Товарно транспортная накладная
Запечатлеть движение груза, а также зафиксировать расчеты с транспортными компаниями позволяет особая форма документации — погрузка. На практике, однако, он используется в исключительных случаях. Гораздо удобнее зафиксировать факт перемещения товара или груза в стандартном погрузочном или универсальном передаточном документе.
Расчеты с судоходными компаниями по поводу перевозки товаров должны быть зафиксированы в коносаменте. По этой причине компании редко работают без движения.
Однако есть и исключения. Использование транспортных накладных является обязательным для
- движение этилового спирта, и
- движение алкогольной продукции, и
- перемещение продукции, содержащей алкоголь.
Не имеет значения, какие транспортные средства используются для перевозки.
к содержанию ↑Какой бланк использовать
В работе используется унифицированная форма товарно-транспортных билетов установленного образца, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78- Форма 1-Т. Интегрированная структура формы отвечает всем требованиям основных документов Закона «О бухгалтерском учете».
Однако ведение формы 1-Т не является обязательным. Тот же закон № 402-ФЗ отменил обязанность использовать стандартную первичную форму. Организации имеют право разработать свою собственную форму транспортных бюллетеней.
Если вам необходимо работать с самостоятельно разработанной формой, утвердите структуру и инструкции по ее заполнению в своей учетной политике. В противном случае ревизоры Федеральной налоговой службы не примут счет-фактуру в качестве подтверждения расходов организации.
к содержанию ↑Можно ли использовать один бланк для разных перевозок
Современные логистические решения позволяют перевозить грузы сложной формы. Действительно, выпуск транспортной единицы включает доставку продукции на различные склады, получателям или в офисы. Однако объединить множество миссий в одном отправлении не представляется возможным.
Для каждого получателя должно быть оформлено отдельное отправление. Например, если грузовик доставляет продукцию на разные склады, для каждого склада должен быть оформлен отдельный бланк, даже если он уникален.
к содержанию ↑Аналогичные требования предусмотрены для различных категорий отправлений. Отправления могут отражать только один вид транспорта в пределах получателя и отправителя. В случае отклонений необходимо выписать новую транспортную накладную.
Как заполнять ТТН грузоотправителем
Начиная с заголовка:.
- Введите серийный номер и серийный номер первичной формы. Сообщите дату выдачи билета.
- Отправитель — лицо, отправившее товар. Заполняйте данные в строгом соответствии с учредительным документом.
- Получатель — организация, получающая миссию. Записывает данные о получателе в соответствии с договором о закупках или учредительным документом.
- Плательщик — это организация, которая оплачивает товар в соответствии с договором. Введите данные о платеже плательщика в соответствии с договором или соглашением.
Перейдите в раздел товаров в памятке об отправке. Здесь фиксируется вся информация, касающаяся отгрузки передаваемых товаров, продукции или грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене, стоимости, упаковке и других характеристиках товара.
На практике это повторение информации, введенной в стандартную транспортную накладную. Нет необходимости редактировать простой коносамент при создании стандартной транспортной накладной — вся информация уже раскрыта.
Компания оставляет за собой право предусмотреть отдельные правила для обучения экспедиторских записок. Например, что касается анализа информации об отгрузке товаров, то она раскрывается в приложении путем заполнения специальной формы ТОРГ-12 по форме 1-Т.
Если перевозимые предметы не помещаются на страницах транспортной накладной, следует создать дополнительный лист 1-Т. Необходимо предоставить полную фотографию груза. Обратите внимание, что количество страниц и их порядок должны быть указаны в разделе таблицы товаров.
Затем записывается общая стоимость доставки. Необходимо сообщить стоимость товара, его вес и количество фрагментов. Кроме того, необходимо предоставить информацию о приложениях к продукции, сертификатах и спецификациях.
Представитель отправителя расписывается за доставку.
