Справка о доходах 2 ндфл

Сертификаты должны подаваться ежегодно до 1 марта года, следующего за налоговым периодом (налоговым периодом является календарный год).

Если агентство было очищено или реорганизовано в середине года, сертификат должен быть представлен за период с начала года до даты очищения или реорганизации.

Какие разделы заполнять

Форма сертификата включает сопроводительный лист, разделы 1-3 и приложение; все разделы, кроме 3, являются обязательными.

Проверка справки

После заполнения всех необходимых разделов сертификат должен быть проверен, прежде чем его можно будет отправить в орган аудита. Ниже приведены инструкции по проверке и представлению сертификата

Как представить справку 2-НДФЛ, если организация (индивидуальный участок) в течение года сменила место работы?

Сколько справок 2-НДФЛ необходимо представить работникам, которые вновь приняты на работу после первичного увольнения?

Нужно ли подавать справку 2-НДФЛ, если работник переходит из одной подкатегории органа в другую?

[Перейдите на вкладку Подробности, чтобы указать подписанта и начать заполнение сертификата. Если отчет был представлен налоговым представителем, в качестве ответственного за налоговый отчет будет указано имя лица, ответственного за налоговый отчет. Если отчет подается уполномоченным представителем, то имя представителя и данные его/ее удостоверения должны указывать на наличие полномочий.

Далее необходимо добавить сотрудника с помощью соответствующей кнопки на вкладке 2-НДФЛ. После этого на обложке будут автоматически заполнены следующие поля

• Год, в котором подается сертификат, год, в котором подается сертификат, год, в котором подается сертификат.
• Количество сертификатов и даты их выдачи.

Поле «Показать» автоматически дополняется цифрой «1». Это соответствует тому, что сертификат подается как годовой отчет. Если налог не удерживается и сертификат дополняется, в этом поле указывается ‘2’.

Если сертификат подготовлен налоговым представителем, поле «Показания» должно содержать коды ‘3’ и ‘4’ соответственно.

В поле «Номер адаптации» первичного сертификата автоматически указывается «0».

В заявлении о модификации должен быть указан номер модификации («1», «2» и т.д.). При заполнении поправки поля «№__» и «от__» должны быть дополнены номером поправки и новой датой поправки.

При заполнении сертификата об аннулировании автоматически вводится код ’99’. Данный сертификат выдается при аннулировании данных ранее поданного сертификата. В этом случае информация о налоговом представителе и физическом лице, полученная выручкой, предоставляется оригиналом справки и отделом 2-3, не дополненным приложением.

Если свидетельство о внесении исправлений или аннулировании составляется представителем налогового дилера вместо ранее представленного налоговым дилером, в полях «____» и «____» отмечается количество свидетельств, ранее представленных налоговым дилером, и новая дата составления.

При заполнении поля ‘to DUS (code)’ указывается код налогового органа, в который подается справка. Он указывается автоматически (код указывается при регистрации клиента в системе) или выбирается по справочнику.

к содержанию ↑

Данные о налоговом агенте

В поле «Код ОКАТО» указывается территориальный код, под которым зарегистрирован налоговый орган или его финансовый автономный округ. Этот код выбирается производителем соответствующего класса. Узнать свой пароль Octmo можно с помощью онлайн-сервиса Федеральной налоговой службы «Octmo Learn octmo» или «Федеральной информационной адресной системы» (http://nalog.

ru, раздел «Сервисы»).

Если свидетельство представляется правопреемником налогового инспектора, необходимо указать Octmo реорганизованного организационного места.

При заполнении поля «Телефон» указывается контактный телефон налогового инспектора (эмитента).

Поля ‘VAT’ и ‘KPP’ содержат налоговый идентификатор и KPP налогового представителя. Если сертификат депонируется по отдельным подкатегориям, KPP должен быть адаптирован к положению отдельной посылки.

При заполнении поля «налоговый представитель» указывается краткое наименование агента в соответствии с учредительным документом, а при его отсутствии — полное наименование. Предприниматели, адвокаты и нотариусы должны указывать свое полное имя (без сокращений).

Налоговые представители заявляют в этом поле название реорганизуемой организации.

В «Форма реорганизации (явная) (код)» отражается соответствующий код. Например, реорганизация в форме преобразования обозначает «1», слияние — «2» и т.д.

В этом же поле следует указать НДС и КПП реорганизованной организации.

