Как выставлять счет
Счет-фактура — это платежный документ, создаваемый продавцом и направляемый покупателю с целью взаимной оплаты за приобретенные товары или оказанные услуги. В нем определены условия сделки, указаны конкретные товары и услуги и определен способ их приобретения. Счета-фактуры могут выставляться как на основании подписанного договора, так и без него.
Выставление счета-фактуры и подписи плательщика обычно указывают на подтвержденный плательщиком контракт на оплату приобретенных товаров или услуг. Если платеж приложен к инкассовому (товарному) платежу, сделка имеет ту же юридическую силу, что и соответствующий договор.
Поставщики могут выставлять печатные платежи или счета-фактуры в электронном виде. Согласно договору или устной договоренности, расчетный документ выписывается при получении или во время доставки товаров или услуг покупателем.
Согласно действующему законодательству, продавец имеет право не выставлять счета-фактуры на бумаге или в электронном виде. Для взаиморасчетов достаточно счета-фактуры, сопровождающего все акты НДС. Однако существует перечень ситуаций, когда счет-фактура (печатная или электронная) является обязательной
- Когда заказчик устанавливает поставщику сумму, которая заранее неизвестна и не указана в договоре (например, услуги связи, коммунальные услуги, техническое обслуживание).
- когда товары или услуги оплачиваются заранее.
На практике нередки случаи, когда компаниям приходится проводить повторное вторжение. Это возможно, когда одно агентство получило товары или услуги, а другое агентство (от имени договора аренды, договора поставки или другого) производит оплату.
к содержанию ↑Чтобы переоформить электронный реестр платежей, условия договора должны предусматривать обязательство по оплате части сделки в счет обязательства другой стороны.
Формат счета
Действующее законодательство не регулирует официальную форму счетов-фактур. Это означает, что не существует единой формы в печатном или электронном формате. Форма счета-фактуры может быть разработана самой организацией.
Учреждения также имеют право выставлять счета-фактуры с использованием множества стандартов. Главное, что необходимо знать бухгалтеру в этом случае, — это информация, необходимая для электронного ценообразования.
Чтобы выписать счет-фактуру в печатном или электронном формате, необходимо предоставить следующую информацию
- Серийный номер и дата счета-фактуры, а также
- Имена и адреса продавца и покупателя
- Организационные (ИНН, КПП, ОГРН) и банковские реквизиты обеих сторон
- Информация о приобретенных товарах, проектах или услугах — наименование, количественные, качественные (единица измерения) и стоимостные характеристики, информация о товарах, проектах или услугах.
- Наличие (отсутствие) чана,.
- возможно — дата последнего платежа
- Лица, ответственные за стороны, их инициалы и подписи: для индивидуальных предприятий — одна подпись, для коммерческих и некоммерческих организаций — две подписи (главный бухгалтер и ответственное лицо)
- Для печатных документов (если есть) — печать.
Может ли физическое лицо выставить счет
Как электронные, так и печатные счета-фактуры могут выставлять различные виды предприятий (например, ООО, ПАО, некоммерческие организации), государственные органы и индивидуальные предприниматели.
Выясните, могут ли физические лица выставлять счета-фактуры. Если человек зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то не должно возникнуть проблем как с бумажным, так и с электронным ценообразованием. Однако если физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, хочет выставлять счета-фактуры от своего имени, то не может этого сделать.
Эти лица не платят НДС, и счета-фактуры могут быть выставлены только облагаемым налогом предприятием или индивидуальным предпринимателем с НДС. Если организация получает счет-фактуру, подготовленный физическим лицом, которое не платит НДС, а не индивидуальным предпринимателем, то, скорее всего, счет-фактура не будет оплачен. Следовательно, если физическому лицу необходимо отправить счет-фактуру, это можно сделать только после создания индивидуального предприятия или компании в другой организационно-правовой форме.
Если компания продает товары, проекты или услуги физическим лицам, то проблем с выставлением счетов-фактур не возникает. По закону не требуется составлять расчетный документ на имя физического лица, выступающего в качестве покупателя. В счете-фактуре должны быть указаны имя и адрес покупателя.
к содержанию ↑Сроки оплаты по счету
СледующаяСчет должен быть оплачен в сроки, указанные в договоре и в самом расчетном документе. Однако изменение условий и сроков оплаты в договоре запрещено.
