Ведомость по зарплате

Уже упоминавшийся регламент № 05.01.04 SCS 1 предусматривает следующие три вида деклараций

• платежная ведомость, в которой указана только выплаченная сумма и подтверждение оплаты наличными или по вкладу (форма № 53); и
• Ведомость расхода заработной платы. Объединенная разбивка доходов и отчислений с заработной платы с отметкой о выплатах (форма № 49).
• Расчетная форма (стандартная форма № 51) содержит информацию о расчете заработной платы и выплаченной сумме.

Компании могут решить, какой из этих регистров использовать, принимая во внимание детали начисления заработной платы.

к содержанию ↑

Форма № Т-53

Типовая форма № Расчетная ведомость.Т-53 (код документа ОКУД 0301011) предназначена для документального оформления денежных расчетов по оплате труда (авансовые, премиальные и другие выплаты) и содержит только данные о суммах, подлежащих выплате каждому работнику. Титульный раздел формы должен содержать следующую информацию

• фирменное наименование и код ОКПО,.
• название лаборатории, участка или другого структурного подразделения (при необходимости);
• Полная сумма, подлежащая оплате, написанная цифрами и прописью на титульном листе в начале выписки.
• Период погашения, срок
• Имя и подпись бухгалтера, ответственного за подготовку отчета, и руководителя, санкционирующего оплату (уполномоченного им).

Как открыть шашлычную? Узнайте о бизнес-планах из этой статьи.

Платежная ведомость № T-53 состоит из четырех-шести колонок, содержащих следующую информацию.

• Порядковый номер платежной ведомости,.
• Номер рабочего листа сотрудника компании (если имеется), и
• Фамилия, имя и отчество (полностью, не сокращая до инициалов) каждого работника
• Название должности (опционально или обязательно)
• Сумма к выплате, в
• номер и тип идентификации бенефициара в поле «Примечания
• Подпись бенефициара (для своевременных платежей конкретному лицу — с пометкой «Депозит»).

Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

к содержанию ↑

Сроки хранения и действия ведомостей

Срок сохранения наличных платежей для наличных платежей составляет до пяти дней, в большинстве случаев — два-три дня.

Как и другие кассовые документы, квитанции об оплате труда должны храниться в компании в течение пяти лет, если в течение этого периода проводится проверка достоверности начисления заработной платы. Если компания не ведет лицевой счет, а платежная ведомость является единственным источником начисленной заработной платы и фонда заработной платы, срок действия платежной ведомости увеличивается до 75 лет.

Информация импортируется в платежную ведомость, расчетно-платежную ведомость или статус платежной ведомости от казначея по заработной плате на основании лицевых счетов, рабочих листов и других документов.

Казначей по заработной плате формирует дату и номер кассовых документов, а также сумму заработной платы, выплаченную и депонированную после окончания периода оплаты труда.

к содержанию ↑

Допустимо ли внесение исправлений в расчетно-платежную ведомость?

В соответствии с пунктом 5 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» исправления в платежных ведомостях не допускаются. Однако это касается в первую очередь данных о работнике и сумме начислений (удержаний) по форме № Т-53 и № Т-49. единственным вариантом исправления ситуации в данном случае является повторное оформление всей ведомости.

Если необходимо изменить другую информацию (например, если после закрытия выписки выясняется, что кассир ввел неправильный номер документа или дату), написанное можно удалить и правильно отразить новые данные. В этом случае кассир оставляет свою подпись, дату исправления и подпись «Считаю, что внес исправление» рядом с исправленным участком. Кроме того, все подписавшие лица (директора, главные бухгалтеры) должны заверить исправление.

к содержанию ↑

Форма T-53

Форма Т-53 разработана для целей начисления заработной платы и имеется в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года.1 С начала 2013 года эта форма, как и многие другие формы, перестала быть обязательной. Работодатели могут оформлять первичные документы в собственном формате. Однако на практике часто используется единая форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям предприятия.

Форма Т-53 обычно используется организациями, в которых работает более нескольких десятков сотрудников. Это полезно для упорядочения начисления заработной платы и устранения путаницы.

