Архивная выписка
Для создания выписки необходимо использовать официальный бланк организации. ‘Заметки о файлах’. Выдержка должна включать части оригинального документа только в той степени, в которой он охватывает интересующую вас тему. Кроме того, аннотация должна включать код файла и номер листа единицы хранения, на котором основан рассматриваемый документ.
Архивная выписка должна содержать полную информацию о формате архивного документа, на котором основана выписка, включая дату и номер.
Выдержка из файла-образца показана ниже.
Государственное учреждение «Научный центр «Орбита».
ул. Верхняя, 25, Новосибирск, 000000
Тел: (000) 888-11-23- Факс: (000) 888-11-23- http://site. ru
ОКПО … , Огнер … , Счет-фактура № …
Администрация Болотненского района
12 сентября 2013 года № 117-к
О продвижении научных сотрудников
В рамках празднования Дня работников науки
В связи с профессиональным праздником — Днем научного работника, а также за многолетний самоотверженный труд
- Награждение почетными грамотами администрации Воротненского района Новосибирской области
- В нем содержится информация только о лице, которому было подано заявление. Например, это может быть копия решения комиссии.
- Относится к конкретной организации, например, если это копия устава организации.
- Вступление Александра Девяткина 2024 Регистрация и учет жилой недвижимости
- Вступление Сергея 2024 Дом имущества и бухгалтерского учета
- Алексей Бесонов в записи Как владельцы квартир выселяют иностранцев без их согласия
- Марина Афанасьева записи Когда супруг может получить скидку за другого человека при покупке квартиры — анализ ситуации
- Как не прописаться в чужой квартире через госуслуги
- Опубликован может быть только авторский текст. Это означает, что публиковать отрывки может только тот, кто ввел текст. Единственное исключение — если автор текста разрешил его публикацию. Текст должен сопровождаться ссылкой на оригинал и указанием автора.
- Если текст найден в Интернете, он не заброшен; у текста есть автор. Также запрещается переиздание текста без прямого разрешения автора.
- Выписка должна сопровождаться кодом файла (имя файла, фонды, фонд, единица хранения и номер листа). Например, РГАДА, ф. 350, оп. 1, д. 149, л. 15 или РГАДА 350-1-149 л. 15. стиль не важен. Что важно, так это проверяемость. Это гарантирует, что заинтересованные читатели всегда смогут сверить текст с оригиналом.
- Если вводятся только части файла, а не весь файл, фрагмент должен иметь четкие логические границы. Текст для конкретного населенного пункта или группы населенных пунктов должен быть введен без пробелов.
- Введенный текст должен совпадать с оригинальным текстом. Если обнаружена очевидная ошибка (дата, имя, фамилия), оригинальный текст все равно должен быть сохранен. Все комментарии к оригинальному тексту должны быть выделены шрифтом, скобками или сносками.
- Если по какой-либо причине вы изменяете структуру документа или вносите последовательные правки, вы должны указать это в своих комментариях.
- Изменения и благодарности должны быть внесены, предпочтительно в табличной форме. Табличный формат имеет много преимуществ перед текстовым. К ним относятся четкость, легкая проверка на наличие ошибок в нумерации и возможность фильтрации текста.
- Если место жительства упоминается в тексте, необходимо указать гиперссылку на страницу. Более подробную информацию см.
- [Обновлено с 1 октября 2021 г.] Название является информативным и должно включать тип документа, дату и географическую ссылку. Пример
- Метрическая книга 1790 года. Богоявленская церковь в селе Унин. Унинское».
- ‘Станица Крыницынская.В Ревде’.
- Тексты в рукописных книгах и документах начала XVI — конца XVIII века написаны городским алфавитом, в котором устаревшие буквы заменены современными буквами, обозначающими те же звуки: f, ks, i, f , oh, ps.
- Сокращенные слова (ниже заголовка) отображаются, но восстановленные слова не выделяются.
- Буквы аббревиатур не подчеркиваются, но имеют мягкое и твердое начертание, чтобы соответствовать современным написаниям.
- Буквенные цифры, обозначающие числа в документе, записываются арабскими цифрами.
- Обычные сокращения, такие как идеограммы, сохраняются.
