Как правильно заполнить письмо для отправки в суд

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

1. Купить конверт
   Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты
   — 2 описи почтового вложения
   — уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт

Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

1. Левый верхний угол
   Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
2. Правый нижний угол
   Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
3. Правый верхний угол
   Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление

На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

• простое
  уведомление о вручении придет в почтовый ящик
• письма
• с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

• письма
• с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)

Бланк «опись» заполняется следующим образом:

• №
  Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
• Наименование предметов
  Название документов с указанием номеров и дат
• Количество предметов
  Количество листов в документе
• Объявленная ценность
  Чаще всего вписывается 1 рубль
• Ощий итог предметов и объявленной ценности
  Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
• Отправитель
  ФИО или название организации отправителя.
• Подпись
  Подпись отправителя

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

к содержанию ↑

Как правильно подать заявление в суд?

С каждым годом люди все чаще подают в суд. В настоящее время такой способ защиты интересов стал почти обыденным делом. Тем не менее, у судебного процесса есть масса нюансов, в которых необходимо разобраться, прежде чем начинать тяжбу. Первый из них — это подача заявления.

Составление искового заявления лучше всего доверить профессионалу. Даже если ваше дело стандартное — например, о выплате неустойки по договору долевого строительства — юрист подскажет, как оформить иск, чтобы пени вам присудили в полном объеме, а не частично. И, кстати, стоимость услуг адвоката можно включить в сумму иска.

к содержанию ↑

Пишем исковое заявление

Судебный процесс регулируется Гражданским процессуальным кодексом (ГПК РФ). Согласно этому правовому документу, заявление в суд можно писать в свободной форме. Это значит, вам достаточно правильно изложить суть ваших претензий к ответчику. Если они законны, судья откроет дело.

В исковом заявлении обязательно должны присутствовать следующие составляющие:

1. Наименование судебного органа, в который вы подаете заявление.
2. ФИО, паспортные данные, место регистрации и контакты истца.
3. ФИО, место регистрации, контакты ответчика. Если вы не знаете адрес прописки или телефон, пишите те данные, которые вам известны — например, адрес проживания и электронную почту. К иску, в случае необходимости, можно приложить также прошение о розыске ответчика.
4. Суть иска и его обоснование.
5. Дата, подпись.
6. Опись документов, которые прилагаются к иску.

Важным документом является копия досудебной претензии ответчику. В некоторых случаях закон требует, чтобы истец в обязательном порядке попытался урегулировать дело миром, не прибегая к суду. В остальных ситуациях наличие досудебной претензии просто будет существенным плюсом.

Что касается остальных документов, это могут быть: копии договора с компаниями о предоставлении услуг или поставке товара, договор о долевом строительстве, долговые расписки и т.д. То есть все, что подтверждает законность ваших требований.

к содержанию ↑

Подаем иск в суд

В мировой суд подают заявления:

• о расторжении брака без спора об имуществе и месте проживания детей;
• о судебном приказе (например, о вступлении в наследство);
• о разводе с разделом имущества в случае, если его стоимость оценивается не более чем в 50 тысяч рублей.

В других случаях следует обратиться в районный суд по месту вашей регистрации или по месту регистрации ответчика. Если ваш ответчик не частное лицо, а организация, то вместо данных о прописке используйте ее юридический адрес. Иск к перевозчику грузов предъявляется только по месту нахождения перевозчика.

Перед тем как подать заявление, нужно оплатить госпошлину. Квитанция об оплате прилагается к иску. Если вы заявляете иск о защите прав потребителей, то ничего оплачивать не надо. Судебные расходы компенсируются из бюджета РФ.

Иск вы можете подать как лично, так и по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Обязательно сделайте столько копий искового заявления, сколько предполагается сторон в деле: первой стороной являетесь вы, второй — ответчик, третьей — суд.

Возможна ситуация, когда ответчиков несколько и/или в данном судебном процессе будут затрагиваются интересы третьих лиц. Каждому ответчику и лицу, чьи интересы учитываются, полагается по одному экземпляру иска. Все копии заявления приносите (или присылайте) в судебную канцелярию. Уведомлением ответчиков и третьих лиц занимается судебный орган.

