Как узнать номер электронной трудовой книжки
Ни один документ не похож на электронную книгу. Этот термин был введен для того, чтобы облегчить гражданам переход на электронный документооборот для проверки своей трудовой биографии. То, что сейчас называется бухгалтерской книгой электронной коммерции, обычно называют информацией о трудовой биографии.
Однако, поскольку все знакомы с первым термином, в данной статье будет использоваться именно он.
Трудовая книжка содержит информацию о том, где, в какой период и на какой должности работал человек. Эта информация используется для подтверждения стажа при оформлении пенсии или другой работы.
Поскольку нет электронного регистра занятости, то нет и номера. Поэтому найти номер документа, о котором идет речь, не представляется возможным. Однако все граждане могут вывести информацию о своей трудовой биографии, проверить ее достоверность и использовать в своих целях. И есть несколько способов сделать это.
к содержанию ↑Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку
В трудовой книжке e-book можно найти всю информацию о трудовом стаже человека в документе. Электронная книжка трудового реестра содержит ту же информацию о работнике.
- Данные о сотрудниках, включая.
- сроки найма, увольнения и переезда
- место работы
- Название события (наем, смена, увольнение)
- Должность, род занятий, специализация, квалификация, структурная классификация
- Тип выполняемой работы, тип
- Дата, количество и тип документов; и
- Причины жалоб на занятость.
Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в распечатанных трудовых книжках, которые можно получить при получении трудовой книжки при обращении в службу занятости.
к содержанию ↑Где можно посмотреть записи из ЭТК
Чтобы просмотреть информацию в электронном файле трудовой книжки, необходимо заказать трудовую книжку. Вы можете сделать это четырьмя способами: .
- Онлайн — через портал государственных услуг, по адресу
- в офисе МФЦ; и
- через вашего работодателя; и
- с запросом в пенсионный фонд.
МФЦ выдает проездные только в печатном виде. Выписки в печатном и электронном виде можно получить у работодателя и в ПФР, Госуслугах.
Работодатели могут предоставлять онлайн трудовые книжки только для текущих рабочих мест. Они не могут таким образом вести трудовые книжки для других организаций.
к содержанию ↑Как получить сведения
Работодатель.
Сегодня работодатели могут предоставить сведения о занятости на рабочем месте. Однако работодатели не обязаны предоставлять такую информацию, если работник не отказался от трудовой книжки.
Для проверки такой информации работник должен подать письменное заявление и определить формат, в котором будут предоставлены данные: бумажный или электронный.
Важно: Работники могут получать от работодателя данные в электронном формате только при наличии КЭП — специальной электронной подписи. Работодатель в течение трех рабочих дней предоставит информацию в формате ST D-P — информацию о трудовой деятельности.
Работник может почерпнуть информацию из трудовой книжки онлайн в офисе МФЦ. Для этого он должен иметь при себе паспорт и заполнить бланк заявления, выданный сотрудником многофункционального центра. В этом случае сотрудник получит немедленный ответ от ПФР.
к содержанию ↑Информация о трудовом стаже доступна в цифровом и бумажном виде. Самый быстрый способ получить услугу — на сайте ПФР или в «Госуслугах», но выписки также можно получить в офисах МФЦ и ПФР и на рабочих местах.
Загрузка информации в Интернете
Самый простой и быстрый способ просмотра записей ЕТК — это получение электронных выписок с сайта ПФР или шлюза «Госуслуги». В обоих случаях вам потребуется учетная запись в Gosuslugi.
На сайте ПФР необходимо подключить портал Gosuslugi к личному кабинету гражданина и выбрать соответствующий запрос.
Результаты будут готовы немедленно. Полученную информацию можно распечатать или сохранить на компьютере. Вы также можете найти их в своем личном кабинете, где сможете просмотреть их в любое время.
Для просмотра своей трудовой книжки в режиме онлайн в Gosuslugi необходимо иметь авторизованную учетную запись на портале. Вы можете найти нужную вам услугу двумя способами:.
- Услуги — Органы власти — ПФР — электронный реестр трудоустройства, и
- Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписки из архива занятости.
Не ждите ответа более пяти минут.
к содержанию ↑Где я могу найти электронный реестр Государственной службы?
В разделе «Объявления» можно найти и открыть приложения для трудовой книжки. Имеются файлы, содержащие выписки из трудовой книжки. Вы можете сохранить их на своем компьютере или отправить по электронной почте.
Как восстановить трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересует только ваше текущее дело о работе и вам не нужны полные выписки из трудовой книжки, вы можете запросить информацию у своего работодателя. Вам нужно будет подать письменное заявление, в котором будет указано, в каком формате вам нужны отрывки — электронном или печатном.
Однако обратите внимание, что работодатели предоставляют выписки в электронном виде только при наличии специальной подписи (AEL). Если нет, то будет выдана печатная версия.
Внимание. Если работодатель не отказался от выдачи печатной брошюры, он не обязан предоставлять информацию из системы электронного документооборота (письмо Минтруда РФ от 16. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней работодателю передается форма СТД-П, содержащая информацию о трудовой деятельности в организации (Трудовой кодекс, статья 66.1).
При увольнении формы STD-P являются обязательными для всех сотрудников, перешедших на ETC. В этом случае заявление работника не требуется. Если документ впоследствии будет утерян, они могут отказать в его повторной выдаче. Работодатели не обязаны предоставлять информацию работникам, уволенным из ETC.
В таких случаях рекомендуется обратиться в пенсионный фонд, государственную службу или рекламу для получения полной выписки.
Следующая
