Обходной лист украина

Рекомендуется, чтобы порядок оформления обходного листа регулировался Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а форма документа — инструкциями канцелярии.

Как правило, обходной лист содержит следующие элементы.

• Фамилия, имя, отчество и должность увольняемого сотрудника
• дата окончания срока действия трудового договора; и
• Список руководителей предприятий (структурная классификация), подтверждающих отсутствие просроченной задолженности
• Дата составления документа — Подпись сотрудника
• Подпись уволенного работника.

Иногда в обходном листе или RTW говорится о том, что работнику будет выплачена полная зарплата, а трудовая книжка будет выдана только в том случае, если в отдел кадров будет представлен ресурсный лист со всеми необходимыми подписями. Мы не советуем этого делать, так как трудовое законодательство Украины требует от работодателя провести все согласования с работниками и выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 47 КЗоТ Украины — ст.

47 — 4. 1 Директивы о порядке ведения трудовых книжек).4. 1 Работники Директива о процессе соблюдения рабочего реестра работников была утверждена Министерством труда, Министерством юстиции, Министерством социальной защиты Украины 29.

07. 1993 г.58). Поэтому, независимо от того, представил ли работник официальный обходной лист или нет, необходимо произвести полный расчет и выдать трудовую книжку.

к содержанию ↑

Хитрости увольнения по собственному

Увольнение по просьбе работника — очень распространенный процесс увольнения. Однако существует множество секретов. Рассмотрим их в зависимости от вида расторгаемого трудового договора

Фиксированные — трудовые контракты. Желание работника в одностороннем порядке отказаться от фиксированного контракта должно быть обосновано серьезными причинами. Они перечислены в статье 39 Трудового кодекса. Мы даем вам это:.

— болезнь или инвалидность, препятствующие выполнению работы по контракту; или

— Нарушение трудового законодательства, коллективных договоров или трудовых соглашений владельцем или организацией, уполномоченной владельцем; и

— как это предусмотрено в статье 38(1) Трудового кодекса (см. ниже).

Трудовой кодекс не предусматривает двухнедельного срока уведомления для расторжения срочного трудового договора. Это означает, что если работодатель хочет расторгнуть срочный контракт, он должен указать причины расторжения (статья 39 Трудового кодекса), причины расторжения и желаемую дату расторжения.

Если причины обоснованы (см. список), работодатель обязан выполнить просьбу работника и расторгнуть контракт в дату, указанную в заявлении.

Работодатели не могут самостоятельно изменить эту дату.

Но что происходит, если причины увольнения не включены в список, предусмотренный статьей 39 Трудового кодекса? В этом случае работодатель может отказать работнику в увольнении и потребовать от него отработать срок, указанный в срочном договоре, или выполнить конкретное задание.

Трудовые договоры на неопределенный срок. Если работник расторгает бессрочный договор по собственному желанию (статья 38 Трудового кодекса), достаточно его волеизъявления.

Кроме того, если работник увольняется по уважительным причинам, работодатель обязан уволить его в течение срока, о котором просит соответствующий работник. Перечень этих причин можно найти в части 1 статьи 38 Трудового кодекса. Это: переезд на новое место жительства — перевод мужа или жены на работу в другую местность — поступление в учебное заведение — невозможность проживания в местности, указанной в медицинской справке — беременность — уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом — уход за больным членом семьи или инвалидом I группы на основании медицинской справки.

отставка — прием на работу по конкурсу — любая другая уважительная причина, указывающая на невозможность продолжения работы по заключенному трудовому договору.

Являются ли причины увольнения указанными выше? Затем работник подает работодателю соответствующее заявление, указав в нем дату уведомления об увольнении.

Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное объяснение обоснованных причин увольнения. Поэтому рекомендуется приложить к уведомлению о расторжении договора соответствующую документацию.

В порядке ли документация? Ваш работодатель обязан уведомить вас об увольнении в день вашего обращения.

Ваш работодатель не имеет права просить вас о дополнительной работе или переносить дату увольнения.

