Форма письма обращения руководителю на предоставления отгула
Каждый человек, работающий официально, должен трудиться на основании специального рабочего графика, устанавливающегося в момент заключения трудового договора с руководителем компании. Но нередко возникает необходимость воспользоваться рабочим днем для решения личных вопросов.
В этом случае требуется оформлять отгул. Он может предоставляться только в счет ранее выполненной сверхурочной работы в выходной день или на основании значимых семейных обстоятельств.
Заявление на отгул должно содержать причину, по которой просит работник предоставление свободного дня.
к содержанию ↑Понятие отгула
Отгул представлен дополнительным выходным днем, который может предоставляться работникам по разным причинам. Допускается оформлять даже несколько свободных дней, используемых гражданином для решения личных вопросов. Обычно он предоставляется гражданам, которые ранее трудились в выходной день или выполняли сверхурочную работу.
Не назначается отгул работника, которые трудятся в компании меньше 6 месяцев. Предоставляется данный выходной день при наличии уважительных причин у гражданина. Образец заявления на отгул можно изучить ниже.
Основания для предоставления
Заявление на выходной составляется сотрудниками, у которых имеются веские причины для получения свободного дня. Предоставляется такой выходной по следующим основаниям:
- ранее сотрудник выполнял свои рабочие обязанности в праздничный день;
- гражданин трудился сверхурочно;
- работодатель привлекал специалиста к труду в выходной день;
- неофициально гражданин выполнял свои обязанности во время отпуска, так как не был правильно составлен отзыв из отпуска.
За вышеуказанные события любой работник может потребовать предоставления дополнительного выходного дня, называемого отгулом.
к содержанию ↑Когда можно попросить отгул по уважительным причинам?
У каждого человека могут возникнуть определенные обстоятельства, при которых ему требуется взять выходной день на работе. В этом случае им составляется заявление на отгул, в котором указывается основание для его формирования. Наиболее часто необходимость в дополнительном выходном возникает в следующих ситуациях:
- гражданин принимает решение сдать свою донорскую кровь;
- у работника рождается ребенок;
- гражданин заключает брак;
- умирает близкий родственник сотрудника.
В каждой ситуации длительность данного периода может быть разной. Уважительные причины должны подтверждаться официальными доказательствами, поэтому к заявлению на отгул прикладываются другие документы. К ним относится свидетельство о рождении ребенка, медицинская справка или свидетельство о смерти близкого родственника.
Какие категории работников имеют право на отгулы?
По закону некоторые граждане могут рассчитывать на несколько дней отгула в год. Они оформляются даже при условии, что отсутствует соответствующее разрешение от работодателя. К таким работникам относятся следующие граждане:
- пенсионеры по старости;
- участники ВОВ;
- граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением в каком-либо вузе;
- инвалиды;
- родственники военных, погибших на службе.
Вышеуказанные работники могут самостоятельно выбирать, когда именно им будет предложен дополнительный выходной работодателем. Для использования своего права им достаточно только написать заявление на отгул на день или несколько дней.
к содержанию ↑Длительность дополнительного выходного
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться, сколько требуется времени, чтобы решить возникшие вопросы. Длительность данного периода зависит от причины его оформления, а также от того, кем именно составляется заявление. В законодательстве установлены следующие сроки:
- при наступлении значимых событий, к которым относится рождение ребенка, заключение брака или смерть родственника, представляется 5 выходных дней;
- доноры могут рассчитывать на оформление отгула, длительность которого составляет только 1 день;
- пенсионеры по старости ежегодно могут оформлять 14 дней отгула;
- работники, совмещающие труд с обучением, могут рассчитывать на учебный отпуск, длительность которого варьируется от 10 дней до 4 месяцев;
- участники ВОВ могут оформить до 35 выходных дней в год;
- инвалидам предлагается до 60 свободных дней ежегодно.
Работодатель не имеет права отказать в оформлении выходного, если на это имеется право у работника или возникают действительно серьезные семейные обстоятельства.