- Шейх или другой уполномоченный представитель компании, для отправки немедленного разрешения (приказа)
- руководитель бухгалтерии, подготовившей финансовую отчетность; и
- Сотрудник, выполнивший задание.
Отметка о получателе размещается на правой стороне секции товаров.
Товар принимается транспортной компанией.
Данные вводятся от имени водителя, принимающего груз. Затем водитель подписывает документ и подтверждает, что миссия принята к перевозке.
Миссия принимается представителем получателя.
Запишите имя и должность представителя получателя. Получите его/ее подпись.
Эти знаки должны быть заполнены, когда задание уже отправлено получателю и ответственное должностное лицо (кладовщик) проверяет соблюдение договорной конвенции.
Сроки хранения
Компания обязана хранить ключевые документы в течение установленного законом срока. Существует два периода консервации, применимых к отправлениям, накладным и товарно-транспортным накладным
- налоговые — не менее четырех лет, что касается документов, используемых для выставления счетов-фактур; и
- Бухгалтерский учет — не менее пяти лет для первичных документов.
Налоговые органы планируют увеличить срок действия счетов-фактур, используемых для расчета НДС, с четырех до пяти лет и срок хранения налоговых документов. Поэтому счета-фактуры по НДС должны храниться в течение пяти лет с даты последней регистрации.
к содержанию ↑Ответственность и штрафы за ТТН
Компании имеют право выбирать формат основного документа, используемого в их деятельности. Штрафы за перевозку товаров без отгрузки товара не предлагаются. Однако только в отношении обычных товаров.
Если перемещение спирта, алкоголя и алкогольной продукции осуществляется без товарно-транспортной накладной, компании грозит арест и штрафы (ст. 14.16 ч.2 КоАП РФ):.
- В случае работников — от 10, 000 рублей до 15, 000 рублей; в случае
- Для организаций — от 200 000 рублей. Макс. руб. 300 000.
В противном случае отсутствие СДД не влечет за собой никаких налоговых или гражданско-правовых рисков.1-Т — не единственная форма, которая может быть использована для оформления передачи товаров.
С 2017 года является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени она работала бухгалтером и налоговым менеджером в государственном секторе, в том числе руководителем бухгалтерии.
к содержанию ↑Понятие и применение в бухгалтерии
Данный документ содержит основную информацию о нагрузке. Вес, размеры и расстояния. Информация об отправителе, компании и сотруднике, выполняющем перевод.
Поэтому сверка между частями сделки должна проводиться на основании этого документа. Другими словами, это своего рода подтверждение расходов; есть и другая линия учета. Это помогает налоговым органам сформировать правильную картину производственных затрат.
В то же время, однако, ТТК не является основой, особенно для составления бухгалтерских регистров. Это своего рода доказательство и метод подтверждения. Однако он не является основой для бухгалтерского учета счетов.
Показания являются подтверждением выполнения условий сделки. Это означает, что они распределены по разным местам. Часто принято использовать четыре копии, чтобы у каждой было свое свидетельство.
Отправитель, заказчик, лицо, уполномоченное получать и отчитываться за миссию, и сам посредник. Другими словами, частный перевозчик или логистическая компания.
Ценность этого документа трудно не признать. Если грузовой материал из заказа смещен, он немедленно сверяется со счетом-фактурой. В результате нет никакой свободы или самодеятельности, и, согласно образцу, его заполнение всегда должно быть правильным.
к содержанию ↑Регистрация различий, обусловленных существующими нормами и правилами, наряду с нарушениями формы, автоматически лишает документ юридической силы.
Разновидности
Проблемы часто возникают независимо от того, является ли ТС первичным учетным документом или нет. Существует также путаница с соответствующим сертификатом. Некоторые граждане ошибочно полагают, что все они относятся к одному виду форм.
Но нет, есть фундаментальные различия в управлении. Счет-фактура — это просто отчет для налоговых органов. В частности, для сверки НДС.
