Справка в свободной форме о доходах
Налоговый инспектор должен выдать свидетельство
— уволенному работнику, бывшему работнику — в течение трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса, Минфин № 03-04-05/ 36096 от 21 июня 2016 г.); и
— другим физическим лицам, получившим доход, — в течение 30 рабочих дней со дня подачи заявления (статья 20 Федерального закона № 152/1 от 27 июля 2006 года).
По истечении срока действия трудового договора налоговая инспекция имеет право без запроса выдать физическому лицу сведения о доходах и сумме налога за последний день работы.
к содержанию ↑Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица
Справку 6-НДФЛ и все остальные существующие формы можно легко заполнить и отправить в налоговые органы через онлайн-спринтер. Это практичный и многофункциональный сервис для подачи деклараций онлайн, где браузер работает напрямую.
Кадровый отчет» — этот простой в использовании онлайн-сервис Такском используется для заполнения и отправки документов в пенсионные фонды и фонды социального страхования, включая отчетность по форме СПВ-ТД. Услуга включает автоматическое обновление форм, автоматическую проверку ошибок перед отправкой экспозиции, календарь персонала и гибкую адаптацию интерфейса.
к содержанию ↑Когда свободная форма недопустима
Статусы о доходах выдаются сотрудникам по разным причинам и для разных целей.
Большинство сертификатов такого типа имеют определенную форму, утвержденную различными министерскими постановлениями. Например:.
- Вид справки об оплате труда за текущий год и два предыдущих года, выданной работнику одновременно, отклонен и утвержден приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182 и Законом РФ «Об обязательном социальном страховании по труду и временной нетрудоспособности по беременности и родам». Эта справка является основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности у нового работодателя.
- Форма среднего вознаграждения за последние три месяца, выдаваемого работнику при увольнении, утверждена и одобрена Минтрудом России 15 августа 2016 года под номером 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно данным справки, работник получает пособие по безработице.
- Форма справки 2-НДФЛ разработана и утверждена приказом ФНС РФ от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@. Как правило, эта форма требуется банками при принятии решения о выдаче кредита.
- Справка о доходах, представляемая в OAED, не имеет обязательной формы. Однако существует рекомендуемая форма в письме № 16-5/V-5 Министерства труда от 10 января 2019 года, адресованном OAED. В этом случае работодатель сам решает, использовать ли рекомендованную форму или написать заявление в свободной форме.
Зачем нужна
В отличие от 2-НДФЛ, в данной справке нет ссылки на бланк налоговой справки. Его цель — обеспечение заработной платы и других доходов для принципов социального обеспечения. На основании этих данных эксперт рассчитывает доход на каждого члена семьи и сравнивает его с установленным на местном уровне прожиточным минимумом.
Это необходимо для расчета и выплаты различных пособий по социальному обеспечению.
Что должно быть в справке
Этот документ составляется компанией, в которой работает гражданин. Важно отметить, что единой формы для этого документа не существует. Работодатель может утвердить его самостоятельно, но соответствующая форма может быть не разработана.
Поэтому бухгалтеры, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда сталкиваются с трудностями — что с ней делать?
Сертификаты выдаются органам социального обеспечения и должны быть подготовлены в соответствии с их требованиями. Как правило, он должен включать следующую информацию
- Ключевые элементы работодателя — наименование (т.е. имя-фамилия), PSRN, TIN, KPP (для юридических лиц), адрес, телефон
- Требуемые данные сертификата — дата и регистрационный номер, номер сертификата
- Сертификат — фамилия, имя и отчество работника, выданный, его должность, выданный
- доход лица за последние три месяца (не включая обращение за сертификатом).
Кроме того, в справке часто указывается период, за который предоставляется сумма среднемесячного заработка физического лица. Сертификат должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером.
Kontur. fokus — быстрый контроль контрагентов!
к содержанию ↑Особые требования
Что касается части информации, т.е. непосредственно суммы заработка работника, то некоторые принципы социального обеспечения требуют, чтобы такая информация была представлена в виде таблицы. Выяснилось, что:.
| Месяц | Валовые выплаты (руб.) | Удержания (руб.) | Оплачено (руб.). |
|---|---|---|---|
| 10 месяцев. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Нов. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Дек. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Всего | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Желательно заранее узнать, в какой форме следует подавать информацию, чтобы не тратить время работника и чтобы бухгалтеру не пришлось повторно проходить аттестацию.
к содержанию ↑Примечание: Одна из целей этой ясной заметки — жилищное пособие. В этом случае информация должна быть включена за шесть месяцев, а не за три. Это требование пункта 32 Положения о субсидировании, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 декабря 2005 года №761.
