Приказ о академическом отпуске работнику школы: образец заполнения 2024 года
Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику — это обязательный кадровый документ. Он используется при оформлении дополнительного отпуска на время сессии и подтверждает, что работодатель выполнил обязательства по защите права работников на образование в соответствии с Конституцией и ст.
173 ТК РФ. Разберемся, как правильно написать приказ об учебном отпуске.
Для чего нужен
Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры.
Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.
к содержанию ↑На основании каких документов составляется
Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.
К этой категории граждан относятся:
- студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
- учащиеся организаций основного и среднего образования;
- аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.
Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.
Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:
- личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
- справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.
За сколько дней издается
Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:
- сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
- выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
- документ подписывается сторонами;
- бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
- данные об отдыхе заносятся в личную карточку.
Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.
к содержанию ↑Сколько может длиться
Причина и продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
- на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
- на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
- кандидата наук — 3 месяца;
- доктора наук — 6 месяцев.
Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
- на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
- на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).
к содержанию ↑Платятся ли деньги во время такого отдыха
Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:
- образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
- образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
Форма приказа
Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.
Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.
Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.
Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.
к содержанию ↑Кто подписывает
Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Где и сколько хранится
Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.
Приказ на учебный отпуск, форма Т-6
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Оформление приказа на учебный отпуск в 2024 году
Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.
Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.
Условия оформления учебного отпуска
Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:
- образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
- повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
- учеба производится по аккредитованной программе образования;
- обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
- предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.
Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.
к содержанию ↑Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.
Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.
Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.
Зачем нужен?
Приказ выполняет несколько важных функций:
- Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
- Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
- Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
На основании каких документов составляется?
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
- Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
- Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
За сколько дней издается?
При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.
Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.
Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.
Оформление
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Образец по форме Т-6
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:
Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
- Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
- Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
- Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
- Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
- Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
- Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
- Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
- Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
- Ознакомительная виза сотрудника-студента.
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:
- Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
- Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
- Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
Пример в свободной форме
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
- кем, где и когда составляется приказ;
- о чем он;
- что является основанием для оформления;
- кто претендует на учебный отпуск;
- в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
- в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
Процедура ознакомления работника
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка.
Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
к содержанию ↑Регистрация распоряжения в журнале
Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:
- номер,
- дата,
- краткое содержание,
- сведения об исполнителе.
Пример регистрации приказа в журнале:
Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.
к содержанию ↑Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.
Внесение записи в личную карточку
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки:
к содержанию ↑Обозначение в табеле
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
- буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
- буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
Образец для оплачиваемого отпуска:
Пример для неоплачиваемого:
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.
Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.
Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
к содержанию ↑Приказ об предоставлении учебного отпуска — Образец, бланк 2024 года
Приказ о выделении отпуска для участия в учебной сессии является кадровым документом, используемым при получении отпуска на сессионный период. Издание такого распоряжения свидетельствует, что руководитель предприятия не препятствует праву своего подчиненного на приобретение образования согласно Конституции РФ и ст. 173 ТК РФ.
Данное распоряжение может быть сформировано, как на унифицированной форме (Т-6), так и в произвольном стиле. На основании его в табеле учитывается отсутствие учащегося на работе для расчета оплаты учебного периода.