Акт проверки вышестоящей организации: образец 2024 года заполненный пример
Для каждого руководителя организации проверка пожарной безопасности является кошмарной процедурой. Это и понятно, инспектору необходимо обследовать все углы, чтобы убедиться в безопасности.
Достаточно часто такие осмотры заканчиваются расследованием, административным наказанием, предписанием, штрафом, временным прекращением работы компании. Вся информация о проводимой проверке фиксируется при помощи соответствующего акта.
Если инспектор не выявляет нарушений, именно этот акт становится документальным подтверждением того, что руководитель компании заботится о пожарной безопасности.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Форма
Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.
Так, это могут быть:
- первичная проверка пожарной сигнализации;
- комплексная проверка;
- проверка после ложного срабатывания;
- ежеквартальный осмотр;
- проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.
Для чего нужен этот документ
На любом предприятии должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. Именно этот акт и является документальным подтверждением того, что данные проверки были выполнены. К основным причинам, по которым нужно составление такого документа, относятся:
- профилактика пожара на предприятиях;
- проверка того, как сотрудники придерживаются правил пожарной безопасности;
- выявление потенциально опасных участков, где может произойти возгорание, определение возможных причин.
В ходе проведения проверок специалисты определяют не только работоспособность сигнализации, но и наличие инвентаря и средств пожаротушения. Особое внимание уделяется деревянным изделиям, а именно, определяется степень их пропитки легковоспламеняющимися жидкостями.
Можно смело сказать, акт позволяет руководителю организации быть уверенным в работоспособности противопожарной системы. Кроме этого, если на предприятии будет проверка, этот акт снимет все вопросы у надзорных и проверяющих органов. Соответственно, благодаря этому компания будет избавлена от штрафов.
В организации должны быть лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности. Как правило, они назначаются руководителем компании.
Обычно ответственным назначается главный инженер. Хотя на усмотрение директора такая обязанность может возлагаться на другого сотрудника.
При этом нужно понимать, рядовой работник не может нести такую ответственность. Обычно это кто-то из руководящего состава.
(Видео: «Проверка МЧС по пожарной безопасности: юридическая помощь»)
к содержанию ↑Как проводится проверка
Проверки могут проводиться не только по установленному графику, например, каждые полгода. Не исключено, что возникнет необходимость провести внеплановую проверку.
Если в ходе проверки были обнаружены какие-то недочеты, они должны быть отображены в акте. Также документ должен содержать информацию о том, какие мероприятия были проведены для устранения нарушений правил ПБ.
Кроме этого, определяется срок, в течение которого неполадки должны быть устранены. Естественно, после этого проводится повторная проверка.
Обычно процедура проверки выполняется в соответствии с правилами какого-то конкретного учреждения. Но существуют стандарты, которые относятся ко многим организациям.
Так, инспектор проверяет:
- таблички, на которых присутствуют номера телефонов экстренной службы пожаротушения, сведения сотрудников, отвечающих за соблюдение правил безопасности;
- планы эвакуации, которые должны быть расположены на каждом этаже на видных местах;
- наличие и работу указателей со словом «Выход». Причем эти указатели должны светиться;
- запасные выходы на предмет их загромождения;
- пожарный щит, а именно, все ли необходимые приборы на нем имеются;
- огнетушители, их наличие и срок годности;
- состояние различных электрических приборов и розеток.
Системы пожаротушения обычно проверяются раз в шесть месяцев. Автоматические системы подлежат ежеквартальной проверке. Осмотр таких систем можно разделить на три основных этапа:
- Визуальный осмотр. Здесь специалисты пытаются найти в системе видимые неисправности. Например, это может быть появление коррозии, разъединение элементов, протечка.
- Профилактические мероприятия. Имеющаяся ржавчина удаляется, выполняется смазка деталей, а при необходимости их полная замена.
- Проверка работоспособности. Здесь не исключены пробные запуски, что позволяет определить давление жидкости в трубах. Проверяется автоматика на отсутствие ложных срабатываний.