Документ просто подтверждает факт расходов компании на приобретение товара. Как только он принят, он регистрируется в бухгалтерском учете. Однако герои наших обзоров не имеют такой власти.
Это просто свидетельство того, что средства были потрачены на поставку этих продуктов. Примирение с рынком, а не с отправителем, не с компанией. Разница очевидна.
По этой причине бухгалтерская фирма также не отчитывается о регистрации. Однако существуют и вариации, например
- SP-31. используется специально для поставок опухолевого зерна и крупы.
- SP-32. миграция животных. Никаких мертвых животных или мяса, только живые животные, имеющие ценность только в таком виде.
- SP-33. при переработке молочных продуктов всех видов. Из обычного молока, творога или сыра.
- 1-1. тогда как этот тип используется во всех остальных случаях. И это, как легко предположить, более 90%. Следовательно, это наиболее вероятная универсальная форма, которая будет использоваться в бизнесе.
Как вы можете видеть, существует несколько различных вариантов (которые будут определены позже), но варианты действительно используются. Конечно, если вы являетесь компанией, продающей зерновые, животные или молочные продукты. Во всех остальных случаях требуется 1-T. Давайте теперь подробно рассмотрим каждый пункт.
к содержанию ↑Международный формат (СМР)
Единственная версия, распространяемая только в трех экземплярах. Также подписывается отправителем и перевозчиком. Фактически, этот тип применяется, когда груз пересекает границу страны.
И важным условием является доставка грузовым транспортом. Грузовик или легковой автомобиль — неважно. Но не по морю, не по воздуху и не по железной дороге.
Строгий автомобильный транспорт. Кроме того, страна, как правило, должна работать в формате SMR. И последнее условие — он должен быть оплачен.
Таким образом, гуманитарные миссии имеют совершенно иную форму документации. И это уже неправда.
к содержанию ↑Для зерновых культур
Фактически, отгрузочная накладная налоговой инспекции к форме СП-31. Зерновые используются очень часто, не только потому, что они поставляются в больших количествах. Существуют также местные розничные продажи в точках продаж в небольших магазинах и торговых точках. Упакованным хлопьям здесь не место, а взвешенным хлопьям — место.
Для перевозки животных
Часто при работе с фермерами как с индивидуальными предприятиями требуется формат SP-32. И теперь их становится все больше и больше. Они активно занимают статус крупных портфельных компаний, и наша страна переводит такое хозяйство по примеру США.
Поэтому все более распространенным становится контроль за применением формата.
При отправке молочных продуктов
В этом случае важным аспектом является соблюдение всех норм и характеристик. Если качество крупы не так важно для оценки, достаточно веса и объема. Поэтому при использовании молока учитывают жирность, кислотность и температурные параметры (повышение температуры означает нарушение условий хранения, поэтому срок службы сразу сокращается до нуля).
По этой причине форма SP-33 считается одной из самых сложных.
к содержанию ↑Перевозка плодов, ягод, овощей
SP-34, Shipping charges, является полезным документом для отправки и получения товаров из эксплуатации. Но уже растительные препараты. Конечно, в основном овощи.
Но даже сезонные ягоды и фрукты. Большая часть нашего урожая поступает из стран, расположенных неподалеку. Это означает, что данная форма больше не нужна, а нужна международная форма.
Мы упоминали об этом в начале списка импровизаций.
Отгрузка шерсти
Форма TR Customs SP-35 является еще более сложной в деталях, чем все вышеперечисленные. Кроме того, в этом случае при расчете используется ряд параметров. В частности:.
- Весовые параметры для чистого типа и брутто типа.
- Методика определения конечной массы объекта.
- Количественные факторы связывания.
- Способ упаковки продукта.
- Результаты анализов, проведенных до передачи лабораторных условий.
Это приводит к многократному увеличению количества бюрократии. На практике, однако, количество учитываемых факторов не является самой важной частью. Это не является отличительным фактором.