Если вы составили и подали заявление правильно, то по вашему иску будет назначен судебный процесс. Рассмотрим другие варианты развития событий.

1. Отказ в возбуждении дела по гражданскому иску возможен в случае, если: дело должно рассматриваться в рамках уголовного процесса; иск заявляет лицо, не имеющее на это права; по этому делу уже есть вступившее в силу судебное решение или мировое соглашение.
2. Возврат заявления возможен, если вы выбрали неверную судебную инстанцию; неправильно указали реквизиты сторон или же если вы признаны недееспособным.
3. Оставление заявление без движения возможно, если судья решает, что необходимо внести исправления и/или предоставить определенные документы.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

к содержанию ↑

Образцы почтовых документов для отправки Мировому судье участка №1 района Матушкино г. Москвы

Перед отправкой документов не забудьте еще раз проверить все ли документы вы вложили в конверт и все ли они подписаны. Одна из распространенных причин отказа в принятии судом документов отправленных по почте, является отсутствие подписи на этих документах.

В связи с тем, что отправлять документы почтой современному человеку приходится не часто, после отправки могут возникнуть сомнения в том, что вы все правильно сделали, поэтому хорошей практикой является фотографирование всех документов которые вы вкладываете в конверт, тогда вы точно будете знать какие документы и в каком виде вы отправили в суд.

к содержанию ↑

Образец заполнения почтового конверта

1. Желательно чтобы ваш адрес отправителя, совпадал с вашим адресом указанным в других документах которые находятся в судебном деле. Это позволит избежать проблем связанных с путаницей. Дело в том, что обязанность суда выслать вам какой бы то ни было свой документ (повестка, определение и т.д.), позволяет суду выслать эти документы как на все адреса указанные вами, так и на любой из этих адресов. Указав на конверте свой обратный адрес, по которому вы фактически не можете отслеживать и своевременно получать почту, вы рискуете пропустить важное письмо из суда в будущем.
2. Важно правильно указать название мирового судебного участка, как указано на образце выше. Дело в том, что по одному адресу может находиться несколько мировых судей и несколько судебных участков. Указав не правильно номер участка или его название, вы рискуете тем, что ваше письмо попадет сотруднику не вашего судебного участка и это вызовет задержку по времени с обработкой вашего письма или потерю письма.
3. Мы настоятельно рекомендуем отправлять письма с объявленной ценностью в связи с тем, что в таком случае вы получаете на руки опись вложения, о которой пойдет речь ниже, которая отображает перечень документов отправленных вами. Так как опись вы получаете при любом размере объявленной ценности, завышать этот размер в рублях не имеет смысла и наиболее рациональным (выгодным) будет поставить объявленную ценность в один или несколько рублей.
4. Перед тем, как отдать заполненный конверт сотруднику почты, будет не лишним сфотографировать его, для того, чтобы в последствии вы были уверены в том, что правильно заполнили все реквизиты на конверте

к содержанию ↑

Образец заполнения описи

В описи необходимо указать полное название документа который вы отправляете, точно так как он называется в тексте самого документа например если вы отправляете исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов с бывшего супруга, то необходимо это прописать в описи. Также необходимо указать количество листов прилагаемых документов.

Это поможет вам еще раз проверить все ли вы приложили к иску перед отправкой письма, а также поможет избежать впоследствии недоразумений по поводу того что вы что то не забыли приложить к иску.

Если вы отправляете документы по делу которому уже присвоен номер в суде, в случае например с ходатайством о рассмотрении спора в отсутствии истца, не забывайте указывать этот номер как в описи так и в тексте самого ходатайства. Такой подход поможет вам легче ориентироваться в документах направленных в суд.

Внимание! Опись всегда заполняется вами в двух одинаковых экземплярах один из которых остается у вас с печатью почтового отделения на котором вы отправили письмо в суд. Опись может быть заполнена как на компьютере так и от руки. Сохраняйте опись и другие почтовые документы до окончания судебного разбирательства.