(Видео: «Обучение пожарной безопасности Пожарно технический минимум»)
Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности в 2021 году
Как уже было сказано, нет необходимости придерживаться строгих правил при оформлении такого документа. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные бланки, которые утверждаются учетной политикой.
При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение.
Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.
Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте. Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.
к содержанию ↑Содержание акта
Сначала необходимо заполнить так называемую «шапку». В ней указывается название документа, дата и место оформления. Также здесь нужно указать, в какой именно организации была проверка. Ниже идет основная часть, в которой указываются следующие данные:
- перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
- паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
- подтверждение самого факта проведения проверки;
- информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
- подписи всех ответственных лиц.
Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций.
Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.
к содержанию ↑Акт проверки пожарной безопасности 2024
Нарушение пожарной безопасности (ПБ) приводит к самым серьезным последствиям. Именно по этой причине компании часто проверяются на предмет ПБ. Проверками занимается государственный пожарный надзор. В ходе контрольных мероприятий устанавливается соответствие деятельности фирмы всем нормативным актам.
Ответственность за пожарную безопасность в нежилом помещении несет как его собственник, так и арендатор. Если будут обнаружены правонарушения, на лицо накладывается немалый штраф. По этой причине рекомендуется тщательно готовиться к проверкам.
Мне нравится 2
Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме.
Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.
- первичная проверка пожарной сигнализации;
- комплексная проверка;
- проверка после ложного срабатывания;
- ежеквартальный осмотр;
- проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.
Образец акта проверки пожарной безопасности
Как правильно заполнить акт?
Как уже было сказано, нет необходимости придерживаться строгих правил при оформлении такого документа. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные бланки, которые утверждаются учетной политикой.
к содержанию ↑При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение. Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.
Что проверяется при проверке пожарной безопасности
Существуют нормативные акты, регулирующие именно пожарную безопасность. Они устанавливают определенные требования по отношению к компании. Фирма проверяется на соответствие этим требованиям. Пожарный надзор проверяет следующие аспекты:
- Наличие приказа управленца о назначении сотрудников, ответственных за соблюдение пожарной безопасности, и исполнение положений этого документа.
- Приказ управленца о назначении инструктажа специалистов касательно вопросов пожарной безопасности.
- Приказы о периодичности инструкций и тренировок.
- Порядок отключения электроэнергии в ситуации возгорания.
- Помещения, которые предназначены для курения, отдыха, хранения материалов.
- Финансовый план на организацию пожарной безопасности.
Надзорные органы проверяют наличие табличек с указанием аварийных выходов, доступность последних, наличие огнетушителей.
к содержанию ↑Периодичность проверок
Плановая проверка пожарной безопасности проводится со следующей периодичностью:
| Для компаний, которые оказывают поликлиническую амбулаторную помощь, санаторно-курортное лечение | Один раз в 2 года |
| Для учреждений образования: начального общего, дошкольного, основного общего, среднего полного, а также для компаний, предоставляющих услуги с проживанием | Один раз в год |
| Для детских лагерей и учреждений временного проживания | Перед началом сезона |
Плановая проверка пожарной безопасности для остальных организаций зависит от установленной категории риска:
- высокий — один раз в три года;
- значительный — один раз в четыре года;
- средний — один раз в семь лет.
Распространенные нарушения
Наиболее распространенные нарушения подразделяют на 3 вида:
- особого режима;
- рецидивные;
- легкие.
Часто на проверяемых объектах отсутствуют документы, которые инспектор запрашивает при проверке.
Примеры актов обследования систем противопожарной защиты для расчета пожарного риска по СП 505.1311500.2021
Согласно пункту 5.4 СП 505, в Приложение к отчету РПР нужно вкладывать документы, подтверждающие наличие и работоспособность систем противопожарной защиты (СПЗ) (сигнализации, пожаротушения, оповещения, дымоудаления и тд.).
Это требование появилось не просто так. Одной из распространенных проблем РПР и их дискредитации в отрасли ПБ стало то, что при выполнении расчета эксперт учитывает в формулах коэффициент, отвечающий за наличие и работоспособность таких систем.
