Новая форма упд 2024 образец

Универсальный передаточный документ (сокращенное название — УПД) объединяет в себе реквизиты и функции счета-фактуры и стандартного передаточного документа.

UDD может использоваться для документирования отгрузки товаров и передачи услуг, задач или необязательных прав собственности конкретному контрагенту (клиенту).

Подготовкой универсальных передаточных документов занимаются различные субъекты, такие как юридические лица и частные предприниматели.

UDD, объединяющие параметры счетов-фактур и передаточных документов, используются не только должниками по НДС. Так, например, хозяйствующие субъекты, не уплачивающие НДС в соответствии со статьей 145 Федерального налогового кодекса РФ, либо осуществляющие деятельность в условиях особого (специфического) режима налогообложения, вправе обосновать возникшие расходы с использованием универсального передаточного документа.

Другими словами, те, кто по закону освобожден от уплаты НДС или работает на специальном налоговом режиме, могут использовать ЕПД как стандартный первичный учетный документ без необходимости заполнения графы 7, отражающей текущую ставку НДС. Подрядчикам — покупателям.

Форма UDP выглядит как счет-фактура. В то же время, наряду с обычными параметрами, характерными для документарных бланков счетов-фактур, бланк UDP также содержит некоторые добавки, которые являются элементами следующего передаточного документа.

1. Нагрузка составлена в соответствии со стандартной моделью TORG-12.
2. Отгрузка, фиксирующая факт доставки (передачи) материала третьему лицу. Модель в данном документе соответствует форме M-15.
3. Погрузка (краткое название — B/L). Чтобы быть более конкретным, TDN включает несколько требований, которые характерны для раздела документа TDN (модель 1-T)
4. Акт подтверждения освобождения от передачи определенных элементов основного средства. Этот документ должен быть подготовлен в соответствии с моделью OS-1.

Поэтому UDD часто создаются для отражения информации, которая обычно записывается в вышеупомянутых документах (накладных, сертификатах отгрузки). Кроме того, универсальный передаточный документ используется для выставления счета-фактуры на налог (сумму НДС) конкретному покупателю контрагента по сделке.

UDD часто используется в качестве первичного бухгалтерского документа, подтверждающего отправленные (переданные) ценности, по сути, совмещая функции счета-фактуры и передаточного документа.

Форма используемого УПД должна соответствовать нормам и правилам законодательства РФ в области налогового и бухгалтерского учета.

Рекомендуемая форма — N от 21 октября 2013 года на основании письма Налоговой службы Российской Федерации, приведенного в приложении 1, Налоговой службой Российской Федерации за 2013 год.

Однако с 01. 07. 2021 года Законом № 371-ФЗ от 09. 11. 2020 года, Постановлением № 534 от 02. 04. 2021 года Правительства РФ введена новая форма счета-фактуры и новая форма книги покупок и книги продаж, которые вступили в силу с 01. 07. 2021 года.

Это означает, что UDP, содержащие счета-фактуры, также должны быть составлены по новой модели с 01. 07. 2021 года, с учетом изменений, внесенных в формы СФ с 01. 07. 2021 года.

к содержанию ↑

Что изменилось с 01.07.2021

UDP — это счета-фактуры, которые были изменены путем добавления определенных дополнительных элементов, что позволяет универсальному передаточному документу объединять элементы/функции SF и AP в комбинации.

Изменения, внесенные в форму счета-фактуры с 01. 07. 2021 года, распространяются и на форму документа ЕПД — должны быть учтены корректировки, связанные с предстоящим применением системы прослеживаемости для некоторых товаров, ввозимых на территорию России.

1. В строку 5A добавляется новая форма, в которой отображается информация о соответствующем документе поставки.
2. В фотографируемую часть новой формы добавлена графа 1. Теперь здесь фиксируется серийный номер производимой линейной записи.

Обновленная модель УПД должна использоваться независимо от наличия сделки по какому-либо из идентифицируемых товаров.

Хозяйствующие субъекты, которые не продают обнаруживаемые товары, просто не будут вносить соответствующую информацию в форму, которую необходимо заполнить. При этом УПД могут быть подготовлены как в электронном виде, так и в обычных печатных формах.

Важно, чтобы эта форма считалась рекомендуемой формой для UDP. Это означает, что форму можно модифицировать, добавляя дополнительные элементы для удовлетворения потребностей В качестве альтернативы могут отображаться конкретные условия транзакции.

Форма UPD содержит элементы C/F, разделенные черными рамками, и соответствующие элементы первичного документа. Добавление новых элементов в разделенные черной рамкой деления SAD требует соблюдения применимых правил счета без нарушения обязательных строк/символов в указанном порядке.

Могут потребоваться требования/информация, которые могут быть добавлены вне «черного ящика».

