Приказ о передаче предметов: образец 2024 года
Акт приема-передачи основных средств — это специализированный формуляр, который отражает условия передачи имущественного актива от одного пользователя другому. В процедуре участвуют две стороны: что для одной будет поступлением, для другой считается выбытием. На каждую операцию следует оформить отдельный документ.
Все имущество учреждения можно разделить на две части:
- Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
- Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.
Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.
к содержанию ↑Ввод в эксплуатацию
Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.
Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.
Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).
к содержанию ↑Порядок ввода в эксплуатацию
В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом. Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.
Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:
- Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
- Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
- Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.
- Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
- Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства муниципального образования.
- Комплексное обследование объекта на готовность к вводу.
- Оформление экспертных заключений.
- Уплата государственных пошлин, взносов, сборов.
- Регистрация постройки в Росреестре (на сайте или через МФЦ), оформление прав собственности.
И только по окончанию всех этапов построенное здание или сооружение можно использовать по прямому назначению.
Передача имущества
При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.
Акт приемки-передачи ОС имеет унифицированный бланк формы ОС-1, который регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Но использовать унифицированные бланки не обязательно! Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить форму акта приемки.
В первичном документе необходимо отразить следующее:
- Информацию об организации-приемщике, в том числе и адрес.
- Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
- Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, даты принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа, сумма (руб.) и прочее).
- Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.
Списание объектов с учета
Основное средство снимают с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в Приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н.
Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Для снятия с учета требуется оформить акт о списании объекта основных средств.
Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.
ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.
Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:
- сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
- сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
- остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.
Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в этом разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.
Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.
Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
к содержанию ↑Приказ о передаче дел при увольнении: образец оформления, в том числе акта приема работником документов и материальных ценностей в связи с уходом сотрудника
Нередко при увольнении сотрудника, например, кадровика или главбуха, возникает необходимость передачи дел. При этом таковая обязанность не закреплена на законодательном уровне, однако может быть предусмотрена во внутренних актах предприятия. Рассмотрим подробнее, как на практике составляется приказ о передаче дел при увольнении.
к содержанию ↑Для чего передаются дела?
Уход с предприятия по той или иной причине директора, секретаря, сотрудника отдела кадров, специалиста бухгалтерии или иного другого специалиста, являющегося важным звеном в компании, нередко способно нарушить рабочие процессы.
Так, ошибки в отчётностях главбуха могут создать множество проблем с налоговой инспекцией. Для того чтобы исключить малейшую возможность возникновения неблагоприятных последствий работодатель должен правильно организовать и оформить передачу дел.
Фактически такая передача дел, например, от кадровика его преемнику, необходима для:
К слову, дела могут передаваться как новому специалисту, так и коллегам. Например, при увольнении главного бухгалтера, можно сдать дела уполномоченному лицу. Таковым может быть его заместитель или непосредственно руководитель предприятия.
Следует отметить, что дела передаются в последний день работы подчиненного. Однако зачастую этот процесс начинается заблаговременно, а именно, в период двухнедельной отработки.
Приказ приема-передачи дел
Чтобы передать дела, от руководителя требуется составить соответствующий распорядительный документ. Поскольку единая форма приказа на федеральном уровне не утверждена, то каждое предприятие самостоятельно разрабатывает подходящий бланк.
К слову, если предприятие покидает материально ответственное лицо, например, сотрудник бухгалтерии, то обычно издается еще один приказ, регламентирующий проведение инвентаризации либо соответствующее распоряжение указывается непосредственно в приказе о передаче дел.
В документе обозначается состав комиссии, ответственной за осуществление процедуры. При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.
Приказ на передачу дел должен содержать:
- название фирмы;
- номер приказа и дату его составления;
- наименование документа;
- основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
- ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;
- сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
- лицо, ответственное за выполнение процедуры;
- состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
- распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
- крайний срок издания акта передачи дел;
- подпись сторон.
Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.
Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный акт о приеме-передачи дел.
В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее.
А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов. Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие.
Вам также будет интересно:
При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, трудовые контракты, различные приказы, личные карточки, а также трудовые книжки персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте.
Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:
В конце акта обязательно ставится его дата издания, а также подписи специалиста сдающего дела и человека их принимающего. Кроме того, документ подписывают члены комиссии и ее председатель.
СледующаяТаким образом, для того чтобы оформить передачу дел принимающему специалисту, начальству придется издать приказ. Фактически он будет являться свидетельством того, что увольняющийся работник сдал все необходимые материалы и к нему отсутствуют какие-либо претензии от администрации организации.