Результат расчетов во многом зависит от этих коэффициентов. Однако, часто при применении того или иного значения коэффициента, эксперт на слово верит заказчику, что все есть и все исправно работает, а заказчик, в свою очередь, и не подозревает насколько важна правдивость данной информации и как она влияет на результат.
В итоге, часто, на объектах защиты стали появляться отчеты по РПР, не соответствующие действительности, и которые инспектора ГПН не могут учесть при проведении проверки на соответствие требованиям ПБ. И начинается игра “кто виноват?”: заказчик, не предоставивший достоверную информацию? или исполнитель, не проверивший информацию, приняв ее как данность?
Для подтверждения наличия и работоспособности СПЗ разработчики СП 505 предложили использовать один из следующих документов:
- техническое задание на проведение расчета пожарного риска;
- декларация пожарной безопасности;
- проектная и техническая документация, переданная заказчиком (в разделе приводится копия сопроводительного письма, при этом в разделе «Исходные данные для проведения расчета по оценке пожарного риска» приводится ссылка на источник информации);
- акт обследования объекта защиты или отдельных систем противопожарной защиты, заверенный подписями специалистов, производивших обследование, подписью руководителя организации и печатью организации;
- заключение о проведении независимой оценки пожарного риска.
Скорее всего, под «актом обследования» разработчики СП 505 подразумевают акты проверки работоспособности систем, которые должны быть на объектах защиты в случае, если эти системы действительно есть, они работают и находятся на техническом обслуживании у компании, имеющей соответствующую лицензию МЧС. Важно, чтобы такие акты были свежими!
Наш коллега, Журавлев Юрий Юрьевич, вместе с коллегами из МЧС России и проектно-монтажных организаций, подготовили примеры актов проверки работоспособности для водяных АУП, СПС, СОУЭ, ПДВ — акты можно использовать при проведении РПР, запрашивать их у собственников объектов защиты. Акты сделаны на основе ГОСТов по работоспособности, вступивших с 15 сентября 2021 года.
Примеры актов не являются обязательными — вы можете их переделать под себя в зависимости от объекта и расчетов пожарного риска, которые вам нужно сделать.
Акт проверки пожарной безопасности 2024
Мне нравится 2
Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме.
- первичная проверка пожарной сигнализации;
- комплексная проверка;
- проверка после ложного срабатывания;
- ежеквартальный осмотр;
- проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.
Пример акта проверки
Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»
Акт проверки
15 апреля 2017 г. город Сургут
Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)
Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)
Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)
15 апреля 2017 года комиссией в составе:
Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич
Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,
на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168
проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).
Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.
На момент проведения проверки установлено:
- В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
- Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
- В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
- Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.
По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.
Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.
Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич
Усманова Вероника Аркадьевна
Дьякова Ольга Валерьевна
к содержанию ↑Когда составляется акт проверки
Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.
Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.
Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.
к содержанию ↑Содержание акта проверки
Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.
Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.
Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.
Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.
как удержать излишне выплаченную премию в результате неправильного применения коллективного договора
Статья 137 Трудового кодекса РФ: Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
ак часто нужно проводить проверку интернет-контроль сервера в учебном заведении?
В этом случае периодичность должна быть установлена внутренним документом учебного заведения. Возьмите за основу типовые документы других учебных заведений или госучреждений.
Как составить акт проверки с документами в отделе маркетинга?
Составляйте по представленному образцу применительно к вашей ситуации. Форму и содержание актов проверки в таких случаях никто не регламентирует. Главное укажите там важные для вас сведения. Важно указать дату и место составления, состав комиссии, что выявлено по результатам проверки.
должно ли в состав комиссии входить лицо, в отношении которого проводится проверка? должно ли лицо быть ознакомлено с актом?
Такое лицо обычно не входит в состав комиссии. Но обязательно присутствует, в том числе под роспись ознакамливается с итоговым Актом.
Добрый день!
Главный бухгалтер может быть председателем комиссии при проведение внутреннего контроля?
