Как пишется докладная записка

Меморандум — это информационно-справочный документ, адресованный высшему руководству, содержащий описание конкретного вопроса, выводы и предложения автора. Документы часто носят негативный характер, но могут охватывать целый ряд областей, от мотивации до подотчетности.

Детали выполнения и исследования отчета определяются на рабочем месте. Документ относится к классификатору Окуд 011-93. В нем говорится, что по фактам нарушения трудовой дисциплины руководителем отдела надзора составляется служебная записка. Код формы — 0286041.

Подробнее о том, что такое меморандум о взаимопонимании, мы поговорим в другой статье.

к содержанию ↑

Цель составления

Основная цель меморандума описывается как вертикальная коммуникация. Она всегда пишется снизу вверх. С помощью этого документа важная информация доводится до сведения администрации, объясняя ситуацию и побуждая к принятию решений.

Например, если ваш начальник ошибся и решил написать отчет своему руководителю — как правильно это сделать, вы можете узнать здесь.

Функции включают.

• Поиск решения проблемы, возникшей на рабочем месте, в том.
• подача представления в Службу повышения эффективности, и
• информация о мнениях сотрудников по поводу конкретных приказов или директив, а также должность автора в спорах; и
• представление отчетов о выполненных заданиях; и
• Подача жалоб на работников, не выполняющих команды или нарушающих трудовую дисциплину
• Сообщение об инцидентах, наносящих моральный или материальный ущерб.
• Предоставление отчетов о достижениях и успехах.

к содержанию ↑

Случаи, когда необходима

Цель отчета очень широка, и существует множество причин для его написания. Его часто можно встретить и написать на рабочем месте, потому что

1. Была нарушена дисциплина (как написать отчет о нарушениях на работе?) ,.
2. Работники не выполняют свои обязанности и ведут себя неподобающим образом (о том, как составить акт о неподобающем поведении работника и как оформить этот документ, если вы не выполняете свои должностные обязанности, вы можете узнать здесь)
3. Сотрудники систематически отсутствуют или задерживаются (Как составить отчет об отсутствии сотрудников?).
4. Производственные процессы должны быть изменены, сотрудники должны быть вознаграждены или наказаны.
5. Необходимо укрепить дополнительные фонды и средства.
6. должны быть представлены отчеты о выполнении команд управления.

Часто меморандумы о взаимопонимании встречаются в университетах, школах и даже детских садах. Оно пишется, когда студент нарушает дисциплину и допускает многочисленные прогулы, ведет себя вызывающе. Узнайте больше о том, как подать доклад о студентах, из этого материала.

В центре дневного пребывания может быть выдана справка о родителе, воспитателе или самом ребенке. Если родители постоянно опаздывают или ребенок очень агрессивен, учитель собирается оставить рекомендацию руководителю. Если работа выполняется не так, как надо, начальник может написать докладную записку в детский сад.

Более подробную информацию об этом можно найти здесь.

Все случаи, по которым были написаны отчеты, рассматриваются в отдельной статье.

к содержанию ↑

Какие виды существуют?

Существует несколько типов мемуаров. По содержанию они бывают следующих форм:.

• Инициативные заметки. Они содержат предложения и рекомендации, требующие от руководства принятия определенных решений.
• Полезно для. Они содержат информацию о ходе работ, конкретных функциях, деталях выполнения заказа, результатах и т.д.
• Отчетность Информирует администрацию о выполнении команды или ее фаз.

Существует различие между ссылками в зависимости от того, кто является получателем.

. Они могут использоваться только в пределах организации или организационной единицы и адресованы администрации. Они адресованы вышестоящему руководителю организации.

Если вас интересуют все виды памяток, мы пишем о них в отдельной статье.

к содержанию ↑

Отличия от объяснительной и служебной

Однако служебные записки, как и пояснительные записки, похожи на служебные, но являются разными документами.

Меморандумы отличаются от служебных записок тем, что они обеспечивают связь между членами производственной иерархии и всегда пишутся вышестоящей инстанцией с более высокими полномочиями. Меморандум, с другой стороны, адресован руководителю или сотруднику, занимающему ту же должность, что и автор.