Что делать, если причина, по которой работник хочет уйти от работодателя, не относится к статье 38(1) Трудового кодекса (см. выше)? В этом нет никакой проблемы. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе без объяснения причин, но предупредив об этом работодателя за две недели (см. статью 38 Трудового кодекса).

Примечание: Вышеупомянутое положение Трудового кодекса является предупреждением, а не двухнедельным предупреждением. Следовательно, работник может быть предупрежден об увольнении в период работы и в период отсутствия работы.

Это может быть, например, временная нетрудоспособность, ежегодный отпуск, декретные права, родительские права на срок менее трех или шести лет, весь период или его часть в течение двух недель.

Уведомление о жалобе означает письменное уведомление о жалобе. Оно должно содержать соотношение между претензией (раздел 38 Трудового кодекса) и подпись.

Однако отсутствие даты увольнения и даты его разрыва не делает заявление недействительным (решение Верховного суда от 19 ноября 2008 года 6-14270SV08 // reyestr. court. gov.

ua/review/2590749 , постановление № 554/6423/ ЦА ЦО от 16. 08. 2018 г.

(17 // reyestr. court. gov.

ua/review/75970061). Почему; потому что отсчет двухнедельного срока для определения даты увольнения ведется по его просьбе со следующего дня после фактического уведомления работодателя об увольнении.

Какую дату следует считать датой уведомления работодателя? это:.

— Дата регистрации жалобы компетентным сотрудником предприятия, например, сотрудником отдела кадров или секретарем, если жалоба подана непосредственно работником

— дата получения работником письма о регистрации на почте под роспись — если уведомление об увольнении отправляется по почте.

Если последний день двухнедельного срока приходится на праздничный, выходной или нерабочий день, то датой окончания срока (датой прекращения) считается ближайший рабочий день (Трудовой кодекс, статья 241, 1).

Таким образом, согласие работодателя не требуется, если у работника есть уважительная причина для подачи жалобы или если работник осуждает контракт без уведомления с предупреждением за две недели. Все, что требуется от работодателя, — это строгое соблюдение трудового законодательства. Издать приказ об увольнении, выплатить работнику окончательный расчет в день увольнения и выдать ему трудовую книжку.

Однако иногда ситуации развиваются совершенно непредсказуемым образом …

к содержанию ↑

Игры с заявлением

Представьте себе ситуацию. Работник имеет бессрочный контракт. Он хочет отказаться от своих требований. Он подает заявление на получение лицензии и хочет попрощаться со своим работодателем через 14 дней, но руководитель компании

Вариант 1 — отказывать ему до тех пор, пока сотрудник не будет заменен или пока он не выполнит отчеты/задания и т.д. (т.е. «потеряет» заявку)

Вариант 2 — работник находится в отпуске (на больничном). В этом случае сотруднику рекомендуется отложить получение лицензии (больничного листа) до окончания срока действия разрешения руководителя (14 дней — это больничный.

В какой степени эти действия законны?

Рассмотрим вариант 1: двухнедельный срок предупреждения не может быть изменен в одностороннем порядке ни работником, ни работодателем.

Это является прямым нарушением Трудового кодекса и может привести к штрафам (см. статью 265 Трудового кодекса и статью 41 Закона об административных правонарушениях).

Как уже упоминалось ранее, датой уведомления работодателя является дата регистрации заявления работника об определении, среди прочего, даты увольнения (с указанием даты уведомления о получении заказного письма, содержащего заявление об увольнении). Это не дата, когда заявление попадает в руки руководителя компании, который уполномочен принять/отказать работнику.

Работник не обязан ждать, пока этот менеджер придет на работу и прочитает его заявление.

Таким образом, план действий заключается в следующем

Зафиксируйте факт подачи заявления. Сделайте копию его заявления и отправляйтесь в отдел кадров, в канцелярию или в ПМ. Нет необходимости искать копию заявления. Вы также должны запросить регистрацию заявления. Вы должны получить дату регистрации и подпись лица, ответственного за заявление.Штамп = дата с уведомлением. Не принимаете? Байпас.

Перейти на электронную почту. Получение заявления заказным письмом, отправка в штаб-квартиру компании с описью и списком вложений. Дата отставки не написана.