‘Форма реорганизации (очищенная) (код)’ и ‘НДС и КПП реорганизованных организаций’ должны быть дополнены только организациями, которые были реорганизованы или очищены в течение отчетного периода. В этом случае в поле ‘Display’ необходимо указать код ‘3’ или ‘4’.

к содержанию ↑

Данные о физическом лице — получателе дохода

Раздел 1 справки формируется на основании информации о получателе дохода.

В соответствии с «Идентификатором НДС Российской Федерации», НДС физического лица подтверждает постановку физического лица на налоговый учет. Если у налогоплательщика нет идентификатора НДС, это поле не заполняется. В то же время вы можете найти программу на сайте ФНС России (http://nalog.

ru), нажав на кнопку «Услуги/Информация о физических лицах» или «Узнать НДС». .

В соответствующем поле укажите фамилию, имя и фамилию (если есть) человека без сокращений, например, паспорт. Использование латинских букв разрешено только для иностранцев.

Поле «Статус налогового резидента» должно содержать следующее.

• «1» — налоговый резидент (для россиян и работников в странах ЕАЭС); и
• «2» — для нерезидентов; и
• ‘3’ — для нерезидентов — высокоспециализированных профессионалов, и
• ‘4’ — для иммигрантов, проживающих за рубежом,.
• ‘5’ — для беженцев, не имеющих постоянного места жительства.
• ‘6’ — для иностранных работников, работающих на основе патента.

Кроме того, указывается дата рождения физического лица.

В поле ‘Гражданство (код страны)’ выберите постоянное место жительства сотрудника из соответствующего справочника.

Если у человека нет гражданства, указывается код страны, указанный в документе, удостоверяющем личность.

В поле ‘Код документа ID’ выберите код типа документа в соответствии со справочником, указав его последовательность и номер.

к содержанию ↑

Доходы, облагаемые по ставке ___%

Информация в данном разделе является приложением к справке с указанием суммы ежемесячного дохода и указанием физического лица и соответствующего полученного удержания.

Формальные, социальные и имущественные скидки не отражены в приложении.

В ведомственном названии указывается ставка, по которой облагается доход, изображенный в данном разделе. Ставка по умолчанию составляет 13%.

Разделы заполняются отдельно для каждой ставки налога. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

Чтобы ввести приложение, необходимо нажать на поле «Добавить строку» и ввести следующую информацию

• Месяц, в котором доход был получен и фактически получен, месяц, в котором был получен доход
• Код дохода из соответствующего каталога
• Общий доход по каждому выбранному коду, общий доход
• Код и сумма скидки для вида дохода, для которого предоставляется соответствующая скидка или не полностью облагается налогом (например, пожертвования, материальная помощь).

Посмотреть коды доходов и соответствующие коды скидок можно здесь.

Если суммы ежемесячного дохода человека одинаковы, можно использовать опцию «Добавить больше строк к периоду».

Заполняя справку подписью «2» или «4», отдел указывает доходы и скидки только за тот период, за который налог не удерживается с налогового представителя.

к содержанию ↑

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Если физическое лицо имеет право на налоговые скидки и имеет право на их получение от налогового представителя, модуль должен быть заполнен.

Если налоговый дистрибьютор предлагает стандартные налоговые скидки для физических лиц, вы можете отразить их в этом разделе, нажав на поле «Новая запись» и указав код скидки и сумму.

Вы также можете воспользоваться автоматическим расчетом стандартной скидки. Для этого установите флажок «Автоматический расчет стандартных скидок». Нажмите на поле «Новая запись» в отображаемом списке кодов скидок, чтобы выбрать стандартную скидку, полагающуюся данному лицу.

Количество детей от третьего ребенка только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147 и поле для детей с ограниченными возможностями для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.

Чтобы визуализировать другие налоговые скидки (имущественные и социального страхования), необходимо нажать на поле «Новая запись» и ввести следующую информацию

• Код удаления, выбранный из списка, и
• Сумма удаления в зависимости от выбранного кода.

Если налоговый инспектор предоставил физическому лицу налоговую скидку на основании уведомления, оно будет дополнено деталями подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».

В поле «Код уведомления» выбирается соответствующий код скидки с указанием номера и даты уведомления и кода налогового органа, под которым оно было выдано.

Следующая

Общество2 ндфл по форме банка