к содержанию ↑

На начальника и на работника

Ссылки могут быть сделаны не только на простых сотрудников, но и на руководителей, если они нарушают права других людей и наносят какой-либо ущерб производственному процессу. Этот документ адресован руководителю, который имеет право принимать решения и знает, как отвечать на подобные вопросы. Это может быть руководитель организации, представитель надзорного органа или даже комитет акционеров.

Компания может написать анонимную рекомендацию руководителю, но не имеет права ее рассматривать.

В большинстве случаев рапорт составляется самим сотрудником для поощрения или дисциплинарного взыскания. Документ содержит следующую информацию

• Характер правонарушения или достижений, характер
• Причины, по которым сотрудник был уволен — Краткая характеристика сотрудника
• Краткое описание сотрудника
• наступившие последствия; — последствия правонарушения; — последствия правонарушения; — последствия правонарушения; — последствия правонарушения; — последствия правонарушения
• Предложения о необходимости поощрения или наказания.

Важно указать суть правила, нарушенного сотрудником, и четко привести событие без эмоций и личного поведения. Если нарушитель отказывается объяснить свое поведение, прилагается рапорт.

Есть все отличные оттенки и тона для сотрудников, чтобы узнать, как правильно оформить этот документ своему руководителю. Если менеджер ошибается, он/она пишет об этом в отдельном документе.

к содержанию ↑

Кто должен на предприятии составлять?

Отчет может быть инициирован вышеуказанными лицами, но может быть составлен и самостоятельно. Деловой документ составляется следующим образом.

• Сотрудник — руководитель отдела.
• К руководителю организации к руководителю отдела.
• Руководитель отдела несет ответственность за компанию.

Если необходимо решить определенные финансовые вопросы, получателем может быть один бухгалтер, а получателем — сотрудник. Сохраняется административная цепочка. Не принято писать «через голову», минуя администрацию. Исключение составляют случаи, когда в отчете указан сам начальник.

к содержанию ↑

Типовой формуляр и особенности его оформления

Существует специальная форма, по которой необходимо составлять отчеты. В нем содержатся следующие сведения

Название предприятия, компании или отдела, название

Название документа, имя

его регистрационный номер, дату выдачи, дату выдачи, дату выдачи

город, в котором был создан документ, и

имя лица (лиц) и элемента (элементов), адресованного (адресованных) в документе, наименование

по отношению к тексту

Сам текст

подпись автора и его меморандум.

После принятия решения директор органа власти излагает свое решение в меморандуме. Она включает в себя фамилию должностного лица, описание поручения, срок исполнения, подпись руководителя органа и дату; согласно пункту 3.17 ГОСТ Р 6. 30-2003, резолюция может быть помещена на отдельный лист бумаги.

Формы требуются только для внешних заметок. Если документ предназначен для внутреннего пользования, допустимо выпускать его в любой форме. Часто он начинается с фразы «Принята во внимание следующая информация».

к содержанию ↑

Как правильно написать?

Характеристики меморандума регулируются ГОСТом 6. 30-2003, введенным в действие 65-секундным приказом; среди наиболее важных правил от 3 марта 2003 года следующие

1. Лист A4 для внешнего использования — фирменный бланк компании.
2. Название отражает его содержание — то, что точно написано.
3. Основной текст имеет четкую структуру.
4. Не должно быть юридических и грамматических ошибок.
5. Вопросы изложены подробно, но без лишних эмоций.
6. Название услуги указано в левом верхнем углу, данные получателя — в правом верхнем углу, а название документа — в центре.
7. Имя автора должно быть указано на одной строке внизу.
8. Отчет должен быть зарегистрирован по коду 0286041.

Что касается структуры текста, то он разделен на три раздела.

1. Конкретное событие, причина, по которой было принято решение подготовить меморандум.
2. Анализ ситуации, предложение различных решений. Этот раздел считается необязательным.
3. Выводы, просьбы, мнения, предлагаемые действия с докладчиками.

Если подготовка такого документа вызывает затруднения, в этой статье есть все советы, рекомендации и образцы написания.

к содержанию ↑

Ошибки при составлении

Меморандумы о взаимопонимании имеют юридическую силу и должны быть подготовлены с максимальным вниманием. Недостатки могут привести к тому, что меморандум станет недействительным.