В этом случае дата получения почтового отправления сотрудником зарегистрированной операционной компании коммерческой фирмы под роспись является датой уведомления работодателя о расторжении договора.

Это является отправной точкой для определения даты расторжения договора.

Теперь поговорим о другом документе, который появляется при увольнении, — о форме жалобы. Знаете ли вы об этом?

к содержанию ↑

Обходной лист

Часто при увольнении работника руководители требуют от него подписать «обходной лист» или акт приема-передачи, издать приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и выплатить зарплату. Насколько законны такие действия?

Вовсе нет! Согласно статье 47 Кодекса законов о труде Украины, в день увольнения работодатель или уполномоченная организация обязаны выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести расчет в срок, установленный статьей 116 Кодекса.

Эта обязанность работодателя не зависит от составления акта приема-передачи. В Трудовом кодексе также нет положения о прощальном письме сокращаемого работника.

Да, внутренними документами компании может быть предусмотрена обязанность заполнения обходного листа. Однако Трудовой кодекс имеет здесь большую юридическую силу.

Поэтому отказ работника от «курсового листа» или его подписи не может служить основанием для невыплаты окончательного расчета в срок, установленный Трудовым кодексом.

Обязательства перед компанией не являются основанием для удержания выплат работнику в день увольнения.

Эти правила распространяются и на эффективных сотрудников.

В течение срока предупреждения работодатель обязан обеспечить передачу материальных и финансовых ценностей сокращаемого работника другому работнику.

Верховный суд занимает аналогичную позицию по этому вопросу. В его решении обращается внимание на то, что листы завершенного обхода не оформлены или отсутствует акт приема-передачи документов и документации (не является основанием для вынесения решения в п. 10. 10. 2018 359/2642/16-z, 61-14726Sv18 // reyestr. court. gov. ua/review/77136241).

Если работник не вернул ценности или документы, работодатель может обратиться в компетентные органы, в том числе в суд, в рамках гражданского иска для решения вопроса о возврате этих ценностей.

Что произойдет, если работодатель не издал приказ об увольнении в последний день работы и не выплатил окончательную зарплату?

Если у работника есть документы, фиксирующие дату предупреждения об увольнении (соответствующая служебная записка или заявление с почтовым предупреждением), он имеет полное право потребовать от работодателя выплатить окончательный заработок после истечения срока предупреждения.

Не работает; тогда мы выходим на тропу войны.

к содержанию ↑

Тропа войны

Если вы находитесь в положении работника, который хочет уволиться, вам следует знать, что вы можете подать жалобу о нарушении трудовых прав в то же территориальное отделение Государственной службы занятости по месту нахождения работодателя (или подать жалобу онлайн). Заявление также может быть подано в суд в соответствии со сроком исковой давности.

Согласно статьям 225 и 233 Трудового кодекса, вы можете подать заявление

— на разрешение трудового спора в комиссию по трудовым спорам или непосредственно в суд в течение трех месяцев со дня ознакомления с вашим правом на нарушение или невыдачу трудовой книжки, срок). .

— В случае увольнения (если вы получили копию трудовой книжки или уведомление об увольнении) — в течение одного месяца со дня представления копии уведомления об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки

— Взыскание невыплаченных зарплат и заработной платы — без ограничения срока.

к содержанию ↑

Что это такое: основные положения

Обходной лист (или, проще говоря, «бегунок») выдается в большинстве организаций при увольнении сотрудника, но он не является юридически обязательным документом. Для завершения трудоустройства:.

1. Наличие подписей в приказах об увольнении (какой документ подписывает работник при увольнении?) ,.
2. Выдача трудовой книжки (что такое трудовая книжка, и когда она нужна сокращенному работнику); и
3. Полная выплата заработной платы.

Вся процедура увольнения по собственному желанию или при других обстоятельствах подробно описана в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. О бланке увольнения не упоминается, но четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения, независимо от того, подписан бланк или нет. Операционный лист» — это, по сути, типичный процесс.

Бухгалтерская служба предоставляет акт передачи и приема-передачи, а также список того, что сотруднику необходимо вернуть и убрать. Сам работник не освобождается от обязанности вернуть все имущество, которое он использовал в своей работе, даже если он отказывается собирать подпись «бегунка».