Можно ли не прийти на работу без заявления?
Если работнику компании действительно требуется один выходной день, то он должен правильно составить заявление на отгул за ранее отработанный день или по семейным обстоятельствам. Если без этого документа и оповещения работодателя гражданин не приходит на работу, то такие действия расцениваются как прогул.
За такие действия сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности, представленной не только выговором или замечанием, но и даже увольнением.
Если между работником и директором имеются хорошие отношения, то можно составить заявление задним числом. Но заранее все равно требуется уведомить руководителя предприятия о планируемом отсутствии на рабочем месте.
Правила составления заявления
Так как в таком заявлении гражданин именно просит о свободном дне, то начинать его надо со слов: «Прошу предоставить отгул…». К основным правилам составления этого документа относится:
- отсутствует какая-либо утвержденная форма, поэтому допускается формировать заявление в свободном виде;
- во время составления текста учитываются правила делового письма;
- документ приобретает юридическую силу только после того, как он подписывается руководителем предприятия;
- если работник знает заранее, когда именно у него возникнет необходимость в выходном дне, то желательно завизировать заявление предварительно.
Если работник сомневается в том, что он грамотно заполнил этот документ, то он может обратиться за помощью к специалистам кадровой службы, чтобы получить образец.
Какие включаются сведения?
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
- просьба оформить отгул;
- причина для предоставления дополнительного выходного дня;
- ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
- дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
- ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
- дата составления документации;
- подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется аргументам для получения выходного дня. Для этого можно ссылаться на ранее выполненную сверхурочную работу, статус заявителя или возникновение специфических семейных обстоятельств.
Обязательно в документе должна иметься строка: «Прошу предоставить мне отгул…», так как в большинстве случае оформление дополнительного выходного для работника является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
к содержанию ↑Когда можно оформить заслуженный отгул?
Отсутствуют в законодательстве сведения о том, когда именно можно воспользоваться отгулом, который предоставляется за ранее выполненную сверхурочную работу или труд в праздник. Поэтому оформить такой дополнительный выходной можно через несколько дней или месяцев.
Если работодатель без веских оснований отказывается оформлять отгул, то он нарушает требования законодательства и права сотрудника. Поэтому гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
После проведенной проверки и выявления нарушений директор фирмы будет привлечен к ответственности на основании ст. 5.27 ТК, поэтому ему придется уплатить значительный штраф.
Нюансы составления заявления при возникновении сложных семейных обстоятельств
Наиболее часто запрашивается отгул работниками, у которых возникают разные семейные проблемы. Как писать заявление на отгул в этой ситуации? Для этого рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:
- обычно на решение возникших проблем требуется от 3 до 7 дней, но по закону оформляется данный период на 5 дней;
- во время составления заявления можно указать, в течение какого времени будет специалист отсутствовать на месте трудоустройства;
- предоставляется отгул без сохранения заработка;
- точная причина прописывается в заявлении;
- к заявлению прикладываются доказательства того, что действительно требуется выходной день по веским основаниям, например, свидетельство о рождении ребенка.
Если человек не желает терять средства, поэтому хочет получить за все выходные дни зарплату, то ему целесообразно оформлять отгул в счет ежегодного отпуска. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам можно изучить ниже.
Нюансы составления заявления для сдачи крови
Многие люди являются донорами крови, поэтому они периодически обращаются в банк крови. В день, когда осуществляется процедура, предоставляется гражданам официальный выходной день.
Работодатель не может отказать в оформлении свободного дня, так как после сдачи крови гражданин будет ослаблен, поэтому не сможет справляться со своими должностными обязанностями.
Необходимость в оформлении отгула обусловлена требованиями законодательства. Доноры могут рассчитывать на то, что такой день будет полностью оплачен. Заявление на отгул подается руководителю компании заблаговременно, а также требуется принести после выходного дня справку, подтверждающую, что гражданин действительно сдал свою кровь.