Основные ошибки, допускаемые мемуаристами, следующие

• Отсутствие четкой структуры. Документы должны включать все вышеперечисленные поля, даже если они написаны на простом листе бумаги.
• Излишняя эмоциональность, использование фонетических выражений и отклонение от делового стиля. Важно следовать приемлемому профессиональному этикету.
• Фальсификация информации, излишняя детализация или, наоборот, упущение ключевых событий. Препятствия для отчетности.
• Он стремится навязывать решения администрации. Помните, что заметки — это мнения и личные взгляды, но окончательное мнение остается за получателем.
• Отсутствие даты ведения журнала.

к содержанию ↑

Срок рассмотрения

Четкого срока рассмотрения меморандума нет. Однако она должна быть представлена во внутреннем документе организации (как написать внутреннюю записку?). . Существует также устоявшаяся практика рецензирования. Обычно она длится 3-10 дней.

Реакция руководства и резолюция

После проверки директор получает записку и ставит свою резолюцию. Если документ внешний, копия остается в теле, а резолюция размещается за оригиналом внизу.

Дальнейшие действия зависят от принятого решения. Если у руководителя есть замечания, он имеет право сформулировать их на отдельном листе бумаги и приложить к служебной записке. На основании служебной записки и резолюции издается приказ. Эта реакция может быть вознаграждением за ратификацию вплоть до увольнения сотрудника или увольнения.

Руководители имеют право игнорировать информацию и никак не реагировать на нее, если считают, что нет причин для дисциплинарного взыскания или поощрения.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, стоит руководствоваться приемлемыми правовыми нормами, в частности КТС и УК, чтобы обеспечить законность наказания. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться за юридической помощью.

Меморандум о взаимопонимании — это важный документ, который должен быть составлен согласно соответствующим правилам. Если вы решите составить меморандум о взаимопонимании, вам следует тщательно изучить обстоятельства инцидента и действовать четко по инструкции, поскольку он может быть использован в качестве основания для поощрения или наказания сотрудника.

к содержанию ↑

Типы

Меморандумы о взаимопонимании можно назвать строго иерархическими документами, поскольку они всегда направляются существующим начальникам. Исключение составляют случаи, когда сотрудник хочет сообщить о проступке начальника в вышестоящую инстанцию.

В меморандуме всегда указывается имя человека, против которого необходимо принять меры. Ссылки на вышесказанное могут принимать различные формы:.

Внутренние и внешние. Внутренние относятся к документам, направляемым руководству на всех уровнях компании. Внешние — это служебные записки, отправленные в другую организацию. Например, строительная компания является членом саморегулируемой организации и может уведомить о нарушениях, обнаруженных в компании.

Положительные и отрицательные стороны. Образцы воздействия на менеджеров также являются положительными. Например, они ссылаются на чрезмерную производительность при планировании и предлагают поощрить наиболее активных работников.

Негативщики сообщают о неприятных инцидентах в организации — например, о том, что кто-то в коллективе не выполняет свои рабочие обязанности.

Выгодно. Сообщает о завершении этапа работы, предлагает новые идеи для внедрения в производственный процесс, упоминает о завершении проекта и может указать, когда должны появиться новые инструкции.

Чтобы быстрее передавать информацию о различных инцидентах руководству, можно использовать инструмент управления кадровым документооборотом (EIDM). В услугах, которые могут:.

Утверждайте различные формы справок для разных ситуаций — сотрудники могут быстро выбрать стандарт, заполнить его и отправить своему руководителю.

Ускоренная регистрация отчетов о руководителях — как только документ создан и размещен в KEDO, он сразу же попадает к получателю.

Упростите поиск документов — сервисные фильтры помогут вам найти нужную информацию за считанные секунды.

Организуйте хранение документов — услуга KEDO позволяет собрать всю информацию в одном месте.

к содержанию ↑

Как правильно написать докладную на работника или руководителя?

Как правило, текст выставки должен иметь следующий формат

Сначала информация предоставляется получателю и автору документа. Название компании, местонахождение, название

указывается название документа «меморандум» и объясняется точный характер предмета (например, нарушение трудовой дисциплины); и

события инцидента, включая имена участников и дату, когда он произошел; и

альтернативные решения проблемы (например, работники, не соблюдающие трудовую дисциплину).