к содержанию ↑

Кто оформляет универсальный передаточный документ

Эта форма может быть использована для отправки конкретных товаров, а также для передачи определенных имущественных прав. Кроме того, эта форма часто используется для оформления служебного или рабочего мероприятия. В этом случае в одной и той же форме может быть указано множество операций, связанных между собой.

Стандартные ситуации для оформления универсальных передаточных документов:.

1. Хозяйствующий субъект отправляет приобретенные товары заказчику и осуществляет их сборку независимо от места нахождения заказчика. Стоимость проданных товаров и стоимость услуг по сборке отражаются отдельными статьями в UDD.
2. Хозяйствующий субъект поставляет товар одному и тому же покупателю и осуществляет передачу в одно и то же время.
3. Акт примирения, при котором товар передается посреднику (например, агенту по закупкам) для последующей продажи, но без перехода права собственности на товар (ценности) к посреднику. Передача товара посреднику для продажи может быть оформлена составлением груза. Речь идет о данных, указанных в договоре о доверенности, как основании для передачи.

Если имеет место операция, связанная с уплатой НДС, следует немедленно проверить, содержит ли UDD соответствующие обязательные элементы/пункты счета-фактуры.

Аналогичные требования применяются к выявляемым транзакционным (маркированным) товарам. В этом случае необходимо заполнить только электронную модель УПД с учетом требований к счету-фактуре.

к содержанию ↑

Как заполнить с учетом новых правил

Если и счет-фактура, и первичный передаточный документ заменяются конкретной организацией на универсальный передаточный документ, то этот УПД всегда получает статус первичного (т.е. статус 1).

В рамках этого подхода все детали UDP должны быть заполнены. Как вы знаете, этот документ содержит необходимые элементы первичного передаточного документа (как определено в статье 9 Закона №402-ФЗ от 12 июня 2011 года) и все обязательные данные счета-фактуры (регламентированные статьей 169, пункт 5 Налогового кодекса).

Если форма используется только как первичный документ, то ОДП получает статус вторичного (режим IE 2). Это не означает обязательного выполнения всех элементов. В этом случае нужные строки в счете-фактуре останутся пустыми.

Если необходимо заполнить раздел «Сведения о цене», он должен быть заполнен в соответствии с правилами, регулирующими счета-фактуры.

ЭЭС подписывается директором и главным бухгалтером продавца (варианта, компании-исполнителя), а также сотрудником, ответственным за передачу/получение ценностей (проектов, услуг) этой компании.

Кроме того, его подписывает сотрудник, ответственный за правильность сделки — как перед продавцом (исполнителем), так и перед покупателем (заказчиком).

к содержанию ↑

Есть ли утвержденная форма УПД в 2022 году

Рассматриваемый документ имеет следующие характеристики (согласно письму ФНС РФ от 21. 10. 2013 № ММВ-20-3-96@)

• Это не обязательный документ, и организация не обязана его составлять
• Не существует утвержденной обязательной формы, и
• Он может быть использован только как первичный документ (статус «2») и как первичный документ и счет-фактура (статус «1»).
• В указанном письме утверждена только одна рекомендуемая форма: с 01. 07. 2021 г. форму можно получить у консультанта ГАРАНТ. Ссылка для его получения есть в письме самой Федеральной налоговой службы.

Поскольку форма носит рекомендательный характер, организации могут вносить в нее изменения; она не изменилась с 1 июля, но изменился формат счета-фактуры. Поэтому, если UDP используется в качестве счета-фактуры, его необходимо изменить.

к содержанию ↑

Изменения с 1 июля

Поэтому новая форма УПД от 01. 07. 2021 года должна включать обязательные пункты, необходимые для счета-фактуры — 5А «документ поставки». Также, согласно постановлению Правительства РФ.534 от 02. 04. 2021 г. (относительно изменений в счете-фактуре), необходимо уведомлять об определенных полях.

В этом документе подробно описаны поправки к форме, новые данные, созданные в контексте, и изменения в УПД с 1 июля 2021 года.

• 1 — Линия серийных номеров с товарами, работами и услугами, в
• 1 ок.
• 1B — код товара, который должен быть указан при вывозе товара на территорию ЕАЭС за пределы России; и
• 11-Количество идентифицированных партий товаров; и
• 12-код количественной единицы контролируемого товара,.
• 12a-Название количественной единицы; и
• 13 — количество обнаруживаемого товара в соответствующей единице.

Глава 5 является особенно проблематичной.

к содержанию ↑

Как заполнять форму с изменениями

Важно понять, что означает строка 5A в UDP от 01. 07. 2021 и как ее заполнить.

Необходимо указать номер и дату документов, подтверждающих передачу товара (а также выполнение конкретной задачи или оказание конкретной услуги). К таким документам относятся накладные, акты приема-передачи и т.д. Они должны быть зарегистрированы по аналогии со счетами-фактурами.