Даже если работник сдавал свою кровь в выходной день или праздник, он все равно может воспользоваться своим правом на оформление дополнительного дня отдыха. Поэтому составить заявление можно в любой день.
За ранее отработанное время
Если человек работает сверхурочно или привлекается к труду работодателем в выходные или праздники, то у него появляется возможность оформить дополнительный выходной день в любой день рабочей недели. Для этого составляется заявление на отгул за ранее отработанный день. При этом учитываются нюансы:
- в заявлении непосредственно указывается, что оформляется дополнительный выходной за работу в выходной день или праздник;
- составить такой документ можно в любой день рабочей недели;
- работодатель не имеет права отказать в предоставлении свободного дня отдыха.
Желательно заранее согласовать с директором точный день, когда гражданин будет отсутствовать на работе. В этом случае можно избежать разногласий, а также можно быть уверенным, что в компании не возникнет срочная необходимость в сотруднике.
Пример заявления на отгул можно изучить ниже.
Заявление с последующей отработкой
По ТК отсутствует возможность для отработки рабочего дня, поэтому нет возможности написать такое заявление. Вместо него можно воспользоваться оформление отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Такое решение приводит к уменьшению длительности периода отдыха, но при этом можно будет не волноваться о том, что пропущенный день не будет оплачен.
Учитывается, что отпуск предоставляется только на основании заранее составленного графика отпусков. Поэтому работодатель может отказать в предоставлении даже одного дня отдыха. Но если у работника имеются веские причины, то руководитель фирмы может пойти навстречу.
к содержанию ↑Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?
Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.
В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:
- медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
- справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
- справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.
Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.
к содержанию ↑Может ли директор отказать?
Все сотрудники должны разбираться в том, как правильно написать заявление на отгул. Работодатель имеет право отказать в предоставлении дополнительного выходного дня, если работник не относится к пенсионерам или другим категориям сотрудников, которые могут рассчитывать на отгулы на основании требований законодательства.
Дополнительно отказ является законным, если для оформления отгула у сотрудника отсутствуют уважительные причины.
Не допускается отказ, если действительно необходимость в выходном дне обусловлена вескими основаниями. При таких условиях гражданин может даже прогулять работу, после чего предоставляет руководителю предприятия докладную записку, содержащую причину для такого поведения.
Если даже при таких условиях работодатель наказывает сотрудника, то специалист может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суде. Так как гражданин сможет доказать свою правоту, то наказание будет принудительно снято, а при этом фирма будет привлечена к административной ответственности.
к содержанию ↑Правила оформления заявления на отгул в любой ситуации
Отгулом называется дополнительный выходной день, которые предоставляется на основании заявления работодателя. Законом о трудовых правоотношениях предусмотрены все случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул работнику. При этом заявление на отгул является в любом случае обязательным документом.
Такое заявление на отгул можно реализовать при нескольких ситуациях. Это может быть связано с переработкой сверх установленной нормы. Нередко, заявление на отгул подается в связи с семейными обстоятельствами. Поэтому, он может быть предоставлен в счет будущего отпуска.
к содержанию ↑Примеры заявление на отгул
Заявление на отгул должно быть составлено по установленной форме. Соблюдение такой формы необходимо, поскольку заявление на отгул представляет собой официальный документ.
Его значение заключается в том, что указанный день необходимо оплачивать работнику. Соответственно, бухгалтерия организации будет производить перечисление денежных средств.
И основанием такого перечисления будет именно заявление на отгул.
Кроме того, заявление на отгул нужно учитывать в табеле отработанного времени. Поскольку, заявление на отгул становится основанием для отсутствия лица на работе. Таким образом, заявление на отгул будет оправдательным документом. И рабочий день не будет учитываться, как прогул и не повлечет какого-либо наказания.