Список документов, которые должны быть приложены к служебной записке, если таковые имеются

Подпись и дата.

При написании документации рекомендуется соблюдать следующие правила

Лаконичность. Ситуация должна быть кратко объяснена, а все значимые события кратко описаны без выражения субъективного взгляда на факты.

Данные. После описания инцидента и просьбы принять меры рекомендуется приложить доказательства того, что мошенничество имело место, работа действительно была выполнена или планы перевыполнены.

Неанонимность. Авторы отчета должны быть идентифицированы.

Примеры написания

к содержанию ↑

Как отличить докладную от других документов?

Часто, когда приходится писать меморандумы, их путают с официальными или объяснительными записками. Однако они принципиально различны:.

Служебные записки — это документы, связанные с обменом информацией между сотрудниками, отделами и службами, которые напрямую не соответствуют друг другу. Они просто информируют о состоянии дел в компании, у них нет иерархии.

В описательных заметках говорится о том, что вызвало ту или иную ситуацию. Отчеты просто фиксируют факты, не раскрывая причин.

Все вышеупомянутые виды документов в той или иной мере представляют собой принятие решений персоналом и руководством и действие в соответствии с ситуацией.

Войдите в систему EDI и в течение трех месяцев бесплатно пользуйтесь устройством EDI через интимный интерфейс 1С.

к содержанию ↑

Главное, что должен делать меморандум о взаимопонимании

Меморандумы, адресованные руководителю или другому руководителю, имеют статус внутренних документов. Они могут преследовать различные цели: для

• Информируйте директора о ситуации, возможности и
• добиваться принятия конкретного решения по ситуации или вопросу.

Каждый сотрудник организации имеет право написать меморандум. Что касается аффилированности, то здесь соответствующие принципы не применимы. Например, руководители департаментов и отделов могут принимать решения, о которых генеральный директор может не знать. В результате работник может обойти руководителя и напрямую сообщить ему о ситуации.

Обратите внимание! Меморандумы для руководителей и других начальников могут составлять даже сотрудники, представляющие такие низшие уровни. Нет обязанности информировать руководителя о таком меморандуме.

к содержанию ↑

Когда необходим меморандум

Как правило, служебные записки составляются и рассылаются в конкретных случаях и для конкретных целей.

• информировать администрацию о наличии экономических и производственных проблем; и
• информировать высшую администрацию о чрезвычайной ситуации или ситуации, чтобы
• Пожаловаться на поведение или энергию коллеги, чтобы
• выражать личные взгляды и видение конкретной задачи или ситуации; и
• отчитываться о проделанной сотрудниками работе; и
• просьбы о разрешении руководства действовать определенным образом.

Меморандумы считаются внутренними документами, но могут быть и внешними.

Николай решил поблагодарить сотрудников организации, над сложным проектом которой работала его компания. Для этого он написал меморандум на имя сотрудника и отправил его лично, не зарегистрировав его у своего руководителя.

Меморандумы о взаимопонимании не следует путать с пояснительными меморандумами или служебными записками. Основное отличие заключается в том, что меморандум передает информацию по вертикали, то есть от сотрудника низшего звена к руководству более высокого уровня. В то же время меморандум используется как форма распространения информации между отделами, частями.

Объяснительные записки необязательны, когда сотрудники должны сообщить о конкретных причинах нарушения внутренних правил.

к содержанию ↑

Правила создания и написания меморандума

Пояснительные записки могут быть подготовлены в любой форме, поскольку закон не предписывает и не регламентирует конкретную форму меморандума. Однако форму можно охарактеризовать только как условную и необязательную, поскольку служебная записка должна быть подготовлена в соответствии с определенной структурой. Традиционно она делится на различные части:.

• описание характера проблемы или ситуации, а также
• примечание, выражение авторского мнения о видении, а также
• описание возможных последствий, перечень предложений и рекомендаций.

Записки могут быть написаны от руки или распечатаны на принтере в стандартном формате. Меморандум должен включать следующую информацию.

