Пример протокола
Все протоколы можно разделить на три большие группы
- Резюме. Упоминаются только вопросы, поднятые в повестке дня, и только решения, принятые по итогам заседания.
- Полные минуты. В этом случае каждый участник встречи подробно описывается.
- Это не требует пояснений. Этот метод используется только в крупных организациях, когда необходимо получить более точное содержание встречи. Каждая названная фраза должна быть записана.
Кто составляет документ
Бремя написания практик почти всегда ложится на секретаря. Человек на этой должности обладает необходимыми навыками скорости письма и может успевать за скоростью быстрого обсуждения. Однако иногда секретаря недостаточно и требуется более специализированный человек.
Обычно это происходит с популярными судьями, которые специфически относятся к техническим терминам, с которыми секретарь может быть не знаком.
На практике следует отметить, что ответственные за составление практик используют магнитофоны и пишут официальные документы после совещаний. Хотя это не запрещено законом, информация может быть безвозвратно утеряна из-за технических повреждений.
к содержанию ↑Протокол как подтверждение факта
Протоколы можно понимать и по-другому — как документ, подтверждающий событие. Это может быть признание разногласий между партнерами и традиционный вопрос или тест. В этом случае все ответственные за его подготовку, будь то члены комитета, созданного для реализации проекта, или представители подрядчика, должны подписать официальный документ.
Протокол должен храниться вместе с другими документами.
к содержанию ↑Форма документа
В настоящее время не существует единого стандарта для создания протоколов. Официальные документы всегда пишутся в свободной форме и ориентированы на особенности документооборота компании. Следует отметить, что на практике существуют очень конкретные структуры, которым необходимо следовать. Они выглядят следующим образом:.
Минута.
Бюро комиссии по профсоюзам.
28 октября 2020 года № 14
Президент: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В. Н.
Присутствовали члены Бюро — 9 из 11, в том числе Е.В. Арнольд, И.С. Багдасарян, С.В. Дзяугис, Е.В. Иванова, Т.Д. Коваленко, В.П. Моисеева, Ю.Н. Смирнова, И.Н. Цесюга, N. . н. Яблокова (в алфавитном порядке).
Повестка дня.
1. отношение к результатам участия профсоюзной организации КГПУ в общероссийских акциях протеста 15 октября 2020 года
Доклад: вице-президент И. Н. Тесюга
Было решено:.
1. 1. принять к сведению информацию об участии в Пан — российских протестах 15 октября 2020 года
1. 2 выражает благодарность основным профсоюзам, принимавшим активное участие в общероссийской деятельности работников образования
2. отношения с информацией в профсоюзных организациях.
Доклад председателей оргкомитетов и массовых организаций Моисеева В.Н.
Было решено:.
2. 1. учитывать работу по информированию в профсоюзных организациях.
2. 2. 2. Регистрация в газете «Мой Союз» в 3-х экземплярах, Моисеева В.Н.
2. 3 Оформление профсоюзных стендов в учебном корпусе № 4 и № 5. Ответственность: до Багдасарян И. С. 01. 12. 2020 г.
Белова Президент Е. Н. Белова.
Примеры обзорных практик.
660049 Красноярск Тел. (3912) 23-23-16
к содержанию ↑Внеочередное уведомление по протоколу.
Бюро комиссии по профсоюзам.
28 октября 2020 года № 14
Президент: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В. Н.
Присутствовали члены Бюро — 9 из 11, в том числе Е.В. Арнольд, И.С. Багдасарян, С.В. Дзяугис, Е.В. Иванова, Т.Д. Коваленко, В.П. Моисеева, Ю.Н. Смирнова, И.Н. Цесюга, N. . н. Яблокова (в алфавитном порядке).
Повестка дня.
2. отношения с информацией в профсоюзных организациях.
2. слушать:.Моисеева В. Н.
Одобрено.Арнольд Е.В., Белова Е.Н.
Было решено:.
2. 1 Рассмотрите информацию о профсоюзном информационном проекте.
2. 2. 3 экземпляра в газете «Мой профсоюз», Моисеева В.Н.
2. 3. изготовить стендовую информацию для профсоюзов в учебных корпусах; 4 и 5, Багдасарян И.С. до 12 января 2013 г.
Голосовать:.Единогласно.
Белова Президент Е. Н. Белова.
Моисеева В. Н.
Если вы нашли информацию полезной, пожалуйста, оставьте комментарий и поделитесь ссылкой на эту статью в социальных сетях. Спасибо!
к содержанию ↑Какие бывают — виды
Существует несколько типов документации
- Кратко — вопросы, обсуждавшиеся на заседании, имена выступавших и принятые решения. Этот вид практики рекомендуется при проведении оперативных совещаний или при передаче секретарю отчетов и текстов.
- Полный — В дополнение к фактическим административным решениям, принятым по именам выступающих, в протоколе также фиксируется полный смысл докладов и презентаций, сделанных членами собрания. Этот тип позволяет записать подробную картину встречи.
- Оно само объединяется на основе ответов на вопросы встречи (самоуважение) и передает процесс обсуждения своих деловых моментов и своих решений.
СледующаяВсе виды практик создаются на бланке организации с записью названия документа.
