Трудовая книжка
С 1 января 2020 года в России будут введены электронные трудовые книжки. Это новый формат, знакомый всем работающим россиянам. Электронные трудовые книжки обеспечивают сотрудникам постоянный и легкий доступ к информации об их работе и открывают перед работодателями новые возможности в области кадрового учета.
Переход на новый формат рабочей тетради необязателен и позволяет сохранять бумажные рабочие тетради столько, сколько потребуется.
Электронная трудовая книжка не требует физических носителей и может быть реализована только в цифровом формате. Работодатели могут предоставить информацию о трудовом стаже застрахованного лица через офис застрахованного лица, через профессионального оператора связи или обратившись в службу поддержки клиентов в региональном отделении ПФР. Застрахованное лицо также может просматривать данные электронной трудовой книжки через личный кабинет гражданина или портал Госуслуг и соответствующее приложение для смартфона.
При необходимости информация из электронной трудовой книжки может быть получена в виде бумажной копии. Данная выписка предоставляется нынешним или предыдущим работодателем (последнее место работы), а также Пенсионным фондом России или Многофункциональным центром предоставления государственных услуг (МФЦ). Услуги предоставляются за пределами страны, независимо от места жительства или места работы человека.
к содержанию ↑Преимущества
-
- Сотрудники могут удобно и быстро получить доступ к информации о своей трудовой биографии.
- Минимизирует неточную, неправильную или вводящую в заблуждение информацию о трудоустройстве.
- Больше возможностей для удаленной работы.
- Сокращает расходы работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных рабочих журналов.
- Дистанционное зачисление пенсий на основании данных лицевого счета без дополнительной документации.
- Использование электронных трудовых книжек для государственных услуг.
- Новые возможности анализа данных о занятости для работодателей и государственных органов.
- Высокий уровень безопасности и защиты данных.
Как оформляются и ведутся трудовые книжки
Трудовые книжки могут вести только организации, и индивидуальные работодатели не могут заполнять их самостоятельно, но им разрешается вносить информацию о людях, работающих у них по трудовому договору.
Профессиональные трудовые книжки имеются в продаже, но часто выдаются первым работодателем после подписания трудового договора. Работодатели обязаны заполнить реестр в течение пяти дней после того, как человек приступил к работе.
Каждая регистрация должна производиться только на основании соответствующего приказа и в течение семи дней с момента его подписания.
Все записи должны быть сделаны уполномоченным лицом, а владелец трудовой книжки должен быть осведомлен об этом после очередной записи в трудовой книжке.
В соответствии с общими правилами, все записи должны быть сделаны на русском языке черной, синей или фиолетовой ручкой. Сокращения не допускаются. Более подробные правила ведения трудовой книжки указаны в специальной инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года.69.
к содержанию ↑Как заполняются сведения о работнике
На титульной странице личные данные, такие как имя, фамилия и дата рождения, вносятся полностью, без сокращений, только из паспорта. Кроме того, информация об образовании и специальности работника вносится в трудовую книжку на основании документов из учебного заведения.
Также может быть введена информация о соответствующем уровне образования.
Это можно сделать, предъявив соответствующие документы (например, справку или студенческий билет из высшего учебного заведения).
Они также должны регистрировать информацию о трудовой биографии работника, включая прием на работу, переезд, специализацию, увольнение, новую профессию, военную службу, обучение и вторичную занятость.
После написания основной информации владелец трудового документа ставит свою подпись внизу страницы. Также как и лицо, которое заполняет документ и подписывает его печатью.
к содержанию ↑Заполнение сведений о работе
Сведения о трудоустройстве появляются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе в заголовке пишется полное название компании, на которую работает человек, в первой колонке — порядковый номер, во второй — дата приема на работу.
Кроме того, в этом разделе также содержится информация о должности, профессии и занятости, а в четвертой графе — количество приказов и дата подписания, когда человек принимается на работу.
Если человек имеет вторую работу, то трудовой регистр ведет организация, в которой он осуществляет свою основную деятельность — этот регистр является первичным. Запись о совмещении должностей производится в следующих числах
При изменении наименования органа изменение регистрируется с указанием соответствующего порядка или последовательности и даты изменения марки. Периоды тюремного заключения не включаются в непрерывный трудовой стаж. В этом случае следует также отметить, что с даты наложения такого взыскания этот период не засчитывается в непрерывный стаж.
