, если помещение является собственностью организации – решение, как именно будет проводиться опечатывание – принимается руководителем предприятия.

Вот список самых распространённых способов опечатывания в 2021 году:

1. Использование бумажной печати. Данный способ считается самым простым и эффективным/бюджетным для большинства компаний. Для опечатывания используется узкая бумажная полоска (50 на 200 миллиметров), заверенная официально печатью организации, на которой пишется информация о сроках, причинах изолирования помещения, а также проставляются ФИО сотрудника, ответственного за опечатанное помещение. Концы полоски приклеиваются на дверь и дверной короб так, чтобы при открытии двери – бумага разорвалась.

1. Применение проволоки, а также специального пломбиратора. При осуществлении опечатывания таким способом – используется вязальная проволока, свинцовая пломба и специальный оттиск.
2. Установка пластилиновой пломбы – менее затратный, по сравнению с предыдущим, способ пломбировки. Для его осуществления следует сделать специальное «ушко» на дверном косяке, сквозь которое продевается стальная нить. В данном случае – вместо свинца используется пластилин.
3. Использование пломбировочного скотча, который сегодня можно приобрести в типографических отделах супермаркетов, выполненного в разных цветовых решениях. В некоторых случаях – организации заказывают такой срок прямо у производителя, который делает на скотче специальные надписи.
4. Откидной или задвижной шток. В этом случае, также, используется пластилин. При помощи штока материалу придаётся соответствующая форма, которая крепится к косяку и двери, а затем соединяется при помощи самого штока.

Законодатель не устанавливает обязательный тип опечатывания, ведь каждый из описанных выше способов – позволяет предотвратить незаметное проникновение в опечатанное помещение.

к содержанию ↑

Претензия Арендатора по договору аренды

Претензия арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены.

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора. Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда , когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр — требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды?

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены.

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Составляем Претензию в адрес Арендодателя

Шаг 2. Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.
Шаг 3. Укажите всю существенную информацию.

Шаг 4. Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора.

Следующая

ОбразцыПри увольнении как написать заявление на выдачу личной карточки: образец 2024 года