Эта небольшая форма состоит из двух листов и представляет информацию о заработной плате каждого сотрудника и организации или подразделения в целом. Давайте рассмотрим, как она выполняется.

к содержанию ↑

Первая страница

Первый лист — это сопроводительный лист. В нем содержится основная информация о работодателе, периоде выплаты и общей сумме выплаченной заработной платы.

Заработная плата, первая полоса

Здесь вам необходимо предоставить следующую информацию

1. Название и структурное подразделение организации, если форма заполняется только на данного сотрудника. Сообщается в соответствии с учредительным документом, могут быть добавлены сокращения.
2. Код ОКПО. Этот номер присваивается Росстатом и включается в информационное письмо.
3. Корреспондентский счет. Обычно это счет 70 «Договоренности с персоналом о выплате заработной платы».
4. Оплата должна быть произведена наличными в установленный срок. Здесь должны быть указаны две даты: текущая дата и дата наступления срока выплаты заработной платы.
5. Сколько Отображается общая сумма перевода заработной платы. Сумма записывается сначала словами, затем цифрами.
6. Номер и дата документа.
7. Расчетный период. Это первый и последний день периода, в котором должна быть выплачена заработная плата.

Первый лист также должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером (если он есть в организации).

Контур.Фокус — быстрый контроль контрагентов!

к содержанию ↑

Оборотная сторона

Вторая страница формы содержит таблицу со следующей информацией.

• Порядковый номер сотрудника,.
• номер служебной карточки сотрудника (по данным внутреннего учета), — фамилия и инициалы, и
• Фамилия и инициалы
• размер заработной платы работника
• строка для подписи сотрудника на кассовых чеках, и
• место для примечаний (например, можно указать номер удостоверения личности).

Форма Т-53, страница 2.

Под таблицей находится сводка всей информации, содержащейся в заявлении. Здесь необходимо уточнить.

• Количество экземпляров бланка, количество
• Общая сумма, уплаченная в заявлении — словами и цифрами, и
• Общая сумма вклада (не выдается). Это также отображается в виде букв и цифр.

Далее необходимо указать должность, фамилию и инициалы менеджера по платежам. Менеджер по платежам должен подписать его. Здесь также должны быть указаны данные о кассовом чеке (номер и дата). Последняя строка должна быть подписана и датирована бухгалтером, который рассматривал платежную ведомость.

После получения денег каждый сотрудник должен поставить свою подпись в соответствующем поле. Если по какой-то причине сумма задолженности не была получена, бухгалтер должен поставить подпись в поле «Депозит».

После оплаты подсчитывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы — она записывается на первом листе бумаги.

к содержанию ↑

В каком случае применяется

Заработная плата используется для выплаты денежных средств сотрудникам компании. В то же время начисление заработной платы происходит по отдельному ваучеру (платежной ведомости). Кроме того, при начислении заработной платы могут использоваться другие документы, такие как форма 49 «Расчетная ведомость» и рабочая ведомость формы Т 12.

Предприятие само определяет, какой документ использовать, исходя из специфики своей деятельности. Выбранный метод будет отражен в учетной политике компании и других локальных документах.

Заявление по форме Т-49 имеет смысл применять к малым предприятиям, поскольку оно делается одновременно с расчетом заработной платы и ее выдачей. Это очень полезно для оптимизации документооборота в бизнесе.

Однако одним из главных недостатков этого метода является его дискомфорт. Поэтому для большого количества сотрудников целесообразно использовать сразу два документа — отдельно расчетную ведомость и зарплату.

Таким образом, основное различие между формами Т-49 и Т-53 заключается в том, что последняя предназначена только для оплаты. Его использование включает в себя применение формы Т-51 при выполнении расчетов. Однако форма Т-53 может быть использована для исправления факта получения средств без расчета.

Если в компании работает небольшое количество сотрудников и используется платежная ведомость, можно не выдавать платежную ведомость. Заработная плата работникам может выплачиваться прозрачными банкнотами.