Пример сметы для ввода в «3 от 07. 09. 2021 (желательно согласовать с налоговой инспекцией).

В настоящее время новая форма не может быть использована в соответствии с письмом ФНС России от 30. 06. 2021 № е4-15/9208@. В течение года необходимо изучить правила заполнения, штрафы за год не выписываются, но бланки обязательны к применению.

к содержанию ↑

Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

Вы отправляете товары и оказываете работы и услуги, используя универсальный передаточный документ (УПД) вместо счета-фактуры и передаточного документа? С 1 июля 2021 года изменилась форма его заполнения. Чтобы избежать ошибок при заполнении УПД, скачайте бесплатный бланк и образец или воспользуйтесь автоматизированной службой Kub. Вы получите документ, содержащий всю необходимую информацию.

Универсальные передаточные документы — это документы, оформляемые при передаче услуг, проектов, владения или передачи товаров, передаточные счета-фактуры и передаточные документы (акты, накладные и т.д.) Форма УПД разработана Федеральной налоговой службой России (ФНС России 21. 10. 10.

10. 10. 10.

10. 10. 10.

10. 10. 10.

10. 10. 10.

Приложение 1 к письму № ММВ-20-3/96). В документе есть три типа реквизитов.

Реквизиты общего документа о переводе средств

Сведения об основных бухгалтерских документах,.

Рекомендуется использовать формы документов. Вы можете добавлять и изменять столбцы и поля по мере необходимости. Элементы не могут быть удалены из формы.

к содержанию ↑

Варианты использования УПД

Новая форма UPD должна использоваться независимо от того, работает ли организация с прослеживаемыми товарами. Если таких товаров нет, в позиции 12-13 следует поставить прочерк. Документы могут быть представлены в бумажном и электронном формате; электронная форма УПД была доработана Федеральной налоговой службой в соответствии с новыми требованиями и доведена до сведения налогоплательщиков письмом №.

ΕA-4-15/7407 Федерального налогового управления от 28. 05. 2021.

Существует два варианта использования UDD.

Вместо счетов-фактур и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или проектов выдается только универсальный передаточный документ. Он используется для расчета НДС и определения затрат для целей налога на прибыль. Документ является 1 и должен быть составлен в печатном и, при необходимости, в электронном формате.

к содержанию ↑

Как заполнить форму УПД в 2021 г.

Вместо документа о передаче. В этом случае УПД используется только для идентификации затрат, а счет-фактура должна быть выставлена отдельно. Документ получает статус 2 и может быть изготовлен только в электронном виде.

Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

В 2021 году УПД будет осуществляться, как и прежде, в соответствии с действующими правилами передачи товаров и передачи работ и услуг.

Большинство форм UPD идентичны счетам-фактурам, накладным или формам декларации комплексного задания. Однако некоторые поля формы, относящиеся к деталям самой Универсальной передачи, могут вызвать затруднения. Используйте рекомендации.

Дата UDP. Универсальный передаточный документ имеет три даты: дата документа (строка 1), дата акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товара или принятия проекта/услуги (строка 16).

Статус UDD. Статус 1, если универсальный передаточный документ выполняет функцию счета-фактуры; в этом случае строка 7, графы 6, 7, 10, 10а и 11; и эти строки и графы не дополняются.

Номер UDP. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счета-фактуры; универсальные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичного документа. пронумерованы в хронологическом порядке.

к содержанию ↑

Как исправить ошибку в УПД

Подпись на UDD. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующего счету-фактуре, руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер ставят свои подписи. В нижней части формы, соответствующей практике или транспортной памятке, ставится подпись лица, ответственного за передачу товаров/услуг, получение товаров/услуг, перечисление услуг по регистрации финансовых событий жизни продавца и покупателя.

Ошибки могут привести к проблемам, связанным с признанием доходов от налога на прибыль, или к трудностям при получении скидок по НДС.

Способ исправления ошибки зависит от того, была ли она сделана на документе со статусом 1 или 2, а также от того, мешает ли ошибка налоговым органам определить важную информацию (например, продавца, покупателя, товар и его характеристики).

• В зависимости от обстоятельств:.
• ошибка может быть удалена («исправлена»); или
• может быть создан новый НДС; или

к содержанию ↑

Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

при необходимости могут быть выставлены дополнительные счета-фактуры.

Чтобы минимизировать риск ошибок и упростить процесс подготовки документов общего перевода в новом формате, воспользуйтесь бесплатной многофункциональной услугой Kub; для автоматического создания ОДП потребуется всего несколько минут, и процесс может быть завершен в течение нескольких минут. Все, что вам нужно сделать, это:.

Введите контрагентов и элементы сделки в соответствующие поля формы.

Проверьте информацию на точность и

ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жестком диске своего компьютера или отправить непосредственно контрагенту по электронной почте.

