График отпусков 2024

Все работодатели обязаны утвердить график отпусков, который является обязательным документом (Трудовой кодекс, статья 123). Исключение составляют очень малые предприятия и малые некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично утверждать локальные нормативные акты, в том числе графики отпусков (Инспекция труда Московской области, № 77/7-1899-21-ОБ/Ю-3366-ОБ/18-1193, от 1 февраля 2021 года).

График отпусков определяет очередность предоставления отпусков в течение календарного года. Следует отметить, что составлением и утверждением графика отпусков не стоит пренебрегать не только потому, что это обязательный документ, но и потому, что у работодателя может возникнуть административная ответственность в соответствии с частью первой статьи 5.27 КоАП РФ. Это также очень практичный документ для работодателей.

Это также помогает избежать споров с работниками по поводу сроков отпуска, поскольку графики отпусков обязательны как для работников, так и для работодателей (статья 123.2 Трудового кодекса РФ).

к содержанию ↑

Надо ли учитывать пожелания работников

Трудовое законодательство не обязывает работодателей учитывать пожелания работника относительно использования времени отпуска. Поэтому, если организация самостоятельно разрабатывает программу отпусков без опроса работников и учета особенностей работы компании, это не является нарушением Трудового кодекса РФ. До тех пор почти все работодатели лояльно относятся к этому вопросу и стараются учитывать мнение сотрудников по поводу дат лицензий.

Перед разработкой программы отпусков компании опрашивают своих сотрудников о предпочтительных датах отпуска и собирают информацию до разработки программы отпусков.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Как выписаться из квартиры дистанционно
• Программа для заполнения 3 ндфл 2024
• Можно ли прописаться в апартаментах
• Как расчитать пенсию
• Межевание земельного участка это
• Штраф за досрочный вывод
• Как получить московскую пенсию

Между тем, существуют категории работников, для которых работодатели должны давать разрешение в соответствующее время: с 7 октября 2022 года в этот список добавлена новая категория работников. Таким образом, работники, которым было предложено пройти мобилизационный сбор в течение шести месяцев, после восстановления трудового договора, могут воспользоваться лицензией в любое удобное для них время. Не имеет значения, как долго они работают в компании.

Возникает вопрос, как включается период разрешения для работников данной категории интересов в программу лицензирования. Министерство труда России предложило алгоритм действий. По данным министерства, работник должен сообщить желаемую дату получения лицензии, и эта информация должна быть включена в лицензионную программу.

Если работник хочет изменить дату выдачи лицензии, он должен обратиться к своему работодателю. Работодатель должен изменить дату лицензии на основании заявления. Компания не имеет права отказать работнику (письмо Минтруда России от 08.

12. 2020 № 1ШёГ-17786) .

к содержанию ↑

Каких работников включать в график отпусков

• надомники (письмо Минтруда России от 14. 05. 2021 № ПГ/12255-6-1); и
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день.
• работники, работающие по фиксированным трудовым договорам. Эти работники также должны быть включены в таблицу, если их трудовой договор заканчивается в следующем календарном году (письмо Минтруда России от 0. 04. 2020 № 14-2/В- письмо № 321 от 14-2/В-395 27. 03. 2020).
• совместители (статья 93. 4 Трудового кодекса РФ).

Однако женщины-«декретницы» (отпуск по беременности и родам или родительские права) не включаются в программу отпусков, но только если они находятся в отпуске по беременности и родам в течение всего календарного года. Если они работают в течение части года, эти сотрудники также должны быть включены в программу отпусков. Таков совет представителя Федерального ведомства по труду.

Также нет необходимости включать мобилизованных отпускных работников, поскольку их трудовые договоры были приостановлены. В течение шести месяцев после возобновления трудового договора работник может уйти в отпуск в любое время (статья 9 Трудового кодекса РФ, статья 351.7).

Упрощает работу по управлению персоналом и ускоряет коммуникацию между персоналом и сотрудниками — Подключает службу EDI компании Taxom

✔ Удобно и быстро — мгновенный обмен документами эффективный расход бумаги, печати, доставки, хранения ✔ Гибко — встраивается в бухгалтерские системы

к содержанию ↑

Сроки составления

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 123) устанавливает срок согласования и утверждения графика отпусков на следующий календарный год — не позднее чем за 14 дней до его окончания. Так, для 2024 года документ должен быть подписан ответственным лицом в компании не позднее 17 декабря 2022 года. Поскольку календарь выпадает на субботу, крайний срок может быть перенесен на более позднее время.