Примеры справок
В заключение приводятся некоторые примеры трехмесячных отчетов о доходах, относящихся к организациям социального обеспечения. Конечно, внешний вид может быть разным, но главное, что все необходимые данные должны быть включены
Справка о доходах — выпуск 1 Справка о доходах — выпуск 2 Справка о доходах — версия 3
Виды и особенности справок
Чтобы получить от работодателя отчетную информацию для предоставления в различные органы, работникам необходимо составить письменный запрос. Им также необходимо определить, какая информация будет фигурировать в документе, на какой период времени и с какой целью. В некоторых случаях конкретная цель не указывается, поэтому исполнители просто пишут «по месту применения».
Тип предоставляемой информации и данных будет зависеть от запрашиваемой информации и принципов, рассматриваемых в отчете.
Как правило, существует два типа справок о доходах работодателей.
- время работы (как правило, место текущей работы), квалификация и статус. Кроме того, может быть указана информация об уровне образования и учебных заведениях, которые посещал работник.
- Справка о его/ее доходах за последний период. Обычно три-шесть месяцев.
Независимо от формы и цели, документация должна включать информацию о компании, общую информацию о сотруднике и документы, удостоверяющие его личность. Поскольку документы содержат личную информацию, которая не должна разглашаться третьим лицам, работодатель обязан сделать письменное заявление.
Информация о сотрудниках дополняется первичными и бухгалтерскими документами компании.
- Кадровые конверты
- трудовых книжек, в
- начисление заработной платы, и
- налоговые декларации и т.д.
Часто используются формы 2-ндфл, 3-ндфл и 182н, справки учреждений, для которых они составляются (банковские формы) или справки в свободной форме.
к содержанию ↑В каком случае применяется
Сертификаты запрашиваются различными учреждениями, органами власти, судами, сотрудниками правоохранительных органов и т.д.
- Для проверки официального заработка по чеку, суммы чека и стабильности чека необходимо
- Выясните продолжительность службы гражданина, его должность и право на льготы.
В большинстве случаев требуются сертификаты.
- Банки и кредитные организации, как
- представленный на вашем новом месте работы, то
- Социальное обеспечение и другие службы для определения пособий и льгот (например, справка о доходах для получения трехмесячного пособия на ребенка);.
- органы занятости для определения пособий; и
- в судебные органы, в
- сотрудников правоохранительных органов при исполнении кадровых решений; и
- другие организации.
Модели чаще подаются в Банк, чтобы разрешить использование этой формы как в консульских, так и в визовых заявлениях.
к содержанию ↑Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
| Попросите своего менеджера в письменном виде подтвердить, что вам требуется справка о доходах. Для этого необходимо немедленно обратиться к секретарю, сотруднику отдела кадров или бухгалтеру.Для государственных служащих в 2019 году действуют те же правила, что и для заявлений о выдаче справок о вознаграждении (бланк можно скачать с этой страницы). | Если бланк формы выдается органу, которому выдается сертификат, — приложите его к заявлению. Обычно сотрудник сразу же устно запрашивает документ у своего бухгалтера или отдела кадров. По закону он должен быть составлен таким образом, чтобы защитить вас, если работодатель откажется выдать вам ваучер. |
| Обработка заявления и подготовка основных данных длится три дня. | Срок исчисляется с момента получения заявления работодателем. Отказ в предоставлении работодателю сертификата или предоставление отсрочки не является законным. |
| Документацию по исследованиям можно получить у секретаря, кадровика или бухгалтера. | Оно также может быть передано непосредственному руководителю заявителя. |
| В большинстве случаев требуется копия, но работодатель может предоставить необходимые копии. | Работодатели не могут отказать в проведении исследований, даже если это не первый случай в году. |
Если у работодателя или государственного органа нет строгих правил относительно сроков содержания, можно получить копию сертификата и отправить ее бухгалтеру.
Официального срока действия документа не существует. Пригодность определяется органом, для которого составляется сертификат. Поскольку документ подтверждает недавний доход, он считается действительным в течение 30 дней. Именно поэтому рекомендуется получать документ в начале месяца, когда начисление уже готово и счет сдан.
к содержанию ↑ВАЖНО: Если работодатель по какой-либо причине отказывается выдать информацию, затягивает сроки или наносит ущерб получателю, последний имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию и обратиться в суд. Однако это возможно только в том случае, если гражданин документально подтвердит свое заявление.
Правила оформления справки
Существует ряд требований, которые должны быть соблюдены даже при свободной форме. В противном случае сертификат может быть просто не принят. Документация может быть разбита на различные разделы информации.
- Часть о работодателе. Указание на бренд (полное и сокращенное), юридическое и фактическое местонахождение, форму организации, код деятельности, регистрационные данные и т.д. Если сертификат оформлен на фирменном бланке, подробности можно не указывать.