- (в) = в саду
- (де) = деревня
- (м.) = пустое место
- (h) = индивидуум
- Документальные тексты девятнадцатого и двадцатого веков были воспроизведены в соответствии с современными орфографическими правилами, сохранив при этом некоторые языковые особенности. Gember, Historia, Hispania, обожествление и т.д.
- Местонахождение дома, из которого выдана выписка, с указанием города, улицы, количества домов и квартир, общих размеров и места проживания. Ссылки на эти сведения приведены в начале документа.
- Имена всех лиц, зарегистрированных в данном жилище. Эта информация вводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует отдельному человеку.
- Данные паспорта каждого резидента. Свидетельства о рождении детей. Если регистрация заявителя записана в книге, ему присваивается звание «новорожденный» в виде свидетельства о рождении.
- Гражданство и подданство. Дополнено по просьбе заявителя.
- Отношение к военной службе.
- Цель и продолжительность прибытия для проживания по определенному адресу. В этом случае тип регистрации описывается как постоянная или временная.
- Информация о месте проживания арендатора квартиры на сегодняшний день.
- Полная дата регистрации каждого человека в купе.
- если сделка относится к вторичному жилью, находящемуся в пользовании более пяти лет; и
- если есть информация о раннем присутствии несовершеннолетних или пожилых людей в жилом помещении; и
- приобретение частного жилья, в частности, кондоминиумов.
- Собственник жилья,.
- лицо, зарегистрированное в помещении; и
- уполномоченное лицо владельца.
- Администрация местных органов власти.
- Офисы местных органов власти и центры социального обслуживания. Сегодня такие центры существуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они оказывают ряд государственных услуг, например, выдают справки о регистрации по месту жительства.
- в паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ, в зависимости от места жительства собственника или места регистрации зарегистрированного жильца.
- Через интернет с помощью единого портала «Gosuslugi». В этом случае процесс подготовки формы заявления и самой выписки осуществляется в электронном виде. Заявителю достаточно один раз прийти в государственное учреждение, указанное на сайте, и представить оригинал.
- Паспорт заявителя, паспорт
- семейный регистр — если это частное жилье; и
- Нотариальная доверенность, если заявитель является уполномоченным представителем собственника; и
- Правоустанавливающие документы, если заявитель является собственником, не зарегистрированным по определенному адресу.
Селиверстов Антон Сергеевич — ведущий научный сотрудник Национального учреждения «Научный центр «Орбита».
| Глава администрации. | А. А. Петросова. |
Причины: ф. 172, оп. 6, д. 34, л. 121-123.
| Специалист-эксперт. | Е.Р. Смирницкая. |
Имеются также некоторые варианты, например, выдержки из архивных документов. Такие документы отличаются от вышеупомянутых примеров только в первой части. При создании этого документа необходимо добавить слово ‘excerpt’, но реквизиты фирменного бланка компании указывать не нужно.
Например, в данном примере вместо названия документа («Заказ») нужно указать другое название «Выписка из заказа».
Вот пример выдержки из архивного документа
Администрация Волховского района
Выписки из документа заказа.
| 6 августа 2011 года. | № 364-K. |
(ниже, все текстом, как в предыдущем примере)
Если в начале оригинального документа (обычно) имеется преамбула (т.е. все слова до слова «приказ»), то она воспроизводится дословно.
Обратите внимание, что информация должна предоставляться только конкретному лицу, как указано в заявлении. Выписки не должны содержать информацию о других лицах, упомянутых в архивном файле.
Обязательные пропуски в тексте могут быть обозначены многоточием. Если есть ошибки или оригинальный текст нечитабелен, пожалуйста, укажите это в аннотации. Это может быть указано как «как в оригинальном тексте».
Необходимая подпись должна быть написана следующим образом: имя лица, подписывающего документ, и его должность. Разумеется, личные подписи не могут стоять на цитате.
Выписки из заполненной записи должны быть заверены, и это может сделать сотрудник отдела делопроизводства. Подробнее о процессе проверки документов, включая многостраничные документы, можно прочитать по ссылке выше.
Как правило, сопроводительное письмо должно быть подготовлено до того, как заявителю будет отправлена выписка из досье.
к содержанию ↑Как сделать архивную копию
Архивная копия должна воспроизводить текст оригинального документа в целости и сохранности. Это может быть, например, фотокопия. Такие копии могут содержаться на нескольких листах, которые необходимо скрепить вместе, или каждый лист должен быть заверен отдельно. Процесс аналогичен.