к содержанию ↑Порядок внесения сведений о награждении
Принцип регистрации информации в этом разделе — «Информация о наградах» — аналогичен предыдущему разделу. Это означает, что сначала вы должны написать под заголовком полное название агентства. Далее в соответствующих графах следует указать серийный номер регистрации и дату награждения.
Награда. В последней строке указывается количество команд задания и дата их подписания.
После окончания срока трудовой деятельности все записи, сделанные в трудовой книжке во время работы у одного и того же работодателя, признаются своими печатями. Это же правило относится и к информации о чаевых.
Сегодня награды и поощрения интегрированы как часть трудовой книжки, но в старых документах они дифференцированы. Не существует конкретных правил относительно того, какие виды поощрений не могут быть зарегистрированы в журналах регистрации рабочих мест. Поэтому, помимо государственных наград, званий, сигналов и дипломов, владелец трудовой книжки может потребовать оформить все виды поощрений, начиная от почетных грамот и заканчивая рекомендательными письмами.
к содержанию ↑Порядок изменения записи в трудовой книжке
Если личные данные сотрудника необходимо изменить, это должно быть сделано в соответствии с вышеуказанными директивами следующим образом Записи должны быть четко удалены на строке, а новые элементы должны быть указаны сверху или снизу, если позволяет место. На внутренней стороне обложки буклета должно быть пояснение, описывающее документ, на основании которого были внесены изменения.
Если необходимо ввести дополнительную информацию об образовании (например, о работниках со средним образованием, окончивших высшее учебное заведение во время работы), Директива дает понять — эта информация просто добавляется к существующей информации, разделенной сторонами. Закон не обязывает и не запрещает ссылаться на документ, подтверждающий этот факт.
к содержанию ↑Запись об увольнении и основания
Когда сотрудник уволен, в отчете есть два варианта: «уволен (по причине)» и «трудовой договор решен или уволен (по, из-за и т.д.) решен или расторгнут». Если работник был уволен по собственному желанию, формулировка этой записи стандартна и производится со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Если увольнение происходит по другим общим причинам, формулировка может быть иной.
В любом случае, запись делается со ссылкой на соответствующие положения и часть статьи 77 Трудового кодекса.
Причин для увольнения работника может быть много. К наиболее распространенным относятся увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора, соглашением сторон, переездом работника и т.д. Запись производится в день увольнения работника.
к содержанию ↑Кузнецов Федор Николаевич
Более 15 лет опыта работы в юридическом секторе — специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с недвижимостью, споры о правах потребителей, уголовные дела и арбитражные процедуры.
Как осуществляется переход работника на ЭТК?
Переходить или нет — это выбор каждого работника. Работодатели должны уведомить сотрудников в письменном виде до 31 октября 2020 года. У работников есть время до 31 декабря 2020 года, чтобы сделать свой выбор.
Если сотрудник выбирает электронную форму, ему выдается распечатанный рабочий файл. Однако этот документ не теряет своей ценности и должен быть сохранен, поскольку содержит информацию только с 2020 года. Следует отметить, что если трудовая книжка отклонена, работник не может изменить свое решение.
Онлайн-форма заявления на получение буклета реестра является бесплатной. Применяется следующее.
Выбор работника заносится в базу данных, чтобы о нем знали и ПФР, и потенциальный работодатель.
Вы также можете сообщить своему работодателю, что хотите распечатать свою трудовую книжку. Затем отдел кадров заполнит в соответствии с новым федеральным законом от 16 декабря 2019 года: 436-ФЗ и № 439-ФЗ, как электронные формы, так и рукописную регистрацию печатных документов.
Если сотрудник решит сохранить форму SA, он должен написать заявление по этому образцу.
Право работника на сохранение печати SA сохраняется, если оно восстановлено. Если работник передумает, он всегда может обратиться к электронной документации и подать заявление работодателю по основному месту работы.
Если работник не определился и не подал письменное заявление в отдел кадров своего органа, он сохраняет бумажную запись.
Однако, начиная с 1 января 2021 года, новый работодатель больше не будет обязан заводить трудовую книжку.
Следующая