Об этом будет сообщено по мере приближения утверждения. Дата.

к содержанию ↑

Порядок составления

Пошаговые инструкции по формированию:.

1. Интервью и изучение пожеланий работника относительно даты планируемого отпуска и возможности разделения отпуска на части. Важно понимать, что его продолжительность и сроки должны быть оптимальными по отношению к общему производственному процессу предприятия.
2. Передача данных в отдел кадров и обработка ответственным лицом. Если в организации существует несколько областей, целесообразно создать единый (унифицированный) график.
3. Заполните утвержденные формы.
4. Обязательное согласование справочника с профсоюзом (если он функционирует на предприятии).
5. Стадия утверждения менеджером.
6. Распространить текст графика отпусков среди всех сотрудников.

Уведомление о времени начала отпуска должно быть подписано и получено работником не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Оплата оплачиваемого отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до даты начала отпуска.

к содержанию ↑

Учет интересов некоторых категорий

Статья 123 Трудового кодекса РФ содержит перечень лиц, имеющих право выбора желаемой даты.

1. Несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет.
2. Женщины до или после декретного отпуска.
3. Мужчины, чьи жены находятся в декретном отпуске.
4. Ветераны, герои Советского Союза и ветераны-инвалиды.
5. Другие виды пособий в соответствии с полным перечнем, приведенным в статье 123.

На практике учесть все пожелания сотрудников практически невозможно, так как большинство работников компании планируют свой отпуск летом. Чтобы не прерывать производственный процесс, многие работодатели предлагают возможность частичных перерывов. Это означает, что часть отпуска проходит летом, а остальная часть — в другое подходящее время года.

Главное, чтобы одна из частей была не менее 14 дней, а это значит, что оставшаяся часть отпуска должна быть взята летом. Некоторые компании также предлагают одновременный отпуск для большинства или всех бригад на определенный период времени, в зависимости от производственного процесса и загруженности.

к содержанию ↑

Форма

Строгих законодательных требований к формам программ не существует. Однако большинство компаний используют ранее применявшуюся форму Т-7. Для справочных целей информация вносится в таблицы.

1. Информация о работодателе — полное название, реквизиты и имя директора.
2. Указание мнения выборного профсоюзного комитета.
3. Название документа, сведения о номере и дате утверждения.
4. Департамент и все структурные категории.
5. Информация о сотрудниках — имена, фамилии, номера окладов и должности согласно штатному расписанию.
6. Полное обновление — на основе плана, продолжительности, возможных отсрочек и чего.
7. Примечания.
8. Программа подписана менеджером по персоналу и утверждена ответственным лицом в компании.

к содержанию ↑

Возможные нарушения

Чтобы избежать споров и недоразумений в компании, ответственные за расписание должны убедиться, что расписание составлено надлежащим образом, а данные и изменения внесены правильно. К частым нарушениям относятся

1. Неполные списки работников. В этот список должны войти все сотрудники компании по данным кадровой комиссии, а также временные работники и женщины, у которых в следующем году также закончится декретный отпуск.
2. Отсутствие информации о начисленном отпуске, времени обучения и продолжительности декретного отпуска.
3. Отсутствие договора с профсоюзным комитетом, если на предприятии есть такая организация.
4. При их возникновении не происходит никаких изменений.
5. Последующие даты утверждения из Трудового кодекса предусмотрены Трудовым кодексом.
6. Эта колонка относится только к административным месяцам без точных дат.
7. Неправильное разделение дней отдыха.
8. В тексте таблицы для подписи сотрудника нет факта знания сотрудника.
9. Работодатель не следит за исполнением документа.
10. Отсутствие информации о дополнительных лицах, ответственных за программу.
11. Неточности, нечитаемое и неразборчивое написание и сокращения.
12. Перенос дат, которые не указаны в программе.

Соблюдение местной нормативной документации является обязательным для работодателей и работников. Несоблюдение этого документа может подвергнуть компанию административной ответственности и дисциплинарным взысканиям сотрудников.

к содержанию ↑

Чье мнение учитывать при составлении

График отпусков (Трудовой кодекс, § 123) определяет последовательность отпусков для сотрудников внутри организации. Он утверждается директорами за две недели до начала календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника. Работодатель сам решает, будут ли учтены пожелания работника, но есть определенные категории, где участие является обязательным.

К ним относятся:.