Если компания выплачивает зарплату переводом на пластиковую карту, платежная квитанция не используется, даже если количество сотрудников невелико. В этом случае оформляется карточка банковского перевода.

к содержанию ↑

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер агентства может либо распечатать форму T-53 и затем заполнить проект, либо заполнить ее в электронном виде и распечатать. Ведомость содержит таблицу с большим количеством столбцов и строк (в зависимости от количества сотрудников), столбец с информацией о начисленной заработной плате, подлежащей выдаче, и строку для общей суммы, подлежащей выдаче.

Заполнение граф формы Т-53

При работе с формой помните, что

1. Первый день выдачи наличных в колонке «Дата подготовки».

Эту же дату указывает бухгалтер, который заверяет документ, подписывая титульный лист.

1. В графе «Корреспондирующий счет» на титульном листе формы отражаются бухгалтерские счета, используемые организацией для визуализации движения средств в рамках кассовой книги.

В большинстве случаев это счета 26 и 70; ОЭС имеет право не вести бухгалтерские счета. И если он выполняет это правильно, то не заполнит коробку.

1. В графе «Выплачено» записывается период, в течение которого заработная плата фактически выплачена работнику (в течение пяти дней, в соответствии с пунктом 6.5 Руководства).

Важно не путать этот период с отчетным периодом (месяцем), показанным в таблице ниже.

Можно подготовить несколько платежных ведомостей для выдачи зарплаты за один и тот же отчетный период — для разных платежных периодов.

Это имеет смысл при наличии большого количества сотрудников или отделов (различные ситуации могут быть разделены на структурные подразделения или подготовлены в разное время, так что группы сотрудников получают зарплату по очереди).

1. В колонке 4 указана сумма.

• Если был выплачен аванс — соответствующая сумма за вычетом НДФЛ (вся зарплата за месяц)
• Если основная зарплата выплачивается по итогам месяца — соответствующая сумма за вычетом аванса и подоходного налога (если он был уплачен ранее).

1. При необходимости в форму могут быть внесены изменения. Если обнаружены ошибки, новую форму создавать не нужно.

Процесс вычитки достаточно стандартный. Как и в случае с другими основными формами, форма

• Неправильные записи удаляются, а правильные записываются.
• Ставится надпись «Доверяй исправленному», рядом ставится подпись лица, заверяющего выписку (бухгалтера, главного бухгалтера или директора предприятия).

1. Если работник не получил зарплату в установленный срок, непогашенная сумма зачисляется на расчетный счет.

Если сотрудник (один или несколько) не явился за зарплатой, кассир — в последний день выплаты зарплаты (указанный в платежной ведомости):

• Напишите (или поставьте штамп) «подано» на заявлении напротив фамилии каждого работника, не указанного в списке, и
• Рассчитайте сумму, подлежащую зачислению, и запишите ее в таблицу.

1. Поле «Примечания» можно использовать, если зарплата выплачивается по доверенности.

В этом случае, пожалуйста, укажите это в графе «Имеется доверенность» и приложите доверенность к форме сверки.

1. На сумму заработной платы составляется ЭДЕ, реквизиты которого указываются в форме Т-53 до подписания ее казначеем (пункт 6. 5 инструкции).

к содержанию ↑

Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)

Название организации указывается на титульном листе. Если заработная плата выплачивается конкретному структурному подразделению организации, то его название указывается на следующей строке. Если заработная плата выплачивается компании в целом, необходимо поставить дефис.

Соответствующим счетом является счет 70 «Расчеты по заработной плате».

Далее необходимо указать период, в течение которого денежные средства снимаются с текущего счета для начисления заработной платы. Никакая наличность не может храниться у кассира дольше вечера. Все наличные деньги должны быть сданы в банк.

Единственным исключением из этого правила является получение наличных денег для выплаты заработной платы, которые могут храниться в течение трех дней, включая банковские квитанции. Поэтому невозможно взять наличные деньги из … От…

…» линия должна быть зарегистрирована в течение трех дней с момента поступления денег в банк.