Надо сказать, что указанные документы должны отвечать некоторым обязательным требованиям. Они универсальны и подходят ко всем случаям предоставления отгулов, независимо от конкретной причины. Такие требования следует указать более детально:
- Любое заявление на отгул образец должно начинаться с указанием полного наименования организации-работодателя. Важно избегать сокращений и аббревиатур. Кроме того, если лицо работает в структурном подразделении, обладающем самостоятельностью, писать обращение нужно на имя руководителя такого подразделения. Если же филиал не обособленный, то обращаться следует непосредственно к главному руководству организации;
- В обращении нужно указать свои паспортные данные и полное наименование должности. Это вводная часть письма. Согласно стандартным правилам делопроизводства, указанные сведения размещаются в верхнем правом углу листка;
- Заявление на отгул образец включает и мотивировочную часть. Это главная его часть, содержание которой служит для выражения просьбы о предоставления отгула. Поэтому, в данной части следует указать на просьбу и обосновать его. Предоставление отгула должно быть мотивированным. Не допускается просто так предоставлять лицу возможность не посещать работу. Следовательно, в обращении надо отражать основания – переработку или просьбы дать один день в счет будущего отпуска;
- При этом вовсе необязательно указывать, по какой именно причине нужен отгул. Достаточно просто указать о том, что данный день необходим. Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то хватит указанной формулировки. Не нужно конкретно описывать указанные обстоятельства;
- Правильное оформление документа предполагает указание дату его составления и проставление подписи с расшифровкой.
Указанный пример подходит ко всем ситуациям. Поэтому, отражать можно любое из допустимых обоснований.
Но сути дела это не изменит. К примеру, в описательной части, после описания названия организации и собственных данных, можно указать, — «прошу предоставить отгул 06 декабря 2017 года продолжительностью один рабочий день в связи с работой в выходной день – 03 декабря 2017 года.
За свой счет на один день
Заявление на отгул за свой счет предполагает право на такое время. Потому, данная формулировка предполагает сокращение периода отпуска на один день. Просто так предоставить день отдыха, невозможно. Ведь календарный год включает строго определенное количество рабочих и нерабочих дней.
Важным обстоятельством является невозможность предоставления отгула в счет будущей отработки. То есть нельзя писать заявление на отгул за свой счет, предполагая отработку этого дня на выходных. Допускается только предоставление времени в счет будущего отпуска.
Если же лицо было отозвано их отпуска заранее и имеет в запасе некоторое неотгуленное время, то заявление на отгул за свой счет может быть написано в связи с указанными неотгуленными днями.
Получив, такой день, сотрудник должен понимать, что его придется отработать. Поэтому, период его отпуска будет сокращен на один день именно в связи с отгулом.
За ранее отработанный день
Указанная формулировка означает, что до этого сотрудник отработал день, когда он должен был отдыхать. Получить отдых за отработанный день про графику, невозможно. Ведь отработанное время учитывается в табеле рабочего времени и является выполнением прямых обязанностей лица. Следовательно, оснований для предоставления ему времени отдыха, нет.
Поэтому, получение отдыха за ранее отработанный день возможно при следующих обстоятельствах:
- если такой день был выходным. При этом график труда сотрудника не должен включать этот день, как рабочий. Только если сотрудник работал в свой выходной, это может учитываться в качестве основания для последующего отдыха;
- аналогичные правила касаются работы в праздничный день. При этом причинами от отзыва лица могут быть любые экстренные обстоятельства. Например, невыход другого сотрудника, которого приходится срочно кем-либо заменять, чтобы не останавливать производство;
- при отзыве лица из ежегодного отпуска. Это также может быть обусловлено производственной необходимостью. Поскольку работа в такой не день не входит в обязанности сотрудника, он вправе получить компенсацию. И такой компенсацией становится отгул.
По семейным обстоятельствам
Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику три дня в связи с семейными обстоятельствами. В первую очередь, это касается смерти близкого родственника. Если для участия в похоронах необходимо уезжать из региона, то работодатель должен предусмотреть и время на дорогу.