• женщины, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, и другие работники (включая родителей), воспитывающие этих детей (статья 262.2 Трудового кодекса РФ); и
• работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса РФ); и
• родители (включая приемных родителей, опекунов и попечителей), воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ст. 262. 1 ТК РФ); и
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды (статьи 6, 14-19 § 12 Закона 5-ФЗ от января 1995 года) ,
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (ст. 8.3 Закона № 4301-1 от 15 января 1993 года).
• Почетные доноры СССР и России (ст. 1 и 2 Закона № 125-ФЗ от 20 июля 2012 г., ст. 23).
• Жертвы аварии на Чернобыльской АЭС и других аварий, связанных с ядерными установками любого вида (статья 1244, часть 1, статья 1, статья 3, Закон № 1244 от 15 мая 1991 года).

Мотивированные сотрудники также должны быть включены в график отпусков. Неизвестно, как долго работники были мобилизованы, но они по-прежнему остаются сотрудниками организации (ст. 376-ФЗ от 2022.

10. 07). Включите их в план отпусков и предоставляйте этим работникам отпуск в любое удобное время, когда они вернутся на работу и приступят к своим обязанностям.

к содержанию ↑

По какой форме составлять график

Для документирования рекомендуется комплексная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 1 мая 2004 года.

Пример таблицы пустых разрешений выглядит следующим образом

Использование отдельной формы не запрещено, но требует утверждения приказом. В большинстве случаев он создается на основе унифицированного, но в него добавляются нужные графы (например, для подписей о квалификации сотрудников) и удаляются неактуальные.

Эксперты КонсультантПлюс анализируют, как составить и утвердить программу отпусков на 2024 год. Используйте эти шаги бесплатно.

к содержанию ↑

Что отражать в графике

Сотрудник должен указать должность работника в структурном подразделении, номер налогоплательщика и период отпуска в календарных днях. Количество дней сотрудника варьируется, поскольку оно складывается из следующих элементов.

• Согласно российскому трудовому законодательству, обычно это 28 дней, но для некоторых категорий граждан (инвалиды, государственные служащие, учителя) эта цифра обычно больше.
• дополнительные лицензии (например, работники, занятые во вредных и опасных условиях, работающие в северных северных районах и т.д.).
• не использованные работником и перенесенные на следующий рабочий год.

к содержанию ↑

Как оформить график

При создании локальных документов руководствуйтесь статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Действующие инструкции по подготовке, заполнению и утверждению программ отпусков:.

Шаг 1. Соберите пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполните все ячейки формы.

Шаг 3. Согласуйте документ с профсоюзной организацией.

Шаг 4 утвердите документ и обновите персонал.

Процесс предварительной подготовки документов должен быть начат до истечения двухнедельного срока для утверждения. Процесс подготовки, согласования и утверждения документов должен определяться местными правовыми актами (правилами внутреннего трудового распорядка или отдельными приказами).

• Лицо, ответственное за этот выход на пенсию (обычно это начальник отдела кадров), а также
• руководитель структурного подразделения, для предоставления информации в отдел кадров о желаемой продолжительности отпуска работника
• Срок предоставления такой информации, срок
• образец отпускного журнала работника, если он используется для сбора предпочтений.

Информация от каждого подразделения предоставляется в виде памятки или таблицы с указанием времени отдыха каждого сотрудника. После того как информация предоставлена всем отделам, заполняется пустая таблица с деталями, подписывается ответственным лицом (обычно сотрудником отдела кадров) и утверждается директором, получая статус официального локального действия агентства.

Вот образец заполненной программы отпуска по форме Т-7 за 2024 год (нажмите на изображение для увеличения)

к содержанию ↑

Как внести изменения или отменить график отпусков

Созданная и утвержденная программа является обязательной как для работодателя, так и для работника. Однако Трудовой кодекс позволяет работникам переносить или продлевать отпуск (статья 124 Трудового кодекса). Причина изменения:.

• Временная нетрудоспособность работника в течение оставшейся части периода, то
• Задержка выплаты лицензионных надбавок; и
• выполнение официальных обязательств в течение оставшегося периода.

Для оформления отсрочки необходимо подать заявление от работника, в отношении которого был издан приказ. После внесения изменений будет указана дата отсрочки и процент от срока отсрочки.

В исключительных случаях, в зависимости от необходимости работы, разрешение может быть выдано на следующий рабочий год, но только с согласия работника.

Изменения вносятся в следующих случаях

• Временная нетрудоспособность во время отпуска,…
• Отзыв его; и
• Предоставление работнику времени отдыха в течение текущего рабочего периода, если это отрицательно скажется на бесперебойной работе органа; и
• По просьбе работника и с согласия работодателя.