• Название подразделения, в которое отправляется служебная записка, а также
• Дата составления служебной записки
• Описание ситуации, проблемы, проблемы, проблемы
• Любые конкретные заявления, полученные от редактора документа, от
• Личная подпись автора документа.

Эта форма позволяет отправить адресату справочную записку.

Обратите внимание! Если служебная записка готова к отправке третьему лицу, она становится исходящим документом. Вы должны указать число. Регистрация документа должна сопровождаться фирменной формой установленного отчета, информацией об отправителе и указанным городом.

к содержанию ↑

Исследование меморандума

Получив меморандум, руководитель должен внимательно ознакомиться с его содержанием, характером описанной проблемы и обстоятельствами и принять взвешенное решение. Это имеет форму резолюции, скрепленной печатью директора непосредственно на отчете.

Меморандум с резолюцией является юридически обязательным документом. Поэтому его можно рассматривать как основу для ряда последующих действий и мер.

После принятия решения и совершения действий меморандум с решением директоров сохраняется и хранится в книге вместе с любыми приказами, служебными записками, заявлениями, меморандумами или документами, составленными на основании меморандума. Срок хранения составляет от трех до пяти лет.

к содержанию ↑

Другие виды служебных записок

Как уже упоминалось, в российских организациях существуют и другие виды памяток, в том числе служебные записки. Такие документы не имеют официального статуса и не предоставляются в окуд.

Среди целей пенсионных и мемуарных переводов можно назвать следующие

• применяя информацию информацию информацию информацию информацию информацию, чтобы
• выдача необходимых инструкций, и
• сопровождение другого сообщения — в данном случае это сопроводительный меморандум, меморандум, меморандум.
• Уведомление или объявление.

Меморандум должен содержать информацию о причинах, по которым автор его составил. Например, документ может содержать информацию об изменении культуры компании или переезде сотрудников.

Меморандум должен быть подписан

• Начальник отдела, .
• Разъяснение.

Дата меморандума обычно принимается за дату его написания и подписания.

к содержанию ↑

Взрывные мемуары

Пояснительные записки также относятся к категории внутренних документов. Она должна объяснить причину события, действия, инцидента или возникновения определенной ситуации. Такие документы передаются руководителю сотрудником компании.

Согласно статье 193.1 Трудового кодекса РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. В этих случаях дается пояснительная записка. В нем работник объясняет причины и перечисляет условия, при которых было совершено правонарушение.

На основании этого документа директор принимает решение. Пояснительная записка является одной из основных причин, основанной на тяжести правонарушения и обстоятельствах, которые привели к его совершению.

Пояснительные записки могут отличаться по содержанию.

• объяснение и разъяснение конкретных положений работы, выполняемой работником; и
• трудовую книжку работника и описание трудовых правонарушений и других дисциплинарных взысканий.

Данный документ должен быть изготовлен в виде копии в любом формате. Отчеты могут составлять отдельные сотрудники или структурные категории.

Работодатели имеют право требовать от сотрудников предоставления описательных записок для защиты от возможных неправомерных действий персонала в случае разногласий на работе. В некоторых компаниях руководители настаивают на рукописных описательных отчетах, чтобы минимизировать риск внесения изменений в документы.

Для того чтобы максимально интегрировать информационно-справочные документы, необходимы пояснительные записки, учитывающие требования ГОСТ 6. 30-2003. Документ может использоваться как приложение, которое в какой-то мере оправдывает действия редактора и подтверждает конкретную ситуацию.

Как и в случае с отчетами, единой правовой формы для пояснительной записки не существует, но у ведомств могут быть свои стандартные формы для таких документов, которые можно использовать в различных ситуациях. Однако это не означает, что работники обязаны составлять меморандум в полном соответствии с ними. Если документ составлен не в соответствии с корпоративной формой, он все равно считается действительным.

Если в компании разработаны и утверждены стандартные пояснительные записки для использования в различных ситуациях, это не означает, что сотрудник должен писать записки по утвержденной форме. Документы, разработанные в другом типе, также действительны.

Следует обратиться за профессиональной консультацией в европейскую юридическую службу по поводу различий в характере работы и других аспектов, о которых отчет или пояснительная записка могут быть использованы в качестве доказательства.

Следующая

ДоговорыСудебно медицинская экспертиза трупа