Помимо смерти близкого родственника, предоставление времени допускается по причине рождения ребенка или свадьбой. Каждое из указанных оснований следует подтвердить документально. Это делается путем предоставления соответствующего свидетельства.
Для получения указанного времени, потребуется написать заявление на имя руководителя. При этом надо точно указать причину. Однако предоставленное время не будет являться отгулом.
Если же необходимость получения времени связана с иными обстоятельствами, то предоставленный день будет являться отгулом. При этом семейные обстоятельства могут иметь любые причины. Их даже не нужно отражать в обращении на имя руководителя. Достаточно указать саму формулировку «семейные обстоятельства», а разъяснять ее нет необходимости.
Важно. При рассмотрении таких обращений, начальник организации вправе руководствоваться целесообразностью и внутренним убеждением.
То есть предоставление отгула не является его обязанностью. Он может отказать в удовлетворении обращения.
Вместе с тем, при рождении ребенка, смерти родственника, свадьбе, руководитель не имеет права отказать в удовлетворении такого обращения.
В счет отпуска
Необходимость получения одного или нескольких дней может быть продиктована различными обстоятельствами. И работники вправе использовать будущий отпуск. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. Из них, можно использовать заранее по своему усмотрению не более трех дней.
Соответственно, указанные дни будут учтены при предоставлении отпуска и его длительность сократиться на один или несколько дней. Ведь они уже использованы. Но надо понимать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении таких дней.
к содержанию ↑Основания отгула
В строгом смысле, отгул представляет собой время, которое дается сотруднику в качестве возмещения. Указанное возмещение предоставляется за ранее отработанное время. Такая отработка предполагает исполнение своих обязанностей в нерабочее время.
То есть это может быть выходной, праздничный или другой нерабочий день. Поскольку лицо работает в это время, оно имеет право на компенсацию. Поэтому, ему предоставляется отгул.
важно понимать, что компенсация в любом случае будет получена. Это гарантия, которая установлена законом. К примеру, сотрудник может прекратить трудовые отношения с работодателем после выхода на работу. Между тем, предоставление отгула осуществляется в течение двух недель после выхода на службы в нерабочее время.
Если этого не произошло, работодатель обязан компенсировать это время в денежном выражении. Соответственно, при пропуске двухнедельного срока или при увольнении сотрудника, организация обязана выплатить вознаграждение сотруднику.
При этом выплата такого вознаграждения производится в двойном размере. Ведь лицо отработало в нерабочее время.
А по общим правилам, это предполагает двойной размер оплаты.
Оплата производится по умолчанию. То есть для ее получения не нужно обращаться с заявлениями. Обращение требуется только для получения отгула. Если же его нет, то работодатель обязан осуществить материальные выплаты автоматически. При этом деньги выдаются лицу при получении первой же заработной платы после отработки в неурочное время.
к содержанию ↑Пишем заявление на отгул: правила оформления и образцы
Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.
Когда можно просить о предоставлении выходного?
Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.
Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.
Существует несколько разновидностей отгулов:
- неоплачиваемый; ; (компонентов) или прохождения медицинских исследований с этой целью; .
В зависимости от вида отгула осуществляется оплата этого дня. Например, если у заинтересованного лица есть переработки, то он может попросить отгул, который будет оплачен, как и день в счет отпуска. Если же заявление составляется без сохранения заработка, то оплаты не будет.
к содержанию ↑Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?
Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.
Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:
- (до 35 дней в году); , которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней); – максимум 60 дней;
- жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
- доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
- на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.
В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.
к содержанию ↑Как правильно написать заявление?
Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.
Требования к форме и содержанию
Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.
- наименование организации работодателя;
- Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
- должность заявителя;
- подпись и дата оформления.
При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.
После окончательного составления следует согласовать документ с руководителем под подпись. Если начальник одобрил уход сотрудника в отгул, то документ передается в отдел кадров.
Какую причину можно указать?
Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.
Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.
Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Следующая