Расписание не может быть отменено после утверждения. Все дополнения (например, для новых сотрудников) должны быть оформлены в виде приложения.

к содержанию ↑

Знакомить ли с документом персонал

Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Это не является обязательным по закону, но рекомендуется, чтобы все сотрудники подписали его. Импровизированная модель обеспечивает рамки знакомости и, если используется сводная форма Т-7, оформляет отдельный стандартизированный лист, знакомый приказу.

Что вы узнаете

Правила составления графика отпусков

Обязательно ли составлять график отпусков каждой организации и ИП

Каждый работодатель должен иметь программу отпусков в соответствии со статьей 123, страница 1, Трудового кодекса. Крайний срок утверждения программы — не менее чем за две недели до начала календарного года; последний срок утверждения программы на 2024 год — 16 декабря 2022 года.

Однако есть и исключения. Предприятия, индивидуальные предприниматели, очень малые и средние предприятия и некоммерческие организации могут работать без программы отпусков. Согласно части 2 статьи 309 Трудового кодекса РФ, они имеют право не издавать локальные нормативные акты, содержащие программы отпусков.

Для переподписания расписания с работником должен быть заключен договор в соответствии с типовой формой, утвержденной в 2016 году Постановлением Правительства 858. В пункте 22 этой типовой формы указано, что к лицензионному соглашению применяется письменный договор с работником, см. письмо Федеральной службы по труду PG/01488-6-1 от 15.

02. 2021.

к содержанию ↑

Как в 2024 накажут за отсутствие графика отпусков

Согласно статье 5.27 Цао РФ, штрафы за непрохождение обучения по программам каникул

• 1-5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей или менеджеров
• 30-50, 000 — для организаций.

Инспекторы труда выявляют такие нарушения во время проверок; в 2024 году большинство проверок приостанавливается. Однако вы знаете, что программа отпусков не нужна из-за штрафов государственных трудовых инспекций. Такой график учитывает пожелания работников, позволяет избежать дублирования отпусков и помогает избежать переноса отпуска и составления дополнительных документов.

Посмотрите бесплатный онлайн-семинар СБИС о том, как собрать 1 000 предпочтений сотрудников за один день. Определите праздничные покрытия, составьте программу и представьте ее своим сотрудникам.

к содержанию ↑

Каких сотрудников можно не включать в график

Может не входить в программу отдыха:.

• Граждане, работающие в компании на основании гражданско-правовой конвенции, конвенции о проектах или услугах.
• Работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам в течение всего календарного года. Согласно решению Верховного суда, не разрешается одновременно находиться на двух лицензиях.
• Мобилизация работников, чьи трудовые договоры были приостановлены. Обязанности работодателя на этот период приостанавливаются в соответствии со статьей 351.7.3 Трудового кодекса, как это было и в случае с сайтом «Онлайн-Инспекция.рф» Роструда.

В то же время помните, что включение в программу отпусков сотрудников, на которых они работают, является обязательным, в том числе

• Дистанционные работники. См. письмо Федерального бюро труда PG/12255-6-1 от 14. 05. 2021.
• Лица, уходящие в отставку в течение года. См. письмо Федерального ведомства труда PG/03709-6-1 от 09. 03. 2021.
• Внутренние и внешние детали — Временные работники.
• Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске. Этот тип лицензии выдается на 140 дней, т.е. менее чем на один год.

к содержанию ↑

Что касается внутренних комбинаций.

Внутренние совмещения целесообразно включать в двухлинейные программы отпусков, т.е. в основные и комбинированные работы. Это позволяет рассматривать отдельно основное и дополнительное разрешение на работу.

Это полезно, когда есть разница между количеством дней в году лицензии, «заработанных» внутренней и основной работой. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник работает на полную ставку, а затем работает на неполную ставку. В качестве альтернативы, основная задача может иметь право на дополнительные оффшоры из-за ненормированного рабочего дня.

Lost Road считает, что достаточно показать время внутренних сотрудников в однострочной программе отпусков. Он объясняет свою позицию тем, что в соответствии со статьей 286 (1) Трудового кодекса РФ работодатели должны выдавать одновременно основную и дополнительную лицензии. Однако Роструд не объясняет, как должен определяться срок действия этих лицензий для разных работодателей, см.

письмо ПГ/60005-6-1 от 25. 12. 2020.