Важнее всего, чтобы он был выполнен правильно. Кроме того, в случае очевидных ошибок сертификат признается недействительным. И вы обнаружите, что передача осуществляется без него.
И это является нарушением действующего законодательства Российской Федерации. Описаны последствия следующих действий
к содержанию ↑ТТН на перевозку груза: образец заполнения
Она состоит из двух разделов: товар и транзит; первый заполняется одним отправителем, а второй — всеми участвующими сторонами.
Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2020 год, товарный раздел)
Товарный раздел определяет отношения между грузоотправителем и грузополучателем. В нем содержатся сведения о товаре. Он должен быть заполнен отправителем. Это служит основанием для расчета за товары со склада грузоотправителя и зачисления их на склад грузополучателя.
ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела
Транспортный отдел определяет отношения между грузоотправителем и владельцем транспортного средства, которое перевозило груз. Грузоотправитель/грузополучатель должен произвести расчет с перевозчиком за оказанные услуги. Этот раздел также служит для записи операции передачи.
Правила заполнения ТТН (2020 год)
При заполнении коносамента (по форме № 1-Т) необходимо соблюдать следующие правила
- Грузоотправитель готовит коносамент. Если стороны согласны, документ может составить и перевозчик.
- Отправления создаются на каждую поездку. Это делается для каждой миссии, выполняемой на одном транспортном средстве. Это означает, что транспортных записок столько же, сколько транспортных средств, участвующих в перевозке. Затем есть еще несколько копий каждого документа — см. ниже.
- Отправления редактируются индивидуально для каждого получателя. Даже если все товары отправляются одновременно с транспортным средством.
- Правила TDS 2020 года предполагают, что документы необходимо будет представлять в четырех экземплярах.
- Тот, на котором стоит подпись водителя при получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах и подтверждает принятие груза к перевозке) — отправитель. Этот документ может быть использован отправителем для взыскания материального ущерба перевозчиком в случае повреждения или потери груза.
- Остальные три (подпись отправителя, печать и подпись водителя) выдаются водителю и сопровождают миссию.
- Второй доставляется получателю при получении товара. Получатель отмечает наличие/отсутствие претензии, подписывает документ (свой экземпляр, а также все копии), ставит свою печать и сообщает время прибытия и убытия транспортного средства.
- Два других доставляются в транспортную компанию.
- Третий, подписанный всеми заинтересованными сторонами, организация возвращает отправителю вместе с документом об оказании экспедиторских услуг.
- Четвертое — сохраните его.
- Очень важно, чтобы все пункты в памятке о доставке были заполнены. Если в поле нет данных (т.е. этот реквизит не является обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверке, строго соблюдайте порядок заполнения счетов-фактур по НДС. В документе не должно быть пустых полей.
Более 2 000 компаний в сервисе «Мойсклад» уже напечатали счета-фактуры, накладные и другие документы.
к содержанию ↑Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?
Требуется: факт оприходования товара должен быть подтвержден — налоговые органы должны обратить особое внимание на его наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения скидки по НДС. Покупатель также может проверить фактическое количество товара по отношению к количеству, заявленному продавцом, по транспортной накладной.
к содержанию ↑Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?
«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011.
В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>
к содержанию ↑Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?
Покупателю нет необходимости редактировать коносамент, когда он сам получает товар. Перевозчик не участвует в традиции; для подтверждения передачи товара достаточно формы ТОРГ-12.
Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?
Как и в других случаях, именно продавец
Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?
Если товар доставляется с помощью компании по доставке, перевозчик заполняет, используя обычный образец с реквизитами перевозчика и разделами для заполнения перевозчиком.
Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец
Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?
Как и в других случаях, отправитель товара или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?
Отправитель или, по соглашению сторон, перевозчик.
Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?
Отправление должно быть выдано отправителем, т.е. отправителем. Перевозчик может выдать документы по соглашению между сторонами.
Следующая