к содержанию ↑

Уведомление о вручении лицевая сторона

На лицевой стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 6 пунктов, начиная сверху вниз:

1. Поставить крестик в квадрате Простое или Заказное. Если вы выбираете вариант с простым уведомлением, то эту карточку (уведомления) бросят в почтовый ящик. В таком случае есть вариант потерять или не получить такое уведомление после того как оно вернется к вам. Вариант с заказное является более надежным, но при этом стоит дороже и потребует от вас явиться на почту чтобы забрать эту карточку уведомления;
2. Ниже поставить крестик в квадрате — письма, так как вы отправляете письмо;
3. Поставить крестик в квадрате — С объявленной ценностью;
4. В графе кому, указать полностью ваши Фамилию Имя Отчество или название Суда в который отправляете письмо. В тех случаях, когда вы отправляете письмо в суд, пользуясь своим правом на обращение с иском или жалобой, вы указываете свои Ф.И.О. Когда вы отправляете письмо участнику судебного процесса (истцу, ответчику, третьим лицам), а не в суд, в рамках исполнения вашей обязанности, вы указываете в графе кому — данные суда. Например вам нужно отправить апелляционную жалобу на решение мирового судьи. Жалоба подается (отправляется по почте) в вышестоящий межрайонный, районный или городской суд через мировой суд. На деле это выглядит так что не смотря на то, что в шапке апелляционной жалобы у вас указан межрайонный, районный или городской суд, письмо вы отправляете в мировой суд, при этом вы указываете в карточке свои данные и адрес, потому что вы реализуете свое право. Вместе с тем, чтобы вашу апелляционную жалобу рассмотрели, вам необходимо исполнить свою обязанность и предварительно отправить экземпляр этой жалобы в адрес других участников процесса и в этом случая в графе кому и адрес вы указываете данные мирового суда, такие же точно как указаны у вас на конверте. Зачем нужны такие сложности?! Дело в том, что уведомление сторон о тех документах, которые вы подаете в суд является крайне важной вашей обязанностью и не исполнение этой обязанности может привести к тому, что в лучшем случае вы потеряете время а в худшем утратите возможность рассмотрения судом вашего документа. Поэтому когда суд получает уведомление о том, что вы исполнили свою обязанность по отправке экземпляра другой стороне, вам не нужно физически или снова по почте отправлять это уведомление в суд.
5. Указываете свой адрес или адрес суда, руководствуясь подсказкой приведенной в пункте 5, выше.
6. Указываете почтовый индекс свой или суда в зависимости от того, кому вернется данное уведомление.

к содержанию ↑

Уведомление о вручении обратная сторона

На обратной стороне в уведомлении к письму необходимо заполнить 4 пункта, начиная сверху вниз:

Опись вложения в суд – образец документа

Появилась необходимость отправить судебные документы в суд по месту жительства ответчика? Воспользуйтесь услугами отправки заказного письма с описью вложения. Наличие описи позволит в любой момент доказать факт отправки документов, как того требует сама судебная система.

к содержанию ↑

Как заполнить опись вложения?

Облегчить задачу по заполнению описи вложения поможет пошаговая инструкция:

1. Распечатайте образец или оставьте его открытым на экране вашего устройства.
2. Возьмите на почте или распечатайте с сайта два пустых бланка описи вложения.
3. Оставьте поле «Номер почтового идентификатора пустым» – его заполнит сотрудник почтового отделения. Также можно заполнить его самостоятельно, если письмо оформляется через личный кабинет на сайте Почты России.
4. Укажите наименования пересылаемых документов в соответствии с образцом – например, исковое заявление, квитанция об оплате госпошлины, показания свидетеля, заключение экспертизы (также рекомендуется указать в скобках количество листов для каждого документа).
5. Укажите количество отправляемых предметов – оно указывается отдельно для каждого отправляемого документа.
6. Отметьте объявленную ценность каждого предмета с округлением до рублей – копейки не указываются.
7. Подсчитайте общее количество предметов и укажите его (отдельные листы считать не надо – только количество документов).
8. Подсчитайте и укажите общую объявленную ценность для всех пересылаемых предметов.
9. Укажите ФИО отправителя полностью.