- Часть о работнике. Стандартная информация: имя, идентификационные элементы,.
- Основная часть — это информация, на которую выдается сертификат. Данные о доходах, полученных за запрашиваемый период (ежемесячно).
В отдельном блоке также может быть предоставлен сертификат подписи и печати. Лицо, составившее сертификат, и лицо, ответственное за организацию, должны подписать сертификат добросовестности. Если у компании есть печать, то печать должна быть проставлена.
Это не является обязательным, но если у вас есть такая печать, рекомендуется ее использовать. На нашем сайте вы найдете примеры справок о доходах в свободной форме, подробные инструкции проанализированы в следующем разделе.
- Исправления, стирания, удаления.
- Использование корректирующих решений, использование
- Печать на обеих сторонах страницы, и
- документы с явными ошибками печати (пятна, полосы, блеклый отпечаток).
Требования, предъявляемые лицом, которому выдается сертификат, можно проверить заранее. Единого критерия не существует.
Те же правила действуют, если работник нанят предпринимателем и просит образец справки о доходах для визы.
к содержанию ↑Инструкция по заполнению справки о доходах
За выдачу сертификата отвечает бухгалтер. Процедура и формы понятны в приведенном образце, но при заполнении свободного документа могут возникнуть вопросы.
Во-первых, вас должны проинформировать, откуда вы должны подать заявление, если есть стандарты, которые сами рекомендуют. Например, они были разработаны различными банками. Вам следует попросить образец и принести его в офис бухгалтера.
Подрядчик должен завершить его. Это важно, поскольку это свидетельствует о том, что они запросили информацию о доходах и запросили отчет об активах, обязательствах и расходах за предыдущий 2018 год.
Во-вторых, если место требования не имеет собственной формы, проверьте полный перечень информации, которую должен зафиксировать бухгалтер.
В противном случае, если в бланке нет требований и обязательной информации, исполнитель заполняет сведения о компании, сотрудниках и последних доходах.
Мы рассмотрим самый простой вариант. Дата выпуска и контактный телефон указаны в верхней части, а также имеется прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если сертификат выдан на фирменном бланке компании, печать не требуется. В противном случае целесообразен дальнейший контроль ИНН, КПП и ОГРН.
В соответствии со словом «выдан» документ перечисляется по получателю, периоду работы и должности.
Далее основной информационный блок — доход работника. В нашем примере приведен доход за последние три месяца. Поскольку сертификат выдается в начале апреля (например), учитываются март, февраль и январь. Администрация социального обеспечения или банк потребуют предоставить справку о доходах за шесть месяцев.
Вы можете улучшить свой бухгалтерский лист, добавив информацию о рассчитанных налогах и доходах до налогообложения.
В конце формы глава вашей администрации и старший бухгалтер подпишут форму. Печать, если таковая имеется, ставится на имя руководителя или вышестоящего бухгалтера.
к содержанию ↑Возможные ошибки
Ошибки, которые часто возникают в сертификате, включают
- Типографские ошибки,.
- орфографические ошибки, ошибки в имени и названии, ошибки в
- Неправильные коды, реквизиты и адреса, неправильные
- Неправильная сумма зарплаты.
- брать не те часы.
Кстати, одна из самых распространенных ошибок (в зависимости от носителя правоприменения) касается знаков на регистрационных номерах налогоплательщиков. Напряженность может привести к тому, что код работодателя будет перепутан с кодом работника.
Изготовление и предоставление сведений о сертификате является обязанностью поставщика (бухгалтера или другого ответственного лица). Сертификаты с ошибками или неверной информацией не будут приняты исследовательским центром. Поэтому сначала проверьте все документы, чтобы убедиться в отсутствии опечаток и очевидных ошибок, а также в правильности общей информации (например, правильно рассчитано количество лет стажа и верно указано место проживания).
Чтобы облегчить использование этого документа в будущем, загрузите бесплатный образец результатов «Состояние счета использования». Изучите информацию и спросите заявителя, что бы он хотел видеть в документе и в какой форме он должен быть составлен. При необходимости — обратитесь к бухгалтеру, который предварительно оформит такой сертификат в вашей компании.
Кстати, в дополнение к заявлению, последнее может потребовать согласие на предоставление персональных данных. Это связано с тем, что сертификат содержит персональные данные. Согласие может требоваться каждый раз, когда запрашивается новый отчет.
Статья закончена, но у вас остались вопросы? Обратитесь к юристу по обслуживанию на нашем сайте.
СледующаяНаши эксперты также помогут вам разобраться в оттенках справки о доходах и расходах для государственных чиновников и государственных служащих.