Чтобы ответить на Ваш вопрос правильно, необходимо учитывать специфику деятельности организации. Например, в страховых организациях внутренний аудит регламентирует законодательство. В организациях другой сферы требования могут отсутствовать и главный бухгалтер может выполнять и функции председателя комиссии.
к содержанию ↑Акт осмотра зданий и сооружений образец заполнения
При обследовании зданий составляется акт осмотра, в котором указывается фактическое состояние постройки на время проведения проверки. Для этого собирается специальная комиссия, которая и составляет документ о состоянии помещения.
Зачем нужен акт осмотра
Акт обследования здания, образец которого можно найти в свободных источниках, требуется для юридического подтверждения состояния физического объекта (его части) или для подтверждения факта отсутствия сооружения.
Акт осмотра здания или его образец необходим:
- чтобы получить разрешение на возведение новой постройки на участке, занятом зданием под снос;
- чтобы доказать, что сооружение подверглось разрушению из-за воздействия разных факторов (природных, техногенных, антропогенных);
- для осуществления физических манипуляций с недвижимостью (ремонт, пристройка, раздел, изменение конструкции и пр.).
Требования к проведению осмотра
Общий визуальный осмотр сооружения включает проверку его внешнего и внутреннего состояния, технического оснащения, стен, фасада, колонн (при их наличии), различных перекрытий и пр. Полноценный анализ проводится 2 раза в год:
- весной, после таяния и схода снега;
- осенью, в процессе подготовки к холодному сезону (не позднее 2 половины сентября).
В акт обследования технического состояния здания (образец можно найти в интернете), проведенного весной, указывают следующую информацию:
- наличие дефектов и повреждений;
- критические места, за которыми требуется регулярное наблюдение;
- состояние несущих систем, подвижных механизмов (открывание окон и дверей), водоотводящих систем (ливневых стоков, отмосток).
Цель осенней проверки — оценка готовности сооружения к зимнему периоду. В это время заделываются все щели и зазоры, через которые проходит холодный воздух.
Устройства и различный инвентарь должны быть готовы к регулярной эксплуатации (повреждения устраняются, старые детали меняются). Ликвидируются возможные места утечек теплого воздуха.
Проверяется состояние окон, дверей и водосточной системы.
Лица, отвечающие за нормы и условия эксплуатации, имеют право:
- присутствовать при проведении проверки качества;
- требовать и получать настоящие сведения в процессе проведения анализа;
- ознакомиться с результатами, выявленными специалистами;
- соглашаться или не соглашаться с оценкой качества;
- подать жалобу на действие или бездействие специалистов.
В обязанности собственника входит:
- обеспечение доступа к проверяемому объекту, официальным данным, эксплуатационному журналу проверок;
- выполнить рекомендации в назначенные сроки.
Если дефекты, обнаруженные в ходе анализа, не устранены в назначенное время, комиссия может подать заявление в суд для официального разбирательства.
Состав комиссии
Перед тем, как заполняется образец акта осмотра зданий и сооружений, проходит освидетельствование, в состав комиссии которого входят:
- председатель — главный инженер компании;
- человек, ответственный за ввод сооружения в эксплуатацию;
- представитель организации, осуществляющий работу инженерных систем;
- представитель местного формирования;
- технические специалисты (механики, энергетики, сантехники, технологи и пр.);
- инженер по охране труда.
Состав комиссии зависит от категории сооружения и степени его функциональности. Члены комиссии имеют право запросить документы, содержащие информацию о фактическом состоянии и эксплуатационных характеристиках конкретного сооружения. Все запрашиваемые сведения необходимы для составления рекомендаций по обслуживанию.
Если членам комиссии препятствуют в проведении анализа, они могут обратиться в правоохранительные органы. В ходе проверки комиссия фиксирует фактическое состояние объекта и составляет акт.
Кто составляет документ
осле проведения анализа формируется акт технического состояния здания по образцу. При заполнении официальной бумаги присутствуют все члены комиссии.
Как только все технические нюансы согласованы, каждый участник проверки ставит подпись в документе. Подробный результат заносится в журнал осмотров либо указывается в акте осмотра зданий и сооружений по четкому образцу заполнения.
Следующая