Если работодатель выиграл 28 дней по основному месту работы, но только один день по совместительству, что ему делать? Есть два варианта.

• Предложите работнику взять неоплачиваемую работу на неполный рабочий день. Однако работник может отказаться от выполнения повременной работы и не выходить на основную работу. онлайнинспекция.рф Похожий ответ дал сайту ostrud.
• Если работник не работал в течение шести месяцев и не обращался за этим разрешением, лицензия на неполный рабочий день выдается заранее. Статья 286 Трудового кодекса РФ.

к содержанию ↑

Работники вне сектора неполной занятости

Целесообразно попросить сотрудников внешних частей представить свои настройки дат отпуска и впоследствии попросить включить их в программу отпусков. Согласно статье 1, раздел 1 Трудового кодекса РФ, отпуск должен предоставляться одновременно с допуском к основному месту работы.

Однако, даже если программа была утверждена и работник знает об этом, внешний работник имеет право в любое время попросить о переносе отпуска. Причина этого заключается в том, что изменилась дата выдачи ему лицензии на основную работу.

к содержанию ↑

Когда задолженность по отпускам сгорает

Даты лицензий, не использованные работником, сохраняются и могут быть использованы работником в последующие годы. Работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный ежегодный отпуск за предыдущую работу.

Работник не имеет права отказаться от разрешения и получить его наличными. Работник может получить денежную компенсацию за неиспользованные путевки только в случае увольнения из компании. Основанием для этого является статья 127.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

к содержанию ↑

На сколько частей можно разделить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на любое количество частей на основании соглашения с работником. Ни одна часть отпуска не может быть более 14 дней. Это положение раздела 125 Трудового кодекса.

В законе не указан срок действия оставшейся части лицензии. Некоторые работодатели устанавливают минимальные периоды ежегодного отпуска в местных подзаконных актах. Например, в них указано, что ежегодный отпуск должен быть не менее семи дней или включать оплачиваемые праздничные дни.

Министерство труда не запрещает устанавливать такие лимиты, но рекомендует не перераспределять отпуск, чтобы у работников было время на отдых, см. письмо Министерства труда 14-2/OOG-6958 от 24 сентября 2019 года.

к содержанию ↑

Можно ли спланировать отпуск только на выходные или 1 день

14 дней отпуска могут быть разделены и предоставляться только в выходные дни или по одному дню. Закон не запрещает этого, и Министерство труда не возражает. См.

письмо 14-2/ООГ-9754 от 07. 12. 2018 Департамента труда и письмо 2143-6-1 от 17.

07. 2009 Роструда. Оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска — это та часть, которая не подлежит разделению в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса.

Работник должен получить их все.

Ниже приводится пример реализации программы отпусков в Звербанке, Россия.

к содержанию ↑

Какая форма графика отпусков лучше: Т-7 или собственная

Интегрированные формы Т-7 не являются обязательными после 1 января 2013 года, согласно данным Министерства финансов.

Чтобы упростить работу, были разработаны частные программы отдыха. Например, отпуск может начинаться в течение всего года для каждого работника продолжительностью две недели, как того требует статья 123.3 Трудового кодекса РФ.3 Статья 123 Трудового кодекса РФ. В качестве альтернативы все сотрудники могут один раз подписаться на участие в программе отпусков.

Для этого стандарт программы отпуска требует два дополнительных поля: первое — для подписи сотрудника о том, что он осведомлен о дате начала действия лицензии; второе относится к дате этой подписи; оструд позволяет это сделать; первое поле — для подписи сотрудника о том, что он осведомлен о дате начала программы отпуска.

‘По вопросу уведомления о дате начала отпуска работника. Сообщаем Вам, что часть 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя уведомить каждого работника не менее чем за две недели до даты начала работы под роспись.

Мы считаем, что работодатель сам решает, как и в какой форме должно быть выполнено это требование — отдельные объявления для сотрудников, информационные бюллетени, объявления и т.д. Мы также считаем, что форма Т-7 приемлема с добавлением граф 11 и 12. В одной из них работник может поставить подпись о том, что он осведомлен о дате начала отпуска, а в другой графе разрешается.

‘Сообщить дату уведомления о начале действия лицензии’.

Выдержка из письма Федеральной службы по труду и занятости 1693-6-1 от 30 июля 2014 года.

к содержанию ↑

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков

Какие сотрудники имеют право выбирать дату своего отпуска?

Следующие сотрудники имеют право на добровольный отпуск

Следующая

ОбществоУведомление о внж