В этой статье нет смысла приводить примеры файлов копий. Просто найдите нужный документ и скопируйте его. Обратите внимание, что для создания копии вам потребуется код файла и номер листа единицы документа в файле.
Пример можно увидеть в фрагменте файла примера. Для отправки архивной копии адресату необходимо также подготовить сопроводительное письмо.
Для сохранения конфиденциальности для оригинала документа может быть сделана архивная копия.
Однако при подготовке информации для конкретного расследования может иметь смысл подготовить архивные справки или выписки.
к содержанию ↑Архивная выписка законом не предусмотрена
Вкратце ситуация такова: в Постановлениях Правительства РФ от 17. 12. 2009 N 1993-п и от 25.
04. 2011 N 729-п перечислены услуги, которые органы местного самоуправления обязаны предоставлять гражданам в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Здесь упоминается только версия «Выписки из домовой книги».
В нем ничего не говорится о файлах или сертификатах расширения. Поэтому предполагается, что можно получить отрывочные сведения о жителях, проживающих в настоящее время в этом районе. Не предусмотрена возможность загрузки всей истории регистрации.
Кроме того, с 2018 года в новом порядке изменены правила регистрации граждан. Весь файл был переведен в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки больше не существуют, так как они не указаны в сериях. Поэтому паспортный стол, ПФР и МЭБ не обязаны хранить эти документы, вести учет и выдавать выписки из них.
к содержанию ↑Где и как тогда можно запросить выписку
Хотя закон есть закон, на практике большинство населенных пунктов ведут жилищный реестр и поквартирную карточку. В качестве альтернативы они были переданы на хранение местным властям. В целом, получение выписок из файлов во многом зависит от местных властей. Все они очень индивидуальны.
В большинстве случаев они не предоставят смету, включающую всю информацию. В лучшем случае она может быть передана домовладельцу, но только с даты владения. Например, если гражданин купил квартиру в марте 2005 года, он получит оценку за период с марта 2005 года по настоящее время.
Лицензированные организации ссылаются на раздел 7 Закона о персональных данных. Третьим лицам запрещено предоставлять информацию о субъекте без его согласия. Ситуация такая же, как и в случае с государственным жильем.
Только зарегистрированным гражданам с даты подписания договора социального найма или ордера на заселение, если они дают предложение.
В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивы» на квартиры и комнаты не выдаются. Даже не владельцу. В некоторых районах Москвы сертификаты выдаются владельцу в местном МФЦ, но только с даты владения домом. То же самое относится и к Екатеринбургу.
Частные домовладельцы обычно соблюдают свои домовые книги. Они могут отнести книгу в местный паспортный стол или МФЦ и получить выписки из нее. Однако так происходит не везде.
Универсальная инструкция по получению экстрактов выглядит следующим образом
- Во-первых, узнайте, выдают ли в вашем муниципалитете хотя бы выписку из файла.
Позвоните в паспортный стол и МФЦ, а также в местное агентство недвижимости. Если они не выдают «выписки из досье», существует множество брокеров и агентов по недвижимости, которые могут получить такие документы по своим каналам. Цены везде разные — 2 000-15 000 рублей.
Продолжительность — 1-7 дней. В продаже есть два типа экстрактов — запечатанные или незапечатанные. Штампованная бумага стоит дороже.
Например, для недвижимости в Москве и Московской области местные брокеры советуют заказывать информацию из домовой книги, плюс выписки из центрального адресного бюро. Эти утверждения дополняют друг друга.
Это руководство по официальному приобретению офисов. Владельцам необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие право собственности на недвижимость — свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРП, договор социального найма или ордер на занятие должности. Чтобы узнать, как получить печатную выписку из Единого государственного реестра недвижимости, нажмите здесь.
Заявка должна быть представлена в свободной форме. Образец передается в Фонд, в МФЦ сотрудники добавляют свои приложения и ставят свои подписи. Если услуга является официальной, то котировка всегда бесплатна. Обычно они выдаются в течение одного-трех дней.
(Нажмите на изображение для увеличения)
Понравилась ли вам эта статья. (Вы знаете, что делать?)
Отличная статья, но ответов пока нет. Очень хорошие наблюдения о Краснодаре. Хотелось бы отметить, что в Краснодаре недоступны не только выписки из дел, но и выписки с датой владения и от владельца.