Затем указывается общая сумма зарплаты, голографическая и арифметическая, номер зарплаты и дата декларации. Месяц, в котором должна быть выплачена зарплата, записывается как период выплаты.

к содержанию ↑

Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49?

На самом деле, другой распространенный унифицированный документ — бланк платежной ведомости в формате Т-49 — может полностью решить все проблемы по учету денежной заработной платы. Согласно статье 6 Указания Банка России 3210-У от 11 марта 2014 года, можно использовать любую форму, выбранную работодателем: либо Т-49, либо Т-53 (либо только форму сверки на необходимую сумму).

В то же время, документ Т-53 имеет гораздо более простую структуру, чем форма Т-49. Если посмотреть на табличную часть формы, то документ Т-53 имеет шесть граф (с единственным показателем заработной платы), в то время как форма Т-49 имеет 23 графы (из которых более половины содержат показатели заработной платы).

Предварительные расчеты данных, содержащихся в форме Т-53, предполагается проводить с помощью других инструментов. Как правило, на протяжении всех записей бухгалтерской программы форма Т-53 используется только в качестве сводного (отражающего результаты расчетов) первичного документа. Выплата заработной платы из кассы должна быть отражена в какой-либо ведомости в соответствии с требованиями Центрального банка Российской Федерации, которая должна существовать в любом случае.

Поэтому документы Т-53 в основном используются в тех случаях, когда трудно воспроизвести записи о заработной плате, используемые работодателем в интегрированной форме Т-49. Из этих реестров берутся только окончательные суммы и записываются под подписью работника, получающего зарплату, в документе формы Т-53.

По усмотрению работодателя соответствующая запись может быть оформлена в виде «чистой» платежной ведомости Т-51 (которая обычно используется в качестве первичного документа при безналичных расчетах). В данном случае этот документ и документ Т-53 являются логической связью между формой «платежная ведомость» и формой «платежная ведомость».

Тем не менее, маловероятно, что эта связка будет иметь какие-либо практические преимущества перед «готовым» Т-49. Однако можно показать сценарии законного использования «связки». Например, если один специалист или группа специалистов (отдел кадров) отвечает за «платежную» часть, а другой (бухгалтерия) — за «зарплатную», то имеет смысл раздать им формы разного назначения.

При использовании «комбинированного материала» вы должны обеспечить равенство следующих параметров

• сумма, указанная в графе 18 формы Т-51; и
• суммы, указанные в графе 4 формы Т-53.

Любая другая информация, требующая значительной синхронизации.

Если заработная плата выплачивается наличными только одному или двум сотрудникам, то, вероятно, проще подготовить кассовые чеки для каждого сотрудника вместо того, чтобы тратить время на составление платежной ведомости. Инструкции Центрального банка Российской Федерации прямо предусматривают такую возможность.

Все исполненные декларации Т-53 регистрируются в специальном календаре, составленном в соответствии с Интегрированной формой Т-53а. Этот журнал издается в течение одного года. Каждый закрытый календарь — в конце года — должен храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Несмотря на простоту конструкции, формат Т-53 характеризуется рядом выдающихся нюансов наполнения. Дополнительная информация.

к содержанию ↑

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ является первичным и не должен допускать изменений. Если на этапе выполнения произойдет ошибка, эта форма будет уничтожена и будет выдана новая форма.

Казначей должен проверить документ на наличие ошибок перед его выдачей. Если таковые обнаружены, форму необходимо вернуть в офис казначея.

Однако ошибки могут быть обнаружены уже в процессе выделения средств на основании этого документа. В результате бланк не может быть уничтожен, а все необходимые подписи не могут быть собраны на новом бланке.

В этом случае неправильная информация должна быть аккуратно удалена в одной строке, а правильная информация написана сверху. Удаление должно быть выполнено таким образом, чтобы старые данные можно было легко прочитать. Исправления должны быть подписаны директором и главным бухгалтером.

Также рекомендуется написать бухгалтерский отчет с подробным описанием того, как была выявлена ошибка и как было обосновано исправление.

Следующая

ДоговорыPayoneer не работает