к содержанию ↑

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Следующие факторы делают обходные листы полезными

1. Убедитесь, что работник передал все рабочие материалы.
2. Проверьте, все ли права и обязанности были переданы новому сотруднику.
3. Документируйте, что права сокращенного сотрудника заканчиваются на использование рабочих объектов, инвентаря, доступа к внутренней информации и т.д.

Все это делается для того, чтобы работник покинул рабочее место целым и невредимым и чтобы ни одна из сторон не предъявляла требований к другой.

Заполненное выходное свидетельство гарантирует, что работник не имеет претензий со стороны своего предыдущего работодателя в отношении имущества, переданного ему для выполнения своих обязанностей.

к содержанию ↑

Как составляется?

Поскольку Трудовой кодекс не регулирует термин «лист уклонения», не существует конкретного образца или формы. Следовательно, бюллетени — это форма, подготовленная в соответствии с правилами самой организации.

Обходной лист обычно содержит следующую информацию

1. ФИО уволенного сотрудника, его должность.
2. Название организации.
3. Даты увольнения работника и последнего рабочего дня (как правило, одни и те же даты).
4. Подтверждение того, что имущество проекта было передано в целости и сохранности в хорошем состоянии и свободно от обязательств и недостатков.
5. Список всех служб, которые необходимо посетить, и подпись их представителя.
6. Отметка о подписях работников и выдаче трудовой книжки представителя отдела кадров.

• Скачать формы.
• Скачать форму для обходного листа.

к содержанию ↑

Где брать и когда выдается?

Обходные листы выдаются сотрудникам отделом кадров. Разные компании могут выдавать их в разное время. Где-то «бегунки» были доставлены за две недели до увольнения, а где-то в последний день. Документ подписывается до оплаты. На бланке также может быть зафиксирован факт выдачи данного журнала.

Особенности оформления

В обходном листе указываются услуги, для которых представитель должен подписать документ. Например, в форме обычно подписываются следующие разделы.

• Казначей
• Бюро технической и материальной поддержки, бюро
• Административно-финансовый департамент; и
• отдел, в котором непосредственно работает сотрудник (должен быть подписан директором или руководителем отдела).

Работник предъявляет удостоверение личности, документы, ценности и оценки и подписывает распечатанную форму.

Если обнаружится недостача, работник должен возместить агентству причиненный ущерб. В противном случае эта сумма вычитается из выплат работника. Работодатель может обратиться в суд с требованием о компенсации (статья 248 Трудового кодекса РФ).

к содержанию ↑

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует несколько категорий предприятий и организаций, где подписание предупреждения об увольнении является обязательным. К ним относятся.

• Государственные органы
• Правоохранительные службы
• Военные организации и т.д.

Вам не нужно заполнять обычный обходной лист коммерческого предприятия. Однако трудовая книжка должна быть выдана в установленные законом сроки (какие документы выдаются при увольнении?). .

Если работодатель нарушает положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ и не выдает трудовую книжку на дату увольнения

Административная ответственность в виде штрафов на различные суммы:.

• 1, 000-5, 000 рублей для должностных лиц и частных предпринимателей
• 30 000 — 50 000 рублей для легальных организаций

• от 10 000 до 20 000 рублей для чиновников и частных предпринимателей
• 50 000 — 70 000 рублей для юридических лиц.

Эти меры регулируются статьей 5.27 ОПК РФ. Однако на практике проще обойти все службы и собрать подписи, чем обсуждать законность документа и его целесообразность с начальством.

Добровольное заполнение «карты» еще более важно для тех, кто превышает «белую» зарплату. В спорах работодатели могут выплачивать только официальную часть зарплаты, и требовать от них выплаты остатка было бы проблематично.

к содержанию ↑

Можно ли без него уволиться?

С юридической точки зрения обходные листы не требуются. На практике, однако, это стало проблемой для многих работников, которые часто отказываются предоставлять служебное удостоверение без обхода. По сути, это относится к сотрудникам, которым необходимо проверить факт сохранности имущества бюро.