к содержанию ↑

УПД со статусом 1 (2)

Начните пользоваться сервисом КУБ и автоматически заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2020, систематически храните документы в личном деле и отправляйте их контрагенту одним щелчком мыши. Зарегистрируйтесь сейчас и получите 14 дней бесплатного доступа ко всем функциям системы.

• В зависимости от цели, UDP получает условия 1 или 2.
• Статус 1 применяется к ОДП, выписанным как в виде счета-фактуры, так и в виде накладной (для актов НДС).

к содержанию ↑

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Статус 2 применяется к ОДП, составленным как только счета-фактуры или только счета-фактуры (в случае НДС без актов).

Каковы общие требования к документообороту

Как правило, все операции должны быть обоснованы. Для отправки товаров, оказания услуг или выполнения работ компания составляет ключевые документы в соответствующем формате. Например, счет-фактура на поставку товара или акт выполненных работ или услуг.

Затем компания составляет счет-фактуру, требуя оплаты от клиента. Этот документ является основанием для расчета НДС и имеет стандартный формат.

к содержанию ↑

Как это работает на практике

Однако этот процесс документооборота не является единственным. Сотрудники предвидят упрощенный алгоритм, когда вместо счетов и счетов-фактур формируется только одна форма — универсальный передаточный документ.

Организация продает услуги третьей компании на основании договора. В пункте обслуживания стороны должны подписать акт об обслуживании. Только после того, как клиент согласился с полным действием, компания имеет право выставить платежное требование. Это означает, что для того, чтобы выписать счет-фактуру.

Общий поток документации не всегда удобен. Например, если заказчик и подрядчик находятся в разных регионах или территориях. Это дополнительные расходы для организации.

Упрощенные методы документооборота могут помочь снизить затраты. Поставщики генерируют ВПР и одновременно заменяют юридические и фактурные документы. Заказчик, убедившись в качестве и объеме оказанных услуг, подписывает бланк, и он сразу же передается для оплаты. Это значительно сокращает время урегулирования спора между сторонами.

Используйте бесплатные инструкции от экспертов КонсультантПлюс для формирования УПД при изменении стоимости товаров, проектов и услуг.

к содержанию ↑

Какой бланк использовать в работе

Чтобы прочитать его, вам нужен доступ к системе; вы получаете два дня бесплатно.

Не существует единой формы обновления. Организации имеют право разрабатывать собственную форму первичной документации. Это правило было введено в 2013 году с введением в действие закона «О бухгалтерском учете», 402-ФЗ.

организации имеют право разрабатывать собственную передаточную документацию, соответствующую специфике и деталям их деятельности. Разрешается использовать рекомендуемую форму, утвержденную в приложении № 1 письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Как вариант, можно доработать форму ФНС со своими рамками и полями (письмо ФНС России от 14. 09. 2017 № 4-15/18322).

Однако стандарты, рекомендованные Федеральной налоговой службой, полезны и разъясняют все обязательные элементы.

Новая форма счета-фактуры вступила в силу с 01.07.2021. Налогоплательщики, заполняющие УПД для статуса 1, должны внести изменения в форму в соответствии с нововведением, добавив строку 5а и заполнив детали отгрузочных документов (если таковые имеются). Если организация разработала собственную форму, ее нужно скорректировать пропорционально действующему тарифу (письмо ФНС РФ от 17 июня 2021 года ЗГ-3-3/4368).

Кроме того, заполнение универсального передаточного акта имеет региональные особенности. Например, в Башкирии с 1 декабря 2020 года стороны в договоре оговаривают, что ОДП заполняется по форме субъекта Российской Федерации; в самой башкирской форме есть графа 10б с указанием происхождения российской продукции. Графа 10b не заполняется, если поставляются иностранные товары.

1. Если организация решает использовать отдельную форму, следует помнить о двух правилах
2. Форма должна содержать все обязательные элементы первичного документа (статьи 1 и 9 Закона № 402-ФЗ).

Форма и порядок заполнения универсального передаточного акта должны быть утверждены учетной политикой.

к содержанию ↑

Кто и когда использует УПД

Без этого невозможно использовать уникальные формы. Налоговые органы не примут эти формы для целей бухгалтерского учета. Это приведет к дополнительным налогам, сборам и штрафам.

1. Все организации, как частные предприниматели, так и работающие в государственном секторе, имеют право использовать универсальные записи. Не имеет значения, какую систему налогообложения применяет экономический субъект. Также не имеет значения, какая форма юридической организации или структура собственности используется. UPD используется для транзакций.
2. Продажи. Например, когда организация продает товары, продукты, услуги или работу.
3. Передача прав собственности на активы компании.

Учет операций, связанных с посредническими услугами.

Следующая

ОбществоСправка о составе семьи мфц