Посмотреть больничный лист
С 1 июля 2017 года больницы и многопрофильные клиники начали выдавать электронные больничные листы при временной нетрудоспособности и декретном отпуске. Для работодателей и работников они более выгодны, чем печатные издания. Это объясняется тем, что их невозможно подделать, они легко дополняются, их не нужно хранить и невозможно потерять.
Невозможно подделать
Работники могут приобретать их по больничным листам в интернете или объявлениям на автобусных остановках, чтобы работник отдыхал за счет работодателя. После тяжелой болезни в бухгалтерию приносят поддельный больничный лист. Если бухгалтер не заподозрит или не обнаружит поддельный больничный лист, он передаст его мошеннику и включит в расходы на социальное обеспечение.
Поддельные больничные сертификаты с доставкой на дом предоставляются онлайн
Поддельные больничные сертификаты с доставкой на дом предоставляются онлайн
Каждый месяц работодатель платит взносы в фонд социального страхования (TKA). Если работник заболел, работодатель выплачивает пособия. Первые три дня болезни оплачивает работодатель (статья 3, § 3 255-ФЗ от 29 февраля 2006 года); остальные дни оплачивает Фонд.
Работодатель не получает денег из Фонда, тем самым уменьшая взнос работника на следующее страхование (статья 431 (2) Налогового кодекса).
Если пособие по болезни больше, чем взнос в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или считать следующую выплату чрезмерно высокой.
Случалось, что предприниматели выплачивали работникам прибыль и включали эту сумму в обязательные отчисления на социальное страхование; через полгода инспекторы Фонда социального страхования обнаруживали фальшивые больничные листы и вычитали эту сумму из расходов. Кроме того, предприниматели могут быть привлечены к ответственности за неуплату страховых взносов и оштрафованы на 20% от неуплаченной суммы (статья 122 Налогового кодекса РФ).
Если выплаты превышают страховые взносы, работодатель немедленно пытается возместить их из фонда социального страхования. Сотрудники фонда обнаруживают подделку и отклоняют ее. Для работодателя это дополнительные расходы и защита от мошенников. Для работника это уголовное дело.
Если регион участвует в пилотной программе «Мгновенная выплата», ФСС выплачивает деньги работнику напрямую.
к содержанию ↑Электронные медицинские справки решают проблему подделок. Врач подписывает его специальной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не может его подделать — фонду не может быть отказано в возмещении работодателем.
Проще заполнять
Работодатель должен заполнить бланк больничного листа прописными буквами и не выходить за рамки. Не используйте ручки — только гелевые, капиллярные или перьевые ручки. Только черные чернила (Приказ 65 от 624н Министерства здравоохранения от 29 ноября 2016 года).
Не все ошибки можно исправить с помощью больничного листа. Если работодатель ошибается, ФСС может отказать в возврате пособий. Иногда разногласия могут привести к обращению в суд.
к содержанию ↑Заполняя электронные больничные листы, не беспокойтесь о цвете чернил и типе ручки. Вам не нужно беспокоиться об ошибках — их легко исправить.
Не нужно хранить и невозможно потерять
Если сотрудник потеряет свою медицинскую справку до того, как она будет отправлена в офис казначея, ему придется вернуться к врачу за дубликатом. Он может быть выдан лечащим врачом, но должен быть санкционирован президентом Медицинского совета. Перед выдачей дубликата медработник может запросить у работодателя справку о том, что сотрудник не получает вознаграждения.
Это не относится к онлайн-картам болезней.
До получения возмещения от ФСС бухгалтер может потерять больничный лист. Чтобы получить его обратно, бизнесмен должен сформировать комиссионное вознаграждение от работника. Он должен выяснить причину потери и подтвердить ее в письменном виде.
Если причина обоснована, например, стихийное бедствие, он может получить копию. В противном случае он должен выплачивать пособия работнику за свой счет. Этого не происходит при использовании электронных больничных листов — врач отправляет их напрямую в ФСС.
Если после получения декларации работодателя ревизор ФСС не обнаружит распечатанного больничного листа, инспектор может вычесть деньги из расходов работодателя на социальное страхование. В противном случае они должны разрешить его или обжаловать в ФСС. Это дорого и отнимает много времени.
С электронными справками для больничных листов такой проблемы нет — справки хранятся в вашем личном кабинете на сайте ФСС.
До сих пор никто не отказался от больничной книжки. Врачи выдают электронные больничные листы только с согласия пациента, если работодатель подключен к новой системе. По данным Фонда социального страхования, с момента запуска системы к ней были подключены 11,8 000 многопрофильных учреждений и 4,6 000 больниц.
Это 39% всех медицинских центров в России. Если это касается медицинских центров, где принимают сотрудников, то они уже могут использовать новую систему и забыть о проблеме бумажных заметок.
к содержанию ↑Как это работает
После того как врач заполнит форму и подпишет ее электронной подписью, документ передается в ФСС. Врач дает пациенту несколько электронных буклетов о болезни, и тот идет в кабинет бухгалтера.
Бухгалтер находит по номерам медицинскую справку работника и проверяет дату, о которой идет речь, название медицинского учреждения и дату заболевания пациента. Как и в случае с обычными больничными листами, бухгалтер рассчитывает и выдает пособие или отправляет информацию в фонд социального страхования (если регион участвует в пилотной программе прямых выплат).
к содержанию ↑Как принять электронный больничный листок
Единой базы данных медицинских учреждений, уже выдавших электронные больничные листы, не существует. Поищите информацию о больнице, в которую поступил сотрудник. Эту информацию можно найти на сайте региональной администрации, в местных медицинских источниках или в новостях.
Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт больницы или позвоните по телефону.
Если ваш поставщик медицинских услуг может выдать сотруднику электронный больничный лист, вам нужно будет подключиться к системе FSS.
2. войдите в свой аккаунт на сайте SIF, используя ту же учетную запись (номер телефона или адрес электронной почты, который вы установили в State Gate). Работодатель платит страховые взносы от имени своих работников, таким образом, он застрахован за них.
3. выберите «Электронная справка о нетрудоспособности», введите номер справки и сунил работника и нажмите кнопку Загрузить ЛП.
4. больничный лист отправляется в календарь; он содержит три вкладки. Вкладка «Заметки о болезни». Данные могут отображаться, но не могут быть изменены.
Вкладка «Медицинская организация». Данные могут отображаться, но не могут быть изменены.
Вкладка «Заполнено работодателем». Вводите и храните данные о компании так же, как в больничном листе. Больничный лист хранится вместе со статусом «заполнен застрахованным лицом», а информация отправляется в Фонд социального страхования.
Пока не все больницы функционируют таким образом, но со временем и остальные будут подключены. Затем все предприниматели могут перейти на медицинскую справку в электронном формате. Насколько быстро — мы не знаем. Это зависит от скорости применения информатики в политехе и больницах страны.
Следующая