Как уже упоминалось выше, обходные листы должны быть дополнены данными о сокращении административных и других категорий работников. Однако, разумеется, уволить гражданина без подписанного обходного листа можно как по инициативе директора, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

к содержанию ↑

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрите, является ли документ действительным. Отсутствие подписного листа не влечет за собой негативных правовых последствий. Если лист не подписан, руководитель не выдаст трудовую книжку, а финансовые службы не оплатят рабочий период, что является нарушением закона.

Работодатели не могут заставлять сотрудников заполнять обходные листы. Работники могут обратиться к трудовому инспектору или в суд, если трудовая книжка не выдана в срок. Это беспроигрышное дело, поскольку работодатель нарушает закон.

к содержанию ↑

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

У руководителей нет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатели должны выдавать их строго в день подачи жалобы о приеме на работу. Если это невозможно, например, работник не получает его.

Работодатели должны обратить внимание на необходимость того, чтобы работник пришел за трудовой книжкой или согласился отправить ее по почте. Эти требования изложены в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права по собственной инициативе задерживать выдачу трудовой книжки.

к содержанию ↑

Когда подписывается?

Как правило, бюллетень должен быть издан и подписан в течение последних двух недель и предусматривать возможность выхода из бизнеса для обхода с соблюдением всех вышеперечисленных единиц и принципов. Однако и это не для всех предприятий. На некоторых предприятиях формы подписываются в последний день работы.

В тех случаях, когда формы подписываются в последний день работы, могут возникнуть трудности. Например:.

• Сотрудник, чья подпись требуется, может не присутствовать, или
• или могут быть недостатки со стороны работника, которые необходимо тщательно изучить.

к содержанию ↑

Сроки и порядок хранения

Администрация сама определяет, как долго должна храниться форма. После подписания предварительный отчет передается в отдел кадров, где он помещается в личное дело сотрудника. Предварительные отчеты обычно хранятся в течение трех лет, после чего отправляются в архив или остаются в отделе кадров. Все это регулируется

1. Внутренние нормативные документы
2. Правила ведения документации, и
3. Общие правила ведения документации.

Увольняемый работник имеет право запросить копию свидетельства об увольнении для обеспечения будущих претензий к нему.

к содержанию ↑

Что делать, если не визируют?

Если форма не подписана из-за отсутствия какого-либо документа или предмета, необходимо найти способ восполнить недостающий предмет. Если работник считает, что ему не предоставили эти объекты, он должен подать письменное заявление на имя руководителя организации и направить его в отдел кадров. Ценность для работника должна быть доказана, и это можно контролировать.

В любом случае, неподписанный обходной лист не является препятствием для отказа. Как уже упоминалось выше, задержки с выдачей трудовых книжек могут привести к санкциям со стороны работодателя.

Конечно, если журнал не подписан и брошюра не издана, работник имеет право получить новую. Однако это может вызвать проблемы с подсчетом пенсионного стажа и проверкой трудового стажа. Поэтому рекомендуется обратиться в ближайшую инспекцию Федеральной службы занятости и добиваться разрешения спора.

Другой вариант — подать жалобу в суд и потребовать компенсацию за задержку в выдаче и издании трудовых книжек. Отсутствие трудовых книжек делает невозможным поиск новой работы или получение пенсии. Поэтому такие действия являются нарушением трудового законодательства и прав работников.

Копия приказа о расторжении договора может подтвердить дату, когда была запрошена сервисная книжка. Если работодатель отказывается издать такой приказ, он должен доказать, когда было подано уведомление о жалобе.

• Доказательством того, что заявление действительно было составлено и получено работодателем, может служить указание на второй экземпляр заявления, свидетельствующее о принятии соответствующей услуги подписью принявшего лица и количеством протокольных входящих в документе.
• Если заявление отправляется по почте, то может быть предоставлено регистрационное письмо с перечнем сопроводительных документов.

Закон не ограничивает круг документов и справок, которые работник может запросить у работодателя, если они касаются его лично и содержат его имя. На наших ресурсах вы можете прочитать, как оформить документ об увольнении, как составить служебную записку и как написать рекомендательное письмо.

Следующая

ДоговорыКак написать доверенность на ребенка