Я уже даже не знаю, кому и куда мне писать. Случай 1) Я начал получать письма от финансовых учреждений во многих городах России с просьбой погасить кредит. И все эти письма были адресованы на мой адрес, но не мне.
Это ясно показывает, что в паспорте человека есть прописка в моей квартире. Я тут же собрал все документы и помчался в паспортный стол, написал заявление, приложил документы и эти письма. В результате я получила официальный ответ, что информация о регистранте не может быть предоставлена без его личного согласия, за исключением того, что мне сообщили, что в квартире зарегистрированы два человека: два человека — то есть я и мой муж.
Эта информация немного успокоила меня, и я больше не получаю «счастливых» писем. Ситуация 2) Я унаследовала квартиру от своей матери (иностранки). Получив все документы на квартиру, я лично проверил их в УФМС.
Через 1 год я получил квитанции от 3 человек, задолжавших мне за вывоз ТБО. Я обратился в коммунальную службу. Они сказали, что данные были предоставлены управляющей компанией.
Я обратилась туда — ничего не подсказали; в паспортном столе МК вообще нет данных о квартире; в МФЦ отказались предоставить информацию, сказав, что никогда не выдавали такую информацию; в МФЦ сказали, что никогда не выдавали такую информацию. Я попросила выдать мне справку с даты открытия наследства. Короче говоря, порочный круг.
В Информационно-расчетном центре он выдал справку о том, что в квартире никто не зарегистрирован, но это не было учтено при перерасчете. Мне приходилось платить за несуществующих жильцов. И все это в разгар пандемии, все закрыто, транспорта мало, и только сейчас мне разрешили гулять по городу.
Я хочу продать свою квартиру. Но как я могу доказать покупателям, что никто его не регистрировал? Похоже, это новый замкнутый круг, в котором нет ответов.
Здравствуйте, Елена. Мы сожалеем о причиненных неудобствах. Срок действия сертификата истек, а альтернативы по-прежнему нет.
Елена, спасибо за ссылку на Административный регламент.
Следует отметить, что в соответствии с п. 2. 4.
1. #№ 111-ПП, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 года (приложение 2 к постановлению Правительства Москвы), в котором содержится информация о «домовой записи» настоящего административного регламента по предоставлению государственных услуг в городе Москве, физические лица — зарегистрированные по месту жительства и постоянного проживания соответственно — вправе обратиться с запросом о предоставлении государственной услуги. В качестве заявителей могут выступать собственники (арендаторы) зарегистрированных жилых помещений.
Сегодня мне удалось получить искомые документы в МФЦ района Измайлово, но пришлось оказать более чем «давление» на сотрудников, используя все то же юридическое образование, обаяние, подкоп и прочие незаконные аргументы. И мои сотрудники уже предложили воспользоваться услугами «профессиональной организации» (реклама такой организации появляется в верхней части экрана — см. ниже).
После того, как он спокойно собрал карты и попросил взорвать раскоп, он объяснил мне, как мне сказали, что владелец недвижимости (!) объяснил мне, а затем дал мне необходимую документацию — мне (!). «профессиональная организация», которая не имеет никакого отношения к моей квартире, может.
Значит, вы не можете подозревать связь между уполномоченной организацией и компанией, предлагающей свои услуги по получению фрагментов файлов? Вы бы заблуждались? Я не знаю…
Меня зовут Грушина Елена Михайловна. Как агент по недвижимости я помогаю людям продавать или покупать недвижимость. Я составляю контракты, собираю сертификаты и веду переговоры. Я занимаюсь сопровождением сделок уже 12 лет; в 2005 году я получил образование юриста.
Я пишу для Prozhivem. com с января 2018 года. Я описываю как свой собственный опыт, так и опыт своих коллег.
115201, Москва, Каширский проезд, 5 Офис «Бессонов и партнеры» Пн-Пт — 09:00-19:00 — Сб-Сб — закрыто
© 2013-2022 Prozhivem. Com. Копирование материалов с сайта разрешено только при наличии активной ссылки на страницу-источник.
к содержанию ↑Требования.
Необходимо соблюдать пункты, перечисленные в этом разделе. Их нарушение может привести к тому, что строгий администратор создаст «Ай-яй-яй-яй! или «Атта-та-та-та!». .
Рекомендации.