Аналогичным образом заполните второй бланк, после чего поставьте подпись на обоих бланках.

Обратите внимание, что исправления на описи вложения не допускаются. Допустили ошибку – возьмите новый бланк и приступайте к его заполнению с самого начала.

к содержанию ↑

Как отправить письмо с описью вложения в суд?

Для отправки письма с описью вложения в суд следуйте инструкции:

1. Заполните конверт, указав на нём адреса отправителя и получателя (получателем выступает судебный орган по месту жительства ответчика).
2. Поместите пересылаемые судебные документы в конверт, но не заклеивайте его – содержимое должно пройти проверку.
3. Передайте конверт и два экземпляра описи специалисту почтового отделения для проведения проверки – сотрудник проверит соответствие, поставит на бланках подпись и печать.
4. Поместите документы и один экземпляр описи в конверт, заклейте его, оплатите стоимость отправки письма.

Теперь осталось отследить доставку письма в суд по коду отслеживания – он будет отпечатан на кассовом чеке.

Бесплатный сервис по заполнению описи вложения для почты России.

Все вводимые данные не обрабатываются сервисом Яндекс.Метрика (все поля скрыты, согласно пункту 15 в условиях использования).

к содержанию ↑

Как отправить заказное письмо по почте

Заказные письма отправляются в государственные органы, например, суды, налоговую, или между организациями. Ограничений нет – вы можете пользоваться данной услугой и для личных целей.

Где отправляют заказные письма

Заказное письмо принимает к отправке Почта России, а так же наш сервис экспресс-доставки ТОП Экспресс . Если вы не хотите тратить время на заполнение утвержденных форм, воспользуйтесь нашей службой, мы заполним необходимые документы за вас по выгодным ценам.

В чем отличие заказного письма от простого?

При отправке заказного письма, ему присваивается трек-номер, благодаря которому можно отслеживать вручение письма адресату. Это гарантия того, что письмо не потеряется.

Простое придет вам в почтовый ящик, заказное – в почтовый ящик придет уведомление, которое нужно будет забрать на почте с предъявлением паспорта.

Где находится заказное письмо – как отслеживать

Трек-номер указывается на чеке, который вам выдают на почте.

В чем отличие ценного письма от заказного

Ценность отправления можно присвоить при отправке заказного письма. Если письмо потеряется – вы получите денежную компенсацию.

Дополнительно придется заполнить опись вложения в 2х экземплярах. Письмо остается открытым, чтобы почтовый работник смог проверить количество документов, указанных в описи.

к содержанию ↑

Как отправить документы заказным письмом

1. Подпишите конверт, заполните информацию об отправителе и получателе, укажите индекс.
2. Вложите документы, заклейте конверт.
3. Отдайте письмо сотруднику почты, сообщив, что вы хотите отправить заказное письмо.
4. Дополнительно можно заполнить уведомление о вручении.
5. Приклейте уведомление к обратной стороне письма одной стороной. Вторую наклеит почтовый сотрудник после проставления отметок.

к содержанию ↑

Как заполнить уведомление о вручении

Ниже представлен образец заполнения. На лицевой стороне указывается информация о вас — кому прислать уведомление. На оборотной стороне указывается информация о получателе заказного письма. Скачать бланк уведомления о вручении.
Лицевая сторона:

Сколько стоит отправить заказное письмо почтой

Стоимость отправки зависит от веса и географии. Для документов из Санкт-Петербурга в Москву цена пересылки составит от 70 рублей . Подробнее в тарифах на сайте Почты России .

к содержанию ↑

Как отправить заказное письмо в налоговую

Налоговую декларацию рекомендуется отправлять ценным письмом. Ценное письмо – это разновидность заказного письма с вложением, где описывается что именно и в каком количестве вы отправляете. Если у налоговой будут вопросы, где ваша декларация, то с помощью трек-номера и описи вы сможете доказать, что документы были отправлены.

Следующая

СудебноеОбразец составления искового заявления в суд об устранении нарушений права собственности земельного