Перечисленные здесь пункты необязательны, но если поступить иначе, это может привести к появлению молчаливого неодобрения. Начну с четвертой рекомендации из «Правил публикации исторических документов в СССР». Я не всегда следую этому принципу, но это полезно знать.
С чего начать?
Если вы задаете этот вопрос, а не печатаете, возможно, вы еще не ответили на два других вопроса. и «Можешь ли ты?». .
О мотивации: у вас могут быть свои причины, но в качестве примера я объясню свои. Мое хобби — семейная история. Несколько лет назад я приобрел копию дела середины XVIII века, но сам ничего не мог прочитать и видел только отдельные буквы и тени, которые никак не хотели складываться в слова.
Причина этого довольно проста: в течение 250 лет шрифты постоянно развивались и в конце концов изменились настолько, что стали неотличимы друг от друга. Опытные люди посоветовали мне читать сначала документы конца XIX века, затем документы середины XIX века, практикуясь в чтении, чтобы углубиться в историю. Много лет спустя я случайно вспомнил о том экземпляре и удивился, почему я не смог прочитать его в первый раз.
Поэтому лично для меня главным мотивом было иметь возможность самому прочитать оригинал документа.
Позже моя мотивация изменилась, и мне понадобилось узнать, сколько полных имен проживало в определенном районе на определенную дату, чтобы решить проблему поиска, поскольку имена фермеров не записывались в районе, который меня интересовал на протяжении почти 100 лет. Для этого мне понадобились полные выдержки из рецензий и исповедей.
О сложности: если у вас нет опыта в каллиграфии и вы сразу приступите к первому изданию, ничего страшного точно не случится. Однако успех неизбежен, если вы будете постепенно и неуклонно продвигаться по предыдущим работам. Не нужно бояться объема.
Да, первая исповедь, вероятно, займет десятки часов. Никто не откажет вам в помощи. Лично я трачу от одного до трех часов в течение недели и от трех до десяти часов в выходные дни, то есть в общей сложности от 11 до 25 часов в неделю.
Я справился за неделю, а у меня на это ушел месяц, что не так уж плохо.
Ниже приведены примеры различных типов документации. Это не предназначено для иллюстрации результатов национальной экономики (это не обязательно должно быть так). Это просто примеры того, как другие пользователи решали проблемы оформления текста.
к содержанию ↑Что такое архивная выписка?
Выписка из домовой книги — это документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих в конкретной квартире. По сути, это официальная выписка из домовой книги, представляющая историю здания с самого начала и до настоящего времени.
Какие данные она содержит?
Справка о состоянии счета является единой формой, независимо от места жительства заявителя, и содержит следующую информацию
Кроме того, в выписке отражена необходимая информация о предыдущих жильцах и о том, куда они переехали. Эта информация обычно называется выпиской из реестра резидентов.
к содержанию ↑Образец
Для чего может понадобиться?
Получение обширных выписок информации является необходимой процедурой при совершении различных сделок с недвижимостью по соображениям должной осмотрительности. Такой процесс актуален в случаях, когда продажа жилой недвижимости признается недействительной в связи с обнаружением лица, не проживающего на данной территории, но имеющего право претендовать на нее.
По этой причине эксперты рекомендуют провести очистку имущества, в частности, получить выписки из архива, когда
Необходимость в подтверждении проживания возникает также при подписании договора аренды. Арендаторы легко могут потерять деньги, которые они заплатили за недвижимость, если узнают, что арендатор временно уезжает по какой-либо причине. Если вы их знаете, вы можете попросить их письменное согласие на аренду квартиры.
Если они откажутся, вы не сможете арендовать недвижимость.
к содержанию ↑Как получить архивную выписку?
Вы можете выдать выписку из семейного реестра по конкретному адресу.
Процедура получения выписки и перечень необходимых документов напрямую зависит от типа выдающего ее ведомства. Как правило, получить сертификат на проживание можно в следующих местах
В некоторых случаях, когда требуется более подробная информация, заявителю потребуется расширенная котировка. В этом случае, как правило, необходимо обращаться в главный архив конкретного субъекта Российской Федерации.
к содержанию ↑Необходимые документы
СледующаяВ зависимости от организации, выдающей выписку, и перечня требуемой информации, у заявителя могут быть запрошены дополнительные документы или сертификаты.
